加油站岗位操作规程

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聿蚇加油站岗位操作规程莆莁1加油服务流程螀1.1守岛侯车莆,双手背后放于腰部。蒆,及时做好服务区域保洁、整理工作。螁1.2引车进站芈,主动引导车辆进入指定位置。蒈,严禁单手指点客户。薆1.3问候客户膂,欢迎光临!”羀芇1.4维护秩序蚆,应主动疏导,保持车道畅通。薃,并使用文明用语“对不起,请稍候!”莈1.5询问需求羆,“您好,请问加什么油,用加油卡还是现金,加满吗?”螆,声音洪亮。蚀1.6加注油品肀,与客户再次确认加油品种与数量,并提示“您好,请看加油机已清零!”螅,应提示卡内余额,并引导其输入密码,客户输入密码时要注意回避;设定限制信息的加油卡,须核对信息相符,输入员工密码时应注意遮挡。螅,安全操作,车辆停靠到位至油枪开启时间不超过1分钟。肁,主动向客户推介便利店商品及促销政策;条件许可并征得顾客同意,可以提供擦拭车窗、检查轮胎等服务,随时保持客户油箱盖、油箱口、车钥匙等部位清洁。薈,应提示客户确认加油数量“您好,油己加完,请确认!”,主动为客户盖好油箱盖。螈1.7收取货款袅,现金客户应做到“唱收唱付”,并双手接递钱款;持卡客户应告知卡内余额,并提醒“请收好您的加油卡!”薂,应主动引导客户至营业室开票。芀1.8车辆离站薇客户离站时,应礼貌道别,挥手目送车辆离站。羅羃2开票服务流程螈2.1问候客户莆开票员应面带微笑,主动问候客户。肅2.2核对信息莄询问客户开票信息,核对商品品种,金额。葿2.3规范开票荿膅,输入开票系统。蒀膁,不得与油品销售合并开具。膇2.4礼貌送客芅,双手将发票递给客户,请客户核对发票信息。袁虿袆3发卡服务流程莅3.1问候客户节,应主动问候“您好,欢迎光临!”莁,并耐心解答客户疑问。蚅3.2业务办理莅蚃,做到手续完备、信息准确、签章完整。蝿蚈蒄,须核对额度账、卡账、卡钱包余额是否一致。螀3.3资金收取蒁客户使用现金或充值卡充值,收取票款后可直接办理;支票充值需确认到账后方可办理;银联卡充值需确认交易成功后方可办理。蒇3.4礼貌送客薄客户离开时应礼貌道别。膁罿4客户管理流程芆蚄4.1客户开发薂,拟定客户开发计划,责任到人。蚁艿,采取现场沟通、关系介绍、电话联系、登门拜访等方式,做好客户开发工作。螄4.2客户分类羃按照加油站客户管理标准,对客户进行合理分类。膈4.3客户维系肈,每人每班至少要主动和3个以上不同客户进行沟通(其中站长6个以上),了解市场信息,做好推介宣传,征求客户需求,收集意见建议。袄,并定期维护回访。莃,对连续3周低于消费常量80%的客户,要主动联系沟通,及时采取针对措施,避免客户流失。袀4.4分类建档螆根据客户类型在零管系统分类建档,客户档案按月更新完善。羄薀5异议处置流程芈5.1请离现场薅将客户请离异议现场,避免围观。羄5.2稳定情绪羁把顾客请入办公室,礼貌致歉,稳定客户情绪。肀5.3了解情况蚈认真倾听客户异议原因,了解事情经过,并做好相关记录。肃5.4协商处理莂,不擅自作出承诺,争取客户谅解。蒈,立即上报县公司(片区),协助解决。莇5.5礼貌送客膃异议处置完毕,应礼貌送别客户。螃膀6交接班流程膆6.1班前准备芃接班员工提前10分钟到站,整理着装仪表,佩戴胸牌、臂章、备足零钱。膄6.2班前会议蚈值班站长或接班领班进行班前训导,安排重点工作,提出工作要求。腿6.3泵码交接莃芁莀,交接班双方确认。羈6.4油罐交接蒃蚂,做好记录。肁6.5发票交接羄开票员将当班使用发票的起止号码及未用完的发票,在《交接班表》上填写清楚(已作废的要注明),交接双方签字确认。螁6.6设备交接芀安全员对加油机、油罐、消防器材、监控、液位仪、管控等设备进行检查交接,确保正常运行。螇6.7现场交接蚃螁蚁葿6.8班组核算螆,核对无误后在管控系统进行班结操作。袀,确保数据真实准确。袈,按资金管理流程做好当班营业款的交接工作。袇6.9班后总结蒅值班站长或交班领班对当班员工服务、销售等方面进行点评,总结提高。