EXCEL操作练习题

计算机常用办公软件训练指导145第五章EXCEL操作练习题日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。一、EXCEL主要有以下功能；1．具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。2．提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。3．提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。4．提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统计。在EXCEL2000操作练习题146练习1EXCEL基本操作一、练习目的1.掌握EXCEL的启动2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴二、练习内容1.练习启动和退出EXCEL2.利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。3.利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中练习2EXCEL基本操作一、练习目的掌握EXCEL单元格的自动填充二、练习内容1.完成横向表格的月份自动填充。2.成纵向表格的年份自动填充。1月2月………12月1991年1992年…1999年三、操作提示1.在一个单元格里输入“1月”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向右拖至12月，松开按键，即可完成。2.在一个单元格里输入“1991年”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向下右拖至1999年，松开按键，即可完成。练习3EXCEL基本操作一、练习目的1.掌握单元格的合并2.掌握单元格的对齐方式3.掌握单元格的插入计算机常用办公软件训练指导147二、练习内容1.输入下列表格中的内容。2.将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格3.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中4.在江杰前插入一个新行张强80758757学生英语成绩登记表姓名口语语法听力作文刘华70907390张军莉80607540王晓军56506850李小丽80708550江杰68705078李来群90809685平均分三、操作提示1.（略）2.输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图5-1所示图5-1EXCEL2000操作练习题1483.将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本对齐”中的“水平对齐”选取“居中”、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮即可，如图5-1所示。4.将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。练习4EXCEL基本操作一、练习目的掌握EXCEL的函数的使用二、练习内容1.输入下表中的内容。2.用函数求出每一课程的“平均分”。3.用函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面姓名高等数学大学英语操作技术大学语文刘华70907390张军莉80607540王晓军56506850李小丽80708550江杰68705078李来群90809685平均分三、操作提示1.输入内容2.将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图5-2所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“AVERAGE”函数，即出现如图5-3所示的参数输入对话框，在图中所示“Number1”中的“B2：B7”表示“高等数学”的平均分是从B列的第2个单元格到第7个单元格的数据求出的。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程的平均分，可用填充柄完成，具体方法是：在“高等数学”的平均分求出后，将此单元格的填充柄用鼠标左键按下，向右拖动到“大学语文”的平均分的单元格，计算机常用办公软件训练指导149松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。图5-2图5-33.将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头，“总分”求出用上面2中的方法可求出。总分的函数是“SUN”。三、操作提示1.（略）2.（略）3.将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中，用“格式”工具条设置字休和字号EXCEL2000操作练习题1504.将“年月”所在的列全部选中，选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“数字”的选择卡，在“分类”选择框中选择“日期”，在“类型”选择“1997年3月”这种格式，点击“确定”按钮，即可完成，如图5-4所示。图5-4练习6EXCEL基本操作一、练习目的掌握排序的方法二、练习内容1．输入下列表中的内容。2.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中3.根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999年。工龄=1999-“工作时间”的年份,例如工作时间=1996.12.12,则工龄=1999-1996=34.以“工龄”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序进行排序。