园林企业成本管理存在的问题及对策

龙源期刊网园林企业成本管理存在的问题及对策作者：李春影来源：《中国经贸》2018年第04期【摘要】习近平主席在2016年二十国集团工商峰会（B20峰会）上指出：“绿水青山就是金山银山，保护环境就是保护生产力，改善环境就是发展生产力。”环境的保护对我们人类影响如此重要，园林企业成为必不可少的执行者。而成本管理是园林企业的命脉，是企业管理的重要内容。随着园林企业市场竞争越来越激烈，企业能赚到的钱越来越少，企业能否在市场竞争中分得一杯羹，关键在于企业能否为社会、为业主提供美观、质量好、建设时间短、造价低的园林绿化景观产品，工程成本管理成为核心内容，具有紧迫性和必要性。工程项目的成本管理是贯穿在绿化工程建设过程中，自招投标开始，有的房地产企业开工时间在2016年5月1日之前，投标这样的工程项目，企业能够选择简易计税，投标新项目，企业必须选择一般计税方法。中标后，企业设计部能否采用自有苗圃里种植树苗，工程进场施工开始支付前期费用至工程施工决算，都会涉及成本问题，成本决定着企业的生存发展。但一直以来，成本管理都存在着问题。文章通过对园林企业项目成本管理过程中出现的问题进行分析，提出有效的管理措施。【关键词】园林企业；成本管理；成本核算一、引言随着我国经济的迅猛发展，园林企业像雨后春笋般随之产生与发展。在我国，园林企业数量较多，不同地区，不同规模，参差不齐，在企业成本管理方面，存在管理水平一般、制度不完善等方面的问题，导致企业的成本支出较大，产生利润较少，从而影响企业更好地发展。本文通过对中小园林企业在成本管理方面存在的问题进行了分析，提出了一些成本管理问题的方法，在一定程度上提高了企业的利润，增强了企业的竞争能力。二、园林企业成本管理的内涵1.成本管理成本管理有广义和狭义之分。狭义的成本管理又被称为“日常成本管理”或“事中成本管理”。广义的成本管理则强调对企业生产经营的各个方面、各个环节以及各个阶段的所有成本的控制，既包括“日常成本管理”，又包括“事前成本管理”和“事后成本管理”。2.成本管理的作用（1）通过成本管理降低成本，积累经济基础，为企业下一步发展创造条件。龙源期刊网（2）通过成本管理增加企业利润，提高企业盈利水平。（3）通过成本管理能帮助企业增强竞争优势，在众多企业中脱颖而出。3.园林企业成本管理的重要性（1）成本管理是改变企业管理模式的要求以北京艺苑风景园林工程有限公司为例，成本管理不变的模式，就是财务只负责事后核算。。随着市场经济环境的变化，这样的模式显露与时代不相符的弊端，忽略了管理者对项目事先的预测和决策。（2）成本管理是转变会计职能的催化剂企业成本管理工作，财务部只是负责事后整理单据，从企业投标到设计方案、外购苗木及材料、施工过程费用发生，至于如何站在更高的角度去管理成本，对财务工作思路提出了挑战，财务工作不再简单的是核算工作，如何去管理成本工作，是财务人员必须尝试的新领域。（3）成本管理提高企业的核心竞争力抛开以低价中标的企业，相同标价情况下，企业怎么样取得工程项目，保证企业价值最大化，只有在成本管理角度，管理企业的施工工艺，管理好自己外购材料，才能征得一席之地，使企业立于不败之地。三、园林企业成本核算的内容1.人工费用核算园林工程成本核算的人工费，是在施工过程中直接从事园林绿化工程施工的绿化工人的工资、工资性津贴、奖金、社会保险、劳动保护费等。2.材料费用核算园林工程成本核算的材料，是指单一工程项目消耗所用的草坪灯具、电料、烧结砖、透水砖、石材等。3.苗木成本核算园林工程成本核算的苗木，按单一工程项目消耗单独列示。首先是苗木占单项工程成本比例平均为50%；其次是“营改增”后新项目执行北京市农产品抵扣政策，需要统计苗木消耗率，在账目中取数一目了然。龙源期刊网机械使用费的核算园林工程施工机械使用费，是指定列入定额的完成园林工程所需消耗的施工机械台班量，按相应机械台班费定额计算的施工机械所发生的费用。