品管圈1983393

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资源描述

持续改善教育:国家的事情。培训:企业的事情。学习:员工的事情。持续改善良性的管理模式自下而上自觉参与自我需求变要我做为我要做持续改善QCC—QualityControlCycle品管圈持续改善1.QCC起源2.QCC基本概念(定义、精神、目的、成果)3.QCC组圈4.QCC圈会5.QCC活动的基本程序6.医疗机构与QCC活动持续改善1949年:针对“品质管理基础课程”为经营干部、班组长举办QC研修班1951年:各个公司编制教材开始对班组长、主任等现场监督职实行QC教育1956年:日本短波广播电台为现场监督职举办QC讲座1960年:通过NHK的广播和电视实施QC的普及教育。1962年:4月《现场与QC》创刊,编辑委员长-东京大学石川馨教授呼吁结成QC小组。5月、设置QCC总部,登录第一个小组(NTT-松山载波通信部——机械小组1963年:5月日本第1次QCC大会召开(仙台)1976年;QC小组国际会议第一次在日本召开.QCC起源日本的QCC活动持续改善1975年以前:已开始学习QC七工具1976年:开始QC小组活动式活动(清河毛纺厂)1978年:全国推行TQC、9月北京内燃机总厂诞生中国第一个QC小组、同年12月召开了成果发布会1978年~2003年:中质协联合总工会、团中央、中国科协等已举办25届QC小组成果发表会。并每年派人参加国际QC小组成果发表会1997年:北京成功举办了国际QC小组成果发表会2003年:已累计注册QC小组2123万个、创经济效益3584亿元。QCC起源中国的QCC活动持续改善日本世界性潮流QCC起源世界的QCC活动台港韩国中国东南亚欧洲美洲等70多个国家和地区持续改善QCC概念由同一工作场所,工作性质相近的基层人员,自动自发的进行品质管理的活动,所组成的小集团叫品管圈(QCC)。持续改善群众性自愿结合的组织(调动全员的积极性)以改进质量、降低消耗提高经济效益和人的素质为目的选题应围绕企业方针目标和现场存在的问题采用质量管理的理论和多种多样科学的方法,改进活动科学方法(好象医生用的仪器,把问题调查和检查清楚)。用准确的数据说明事实,是QC活动的重要手段。持续改善1、品管圈时由同一工作现场内、工作性质相类似的基层人员所组成,中层以上干部不组圈,但要参与,即扮演支持、鼓励、关心等角色。2、组圈时应由同一工作现场、工作性质类似的基层人员所组成,不同现场或工作性质的人员最好不要组圈,因为在参与讨论的时候会产生困难。3、自动自发。品管圈活动最珍贵,也是最难做到的一点就是圈员们的自动自发精神,如圈员们被动或由上往下督促的做法,必使品管圈活动的效果大打折扣。4、品质管理的活动。因此现场员工要讨论的事项必须要以品质为中心,其具体事项不外乎有关Q(品质)、C(成本)、D(交期)、M(士气)、S(安全)等。(1)小集团;(2)作为全面品质管理的一环;(3)自发自启、相互启发;(4)适用QC手法;(5)品管圈并不是为了解决某一问题而组圈,当问题解决了就把圈解散。(6)自己的工作场所;(7)全员参与;持续改善1.尊重人性,创造愉快的工作环境。2.发挥员工的脑力,开发无限脑力资源。3.改善企业体质,繁荣企业。QCC活动的精神持续改善QCC活动的目的一.提高职工素质,激发职工的积极性和创造性二.改进质量,降低消耗,提高经济效益三.建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场(马斯洛的需要层次图)生理需要:空气、水、食物、住所等安全与保障爱与归属自我尊重有价值对他人尊重自我满足发展需要基本需要持续改善品管圈活动目的(1)可以提高工作基层干部、班组长的管理能力及领导力,进而提高部门绩效。(2)可以提高基层员工们的品质意识、问题意识及改善意识,并能将此气氛渗透至工作的每个角落。(3)可使工作环境成为品质保证的核心,使各部门管理稳定并持续进步,总经理方针目标达成度得以提高。