笔记 整理第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。一、会计电算化的发展四个阶段(一)模拟手工记账的探索起步会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。信息来源：财务内部，信息孤岛(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。信息来源：业务部门和财务部门(三)引入会计专业判断的渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。)(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。二、会计电算化的作用(一)提高了会计核算的水平和质量会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)(二)提高了企业现代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;3.为企业全面管理现代化奠定了基础。(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展三、会计电算化管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。(4)加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。(5)组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理。(1)建立会计电算化岗位责任制。(2)日常操作管理。(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。(4)会计档案管理。本节习题讲解：【例题·单选题】狭义的会计电算化是指以()为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。A.信息技术B.电子计算机C.计算技术D.电子信息『正确答案』B【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，使财务会计管理由事后管理向()转变.A.事后处理B.事中控制C.事先预测D.实现控制『正确答案』BC【例题·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是()。A.加强会计软件电算化管理制度的建设B.日常操作管理C.组织和管理电算化人才培训工作D.建立电算化岗位责任制『正确答案』AC第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进(一)会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。(二)会计核算软件的演进二、会计核算软件的分类(一)通用和专用会计核算软件---按照适用范围分1.专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。2.通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。(二)单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分单用户：计算机上、单独运行多用户：主机和终端同时运行三、会计核算软件的功能模块(一)构成会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。(二)关系账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。四、会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致(提供会计信息)2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)五、ERP企业应用的企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning，简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。习题讲解：【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类，可以分为下列哪几种软件()。A.单用户会计软件B.通用会计软件C.网络会计软件D.专用会计软件『正确答案』AC【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点()。A.软件开发水平高B.需要初始化处理C.开发者决定系统的扩充与修改D.成本低『正确答案』ABCD【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有()。A.遵守共同的会计准则和会计制度B.会计数据处理流程大体一致C.记账规则完全相同D.内部控制方式相同『正确答案』AB第二章会计电算化的工作环境第一节计算机基本知识一、计算机的产生世界上第一台数字电子计算机(ENIAC)于1946年在美国诞生。四代：电子元件电子管计算机(1946～1958)晶体管计算机(1959～1964)集成电路计算机(1965～1970)大规模、超大规模集成电路计算机(1971～今)二、计算机的特点(一)快速的运算能力计算机以难以想象的高速度进行算术和逻辑运算。世界上第一台计算机的运算速度是每秒5000次。(二)足够高的计算精度1973年，人们利用计算机就把圆周率算到小数后100万位。(三)超强的存储能力---百年老店账(四)复杂的逻辑判断能力---电脑的美称(五)按程序自动工作的能力三、计算机的分类(一)按计算机规模1.巨型计算机2.大型和中型计算机3.小型计算机4.微型计算机(二)从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。四、计算机的性能指标(一)计算机速度(也称主频或时钟频率)时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。计算机的运算速度是指计算机每秒钟执行的指令数。单位为每秒百万条指令(简称MIPS)或者每秒百万条浮点指令。(二)字长字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度，也是进行运算和数据处理的最基本、最有效的信息位长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。(三)存储容量—北京内存容量存储系统主要包括主存储器(也称内存)和辅助存储器(也称外存)。内存储器容量是指为计算机系统所配置的内存总字节数，CPU可直接访问内存。存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB。五、计算机的应用领域(一)信息处理信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。(二)科学计算科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。(三)过程控制(四)计算机辅助系统1.计算机辅助设计(简称CAD)2.计算机辅助制造(简称CAM)3.计算机辅助教学(简称CAI)(五)计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。(六)人工智能人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。六、计算机中的数据和编码(一)数据在计算机内部的表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0”和“1”的编码表示数据。计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音(二)计算机中的编码：1.数据的单位与存储方式。计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位，简称为位，英文名称是bit，音译为“比特”。位(bit)：数据的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B1TB=1024GB数字、字母、字符1个字节汉字2个字节2.字符编码。---英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号使用最多最普遍的是美国标准信息交换码ASCII码。该编码已被国际标准化组织(ISO)接受为国际标准，又被称为国际5号码。因此，ASCII码是目前国际上比较通用的信息交换码。比较大小：同类字符：前小后大不同类字符：数字大写字母小写字母3.汉字编码。(1)汉字输入码。汉字输入码，也称外码，是为将汉字输入到计算机而设计的代码。(2)汉字内部码。汉字内部码，又称汉字机内码或汉字内码，是计算机内部汉字的存储、加工处理和传输使用的统一代码。计算机接收到外部码后，要转换成内码进行处理和传送。(3)汉字交换码。汉字交换码是国家规定的用于汉字处理及传送使用的代码。它规定了信息交换用的7445个图形字符，其中6763个汉字和682个非汉字符号的代码。国标码规定，每个汉字用两个字节表示。(4)汉字字形码。汉字字形码用于汉字的显示和打印，又称输出码。字形码即以点阵方式形成汉字。共有m×n个点，称为汉字点阵。如16×16点阵的汉字，共有256个点。汉字点阵越大，即组成字形的点越多，则输出的字体越美观。第二节微型计算机硬件系统一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。一、计算机硬件系统概述计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。(是构成计算机系统的各种物理设备的总称。)冯·诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。二、计算机硬件系统组成(一)输入设备常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。1.键盘。键盘是最常用的输入设备，用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个部分(1)功能键区：键盘左上方的13个键(包括Esc键和F1～F12)Esc键:Esc键用于强行中止或退出。(2)主键盘区字母键：键盘上共有26个英文字母，大小写字母均需键入同一个键。开机后，默认为字母的“小写”状态。大小写转换键：CapsLock