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结构化思考·图形化表达一个PPTer的资料集熊赟xiongyun@gmail.com©2009,Allrightsreversed我们为什么需要PPT？©2009,Allrightsreversed大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握©2009,Allrightsreversed不好的PPT有各自的不好©2009,Allrightsreversed©2009,Allrightsreversed优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅©2009,Allrightsreversed优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感©2009,Allrightsreversed优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨©2009,Allrightsreversed优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨4.版面构图合理©2009,Allrightsreversed几种常见的PPT风格大段文字©2009,Allrightsreversed几种常见的PPT风格提纲挈领©2009,Allrightsreversed几种常见的PPT风格结构图表©2009,Allrightsreversed几种常见的PPT风格GarrReynold©2009,Allrightsreversed几种常见的PPT风格高桥流©2009,Allrightsreversed几种常见的PPT风格字体流©2009,Allrightsreversed从几条简单原则开始——KISS原则KeepItSimple&Stupid©2009,AllrightsreversedKISS的实例——信噪比问题不重要的内容就是噪音©2009,Allrightsreversed三等分原则©2009,Allrightsreversed对比原则——带来视觉冲击力©2009,Allrightsreversed对齐原则©2009,Allrightsreversed就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体©2009,Allrightsreversed重复原则重复——给人和谐统一的感觉©2009,Allrightsreversed10/20/30原则只有10页幻灯片时间不超过20分钟字体不小于30号©2009,Allrightsreversed我自己的一个小原则对Office默认版式SayNO！©2009,Allrightsreversed开始构思我们的PPT先别碰你电脑！场景分析结构设计©2009,Allrightsreversed情境分析方向目标PPT对象PPT场景123•分发/演示/播放•分享/汇报/请示/风暴•……•受众身份•兴趣/态度/知识/能力•……•人数•场地•时间•设备•……©2009,Allrightsreversed情境分析——确定方向©2009,Allrightsreversed情境分析——分清类型知识型演示说服型演示•传递知识，解释、说明复杂事物•不持有立场，向听众传递信息•表达清楚、方便理解、记忆•影响听众信念，促使听众行动•持有立场，设法使听众接受、支持•寻找理由、论据，支持自己的观点©2009,Allrightsreversed情境分析——明确目标用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述•让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算•让客户对百度的未来充满信心•让与会者认同我们的技术创新能力•让各位同学从我积累的PPT知识中受益©2009,Allrightsreversed情境分析——场景分析分析内容状况与策略人数小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动/其中的主要环节/非主要环节长度讲演、QA©2009,Allrightsreversed清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想What结论Why结论HowtoDO©2009,Allrightsreversed清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出完全穷尽，相互独立•把相关性议题在一个章节内说清楚•分清楚议题的层次MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive未穷尽不独立©2009,Allrightsreversed清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出不要试图传递过多的信息•在正文前面加上摘要•将大量的数据放到附录里面•每一页PPT必须有非常清晰的重点•每一个图形必须有非常清晰的重点•过多的动画•过多的剪贴画•过多的幻灯片切换•希望在短时间内传达大量信息©2009,Allrightsreversed常用的演示逻辑立场Position理由Reason实例Example立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What-Why-How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型©2009,Allrightsreversed把结构框图画出来©2009,Allrightsreversed好的结尾同样重要•进行高度的浓缩和升华•全篇文章中心的回顾和反思•后续行动的指导和思考©2009,Allrightsreversed内容结构都想清楚了？那现在开始做PPT吧！