5.其他间接费用的核算间接费是指园林绿化施工企业为组织施工和进行经营管理以及间接为园林工程生产服务的各项费用。四、当前园林企业成本管理中存在的问题及原因分析1.当前园林企业成本管理中存在问题（1）成本核算职责部门单一目前，成本控制的协调及推动工作均是财务人员的事情，财务人员有自身的专业知识局限性，最高管理者并不能全权授权给财务人员去充当成本管理体系的负责人，如果各个协作部门在思想认识上不能统一，组织内部在协调和协作的时候会出现各种问题而会使成本管理工作无法及时解决，有时候财务人员组织的成本会议会变成财务人员的“一言会”。（2）苗木质量及运输距离影响采购成本苗木对于绿化工程，以北京艺苑风景园林工程有限公司数据统计，平均占到工程总成本的50%。所以苗木的质量影响企业成本的多少，间接影响企业的利润。质量好的苗木，成活率高。带有病虫害的苗木，栽植后，会传染其他植物，造成企业重复购买，增加成本支出。苗木材料是有生命的，运输的过程不注意保护，很容易造成苗木根系破坏、枝条折断、失去水分等，导致苗木死亡；由于地域的差别，土壤成分的不同，加上运输途中营养水分的流失，导致苗木的成活率下降，增加苗木补植数量。（3）现场施工人员结构参差不齐，存在税收隐患由于园林绿化施工的特殊性，需要临时雇佣临时工。这些临时工人员年龄从30岁-60岁，人员年龄不一样，思想观念参差不齐，伴随流动性很大。临时工在企业里存在两种情况：一种是与企业有常年的用工关系，但企业不是长期用工，企业与这些临时工也没有签订正式劳动合同，此时所支付的工资通过“应付职工薪酬”核算，没有税收风险，但是因为这样的员工不上社保，会有社会统筹方面的风险。另一种是在工程所在地的临时雇佣。每一项工程都雇用不同的工人，通常是将其工资直接计入成本。这种情况属于法律上的劳务关系，按规定应该由所雇用的劳动者出具发票企业才能龙源期刊网支付劳务报酬，但事实上难以做到，所以通常的做法是这些临时工选一个代表到税务机关代开劳务发票，企业据以入账。不过这种情况下，代开发票所涉及税金是由企业出的，税金按规定是不能列支的，（4）企业相关部门仅各司其职在园林施工企业中，预算部门负责投标，中标后设计部门进行设计，工程部门负责施工，支出由财务部负责记账，从部门职责分工来看，大家各司其职，谁都不会跨越自己部门职责。（5）工程回款速度缓慢，资金占用成本高企业要想正常运转，必须加快资金的回收，提高资金的运转速度，降低企业资金链断裂的几率，保证企业的正常运转。目前，园林行业上游企业多是房地产开发商，回款较慢，以北京艺苑风景园林工程有限公司合作项目“世茂大厂项目2#地块景观工程”为例，此合同签订于2016年9月份，合计总金额938万元，北京艺苑风景园林工程有限公司2016年10月1日进场，2017年10月1日全部完工，工程累计发生成本891万元，按工程付款条件“工程单位每月5日前上报监理签字确认上一月进度款，工程进度款按照已完工和产值的70%支付，工程进度款不超过合同总价的70%，其中单月付款、双月不付款”，但是截止工程完工，工程款回款金额仅为360万元，占收入的比例为38.35%。这样的话，企业垫资为530万元，按照企业贷款年利率5.6%计算，能产生30万元的利息，工程原有利润和利息相抵，几乎是不挣钱的。2.当前园林企业成本管理中存在问题的原因（1）管理层对成本认识不足管理者并没有整体考虑其他部门在成本管理链条中的职责与作用。采购部门采购材料是否有残次品、苗木质量是否合格、工程部门施工过程是否按进度、现场领料是否有浪费，虽然公司界定了各职位的明确分工，但却未将成本管理融入部门职责当中。（2）管理层盲目追求材料低价格由于施工需要大量苗木，本地苗木供应商，因为距离近，苗木质量有保证，价格会高于外省市苗木供应商。为了追求项目利润，多数企业会选择外地苗木供应商，而不考虑运输距离远近对苗木成活率的影响，运输距离运费的多少。