羀艿7资金管理流程虿7.1规范投币芄,当班员工及时将现金投入投币式保险柜;下班后,将剩余油款封入投币袋,投入投币式保险柜。莄,须按照实际投币金额和投币时间填写投币记录。蚀7.2清点资金肇芇,关闭保险柜并乱码,交班领班将保险柜钥匙转交接班领班。蒄,对投币袋资金进行清点,发现短款或假钞,由相应员工承担损失。肁,由核算员打包后和接班领班共同存入保险柜,关闭保险柜并乱码。蝿7.3上缴资金肆,核算员和当班领班共同开启保险柜;取出营业款后,关闭保险柜并乱码。蒄蒂,并在卡封锁封条上签字。芆7.4完善资料袄薄,妥善保管。薈羈8发票管理流程蚃8.1领用登记蚄,确保发票号码、数量无误,并将发票起止号登记在《发票领用存台账》。罿,不得跳号、串号,并如实做好台账记录。蒆8.2规范开具蚆螄莀,不得与油品销售合并开具。膈8.3妥善保管蒅,按照顺序、分类存放在保险柜内,不得带出站外。袃,集中保管,月末交主管部门。螁,立即报告上级财务部门。薆,保存期5年以上。膄羃9账务处理流程羈9.1进货芈,计量员依据现场检查及测量情况填写《进油核对单》、《卸油程序检查表》。羃,计量员依据《进油核对单》、《油品出库单》、《卸油程序检查表》,在管控系统做进货验收。羃,在零管系统做进货验收。荿9.2班结螆,出具《交接班表》。羆肃螀,核算员应在零管系统相应模块做账务处理,并进行单独班结操作。蒈9.3日结螅膃,在管控机上做日结操作。膁羅,数据通讯每天至少2次。因特殊情况不能按时通讯时,及时上报零管部门。薃芃,检查各班次数据,确保上传数据真实、完整。薁蚇,在上午9:30前进行日结,因特殊情况不能按时日结的需报零管部门。薆,日结前应在零管系统做相应录入。莃蚈荿加油站发生员工信息变更、员工培训、员工薪酬二次分配等情况时,站长应在一周内录入零管系统相应模块。莅蒃加油站发生安全隐患申报申请、未遂事故、日常安全培训及演练等业务时,站长应当日录入零管系统相应模块。聿袇加油站发生设备维护、站内小额维修等业务时,站长应当日录入零管系统相应模块。肄薂加油站铅封变更时,站长应当日录入零管系统相应模块。蒀9.4盘点蕿,记录各罐实际库存。袃,计算本期账存。薂,计算油品损耗、损耗率,填制《加油站商品盘点月报表》。袁羇,在零管系统进行日结操作,生成盘点月报表。袆,相关人员签字后上报。蚂羈10价格管理流程虿10.1价格调整蚅,按规定调价时间通过管控系统接收价格信息。螂荿,不得擅自对外销售。膆10.2信息更新蒄,及时对价格牌信息进行更新。袂,先更新价格牌信息,后调整加油机价格;油价下调时,先调整加油机价格,后更新价格牌信息。螀10.3填制报表袈,应分两个班次分别填制加油站交接班表。蒆,填制《调价记录本》。羂膀莆11卸油流程芅11.1引车到位肂,引导油罐车停在指定卸油位置,关闭引擎和电门,拉起手刹,拔下罐车钥匙。薁,轮胎气压正常。肈11.2连接静电接地线肄膂螈11.3安全防护蒆,在罐车停放位置上风口处放置2只8kg手提干粉灭火器,卸油口及罐车顶部各摆放1块灭火毯。螃,准备计量工具,稳油15分钟。膁11.4四确认腿,铅封号与《承运车辆施封情况登记表》相符。芈袆芁,确认空容。薀11.5油品验收蚆,测量来油水高、油温,按油罐车固定标尺横面上缘进行油品数量验收。薅,感观检测油品正常,留取油样并规范施封,卸油员会同司机签字确认;发现油品异常,立即停止接卸,并向县公司(市片区)报告。莁11.6卸油羁,卸油员连接油罐卸油口接头,确保卸油管连接紧固。莈莄蒁11.7过程监控莂,无漏、溢油迹象。袅,防止闲杂人员进入卸油区。莇11.8卸后确认薁,卸油员登上油罐车检查确认罐内油品卸净。葿,将卸油管内余油顺流至地罐内。薇,盖好卸油帽。膅蚁11.9施打反向铅封衿卸油员规范施打反向铅封,反向铅封应紧固无松动,并做好记录。艿11.10卸后处置羄11.10.1引导油罐车出站,清理地面油污,收起警戒线、警示牌和消防器材。螁11.10.2稳油15分钟后,测量地罐后尺。芀11.10.3通知该油罐对应的加油机开始加油。螇蚃12计量流程螁12.1油高测量蚁葿检查量油尺刻度线清晰、尺带无扭折,连接牢固、零点无磨损。