乡镇机关财务管理制度

乡镇机关财务管理制度为了严肃财经纪律，实行财政统管，厉行节约开支，制止奢侈浪费，强化监督职能，特订立本制度。一、收入管理镇属站（所、室）应收款项均由财政所统收统管，专人收取，专户专存；各村（社区）代收一切款项必须当天解缴财政入库（特殊情况不超过三日），杜绝白条收款或收款不开据，更不准坐收坐支，否则，将按财经纪律严肃查处。二、支出管理（一）申报制度：凡因工作需要的支出、临时借款，经领导审批后可实施开支和借用；公务临时借款金额在2000元以上的，要提前申报并与财政所联系，填好借款单，注明借款事由和金额，经镇长签字同意方可借款；各种借款必须在当年1个月内与财政所结清账务，如遇特殊情况最迟不超过2个月。（二）审批制度：各种费用开支发票：由经办人签字并写明事由、送分管领导审签、镇长审批、党委书记加盖审核章；当月支出发票必须当月签字，过期不予认可。大额开支必须由党委政府集体研究审批。签字审批时间原则上定在每周星期四，特殊情况除外。（三）招待费管理：招待费实行“四定一公开”：定标准：每人每餐20元，特殊情况集体研究决定；定陪餐人员：实行对口接待；定地点：镇上接待一律在规定的地点就餐；定统一审批时间：每周星期四为定时审批时间（特殊情况时间顺延）。（四）差旅费管理：根据岳府办发[2010]（28号）文件规定，出差、开会、报表必须凭《电文通知》或《出差审批单》报销差旅费。每出差一次乘镇机关的小车不报车费，搭乘客车到岳池标准（含城内公交）报来回车费20元；若到其它地方出差，按交通管理部门标准执行。途中补助一天以内报一天，两天以上（含两天）报两天。补助标准：县内10元/天，县外市内20元/天，省内市外50元/天。出差、开会需租车或需开支生活费、住宿费的，必须请示主要领导同意，方可报销，否则，一律不予报销。（五）小车管理：①公务出车：在确保县上会议的前提下，由主要领导根据工作情况具体安排，主要领导不在由在家领导安排，领导都不在，由办公室安排，安排出车必须是公务用车（特殊情况除外）。司机无条件接受公务出车安排。②公务租车：在小车己坐满或小车外出的情况下，开会、出差情况紧急，经请示主要领导同意后方可租车，否则，不得报销租车费。③小车维修：临时小修到指定地点进行维修,每维修一次由跟车领导在维修单上签字，方能认可，若遇特殊情况，跟车领导也要补签，否则，不得报怅；小车大修，需经集体研究决定，由纪委、财政所经办。④小车燃油费：按实际用油量报销，注意节约用油，不该用车的尽量不动车。（六）水电费管理：①厉行节约，杜绝浪费水电的不良行为，办公室做到人走灯灭、人离电停。②办公电费，财政报销，若职工蓄意偷窃办公用电，发现一次由本人负责报销该办公室的所用办公电费。（七）通讯费管理：①内设各办公室电话和宽带网络一律安置在办公室内，不得私拉乱接，办公室电话取消长途话费（书记、镇长因工作联系除外）；②手机通讯费报销按相关文件规定执行。三、现金、票据管理（一）出纳每月定期对库存现金、专户专款进行清点或核对，帐款不符及时查证；（二）出纳库存现金不超过200元；（三）票据由票管员统一领购和保管；（四）各站（所、室）因工作需要使用票据的，须经分管领导同意方能到票管员处领用；（五）各种票据应妥善保管，按规定套开据，如遗失和违规开据，其责任由领用人自行承担。（六）所有支出凭证，必须是印有税务机关监章的正式发票，否则不予签字报帐。（七）机关内部业务往来的支出凭证，必须是财政局或各主管部门统一印制的内部使用发票，否则不予签字报帐。四、财务监督（一）成立以镇纪委书记为组长、相关人员为成员的财务监督小组，主要负责财务预决算审核、会计财务审核、财务收支监督审计复核等工作。（二）财政所每月向镇主要领导和财务监督小组书面汇报一次财务工作和资金运行情况，每季度进行一次财务分析。