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网络发票信息管理系统操作说明（企业）浙江浙科信息技术有限公司二零一零年七月网络发票信息管理系统操作说明（企业）目录一、硬件要求二、WindowsXP下VPDN设置三、开票系统操作说明1、登录2、系统初始化设置3、开票处理4、发票查询5、其它功能补充说明四、技术支持网络发票信息管理系统操作说明（企业）一、硬件要求☉一台可以上网的电脑；☉一台连接到电脑上的打印机：发票采用套打格式，纳税人在正式发票打印之前须按发票格式对打印机进行打印设置，推荐采用针式打印机（例如爱普生税务专控发票打印机）☉网络要求：电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可，暂时还没有网络的企业可至电信办理“票信通无线套餐”。网络发票信息管理系统操作说明（企业）一、硬件要求☉开通、并能连接VPDN；进入网络发票系统，需先连接VPDN专网，已经使用VPDN网上报税的企业，使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还未开通VPDN，则请先至电信营业厅办理开通VPDN，详询：10000或4008990000。VPDN拨号连接设置操作见下（不同操作系统步骤不同，在此仅以XP操作系统为例）。网络发票信息管理系统操作说明（企业）目录一、硬件要求二、WindowsXP下VPDN设置三、开票系统操作说明1、登录2、系统初始化设置3、开票处理4、发票查询5、其它功能补充说明四、技术支持网络发票信息管理系统操作说明（企业）二、WindowsXP下VPDN设置共分三步：下载注册表运行后重启电脑创建虚拟连接，修改属性拨号连接，成功后上网开票网络发票信息管理系统操作说明（企业）二、WindowsXP下VPDN设置第一步：打开IE浏览器，输入点击“下载中心”，下载“2000/XP专用VPDN注册表修改文件”并运行，完成以后重新启动计算机。网络发票信息管理系统操作说明（企业）二、WindowsXP下VPDN设置第二步：创建一个VPDN拨号虚拟专用连接1）“网上邻居”点击鼠标右键，然后选择“属性”2）打开下图中“创建一个新的连接”网络发票信息管理系统操作说明（企业）二、WindowsXP下VPDN设置3）出现“新建连接向导”，点击“下一步”4）选择“连接到我的工作场所的网络”，点击“下一步”。5）选择“虚拟专用网络连接”，点击“下一步”。6）在下图中输入连接名称“VPDN”，点击“下一步”。网络发票信息管理系统操作说明（企业）二、WindowsXP下VPDN设置7）选择“不拨初始连接”，点击“下一步”。8）输入VPDN服务器的地址：杭州，嘉兴，湖州，台州，绍兴输入“202.96.97.241”；其他地区输入“202.96.97.240”，点击“下一步”。9）在“在我的桌面上添加一个到此连接的快捷方式”选择框中打勾，并点击“完成”。10）在下图中点击“属性”按钮：网络发票信息管理系统操作说明（企业）二、WindowsXP下VPDN设置11）点击“安全”选项卡，并选择“高级”，点击“设置”。12）在下图“数据加密”中选择“不允许加密”；在“允许这些协议”中选择“不加密的密码”，其余的勾都去掉，然后点“确定”。13）点击“网络”选项卡，把VPN类型选择为“L2TPIPSECVPN”，点击“确定”。网络发票信息管理系统操作说明（企业）二、WindowsXP下VPDN设置第三步：进行拨号连接重启电脑之后，打开VPDN拨号窗口，输入用户名，密码，点击“连接”。即可连接VPDN，进行电子开票工作网络发票信息管理系统操作说明（企业）目录一、硬件要求二、WindowsXP下VPDN设置三、开票系统操作说明1、登录2、系统初始化设置3、开票处理4、发票查询5、其它功能补充说明四、技术支持网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明VPDN连接成功后，登陆地址，显示界面如图11、登录(图1)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明输入用户名（企业税号）、密码，点击登陆按钮，显示如图21、登录(图2)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明在“涉税服务”主界面上点击“电子发票”，显示“电子发票”登陆界面，如图3。1、登录(图3)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明用户第一次登录时，系统默认用户为系统管理员：system，初始密码为：000000，输入完毕点击“登录”，即登录到电子发票服务系统，显示如图1、登录(图4)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明在图4左边菜单栏点击“权限设置”，在展开列表里点击“发票管理员设置”，将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击“提交”,即可完成发票管理员的设置操作(注：此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,若再次进入本界面进行名称的修改,新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称)。2、系统初始化设置1）发票管理员设置网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置(图5)1）发票管理员设置显示界面如下：网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置(图6)2）单点/多点开票设置系统默认为“单点开票”状态，指企业指定一台电脑开票的情况，则无需进行此项设置操作。如果企业为多个地点多台电脑开票，则需选择多点开票。网络发票信息管理系统操作说明（企业）注：完成发票管理员设置操作后，必须退出系统，以“发票管理员”用户名重新登录系统，继续初始化的下述操作。三、开票系统操作说明2、系统初始化设置(图7)2）单点/多点开票设置网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置3）开票点及开票人维护对于单点开票的企业而言，只有一台电脑，且由发票管理员开发票，则无需进行此项设置操作。对于多点开票的企业，如总分机构、连锁店等，则需先设置成多点开票后,再通过此项设置，添加每个地点的开票人员。