(4)可以增强员工对上班工作的喜悦与成就感,并提高员工的向心力以及士气,进而提高效率。(5)可达成全员参与、全员品质管理及自主管理的功效。(6)可使圈员们自动自发,做事更加主动积极。(7)可使前后工程、部门间相互协力,促进沟通,消除本位主义。(8)可使Q(品质)、C(成本)、D(交期)、M(士气)、S(安全)达到更佳。(9)可培养出一批优秀的管理人才。(10)可使全面品质管理推行更加落实。持续改善品管圈活动的成果有形成果◆抱怨次数的降低◆设备故障次数的降低◆人员缺勤率的降低◆出货异常次数的降低◆交货错误次数的降低◆费用浪费降低◆换线时间缩短◆等待时间缩短◆产量达成的提升◆销售额的提升持续改善无形成果◆员工品质意识的提升◆员工问题意识的提升◆员工改善意识的提升◆员工对工作产生了兴趣◆员工享受到了成就感◆员工之间的感情更为融洽◆部门之间沟通协调更为顺畅◆员工士气高昂◆员工向心力提升◆员工做事更自动自发、更积极◆员工们的视野更开阔◆员工们获得了成长◆部门体制更为强化◆企业朝气蓬勃持续改善QCC类型现场型管理型攻关型服务型持续改善QCC组圈1、寻找适当的人选(1)品管圈的人数:以3~10人最为恰当。(2)品管圈的对象:同一部门或同一现场(工作场所)的工作人员。中层以上的人员不组圈不同问题点的人不组圈不同工作场所的人最好不组圈联合圈自发自愿原则持续改善2、工作分配品管圈的运作对于企业而言是全体成员的责任。在此活动下不同的成员有其不同的工作范畴。一般而言,可根据直接或间接相关人员加以分类,故可分成高阶主管、管理阶层、联络员、辅导员、圈长及圈员。各成员的工作内容如下:持续改善高阶主管对于品管圈活动的正确认识:品管圈不是万能的。它只是实行品管的一个环节及一种手法.真心的承诺与坚持:视品管圈为一种投资,是一种在职训练.正确的角色扮演:树立推动活动的信心、决心、耐心。持续改善管理阶层◆了解各种质量改善的手法;◆确立质量改善的目标;◆讲品管圈是为考核的标准;◆不断追踪各单位的进度;◆主动协助解决部门的困难;◆不断充实新的管理理念;◆设法让高层的推行热情持续维持;持续改善联络员◆常与各部门保持密切的联系;◆提供决策者客观的信息;◆成为决策者得力的参谋;◆查核确认工作;◆缺失检讨;◆主动提供各品管圈小组所需的数据;◆经常安排各种对内及对外的活动,保持品管圈活动的活力与朝气;◆吸收新知,以便策划各圈的教育资料;持续改善辅导员◆了解品管圈小组对于活动的想法与做法;◆教育训练提高活动能力并创造自主活动的气氛;◆帮助品管圈活动主题的选定;◆协助品管小组有困惑的问题;◆教导正确品管手法的使用时机及技巧;◆公正评价活动过程并促使其标准化;持续改善圈长◆为品管圈的代表人,也是全体圈员的代表;◆带领及激励圈员参加活动;◆同一全体圈员的意志、观念及做法;◆圈活动计划的拟定于执行;◆率先接受品管圈、品管改善手法等教育课程,提升自我解决问题的能力;◆培养后继品管圈活动圈长的人选;◆向上级报告活动进度及概况,并配合辅导员参与指导活动;◆发挥领导力及影响力,并具有荣誉心及责任心带领品管圈活动;◆把握事实并充分运用品管手法;持续改善◆切忌靠经验、直觉而仅凭“推测”进行活动;◆具有只许成功不许失败的决。圈员◆积极参与圈的活动;◆积极发言,提出自己的意见及看法,发挥创意;◆服从群体意见,从事改善活动;◆接受教育训练,积极提升自己的问题改善能力;◆品管圈活动中遵守已制定的标准;◆通过圈活动建立良好的人际关系;◆以作为本圈的成员为荣;◆重视个人潜力的无限性;◆培养高度的使命感;◆利己利人何不为。持续改善◆作为圈长的心得⑸掌握成员的性格与能力并灵活利用、发挥⑺注意褒奖与批评的言词⑻反复教诲直至形成习惯⑼教育指导时不生硬教条,尽量做到游刃有余带着有幽默感⑽注重成员这间的人际关系⑾别人委托的事情,无论如何都要坚持到底⑴对任何事情都率先垂范,待人接物诚心诚意⑶体察成员的烦恼,不伪装自己⑷富有勇气,毫不畏惧⑵经常站在对方的立场考虑,不独断专行,注重相互协商⑹对成员要信任,有事情放手让大家干,让大家具备参与的热情⒃充分与上司协调⑿对任何事情都公平对待,客观评价⒁不断地学习,努力自我启发⒂坚忍不拔,进行到底⒀明确赋予QC小组的目标,有计划地推进活动使目标得以实现⒄反复进行计划、实施、检查、处置的循环持续改善注册登记注册登记:注册登记表由企业QCC活动主管,部门负责发放,登记编号和统一保管。