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PPT制作技巧培训培训提纲一、导语二、PPT制作程序三、PPT的4原则四、PPT常用功能与应用技巧五、PPT制作注意事项六、PPT排版原则七、结束语一、导语优秀的PPT颜色目标逻辑风格布局一、导语你想说明什么？有什么意义？一、导语为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么一、导语12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”2不要：最好不要超过3种字体，不要有错别字尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演二、PPT制作程序三、PPT的4原则对象原则结构原则简洁原则演讲原则1.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你的PPT讲解的重点地点？是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务2.结构化原则3.简洁原则4.演讲原则四、PPT常用功能与应用技巧1.文字素材应用2.字号选择3.图片处理4.插入数据图表5.动画效果制作6.PPT瘦身1.文字素材应用•最好使用5-9个字1.标题的使用•尽量使用标题表述，不要整段移植文体1.文字提纲挈领2.字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字3.图片的处理使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动1234564.插入数据图表PPT内容表格图片文本5.动画效果制作1.动画方案•任务窗格-幻灯片设计-动画方案•幻灯片放映（Alt+D）-动画方案1.自定义动画•任务窗格-幻灯片设计-自定义动画•添加效果、动作路径•启动时间、方向、顺序设计6.PPT瘦身瘦身1.图片压缩2.（事先、事后）1.少用动画五.PPT制作注意事项1.文字是用来瞟的，不是读的2.清晰比什么都重要3.炫不是动画的根本4.图表是PPT的筋脉（1）、是突出重点；（2）、是简洁明了；（3）、是便于理解。（1）、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构；（2）、每页可以有标题栏（标明本章节的标题、本页的主题）动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升基本内容就是数据，于是图表变得必不可少六.PPT排版原则常见PPT的排版问题1.字多，密密麻麻，把PPT当Word用2.配色难看、颜色太花哨3.陈旧的剪贴画4.无关的内容5.背景和字混到一块6.排版混乱7.字体不统一，字号不统一8.小标题混乱，时而数字时而圆点9.…………………………………………….六.PPT排版原则PPT如何排版会更好？C对比Contrast重复RepetitionR对齐AlignmentA亲密ProximityP重复原则一致的排版一致的字体一致的配色一致的模板重复RepetitionR【重复原则】作品中的一些元素可以在整个设计中重复出现，可能是某种图案、颜色、文字、空间关系等，重复促成统一1.重复原则一样的版面|一样的字体|一样的颜色1.重复原则一样的版面|一样的字体|一样的颜色雅黑字体36磅雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体36磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅WORD文档：标题为黑体，内容为宋体PPT汇报：微软雅黑或黑体宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影1.重复原则一样的版面|一样的字体|一样的颜色重视视觉感受（舒服、浑然天成；不突兀、不刺眼、不山寨）；商务PPT应符合公司VI的用色要求；符合逻辑（如，不同章节可用不同的颜色，相同级别的标题用相同的颜色）；符合颜色的象征意义（绿色健康、红色喜庆、蓝色科技等）；单色喜闻乐见（天的蓝、草的绿、暖的橙等），多色尽量模仿（如网站、海报等）；色彩不超三种（黑白灰除外，图表色可稍稍灵活），整体风格一致。基本用色原则1.重复原则图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐段落间距是否对齐对齐AlignmentA【对齐原则】任何元素都不能在页面上随意安排，每一项都应当与页面上的内容存在某种联系2.对齐原则文本对齐|图文对齐段落对齐工具2.对齐原则文本对齐|图文对齐图文对齐工具2.对齐原则对比ContrastC【对比原则】为作品增加视觉效果的最有效途径之一，很容易吸引读者的眼球，同时也能清晰地起到区分作用3.对比原则更改字号变换颜色突出重点原始页面加大加粗标题重点更突出标红标题看得更清楚添加序列标题更层次统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东上面这些例子中，最引你眼睛注意的是什么内容呢？所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色、加下划线、更改背景等等文字对比|图表对比3.对比原则文字对比|图表对比11115108574%85%91%97%0%20%40%60%80%100%020406080100120140右前门槛积水外压条间隙车门二次伤车门关门异响其他柏拉图制作PPT中尽量避免单一色块的图表或图示，可通过适当的色彩运用区别不同的版块内容，或者突出强调某个版块内容。3.对比原则段落层次是否区隔文字内容是否提炼图片文字是否协调相关内容是否汇聚【亲密原则】将相关项组织在一起而使他们之间产生凝聚力，因为物理位置的接近意味着存在的关联亲密ProximityP4.亲密原则内容汇聚|文字提炼|图文协调4.亲密原则什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么1要言之有物2要写简单完整句3尽量用有节奏的语言大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客体的节奏内容汇聚|文字提炼|图文协调4.亲密原则字少时的排版：错落有致、突出重点内容汇聚|文字提炼|图文协调4.亲密原则内容汇聚|文字提炼|图文协调字多时的排版：合理布局、规整匀称4.亲密原则内容汇聚|文字提炼|图文协调无论字少、字多，尽可能：图表化处理4.亲密原则七、结束语要想学好PPT我觉得就是：模仿创新