（3）选择临时工用工灵活龙源期刊网由于企业不能选择施工所在地，哪里中标就要去哪里施工。而企业固定员工，一是数量上不能满足工地需要；二是要解决员工住宿、吃饭等各项生活问题，带来许多不便，雇佣临时工，可以很好解决这个问题。（4）部门之间缺乏有效沟通长期以来，单位中，预算部只负责投标，设计部只管设计，工程部只管施工，采购部负责购物，财务只管票据，大家有一种“井水不犯河水”的劲头，但是从企业整体来看，成本只是财务最终核算结果。中间过程，各个部门涉及到，大家都没有站在公司整体角度去想。（5）企业间资金没有良性循环由于市场经济模式下，企业之间处于同一链条上，上游企业资金的压力，会转价到下游企业，如此循环往复，加大项目资金成本。五、解决目前园林企业成本管理中存在问题的对策1.强化全员参与观念，建立规范、统一的成本管理体制成本效益观念，企业需要通过培训、会议等形式，将此观念传达到每个员工，逐渐深入人心。公司员工手册应明确每个部门、每个人的工作职责和范围，赋予每个人相应的权力，使其能充分有效地履行职责。这样，企业从上到下，层层落实，逐级负责，使企业成本管理工作形成一个完整体系。2.加强苗木采购质量控制，实施就近采购原则根据绿化工程中需要的苗木种类及规格，实地考察商家苗木质量，并要求封存苗木样本作为依据，减少企业间经济纠纷。企业苗木采购向本地多家供应商询价，根据当时苗木市场价格，从这些苗木供应商中选出自有苗圃面积大、苗木种类数量多、价格上能给予优惠的苗木供应商，降低苗木的价格和采购成本，这样既能保证采购苗木供应的质量，又能很好的控制采购成本，选择作为长期的合作伙伴。近距离采购苗木，减少苗木不适应新土壤死亡的概率，减少企业更换死苗成本。财务部应会同采购部一起去参加选择苗木供应商，从财务角度收集苗圃的证照资料，苗圃适用税率，是一般纳税人还是小规模纳税人，发票开具的税率是多少，如果是免税，是否有减免税备案登记批准，做为从财务角度成本管理的一个依据。3.加强企业零工用量控制，合理筹划，规避风险将用工部分分包给专业的劳务公司，支付款项直接汇入劳务公司，取得正规的发票，作为企业成本列支凭证，根据《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题龙源期刊网的公告》（国家税务总局公告2015年第34号）第三条规定：企业接受外部劳务派遣用工所实际发生的费用，应分两种情况按规定在税前扣除：（1）按照协议（合同）约定直接支付给劳务派遣公司的费用，应作为劳务费支出；（2）直接支付给员工个人的费用，应作为工资薪金支出和职工福利费支出。企业选择第一种模式，不会增加企业应缴纳残疾人保障金，因劳务人员属于劳务公司的员工，在劳务公司领工资，上社会保险，本企业无社会保障罚款风险。部分有经验的零工，引导工长成立小规模劳务公司，依据住房城乡建设部2017年11月7日正式发布《关于培育新时期建筑产业工人队伍的指导意见（征求意见稿）》（建办市函[2017]763号，取消建筑劳务资质审批，设立专业作业企业资质，实行告知备案制。因小规模纳税人月收入3万元以下或是季度收入9万元以下免征增值税，企业能够取得正规发票入账，对方企业也不需纳税。4.加强部门之间的沟通企业财务部将企业原材料、苗木采购单价建立的数据库，数据资料共享给预算部门，作为预算报价的参考依据。单位设计部人员在进行园林绿化工程设计时，财务部和预算部应及时沟通参与，依据成本效益的原则，在设计方案中降低成本，将60%～70%的园林绿化成本在设计阶段就确定下来，尽可能减少成本支出。园林绿化施工过程中，财务部要与施工部门沟通，如何建立健全原始记录以及统计工作，以便更详细的记录材料领用，人工的考勤。原始记录是生产经营活动中最直接的记载，是编制成本的主要依据。建议工程部门，在施工现场设立一个统计员，全面配合财务的工作。统计员从项目施工进场开始配合财