QCC程序及应用1

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1QCC活动程序及应用企管部2课程目标通过本课程的学习,您将掌握下记内容:1QCC活动的必要性2QCC活动的基本程序3QCC活动中常用的技巧和方法4QCC活动在企业内推行的步骤掌握了以上内容,我公司的QCC活动很快就会蓬勃开展起来啦!3质量管理小组(QCC或QC小组)的定义:在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的自主地组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。概述4QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式,是员工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。明显的自主性:高度的民主性:自愿参加,自主管理,自我教育组长民主选举;课题小互相启发,共同提高组长轮流担任;成员间平等,各述己见,相互启发,集思广益广泛的群众性:严密的科学性:企业领导、技术人员、管理遵循科学工作程序PDCA;人员、现场人员均可参与用数据说话性质特点5QCC活动在企业的推进步骤简介1.成立QCC推进组织2.确定QCC推进的责任部门3.制定推进计划4.QCC活动骨干的培训(包括小组长候选人及推进辅导员)5.制定发布QCC活动的暂行管理办法6.选择试点部门,成立2~3个小组开展活动7.公司领导、部门领导及技术人员给予支持,帮助解决小组活动中遇到的困难8.举行成果发表会,并予以适当的表彰。9.制定发布QCC活动管理规定,在全公司内推广QCC活动。6如何才能做好QCC高层的认知和支持。中层的认知、教育、实践、支持。基层的认知、实践。QCC不是只做一次,必须持续不断的运行。摩托罗拉号称推动6SIGMA替公司创造了10亿美元的效益,但不要忘记,其背后是推动了2000多个的改善项目。71.员工素质得到提高2.充分调动员工的积极性,发挥员工的主观能动性和创造性3.发挥非正式组织的力量,为企业目标的实现做出贡献4.改善人际关系,增强团队合作精神5.改进质量,降低消耗,提高经济效益总括:改进质量、降低消耗和提高经济效益是QCC活动的主要目的,QCC活动的选题、目标的设定等都围绕该目的进行。QCC活动能为企业带来什么?8QCC组建与注册登记的程序因具体情况不同而可能有差异:QCC的组建与注册登记1、自下而上的组建程序此情况适用于由同一班组内的几个人自主组成的小组,多数是先有课题后组建小组,在企业推行QCC初期,可能有先组建小组后选择课题的情况。小组成立小组起名组长选举申请注册主管部门审核?注册登记活动开始小组成立后发生人员变动时也应到主管部门登记备案。如:小组选定课题后根据课题需要,邀请相关部门人员参加而发生的人员变动。9QCC的人数:3~10人为宜,日本某些企业现也提倡1人QCC(高度自动化导致工作场所人员数量的减少),1人QCC遵循同样的工作方法QCC的组建与注册登记2、自上而下的组建程序根据企业的实际情况,由QCC活动的主管部门与各部门协商应成立几个QCC,并指定组长人选,并与组长一起物色小组成员,选择课题,登记注册。3、上下结合的组建程序上级指定课题范围上下协商组建,并注册登记。,10编号部门建圈日期圈名登记日期品管圈成员圈徽圈宗旨圈呼承认:确认:作成:日期:品管圈档案表11QCC类型小组类型活动目的组建形式课题特点现场型稳定工序质量,提高产品质量,降低消耗,改善生产环境以生产现场人员为主题组成课题小,难度小,周期短,易出成果,效益不一定大攻关型解决关键为主干、技、现三结合组成课题难度大、周期长、需资源较多,经济效益显著管理型提高工作质量,解决管理中问题,提高管理水平由管理人员由管理人员组成服务性推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务质量由从事服务工作的人员组成与现场型相近创新型课题特点与活动程序与上述类型差别很大,详见专题讲解部分讲义12活动程序1·选定课题·把握现状3·制定目标4·分析原因5·制定对策按对策实施98检查效果目标达到目标未达到10·巩固措施11·总结和下一步打算PDCAPDCA持续改进,阶梯上升大环套小环PDCAPDCACAPDPPADCPDCACACPD制定计划要因确认26712.