螆袀停止使用与油罐相连的加油机,抄写累计泵码。袈袇,尺砣接触油面时要缓慢。蒅,不得冲击罐底。羀,迅速将尺垂直向上提起。艿虿,迅速读出油面高度,读数时视线要从量油尺下方往上方移动,先读小数,后读大数,读数时尺带不应平放或倒放。芄,测量结果应精确到毫米,两次测量结果相差不大于1mm,取小的读数,超过时应重测。莄蚀12.2油温测量肇芇蒄肁蝿莀螈蚆,温度计离开油面到读数时的时间不超过10秒钟。薀,视线垂直于温度计,先读小数,后读大数。聿袈12.3水高测量袂节,吊环连接牢固。袇,倾斜误差不超过0.5度。羈芃,应使用量油尺测量。蚀羀肈蚄莂虿,迅速读取水高,读数时量水尺不应平放或倒放。肈肅,及时报告站长;水高超过100mm,立即停止相应油罐发油业务,分析原因并采取措施进行处理。袀蒈13校验流程膇13.1准备工作膂县公司(市片区)准备好验泵卡、20L标准金属量器;加油站准备好8KG干粉灭火器、盛油容器。薂13.2规范校验芇芇薃肀,注油过程一次完成。芀13.3数据记录莇羄,正确读取计量桶高度。螂13.4误差计算聿,正确记录加油枪相对误差。蒇,应增加检定次数,计算平均示值误差和重复性误差,平均示值误差超出±0.3%或重复性误差超过±0.15%,应立即停止付油,经法定计量检定机构调校合格后方可使用。莅13.5完善资料腿校验完毕,及时登陆零管系统(设备设施模块),据实填制加油机校验记录,打印后校验人员签字,留存备查。螈薇14抽检流程螅14.1热情接待羁政府部门或公司上级管理部门到站抽检油品时,应热情接待。袀14.2逐级上报蚇,了解抽检原因后,立即向县公司(片区)经理汇报。羂,立即向地市公司数质量部门报告,并赶赴现场。蚃,县公司(市片区)数质量管理员使用维修卡从加油枪进行取样。蕿14.3规范抽样蚇抽样时,每次抽取5份样(每份1升),2份受检,1份留存,2份送B级化验室检验,必要时送A级化验室。莃14.4做好记录肁抽样结束,加油站在运行日志上作好记录;所抽油样在月度盘点时单独做损溢分析。莈螇15安全巡检流程螄15.1定时巡检螃安全员每6小时对罐区、加油区、配电柜、发电机、信息设备、消防器材、生活区等重点部位进行安全巡检。膇15.2更换巡检牌袆按巡检时间及时对检查部位的巡检牌进行更换。膅15.3作好记录芁巡检结束做好记录;对发现的隐患,及时排除或上报。膀羆16设备管理流程节16.1加油机维护保养羃罿检查保养前切断加油机电源,备好8KG干粉灭火器和保养用具。肆蚃;②核对铅封号码与零管系统、《铅封管理台账》一致;③需更换铅封时,站长向县公司(市片区)提出书面申请;④更换铅封当日,更新零管系统和《铅封管理台账》;⑤《铅封管理台账》由县公司(市片区)、站长、施封人员签字后留存。蒁;②穿线孔封堵严密,静电跨接完好有效;③防爆接线盒、电机、管控穿线管、加油机机壳应单独与接地桩做可靠接地。蚈;②波纹管下端法兰、潜油泵加油机紧急切断阀不得埋入沙内;③紧急切断阀开关启闭灵活。膆肄,保持整机无油污、无渗漏、无积尘、无蛛网。膂螁芆,应及时上报、申请维修。蒄薀发生设备运行、检查、保养、维修等情况时,应于当日录入零管系统相应模块(下同)。葿16.2发电机维护保养芆袅,满足发电要求。莂,线路连接紧固。芈莆,每周按发电操作流程进行10-15分钟空运行保养。羂,按工作时间周期及时更换润滑油。螀肇,气温低时注意排水。蒅,保持清洁、无灰尘、无油污。莃,应及时上报、申请维修。蒂16.3配电柜维护保养肀薅,操作把手、按钮牢固灵活。螄羀衿蚅,维修人负必须持有电工证。芅蚂,保持整体清洁、无灰尘、无脱漆。蚈,应及时上报、申请维修。螅16.4油罐维护保养蚆膀,卸油口油品标识清晰。蚁袅,无渗漏,连接法兰跨接完好有效。螃袁蒀,做到无积油、无积水、无杂物。袅膃薃;容积表误差超±0.4%时,及时向数质量部门申报重新编表,加油站留存申报记录备查。膈,应及时上报、申请维修。羅16.5消防器材维护保养薄羁,铅封完好。膅,消防沙清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