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调研·阅读·技巧·创新——谈谈机关文稿写作的认识和体会中共安徽省委组织部沈小平引言机关只有三件事：做文、做事、做人我从事文字工作的体会是：坚定信念。相信“我能行”，心理上克服一个“怕”字。树立“不怕写、写不怕、怕不写”的理念。把握要点。聪明+勤奋、悟性+磨砺、时间+实践。掌控方法。调研是前提，阅读是基础，技巧是关键，创新是核心。深入调研是机关文稿写作的前提（一）调查研究的意义从宏观方面讲，调查研究是贯彻马克思主义认识论的基本要求。从微观方面讲，调查研究是服务决策、推进工作的有力保障。做出决策靠调查研究；落实决策靠调查研究；修正决策靠调查研究。从个人成长讲，调查研究是提高政治和业务素质的有效途径。深入调研是机关文稿写作的前提题外话：一个单位、一个团体，不论是人多，还是人少，都可以分为三类：人物、人才、人手。希望大家努力使自己充实起来、厚重起来、聪明起来，跨越“人手”的“陷阱”，不断迈向人才甚至是人物的高峰！24深入调研是机关文稿写作的前提（二）调查研究的内容综合性调查研究。主要是指在一定范围、一定时间内，对所要调查的对象的基本情况进行全面的、综合性的调查研究。重点性调查研究。主要包括专题类调查研究和典型类调查研究两种形式。政策性调查研究。一般分为宏观发展战略类和微观局部类。临时性的调查研究。深入调研是机关文稿写作的前提（三）调查研究的方法会议调查法实地观察法跟踪调查法民意调查法访谈调查法资料调查法问卷调查法典型调查法深入调研是机关文稿写作的前提（四）调研成果的转化追求真理。报喜的话要听，报忧的话也要听；悦耳的话要听，逆耳的话也要听；令你喜欢的话要听，令你生厌的话也要听；有德高望重者的话要听，无名之辈的话也要听。辩证选材。选材要有代表性、时代性、新颖性。重视研究。没有经过分析研究的材料，只是毛坯；堆积一大堆事实和数据，使人不得要领。在分析研究的过程中，一是要有基本的数量分析。二是要运用好典型事例。三是要进行联贯起来思索。广泛阅读是机关文稿写作的基础阅读，是对知识、学问、经验、能力、智慧的积淀积存。成才途径大致有四条：读万卷书，行万里路，交万家友，集万人经（验）。对机关干部来说，阅读是汇聚知识、集结经验、提升智慧、写好文稿的源头活水。没有丰厚的内存，哪有厚积薄发的文章。广泛阅读是机关文稿写作的基础（一）提高阅读的自觉性传承文明的重任。不仅要从提高自身素质和岗位职责、而且要从社会责任和示范需要来看待读书问题。引领时代的使命。打开书本，古往今来人类的经验、知识、智慧，五彩缤纷，斑斓多姿，万千气象，呈现在眼前。推动发展的杠杆。如果不加强读书学习，知识就会老化，思想就会僵化，能力就会退化，就难以做好工作，就会贻误党和人民的事业。广泛阅读是机关文稿写作的基础纵横职场的选择。读书如趟大河，随水而下，一路前行，将领略到翻滚的浪花、繁茂的林海、亮丽的风景。事有所成，必是学有所成；学有所成，必是读有所得。学习不一定都能当好干部，但不学习肯定当不好干部。创造人生的璀璨。书是一个孩子，你对她好，她对你也好；你对她坏，她对你也坏。读书，战胜懒惰、战胜个人、战胜超越。人生，因此而灿烂辉煌、光彩耀人、璀璨夺目！广泛阅读是机关文稿写作的基础（二）优化阅读的内容。机关干部首先应该阅读与工作相关政策文件、领导讲话、经验材料，对重点内容要切实做到“记得住、找得到、用得上”，这是做好机关工作特别是文稿写作的基本功夫。要写好文稿，使自己的思考“高人一筹”，使自己的观点“别具一格”，使自己的思路更加可行，就必须广泛的阅读，读“经、史、子、集，文、哲、工、专、杂”。广泛阅读是机关文稿写作的基础一是经。主要是指《四书》、《五经》。这是中国智慧的总源头。作为文化精华的传世之作，思考和表达了人类生存与发展的根本问题，其智慧光芒穿透历史，思想价值跨越时空，历久弥新，成为人类共有的精神财富。广泛阅读是机关文稿写作的基础二是史。历史，思接千载，视通万里，令人销魂。读历史，可知古人、可鉴今世、可测未来。读历史，尤要学中国近现代史，学中共党史，深化对共产党执政、社会主义建设、人类社会发展规律的认识。