招聘、入职、离职管理制度

阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹招聘、入职、离职管理制度一、目的为了加强员工招聘、入职、试用期及离职管理，规范人力资源作业流程，特制订本制度。二、适用对象公司全体员工。三、职责行政部负责公司员工的招聘、入职、试用期、离职管理及其相关工作。四、招聘1、招聘原则1)公平平等竞争，择优录取，双向选择。2)当公司岗位出现空缺时，优先考虑内部员工，为员工创造良好的发展空间和公平的竞争机会。3)应聘人员应品德端正、有敬业精神和责任心，工作态度端正，有团队合作精神，并具备一定的专业技能或相关工作经验。2、聘用条件参照各岗位说明书。3、招聘流程及相关规定1)各部门依据年度人力资源编制需求计划，报行政部汇总，由行政部初审，公司副总经理、总经理最终审核和批准。2)当如遇各部门人员编制不能满足需求，需要增加人员编制时，部门负责人需先填写《岗位增员申请表》交行政部，由行政部审批后报公司副总经理、总经理审批，并提供招聘建议，获得批准后再行招聘。3)行政部通过各类招聘渠道对空缺岗位开展招聘工作，招聘的方式有：网络招聘、校园招聘、参加大型招聘会、熟人推荐等等。4)行政部收集应聘人员资料，对应聘人员进行初试，对符合招聘要求的人员，安排各部门负责人进行复试。市场部及管理岗位的应聘人员除部门负责人面试通过后，还岗位增员申请逐级审批启动招聘面试面试情况登记阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹需副总经理、总经理进行复试。面试结束后，行政部将面试情况登记至《面试记录汇总表》中。5)经公司各级部门及领导面试均合格，行政部为拟录用人员办理《新员工录用审批》手续，经副总经理、总经理逐级审批。如重要岗位如中层管理干部、市场部等人员，行政部还需对拟录用人员进行背景调查。五、入职1、入职前1)《新员工录用审批》手续办理完毕，行政部向拟录用员工发放《入职引导书》，并进一步洽谈，约定试用期限、薪酬福利、到岗时间、合同期限、需准备的资料等。2)行政部提前一个工作日确认新员工能否按时到岗，为新员工安排工位、电脑、开通电话、邮箱、OA系统等；2、入职当天1)行政部收集新员工如下入职资料，并检查其真实性，如手续不齐全者，需在一周内将资料补齐。本人有效的身份证原件、复印件一份及户口本主页、本人页的复印件一份；毕业证书原件、复印件一份；相关职业资格证书原件、复印件一份；近期一寸免冠照片4张、两寸照片2张（红底）；与原单位的解除劳动关系证明书一份；本市担保人身份证复印件一份及由他们签字确认的《担保书》；入职体检表（在正规医院进行“入职体检”，费用自理）；本市交通银行卡号、社保卡号、公积金帐户号。2)介绍新员工由行政部将新员工依次带至各部门进行介绍。（介绍顺序：先职位高后职位低、先老员工后新员工、先女后男）。3)将新员工的信息录入至通讯录、花名册中，行政部为新员工录入指纹，办理考勤事宜。4)对新员工进行入职培训。3、相关规定阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹如出现以下情况者，视为不符合录用条件，不予办理录用手续，已被录用员工，经核实有虚假内容的，将解除所签订的劳动合同并予以辞退，员工需赔偿给公司造成的损失及相关培训费用等：1)在规定的期限内仍未将入职资料提供完整的。2)所提供的证件、担保和填写的表单中有内容不真实者。3)经背景调查查实应聘人员实际情况与简历或者本人描述不一致者。4)在约定的时间内未到岗且未提前告知公司者。六、试用期1、试用期限规定1)试用期限根据甲乙双方签定的劳动合同来执行，根据岗位不同，试用期为3-6个月。2)新员工工作表现突出，业绩显著，可减少试用期，提前转正。3)若新员工在试用期届满考核后，未达到工作岗位的要求，由新员工提出申请，经公司同意，可延长试用期或进行相应的岗位调整。在原岗位延长试用期3个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。2、导师制为了让新员工更好的融入公司文化，尽快的适应工作环境和岗位工作，公司采用“导师制”对新员工进行辅导和带训。导师需在公司本岗位工作超过半年，且业务能力好，有责任心、耐心。导师职责如下：1)引导新员工熟悉工作环境、公司文化及相关业务。