报告作成13一.定义:确定QCC活动改进方向及陈述选定理由二.目的:1.选定课题2.说明选定理由三.内容:1.课题来源指令性课题指导性课题自行选择课题(1)针对上级方针,目标在本部门落实的关键点选题(2)从现场或小组本身存在的问题方面选题(3)从上、下工序不满意的问题中选题(4)从上一期活动的反省问题或残留问题中选取。142、课题的评选(1)可从三方面来评估:①针对问题本身考虑问题的严重性达成解决的急迫性。问题是否具扩散性。②针对上司要求考虑符合部门的方针。对单位的重要性。上级关心的问题。③针对圈的实力评估圈的能力共通性在期限内可否完成。(2)评估前应询问上级相关意见,并收集相关事实资料。(3)课题的评选方法:①票选法:由圈员依评选项目投票表决以得票数多少来选定。②评分法:由圈员依五点或三点评分法,分别按评选项目各自打分,以总分高低来选定,必要时可对某一评选项目来加权计分。严重性急迫性挑战性单位方针重要性上级关心度能力共通性期限问题一问题二问题三问题本身上司要求圈的实力评估项目问题153、课题表述方法课题按三段模式命名:■■■■■■■■■第一段:目的,如:降低、提高、缩短第二段:对象,如产品、工序、过程第三段:特性,如质量、成本、效率、消耗不把对策当作课题——文件的整理整顿→缩短文件检索时间。——设备的重新改造→减少设备故障率。选定合适的衡量指标。通常由日常报表使用之指标为佳,前后基准应一致,如使用“量”或“比率”等.164.课题选定理由a.直接写出选择课题的目的和必要性,不要长篇大论陈述背景b.简明,扼要,最好用数据加以说明c.可适当使用图表来表示四.相关工具排列图,直方图,过程能力指数,控制图简易图表(折线图,柱状图,饼分图,雷达图,甘特图)五.注意事项1.选择能以特性值表达的课题,并且特性值要有可比性2.避免口号式课题3.避免“手段”或“手段+目的”式课题4.课题应与圈员构成相对应5.避免空话和套话式理由17一.定义:QCC活动总体的时间规划二.目的:确定各个活动步骤的时间三.内容:1.各步骤关系:实施步骤推进日程要求1课题选定及理由2活动计划3现状把握4目标设定5要因解析/方案探讨6要因确认/方案评估7对策确定/方案确定8实施9效果确认10再发防止11反省12报告作成并列,层进顺序无要求层进层进(不严密)并列,层进182.推算各步骤所需时间(1)数据收集所需时间。(2)对问题的现象、原因的了解程度。(3)预期对策可能牵涉到的其他单位及其可能的配合度。(4)圈在活动期间正常业务的变化。3.拟订活动计划书,并取得上级批准。4.进行活动进度控管。四.相关工具甘特图(GanttChart)、矢线图五.注意事项实际与计划不一致时及时变更计划,并知会相关部门和人员19六.例子:实施步骤推进日程4567891课题选定及理由2活动计划3现状把握4目标设定5要因解析/方案探讨6要因确认/方案评估7对策确定/方案确定8实施9效果确认10再发防止11反省12报告作成4.104.105.155.185.306.206.308.58.309.59.109.1020一.定义:了解需解决的问题的现实情况二.目的:1.把握问题现状;2.找出问题症结所在,为后面步骤打基础.三.内容:1.根据课题选定调查对象,调查范围.2.调查方式:从统计报表中调查分析到生产现场进行实地调查两者结合进行3.收集数据数据要有客观性,收集的数据要有可比性收集数据的时间性收集数据的实用性214.对数据进行整理,分类5.找到具体症结和待改进地方四.相关工具调查表,层别法,排列图,直方图,控制图,散布图,简易图表,流程图五.注意事项1.课题选定理由与现状把握的区别2.数据有些要进行多次分层,找出具体症结22一.