工作证号姓名参加工作时间工龄450001王琪85-4-17450002张凯87-3-25450003解晔79-12-21450004巩建国82-10-12450005王建兴89-4-25计算机常用办公软件训练指导151450006王晓东87-9-12480001李月霞78-12-1480002孙良成96-9-27480003谢勇89-3-29480004李小红79-4-28480005区浩82-7-29490001李敏92-9-30490002张家珍87-12-14490003艾敬95-1-27490004郑美艳93-7-13三、操作提示1.（略）2.（略）3.只接填入计算结果4.将表中所有内容选中（包括表头），选择“数据”菜单中的“排序”，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选择项，选出“工龄”、“递增”；在“次要关键字”中通过下拉选择项，选出“姓名”、“递减”；在“当前数据清单”、“有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5所示。图5-5三、操作提示1.（略）2.先将“汪一达,65,71,65,51”这五个单元格选中，将鼠标指向，竖选EXCEL2000操作练习题152定区域的边框线上，鼠标的形状变成的箭头，按下鼠标左键，拖动选定的区域到表格的最后，松开鼠标按键。3.（略）练习8EXCEL单元格的计算与设置一、练习目的1.掌握一般的计算方法2.掌握单元格的列宽、行宽的设置二、练习内容1.完成下列操作：2.使整个表格的内容水平对齐方式“居中”。3.将“总分”用一般方法算出。4.将“姓名”这一列的列宽设为“8”、其它列的列宽为“10”。5．将所有行的行高设置为“18”姓名专业大学语文物理英语计算机总分汪一达文秘65507279周仁财会89616182李小红土木65885381周健胄物理72848684张安数学66589175钱四机械82758190张颐工商81466542李晓莉文秘85645864牛三财会99768185三、操作提示1.（略）2.（略）3.可先将一个人的“总分”算出来，然后用填充柄来完成。若“汪一达”A2单元格，则他的“大学语文”的成绩就是C2单元格、物理为D2、英语为E2、计算机为F2。计算的方法是：将当前活动单元格移到“汪一达”的总分单元格上，在编辑栏上单击“=”，在编辑栏中输入“A2+C2+D2+E2+F2”，点击“确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算出。其他人可用填充柄完成。4.将“姓名”这一列选中，然后选择“格式”菜单中的“列”下的“列宽”，弹出“列宽”的设置框，在“列宽”中输入“8”，点击“确定”按钮，计算机常用办公软件训练指导153如图5-6所示。将除“姓名”以外的其它列都选中，按上述方法设置即可完成其它列的列宽设置。5.将所有有内容的单元格选中，，然后选择“格式”菜单中的“行”下的“行高”，弹出“行高”的设置框，在“行高”中输入“18”，点击“确定”按钮，如图5-7所示。图5-6图5-7练习9EXCEL列插入、行插入及函数的使用一、练习目的1.掌握单元格的列插入、行插入2.掌握函数的使用二、练习内容1.输入下列表格中的内容。2.在“普通物理”的右边插入一列“平均分”，在表格的最后一行插入一行“平均分”。3.用函数求出每个学生的“平均分”及每门课的“平均分”。4.删除张安的所有成绩。姓名大学语文大学英语大学语文普通物理汪一达62716551周仁75666481李小红75718284周健胄72738265张安68669174钱四82767581王颐81845181孙莉85775667EXCEL2000操作练习题154练习10EXCEL工作表的复制一、练习目的1.掌握将一个工作表的内容复制另一个工作表中方法2.掌握字体设置二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.将当前工作表（sheet1）复制出一新的工作表，标签名为“人事档案”。3.将原来工作表的第一行的所有单元格的字体设置为“黑体，18号字”。姓名工作单位年龄李文化人事处29王志国组织部31吉慧宣传部21代小梅总务处19王晓锋基建处47郝成统战部54吉小洹计财处46张三教务处22程和实验装备处30杨成计算中心44庞宏图书馆31孙德贤校办37三、操作提示1.（略）2.将当前工作表中内容全部选中，选择“编辑”菜单中的“复制”，然后点击状态栏上面的“sheet2”打开一个新工作表，将活动单元格移动任一位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”，即可完成（以上的“复制”、“粘贴”可用“常用”工具栏的快捷方式完成）。3.（略）计算机常用办公软件训练指导155练习11EXCEL工作表的保护一、练习目的二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.在表格尾追加一行，内容是“总分，并计算出各科成绩的总分”。3.将表格的各科成绩锁定。姓名大学语文大学英语大学语文普通物理汪一达65716551周仁89666688李小红65718064周健胄72738264张安66669184钱四82667081张颐81646181李晓莉85775167三、操作提示1.（略）2.（略）3.做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方法是：①选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹出“保护工作表的对话框，如图5-8所示，根据要保护的项目进行选择，然后点击“确定”按钮。②选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”的选择卡，如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。EXCEL2000操作练习题156图5-8图5-9练习12EXCEL工作表的筛选删除一、练习目的1.掌握工作表的单元格的删除2.掌握工作的排序二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.真正删除所有大学英语绩少于65分的记录。3.以“大学英语”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序，进行排计算机常用办公软件训练指导157序。姓名专业大学语文普通物理大学英语汪一达文秘655072周仁财会896161李小红土木658853周健胄物理728486张安数学665891钱四机械827581张颐工商814665李晓莉文秘856458牛三财会99768