2)将部门工作业务流程及岗位职责、工作技能教予新员工，在平时的工作中给予新员工指导和帮助，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。3)关注新员工对新环境的适应情况及心理动态，定期同新员工进行沟通面谈。4)在试用期间，将新员工试用情况以周为单位定期与部门主管沟通。5)试用期满，参与对新员工的考核。3、试用及转正流程a)行政部办理完毕新员工录用审批手续后，即通知用人部门确定新员工导师。b)用人部门根据部门工作目标和岗位要求、岗位职责，与新员工沟通后合理安排试用期的工作计划，明确告知考核细则。c)新员工入职一个月内，由行政部与新员工签订《劳动合同》，劳动合同一式两份，公司阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹和员工双方签字/盖章后各持一份，劳动合同签订期限为三年。新员工入职次月，为新员工办理缴纳社保和公积金手续。d)行政部应组织入职时间在30天左右的员工进行座谈，了解新员工工作感受，收获，遇到的困难，及需要其它部门协调解决的问题。e)新员工试用期满前一周，由行政部办理转正审批手续。新员工需在《转正审批表》中填写“转正申请”，交由部门主管领导审批，同时其部门主管领导需在《转正审批表》中对新员工的工作业绩、个人能力、业务素质、思想品德及出勤情况进行评价并填写转正意见，行政部审核后提交至总经理审批。f)行政部对其材料进行审核汇总，邮件通知新员工转正结果。4、不符合转正条件的情况有以下情况具备任何一条不得转正，并予以辞退:（1）在试用期间，严重违反公司各项规章制度；（2）工作态度恶劣，有旷工行为，不服从领导管理，做出有损公司或团队的事情，且情节比较严重；（3）市场部人员未完成试用期内既定的工作目标；（4）试用期间因个人原因给公司造成名誉、经济损失或给管理造成诸多不便；（5）试用期间出现重大工作失误，给公司造成损失的；（6）在试用期间，确实胜任不了本职工作。七、离职1、辞职：辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。1)离职申请、审批：员工填写《员工离职申请单》，报各部门负责人、行政部、副总经理及总经理签批，试用期员工离职需提前3天提出书面申请，正式员工需提前1月提出申请，每提前一天离职，均需按比例扣除相应天数的工资。2)离职面谈：行政部对离职员工进行离职问卷调查，并进行离职面谈。3)离职交接：在公司领用的固定资产、办公用品等，如电脑、手机等，及公司钥匙、办公桌钥匙等交回行政部。纸质合同、资料等文档。离职申请、审批离职面谈，离职调查离职交接解除劳动合同关闭权限、停缴社保、公积金结算工资阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹财务应收帐款，借款。相关事宜交接。4)解除劳动合同：行政部开具《中止、解除劳动合同证明书》，签字盖章后，单位留一档，入员工档案，其余三联交由离职员工。5)如解除劳动合同之日若在当月15日之前的，当月即停止缴纳社保及住房公积金，如解除劳动合同之日在当月15日之后的，次月起停止缴纳社保及住房公积金。6)工资结算：离职员工的工资将于次月发薪日与其它员工的工资一同发放。2、辞退：是指在合同期内，出现以下行为，公司决定提前终止与员工聘用关系，并与之解除劳动关系的行为。（辞退流程参照员工辞职流程）在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的。3、自动离职：在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位两天以上的行为。辞职、辞退员工的离职日期在批准后10个工作日内未办离职手续者，原则上行政部亦会将其转为自动离职。员工自动离职者，应由行政部通知员工尽快来公司办理工作交接手续，如经多次通知仍未来公司办理交接手续，或无法联系到本人的，公司将暂扣其当月工资，直至其按照公司要求办理完成离职手续后再行发放。4、相关说明离职手续未办理完毕，或离职手续未交接清楚而自动离岗者，对公司造成损失的，将由员工的担保人承担赔偿责任，公司有权依法追究法律责任。离职人员在职时接受过外出培训的，若约定的服务期未满离职，需按《培训管理制度》中约定的赔偿标准对公司进行赔偿。