定义:在充分把握现状的基础上,确定活动改进的程度二.目的:确定解决问题的程度,为效果确认提供比较依据.三.内容:1.设定目标值:(1)目标与课题相对应(2)目标以1—2个为宜(3)目标要明确,量化,能体现SMART原则S:specific,明确,具体M:measurable,可测量的A:attainable,可达到的R:receivable,可接受的(relevant,相关的)T:time时间性232.制定目标的依据现有规定,基准过去实施实绩水平同业实绩自我努力要求3.设定目标完成期限:可设定阶段性目标四.相关工具:柱状图,折线图等简易图表五.注意事项:1.目标设定的指标应前后一致2.设定依据避免空话和套话六.例子课题:降低骨通贴膏废片率现状:废片率达产量的9.8%,而“膏面色泽不均匀”占废片率的87.6%目标:把废片率由9.8%降低至3%依据:⑴.部门目标为3.5%,而3%低于3.5%⑵.去年生产曾有过3%的纪录,说明3%可以达到⑶.膏面色泽不均占87.6%,即使仅解决80%,废片率也可下降9.8%×87.6%×80%=6.87%,即降低到2.93%,因此3%可行上、下工程的要求类似工作实绩上司的要求24一.定义:针对症结进行具体分析,探求导致症结的可能原因二.目的:分析影响症结的所有可能原因.三.内容:1.确定需分析的问题问题应是现状把握中分析出的症结所在2.展示问题的全貌•从各个角度分析,如:5M1E;如果是管理问题,从影响它的各个管理系统展开.•使用脑力激荡法,集思广义,尽可能减少遗漏,•将可能的原因全部记录下来.3.彻底分析原因末端原因:非常具体的;不是抽象的;可以确认的;可直接采取对策的.25四.相关工具:因果图等.五.注意事项:1.可使用展开分析法和头脑风暴法进行分析2.正确、恰当使用工具:以适用为原则适合场合原因之间关系展开层次原因分析三种工具区别树图对单一问题进行原因分析原因之间没有交叉影响没有限制因果图对单一问题进行原因分析原因之间没有交叉影响一般不超过四层名称对两个以上问题一起进行原因分析部分原因把两个以上的问题纠缠在一起没有限制关联图对单一问题进行原因分析原因之间互相缠绕(有交叉影响)26六.例子:鱼骨图:环境人光线太暗灯泡瓦数小灯少操作时看不清法料机喷漆质量色泽不均27一.定义:对原因分析中分析出的末端因素进行鉴别,把确实影响问题的关键原因找出来,以便为对策制定提供依据二.目的:1.找出关键原因2.确认关键原因是否找全三.内容:1.确定末端因素2.初步判定对末端因素逐条确认排除不可抗拒因素初步确定能够判定的关键因素若圈员对课题较熟悉,初步判定可不用去现场3.现场验证一般形式为要因确认表:序号备注要因确认方式确认依据确认内容确认担当确认时间确认结果改善度预估28要因---初步判定的关键因素和不确定末端因素确认方式---现场确认,现场测量,试验,调查表,技术分析等.确认依据---被确认要因对问题是否存在影响的判定要求或标准确认内容---根据“确认依据”进行确认所获得的客观信息,尽量用数据说明;此“确认内容”又是每项对策前的现状确认担当---一般由熟悉该因素的人员担任确认结果---从对问题影响的重要度和频度确定,分“关键因素,次要因素,不存在因素”改善度预估---对关键原因进行改善效果预测备注---相关的说明事项或添附资料4.要因确认流程:四.相关工具:调查表,简易图表.排列图,过程能力指数,FMEA等末端原因初步判定确认方式确认依据取得数据与依据比较不是要因关键原因次要原因符合依据完全不符合部分符合29五.注意事项:1.避免不正确的确认方法:“少数服从多数”,“打分法”,“分析论证”,“是否容易解决”2.对于人的原因,可设计调查表,到现场调查分析后,取得数据确认六.例子:要因确认方式确认依据确认情况确认担当确认时间确认结果改善度预估备注培训教材不充足现场确认培训教材的基本要求(包括做成管理表的要求,目的,方法,步骤,注意事项等)查看现有的培训教材,对其满足情况进行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