©2009,Allrightsreversed从受众的视觉习惯出发n从上到下，从左到右n先图画后文本n先标题后段落n重点往往是最突出显示的©2009,Allrightsreversed首先来认识一下幻灯片模板©2009,Allrightsreversed清晰醒目的目录写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录•目录，让听众理解你的思路•目录，让听众跟随你的思路©2009,Allrightsreversed主目录页与章节页©2009,Allrightsreversed几种创新的目录形式进度条式Web导航条式©2009,Allrightsreversed几种创新的目录形式©2009,Allrightsreversed颜色的问题•用相邻色表达风格，用对比色体现重点•色系不要超过三种•根据室内光线选择背景和文字•避免过于接近的颜色•避免过于刺眼的颜色©2009,Allrightsreversed颜色的问题分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议010203040506070adidasOtherOtherOtherOtherOtherOther对比、强调vs.矛盾、冲突©2009,Allrightsreversed常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色©2009,Allrightsreversed单色调常用的颜色搭配邻近色©2009,Allrightsreversed常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次©2009,Allrightsreversed用颜色体现风格©2009,Allrightsreversed颜色的实例©2009,Allrightsreversed虽然字不如图，但不可无字36号微软雅黑Arial32号微软雅黑Arial28号微软雅黑Arial24号微软雅黑Arial20号微软雅黑Arial16号微软雅黑Arial•一页PPT中不超过7个概念•不要换行•可省略全部非重点词和标点符号•慎用英文缩写•文字内容不要超过10~12行•不用倾斜或过于艺术化的字体•保持字体、字形、大小等的一致性©2009,Allrightsreversed尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：•聚焦港澳、内地、国际三地市场，•以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，•自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，•实现利润XX%增长，•成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：©2009,Allrightsreversed更生动的表达数字©2009,Allrightsreversed用好SmartArt©2009,Allrightsreversed熟悉各种图表类型会有帮助©2009,Allrightsreversed熟悉各种图表类型会有帮助©2009,Allrightsreversed图片：成功的关键文不如字，字不如表，表不如图……©2009,Allrightsreversed作为前景的图片•明显的边界•作为信息内容•获得更多关注•图片与主题的关系•颜色风格的一致性•大小、对齐等细节©2009,Allrightsreversed不要用低劣、无关的剪贴画©2009,Allrightsreversed处理好多个图片的排列组合©2009,Allrightsreversed没有精美大图也无妨©2009,Allrightsreversed简单处理让图片更聚焦©2009,Allrightsreversed简单处理让图片更聚焦©2009,Allrightsreversed将前景图片背景化©2009,Allrightsreversed让背景图片会说话©2009,Allrightsreversed处理好背景和文字©2009,Allrightsreversed深色背景与灰度图片深色背景能带来更好的对比度；能够让图片的色彩更加鲜艳。©2009,Allrightsreversed用好各种图片工具1.透明色2.透明度3.编辑剪贴画4.图片样式5.图片裁剪6.多边形填充7.图片压缩8.选择性粘贴讲演讲演©2009,Allrightsreversed去哪里找图片&从别的PPT里借用&其他摄影及图片类网站©2009,Allrightsreversed插入Flash的方法找出“控件”按钮：自定义快速访问工具栏à其他命令à所有命令à控件©2009,Allrightsreversed图表：技术+创意演示类PPT：每页只有一个图表，每个图表有一个明确的信息。©2009,Allrightsreversed©2009,Allrightsreversed用好配色让图表更显专业©2009,Allrightsreversed重绘让图表更生动0510152025302005200620072008x10000©2009,Allrightsreversed数据并非越多越好0102030405060708090OtherOtherOtherOtherOtherOtherOurs69希望听众记住的可能只是趋势©2009,Allrightsreversed一些让图表更美观的示例©2009,Allrightsreversed百度成为中国最年轻的世界级品牌数据来源：CNNIC、艾瑞咨询©2009,Allrightsreversed增加设计感让图表更生动©2009,Allrightsreversed动画：点到为止&恰如其分•让页面活起来，引起新的关注•引导关注的顺序•展示复杂的过程•注意整体动画的风格与节奏一致•频繁使用动画导致视觉疲劳•过分华丽的动画只会画蛇添足•“随机效果”就是放弃主动权©2009,Allrightsreversed动画中的文字：整体而非个体第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了听众的兴趣和耐性已被耗尽……不要让台上台下一起等待动画结束©2009,Allrightsreversed慎用的动画效果！所有跳跃的、旋转的都让PPT披上华