广泛阅读是机关文稿写作的基础三是子。就是诸子百家之言。诸子百家是东方文化的重要精髓。一个机关干部，在百忙之中，挤出时间阅读感悟大量百家诸言，便可窥见天心，听懂天言，修成天使。广泛阅读是机关文稿写作的基础四是集。是指对大思想家经典著作的诠释，或伟大人物的思想集成。类似的书有《曾国藩家书》、《毛泽东选集》、《刘少奇文选》、《陈云文选》、《邓小平文选》、《江泽民文选》等，都是思想、智慧、文化的集大成者。广泛阅读是机关文稿写作的基础五是文。文学，太宽泛、太博大、太深奥。读文学恒久魅力，在于读生活、想意境、悟精髓。读文学永远不过时。文学作品，浩如烟海，对于机关干部而言，像《文选》《古诗源》、《唐诗三百首》、《古文观止》、《千家诗》等等，都是优秀作品。此外，诺贝尔文学奖、茅盾文学奖之类的书，也要挤出时间阅读。如果你至今还没有阅读这些书，那就太令人婉惜了；如果你放弃阅读这些世界名著，就是享受再多的荣华富贵，都是缺憾的人生。广泛阅读是机关文稿写作的基础六是哲。哲学是研究聪明的学问，是人生的金钥匙，思维的原动力。在复杂、变化、多元的世界，变繁杂为简约，变浅显为深刻，变弱小为博大，哲学功底最耀眼。七是专。从事本职工作所必用的书籍。要坚持干什么学什么、缺什么补什么的原则，有针对性地学习掌握做好领导工作、履行岗位职责必备的各种知识，多读与本职工作相关的新理论、新知识、新技能、新规则的书，努力使自己真正成为行家里手、内行干部。广泛阅读是机关文稿写作的基础九是工。经济知识，是机关人员知识中核心之核心。无论是美国、中国这样的大国，还是热带丛林中只有几十个人的原始部落，都离不开经济生活。我们天天与经济打交道，唯有了解经济学常识，善于应用一些经济理论，才能让生活更加有声有色，有滋有味。广泛阅读是机关文稿写作的基础十是杂。多读书，读多书。机关工作事多、面广，工作人员要掌握广博的知识，坚持“开卷有益”，做到上知天文地理，下知鸡毛蒜皮，做“通才”和“杂家”。广泛阅读是机关文稿写作的基础（三）阅读的方法阅读如何更有力。要制定计划、养成习惯、博阅精读。阅读如何更有效。要善于思考。书本上的东西是别人的，要把它变为自己的，离不开思考；书本上的知识是死的，要把它变为活的，为我所用，同样离不开思考。要持之以恒。读书是一个长期的需要付出辛劳的过程，不能心浮气躁、浅尝辄止，而应当先易后难、由浅入深，循序渐进、水滴石穿。要专心专注。树立读书是快乐的、积极的、联系的、创造的、主动的。广泛阅读是机关文稿写作的基础读书如何更有用。“尽信书，不如无书”。学习的目的在于运用。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”、“耳闻之不如目见之，目见之不如足践之”。一鸣惊人的人，必定是在不鸣则已时厉兵秣马；动如脱兔的人，必定在静若处子时默默养锐；一夜成名的人，必定在一夜之前演练积累。王国维治学的三种境界：第一种境界是“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路”；第二种境界是“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”；第三种境界是“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”。掌握技巧是机关文稿写作的关键起草文稿“八项注意”思想要科学。只坚持用科学理论为指导，才能在讲话中抓住要害，分清是非，因势利导，明确方向。否则，差之毫里，失之千里，一切免谈。“中国特色社会主义理论体系是包括邓小平理论、‘三个代表’重要思想以及科学发展观等重大战略思想在内的科学理论体系。”——胡锦涛在庆祝中国共产党成立90周年大会上的讲话掌握技巧是机关文稿写作的关键定位要准确。如果不合题意，不管是有多年文稿写作经验的同志，还是才高八斗的博士生，那么，写出的文稿，领导也不一定满意。要把握好场合和听众，知道写什么，明确给谁写，搞清写给谁，学会“小人物说大话”。立意要深刻。思想是文稿的核心。拥有思想的材料，是豪气干云的大英雄乔峰；没有思想的材料，是毫无活力的机械人庄聚贤。