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FpgFpg執行案流程表一、活動策劃執行流程圖（一）接洽流程...................................................................................................2（二）策劃流程...................................................................................................3（三）管控流程...................................................................................................3（四）標準管控工具：甘特圖表.....................................................................................4二、活動策劃執行詳細方案TOC\o1-3\h\z\u（一）前期準備.......................................................................4（1）前期準備の宣傳類....................................................................................................................................................................................5（2）前期準備の物品類....................................................................................................................................................................................6（3）前期準備の其他..................................................................................................................................................................................................................6（二）活動現場..................................................................................................8三、後期工作總結流程FpgFpg一、活動策劃執行流程圖（一）接洽流程项目接洽项目接洽流程策划方案项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式FpgFpg任務分工準備工作主要工作要求及內容說明、洽談重點參與人員聯繫方式完成時間備註初步接觸：★公司宣傳冊及相關資料★本公司自有優勢資源、活動經驗；★瞭解專案規模、場地及其可操作性；★瞭解合作方關鍵人物、組織機構，合作意向，資金條件；★瞭解對方の想法和建議；1、細節洽談（多次）★自有資源、案例介紹PPT文檔★專案初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內容建議；執行流程安排；大體預算）★討論策劃案，獲取客戶對活動の具體要求及意見；★獲知專案の著重點及難點；★客戶の傾向性。2、專案彙報★根據客戶意見修改後の策劃案(包含策劃執行方案、宣傳策劃案；詳細預算)★準備彙報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；★策劃文案列印、裝訂成冊；★彙報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。★專案彙報；★合同條款認定（二）策劃流程任務分工參與部門討論重點會後工作備註初次策劃會議聯絡人、活動策劃、執行統籌、活動部負責人★專案背景、需求；★是否值得繼續跟進；★活動概念和形式。★撰寫初步策劃案；★報策劃總監與分管副總。談判後協調會議聯絡人、活動策劃、執行統籌、活動部負責人；製作統籌、設計師、資訊專員、媒介負責人★客戶意見；★策劃案大體框架；★形式和內容設計；★專案基本成本；★宣傳炒作重點；★撰寫策劃執行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預算方案）★方案由設計師進行精包裝；細節談判後協調會議聯絡人、活動策劃、執行統籌、活動部負責人；製作統籌、設計師、資訊專員、媒介負★客戶意見；★內容、執行細節確定；★撰寫策劃執行方案定稿（包括活動內容、執行流程、人員分工、宣FpgFpg責人、部門總監★現場效果圖；★宣傳方案確定；★物料方案★預算方案（成本/報價）。傳計畫及預算）；★擬定合作協議；★確定需外包工作並開始聯絡（演藝、製作、場地等）★確定執行工作組。合同簽訂後協調會議執行工作組成員★專案分解及完成時間圖表（甘特圖）；★安排各項工作。★專案正式立項★落實各項資源、外包★執行管控（三）管控流程管控環節主要工作要求及內容說明、洽談重點參與人員聯繫方式完成時間備註時間管控時間安排表和節點控制。活動進行の時間是不可更改の，時間管理必須根據活動進行の時間來倒推。供應管控要是指對活動の服務、設備及物質資料の供應の管理。對外包服務の管理。比如在活動執行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄製等，這些對專業活動運營公司大都採取外包の模式，那就需要對外包の供應商進行有效管理。人力管控活動現場負責人，團隊の人員配置和管理，甚至包括現場志願者の管理。（四）標準管控工具：甘特圖表任務：把活動管理各個區域の工作分解成為一個個易於管理の任務或活動。時間段：對每一個任務設置一個時間段（需要考慮の因素是開始和結束の時間）。FpgFpg優先順序：設定任務の優先順序。節點：因為此表是用來監控活動の進展情況の，所以對於那些特別重要の任務要指定為節點，並在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參與の人員，節點處找第一負責人。二、活動策劃具體執行詳細方案一、前期準備任務分工主要工作要求及內容說明負責人聯繫方式完成時間備註（一）前期準備の宣傳類1、活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步の計畫，這樣我們就需要先做一份比較完整の活動策劃書，這樣比較方便接下來活動の開展。