网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置3）开票点及开票人维护具体操作如下：点击“开票点及开票人维护”，在出现的开票点设置界面上点击“增加”，(图8)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置3）开票点及开票人维护在出现的下图页面输入操作人员代码、操作人员名称、密码、手机号码及开票地点后点击“保存”即可（注：此处的操作人员代码不能与“发票管理员”中的代码重复，但没有人数限制）。(图9)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置4）开票点发票分配单点开票：单点开票的企业每购买一本新的发票，开具前，须先进入此功能菜单，对发票进行启用状态设置。操作如下：网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置4）开票点发票分配购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在图10页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要开具的该条发票记录，点击“设置”，出现图11页面：(图10)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置4）开票点发票分配在“当前开票段”上打钩后，点击“保存”即可。(图11)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置4）开票点发票分配多点开票：对于多个地点开票的企业，需先设置开票点及开票人维护，再进行发票本分配。操作如下：网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置4）开票点发票分配购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在图10页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要进行分配的发票本，点击“设置”，显示如下图：(图12)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置4）开票点发票分配在此页面中，企业需注意五个地方：分配人，份数，发票号码起，发票号码止，当前开票段。核对起始和末尾发票号与需要拆分的发票一致后，点击“添加行”，将“开票人”按开票需要选择为发票管理员和其他开票人（起始发票号由谁开始开具就选择谁的名字），再将他们要开具的发票份数填入“份数”栏，系统自动计算并显示开票人能开具的发票起始号码，网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置4）开票点发票分配确认发票号无误后，在每条发票记录后的“当前开票段”空格上打钩，一直到需要进行分配的整段发票段全部拆分完毕，拆分如图：(图13)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置4）开票点发票分配最后点击“保存”按纽，提示“分配成功”，这样，就将该段发票拆分成所需要的多点开票模式。注：拆分后的发票合计份数、起、止号码与未拆分前的总份数、起、止号码必须保持一致（见图12与13中红圈所示数据）。(图14)网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置纳税人在打印发票及申报表前必须进行打印设置，具体操作如下：点击页面右上方“打印设置”，显示界面如下：(图14)5）打印设置网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置点击“增加”，出现界面如图：参照打印机类型：在下拉菜单中选择本企业实际使用的打印机名称，若打印机类型不在选择列表中，可以任意选择一款型号。发票种类：在下拉菜单中选择本企业需要打印的发票种类左边距、上边距：纳税人可根据不同发票输入数值，调整套打的位置（建议纳税人在第一次打印前，设置值为0，并先用普通纸张测试发票套打的位置）启用：自动显示为启用状态(图15)5）打印设置网络发票信息管理系统操作说明（企业）三、开票系统操作说明2、系统初始化设置5）打印设置完成上述设置后，点击“打印”（此时，不要关闭图15界面）系统将打印出一张样票，纳税人将此样票与实际纸质发票位置进行比对，若，仍有偏差，继续在图15界面内输入调整上、左边距的数值，如下图(图16)网络发票信息管理系统操作说明（企业）再次点击“打印”，直到打印出来的样票位置与实际纸质发票相符，点击“保存”，出现如下界面：关闭此界面，打印设置完成。三、开票系统操作说明2、系统初始化设置5）打印设置(图17)网络发票信息管理系统操作说明（企业）注：纳税人首次打印时，如果系统无法正常打印，可在网络发票服务右上方点击“下载”，进入下载中心或登陆网上申报服务中心网站，进入“下载中心”，下载并安装“电子发票打印控件注册表添加”后，重启电脑即可进行票据打印。三、开票系统操作说明2、系统初始化设置5）打印设置网络发票信息管理系统操作说明（企业）使用“发票管理员”或其他“开票人”用户名登陆系统后，在下图显示界面上双击“开票处理”，双击“发票开具”，在出现的下拉菜单里点击需要开具的发票种类。(以通用机打发票210mm×139.7mm(货物销售）为例)，显示界面如下：三、开票系统操作说明3、开票处理1）发票开具(图18)网络发票信息管理系统操作说明（企业）首先，在页面最上方“购货方企业类型”中进行选择：企业/机关事业代码/个人。然后，依序填写发票相应内容，其中购货方名称、购货方识别号、货物名称、数量、总值为必输项。销货方信息自动赋值。购货方名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入。货物名称：可以通过选择按钮选择货物名称，单价会自己赋值。也可以自行输入或修改。总值和金额：根据单价和数量，自动计算。货物清单：当纳税人开具的货物名称较多或货物是以批量为单位进行开具时，需附上货物清单，在货物清单中点击“添加行”即可按需逐条添加货物记录。三、开票系统操作说明3、开票处理1）发票开具(图18)网络发票信息管理系统操作说明（企业）选择或输入完成后点击“保存/打印按钮”，显示如下：三、开票系统操作说明3、开票处理1）发票开具(图19)网络发票信息管理系统操作说明（企业）在票面右上方将显示网络发票受理号。此时，若已经进行过