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第十二届家博会活动执行方案活动时间：2016年11月18日-20日112016年第十二届家博会活动执行表任务分工主要工作要求及内容说明负责人时间截点备注（一）前期准备的宣传类1、活动策划书初步完成，待协会成员及相关人员进行最终定稿装饰协会、陈熳龙10月10日2、正式发文获取其他单位的支持和配合，进行书面文件及电话、面约等宣传方式。装饰协会10月12日3、活动宣传物料制作对活动所需的宣传物料进行设计、排版、印刷、制作、安装装饰协会、陈熳龙、王晶晶、广告公司10月25日-11月9日4、活动场地保证活动能够如期开展进行、对城管、公安、消防进行活动报备庞建萍10月30日5、现场安全、秩序维护现场安保人员计划与安排。杜威、美凯龙安保部11月18日-11月20日6、展会通道口拱门、气球、地毯陈熳龙、张迎风、7.对外广告宣传一桥三面翻、护潭华银酒店电子屏、河东天虹酒店电子屏周俊伟11月18日-11月20日（二）招商工作准备1、装饰公司招商对市内各大装饰公司、相关行业进行活动招商参展工作装饰协会10月26日2、建材街区材料商招商对九华家居建材广场各商户进行招商参展工作庞建萍、张迎丰10月26日3.美凯龙家居商招商对美凯龙商场内的各大经营商进行招商参展工作美凯龙张锐10月26日（三）场地划分及展位分布1.场地的划分及展位分布对各大参展单位进行分类场地划分装饰协会10月25日2.展位抽签划分展位后对参展单位进行抽签选取展位位置装饰协会10月25日（四）前期物料准备1、奖品、礼品、采买提前采购好活动所需的奖品及凭邀请函上门领取的礼品、抽奖活动所需的金蛋协会、庞建萍、胡溪纯10月30日2.抽奖准备工作抽奖箱、奖券、奖品管理胡溪纯、杜威10月25日-11月20日第十二届家博会活动执行方案活动时间：2016年11月18日-20日22任务分工主要工作要求及内容说明负责人时间截点备注3、桁架、舞台搭建活动场地桁架搭建、舞台布置协会、安装公司11月10日-11月20日4、签到物料需要准备好签到本以便领导参会签到庞建萍、胡溪纯10月30日-11月20日5、餐饮工作保证活动期间工作人员的餐饮庞建萍、胡溪纯11月18日-11月20日6、座位安排开幕式参与仪式时各位嘉宾座位安排及桌椅摆放协会、庞建萍、胡溪纯、杜威11月10日-11月20日（五）活动现场1、现场停车位安排准备好停车场地，安排好停车引导人员。杜威、美凯龙安保11月18日-11月20日2、活动控场对活动的开始、进行、及不可预计因素的把控协会、庞建萍11月18日-11月20日3、舞台把控主持人选定、抽奖环节把控、活动氛围营造王晶晶、庞建萍、陈熳龙11月18日-11月20日4、嘉宾邀请对参活动主要嘉宾的邀请及嘉宾发言，商户代表发言。协会11月18日-11月20日（六）客户邀约工作1、成立邀约工作组每个参与商家提供1-3名业务员进行邀约售卡工作协会、10月15日-11月15日2、业务员培训对参与邀约工作的业务员进行短期培训协会、10月15日-11月15日3、客户邀约负责人对业务员进行分组进行售卡邀约协会10月15日-11月15日4、邀请函统计及奖惩对业务每天售卡情况进行奖惩，并对售卡客户信息进行登记协会、胡溪纯10月15日-11月15日2016年10月8日稿