要把上边的东西实际化，把具体的东西理性化，把传统的东西赋予时代内涵，使人感到有新思想、有新语言、有新启发。掌握技巧是机关文稿写作的关键内容要实在。起草文稿的过程，就是要把黄豆磨成豆浆，再把豆浆提炼成豆腐脑，最后还要把豆腐脑压缩成豆腐干。“从地到天，以实带虚”。所谓“地”，就是要把下情搞清楚；所谓“天”，就是要把上情特别是中央和省委的精神吃透；所谓“实”，就是要针对具体问题来讲；所谓“虚”，就是要有理性概括。掌握技巧是机关文稿写作的关键语言要生动。文稿语言，是作者的硬功夫。语言丰富多彩，令人如浴春风；语言哲理跌出，使人爱不释手。文稿意在指导工作，要准确、简洁、大气、动情。多用常见句，少用晦涩句；多用短句，少用长句；多用启发句，少用命令句。要运用群众语言、调查资料、数字数据、典故格言。掌握技巧是机关文稿写作的关键结构要分明。结构便是公文的房子框架。观点＋例文＋分析＋结论。从大到小谋篇：就是根据文稿类别性质搞清楚谋篇布局。多看些现成的公文，分析别人通篇的结构布局，搞清楚全文分哪几个部分来行文，自然就会触类旁通。从小到大行文：一般步骤是先说是什么，再写为什么，然后阐述如何做，最后说达到什么效果。掌握技巧是机关文稿写作的关键论证要严谨。义理、考据和辞章，是不可或缺的内容。没有事实的观点，是空泛的观点；没有事实的思想，是无据的思想。观点要鲜明。口号式的观点，往往是一些比较精辟的概括，既贴切，又精炼，讲出来以后，人们一下子就记住了，就掌握了要点。仲祖文：《不让老实人吃亏》、《让跑官要官者赔了夫人又折兵》《名利上要有满足感，能力上要有危机感》、《在基层一线培养干部》。大胆创新是机关文稿写作的核心准确领会一个意图。在实际中，有妙笔生花之才的人，却因领会不透领导意图，而写不好公文的屡见不鲜；也有文字功底不是特别深厚，而因领会了领导意图，把公文写的领导很满意的同样为数不少。大胆创新是机关文稿写作的核心牢牢把握两个要求。删繁就简三秋树，标新立异二月花。删繁就简。简洁明白、流畅自然；深入浅出、内蕴丰富；主题集中、结构清晰；实感真情、含蓄质朴。标新立异。创新，把一些意念、想法和见解重组，创新理念、新思想、新举措宝；钻研，善于发现分析问题，通过思考、总结、归纳，抓住关键，确立主题；变化，字句多变化，语言活泼，生动形象，妙语连珠。大胆创新是机关文稿写作的核心始终坚持三条原则。用公文的语言写文稿。文稿语言要求庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。用散文的语言写文稿。在文稿写作中，散文语言，因精彩描述、感悟而使文稿增色添彩。用杂文的语言写文稿。实话实说，多用直叙；只作说明，慎用抒情。杂文语言，是投枪，是匕首；有辛辣，有讽刺；或幽默，或风趣。这是杂文语言特征的外化。大胆创新是机关文稿写作的核心努力做到四个一样像理论家一样理性思考。具有思辨性、理论性、深刻性，是妙笔生花之笔，具有画龙点睛的功效。像文学家一样浮想联翩。文学是形象的、感知的；公文是理念的、抽象的。像教育家一样细致入微。给一条鱼，一顿吃完没有了；给一个捕鱼的方法，天天有鱼吃。像史学家家一样深刻深邃。知前因、知缘由，有分析、有深度，把握本质，挖掘联系，从众多矛盾中拎出重点，从复杂问题中提炼核心，从历史沿革中彰显厚重，悉心研究，发现问题，化解矛盾，有所发现，有所创造。链接之一：工作信息写作技巧工作信息的内容：信息内容可以总结提炼为6件事、3大类。6件事：大事、好事、坏事、难事、新鲜事、可能要发生的事。3大类：民意性信息、政策性信息、特色性信息。链接之一：工作信息写作技巧信息编写的技巧。要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字规范，要努力做到“八忌”：一忌面面俱到；二忌语言不够简练；三忌穿靴戴帽，入题太慢；四忌缺乏必要的背景交代；五忌结构不合理；六忌详简不当，内容空洞或啰嗦；七忌使用语言和标点符号不准确；八忌技术规格不规范。链接之二：总结汇报写作技巧工作总结的内容1、基本情况：一般以罗列事实、数字为主，以平铺直叙为主。2、主要做法和基本经验