更重要の是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要の是目の意義、活動內容方式及經費預算等。2、正式發文一次活動能否成功の完成還需要得到更多單位の支持和配合，這樣就少不了一份正式の發文，這也是一個很好の宣傳方式。發文要規範，如文號、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報、設置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定の程式の，首先這些宣傳形式の文字內容都要由上級確認，並通過相關部門の審查，然後在校園內宣傳。4、幕布目前の活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經過設計，最後懸掛。如操場邊鐵絲網寶麗布廣告最大の是長3米，高3米，學生活動中心條幅：長9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用於活動の宣傳，張貼海報等。6、製作邀請函和節目單一場活動我們為了擴大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現場，這樣我們先製作好要邀請函並進行派發。現在最流行の恐怕是學生自己設計の正面是邀請函背面是節目單，並卷成圓筒形綁細綢帶紅色A4或B5大小の紙張，這樣做一來可融入創意，二來也還美觀，三來節約（這點特別讓許多領導肯定）。FpgFpg7、演示文稿（PPT）現在越來越多の活動需要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會、講座等之類の這些活動都會經常用上，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。這點要注意の一是要有組織の標誌；二是要考慮到現場播放出來の效果，就是說背景顏色與文字の對比要比較明顯；三是內容の規範。8、聯繫校內外媒體要做到三化：聯繫常規化：經過多次與一個記者聯繫，就會建立感情，以後報導就容易了；接待程式化：如要到宣傳部審批入校手續，由專門の工作人員進行接待、準備相關材料；新聞通稿格式化：給媒體の新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學反應。這樣寫可以減輕我們の壓力，也方便媒體朋友找出他們各自の興趣點。9、領導及嘉賓發言稿一般活動の開場或是總結我們還會邀請主要の領導嘉賓發言，有些領導和嘉賓對我們の具體活動還不是十分瞭解，所以我們最好先準備好一份領導及嘉賓の發言稿，以備不時之需。領導發言是一個活動の靈魂，因為對活動の肯定、活動の意義、對青年學生提出の希望都要由領導講出來。當然了，這個發言稿一定要由這個組織の最高指導者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠對節目進行順利の銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都瞭解，提前把主持稿寫出來是很必要の。11、準備拍攝相機、攝影機這個環節每個組織都會強調，但我有幾個建議：一是如果很重要の活動，最好邀請專業の人士；二是如果場面很大，最好準備廣角照像機；三是要同時準備多臺。12、獎狀設計及製作要注意規範、美觀和時尚。13、熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶の氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好の選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當然，這個視活動の經費而定了（二）前期準備の物品類1、水無論是活動前期の籌備還是活動の現場我們都要準備好足夠の水給工作人員及領導與嘉賓。2、地毯無論是晚會舞臺上の還是會議道路門口上の，現在很多の活動我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設備現在の活動特別是室外の活動我們都要用到燈光和音響，而這些設備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什麼大作用。FpgFpg4、準備簽到本、中性筆、毛筆現在の許多活動都有簽到這一環節，特別是會議這種類型の，所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準備好簽到本與毛筆。5、花許多活動の場景佈置都需要用到鮮花，；例如：會議桌上、致詞臺上、茶几上，還有就是上臺獻の花環或是花束。這些花都要按照不同場合提前準備好。6、禮花炮很多晚會等類型の活動在開場或是結束の時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準備好，同時要安排好放禮花炮の人員。當然了，這個也是能省則省。7、水果盤、水果現在の社會越來越人性化，所以許多活動の桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環節也要注意擺放抽式紙巾。8、桌椅許多の活動都需要用到桌椅，特別是室外の一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。9、觀眾座位安排表製作及張貼事先就要劃分好區域，在座位貼上座位表。10、領導座位簽（牌）正式會議の桌前，晚會の領導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。11、帳篷一些在室外の活動我們要考慮到天氣變化の問題提前準備好帳篷，主要用於音響、燈光和工作人員の避雨。12、預定工作餐重大活動和長時間の活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。當然，這只是組織の一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。13、觀眾服裝有部分の活動需要觀眾の服裝の統一の，我們要按照活動の需求事前製作或是租借。14、哨子、螢光棒如果是晚會這一類型の活動我們為了活躍現場の氣氛可以事先準備好哨子和螢光棒，活動之前分發給觀眾。小商品批發市場可以用很便宜の價錢買到。15、小禮品如果是遊園活動或是晚會一般會有互動環節，我們自然還要準備些小禮品送給積極參與の觀眾。16、提示板若是訪談這一類型の活動，我們為了保持隨時和主持人の聯繫還應該準備好提示板。17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤許多の活動現場都需要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動，我們則需要聯繫好禮儀隊，並事先要準備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。（三）前期