期间:每年要进行一次重新登记(是否存在、有什么变动?)注意:QCC的注册每年进行一次,而活动课题的注册登记则活动前都要注册登记,二者不可混淆。持续改善品管圈组圈登记卡部门:门诊药房组圈日期:年月日圈名辅导员姓名:圈名意义:圈长姓名:圈员合计:人持续改善成员基本情况职务姓名年龄(岁)资历学历圈长XXX363年6个月硕士圈员XXX261年6个月大学XXX252个月大专XXX435年6个月专科XXX271年硕士XXX384年8个月专科XXX404年8个月专科平均33.6主要工作:门诊药房药师负责一般门诊调剂工作品管圈活动期间:2008年6月至2008年12月单位主要指针:门诊药房药师发药的差错率、患者满意度、流程优化等辅导员:XXX圈长:XXX持续改善(1)以部门的名字来命名:如行政工友圈、加护病房圈、药房圈;(2)以部门的属性来命名:如财务科的算盘圈、护理部的白衣天使圈、药剂科的草药圈;(3)以体现凝聚向心力的文字命名:如同心圈、协力圈、自强圈、真善美圈;(4)以代表希望的感觉命名:如晨曦圈、动力圈、光明圈、阳光圈;(5)以借助文字的巧合性命名:如橡皮圈、游泳圈、甜甜圈、呼啦圈;(6)以卡通人物的姓名命名:如淘气阿丹圈、樱桃小丸子圈、蜡笔小新圈;(7)以品管圈的活动主题命名:如呆账漏账圈,病房领药圈、节约电力圈;(8)以文字的反义词命名:如摸鱼圈、等会圈、赖皮圈、叽叽喳喳圈;(9)以动物的名称命名:如乌龟圈,瓢虫圈、狗狗圈、野雁圈、公鸡圈;圈名持续改善下面举几个品管圈圈名及意义编号圈名圈名意义1达乐圈(Dollar)到达巅峰、乐在其中达:乃宣达、通达、转达、直达、四通八达之意乐:乃为喜乐快乐乐观之意,故取其乐在工作Dollar:乃为”金钱”之意,会计室与其密不可分2同心圈发挥团队精神同心协力,为达成工作目标而努力。3橡皮圈希望本圈成员面对困难与挑战时,能学习橡皮圈能屈能伸的特性,勇往直前,突破难关,完成本圈的目的。持续改善品管圈圈会常见问题点(1)排不出时间或找不到合适地点而久久不开;(2)圈员不想开会,出席率低;(3)圈员开会不发言;(4)圈长主持方式不佳;(5)圈长唱独角戏;(6)上次开会分配之工作没有执行;(7)开会没内容,记录造假;(8)会而不议,议而不决,决而不行。QCC圈会及各项活动持续改善如何开好圈会1、开圈会时间2、开圈会地点3、开圈会的准备4、开会5、教育培训持续改善◆QC小组活动与改善活动【圈会的基本思想】•聚会是在活动的每个节骨眼上听取、确认小组全体成员的想法与意见,集思益的机会。聚会不是为了解问题•聚会的中心人物即组长应深刻理解聚会的目的与必要性,并精心筹划聚会的进行方法◆QC小组聚会的目的①统一小组全体成员的思想:把小组全体成员的思想统一到同一个方向②确定、确认、职责:使之成为名符其实的全员参与的活动,强化协作体制③集思广益:集体思考④小组成员之间的心灵沟通⑤提高组长的统率力⑥提高自我启发的水平、相互启发的水平①聚会要经过精心筹划②多多地聚会③聚会因故延期时,应想办法在几天这内弥补•时间不是别人给的,要靠自己挤出时间•在说不能干的理由之前,先考怎样才能干持续改善◆QCC圈会的推进方法步骤实施内容召集人备注123聚会准备⑴确认是否聚会⑵准备资料⑶安排聚会地点组长负责准备的人员•确认出席缺席情况•会前发资料召开⑴说明聚会的目的⑵确认聚会的时间⑶确认职责的分担•会议主席(1名)、书记(1名)•会前发资料组长•以上一次聚会的会议纪要为基础讨论⑴发表活动的效果⑵听取与会者的意见⑶现场讨论⑷得出结论会议主席•讨论过程由书记在黑板上写下来持续改善续表45•提交给上司时,视情况亦可进行口头汇报步骤实施内容召集人备注聚会的总结⑴确认决定事项⑵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