粮库管理及粮食流通信息化整体解决方案

粮库管理及粮食流通信息化整体解决方案概要建设数字粮食工程科技创造价值服务成就卓越1目录一、前言............................................................................................................................................二、储备粮业务管理系统................................................................................................................三、粮食局电子政务系统.................................................................................................................四、智能化粮情监控系统.................................................................................................................五、粮食出入库自动化系统............................................................................................................科技创造价值服务成就卓越2前言随着电子信息技术的应用及普及，尤其是中央关于加快信息化建设，打造数字粮食的决策部署和指导意见的陆续出台，传统领域如粮食管理及流通系统也逐步走向信息化管理轨道。在各省市部门的支持下，分布各地的国家级粮食储备库逐渐实施了不同程度的信息化建设工程。无线射频技术（RFID）、传感技术、物联网技术、自动化技术等最新技术被广泛的应用于粮库管理和粮食流通环节，极大的提高了国家粮食部门粮食管理的信息化水平，提高了管理效率，取得了可观的社会和经济效益。佰胜哲团队结合丰富的信息化建设经验，结合全国范围内粮食管理和流通领域的实施案例，在参考国际先进水平的基础上，设计出一套完整的“佰胜哲数字粮食——粮库及粮食流通管理信息化整体解决方案”佰胜哲数字粮食系统是一个纵向、横向一体化的粮食管理及流通领域信息化整体解决方案。是专为粮食管理和流通领域量身打造的“一体式”专业化信息系统解决方案，致力于为客户提供“一站式”服务。整个系统涉及粮食局等粮食行政管理部门、粮食储备库、粮食储运基地、粮食加工及流通、粮食生产等各个纵向环节的信息化建设；并且系统还涉及广泛的软件开发、硬件集成等复杂的技术研发和整合应用；同时佰胜哲还将为不同地区、不同管理部门、不同的粮食储备库提供定制化的应用方案和长期综合服务。佰胜哲数字粮库系统具体包括了以下子系统：粮食管理部门电子政务系统、智能化粮情监控系统、粮库储备粮业务管理系统、粮库安全监控系统、粮库出入库自动化系统、无线管理系统、粮食流通溯源及跟踪系统、智能化仪表盘系统等等。因系统设计技术较为广泛，本文将以电子政务系统、粮情监控系统、储备粮业务管理系统和粮库出入库自动化系统为例对佰胜哲数字粮食系统做一个简单的概要说明，以便帮助各级粮食主管部门和信息化管理部门快速了解佰胜哲数字粮食系统的核心价值和应用。佰胜哲GR业务部科技创造价值服务成就卓越3第一章储备粮业务管理系统1.1业务结构储备粮业务管理系统的功能设计基于国家储备粮管理要求和业务模式。从管理职角度来看，主要涉及计划管理、统计管理、财务管理、质量检验管理等；从业务活动上看包括动态管理和静态管理两种。其中动态管理主要指轮换、调拨、进出口、增拨、抛售等业务。静态管理主要指仓储保管业务；而粮食出入库管理则是连接动态管理与静态管理的重要环节。业务结构参见下图1-1：图1-1储备粮常见业务结构图1.1.1动态管理。内容包括粮食的轮换、增储和抛售、调拨、指标划拨、进出口、出入库业务管功能模块。其中轮换、增储和抛售、调拨、指标划拨、进出口属于在上级、下级储运部门、兄弟储运部门、其他市场化粮食流通或加工销售机构之间进行管理和调控的内容，出入库是属于计划的执行过程，执行的主体在承储库点，动态管理过程的规范性和透明性是确保管理有效性的关键因素。1.1.2静态管理。指仓储管理。在上下级部门层面重点在于方便管理部门对仓储过程计划管理统计管理财务管理…………轮换进出口调拨增储抛售仓储管理………………静态管理动态管理出入库管理科技创造价值服务成就卓越4的粮情、安全进行监督和管理，并提供指导。承储库点重点在于方便粮情。的检测、粮情的处理。因此，静态管理的过程就是确保质量良好的过程。1.1.3统计管理。是将粮食在动态管理过程中的进度，计划执行情况，与静态管理过程中的粮食库存数量和品种有机的联系起来，从而为上级、下级的管理者提供一个一体的统计口径。1.1.4财务管理。围绕着粮油的动态和静态管理，对于国家投资的资产的管理是确保任务完成的保障。财务管理包括上级、下级公司和直属库的财务核算。对于提高中储粮公司整体财务管理水平，保障粮油任务的完成具有重要意义。决策支持是为管理部门制定综合计划、统计、仓储、财务等各方面的信息，进行提炼和加工分析，形成的一些决策支持信息，从而为科学决策提供保障。1.2系统主要应用价值信息系统的建设目标是由业务需求和管理需求决定的，特别是业务需求。储备粮业务管理信息系统的首要目标是确保数据的及时性和真实性，满足储备粮“两个确保”的要求，建立粮食管理部门业务管理信息化系统，以信息化手段促进管理升级，实现业务和财务的一体化，确保物流和信息流的有效统一，有效提高储备粮的管理水平和经济效益。通过储备粮业务管理信息系统的建设，可以有效的解决如下几方面的问题：1.2.1计划申报便捷化。计划申报、制定、审批的环节众多，过程烦琐，效率低下，计划制定和执行过程不透明，无法及时跟踪执行结果。1.2.2统计及时准确。统计环节复杂，逐级负责，逐级上报，造成统计数据和信息滞后，并且数据之间的勾稽关系缺失，无法核对检查；账账不符，账实不符问题严重。1.2.3购销业务规范化。购销业务不规范，客户信息管理不规范，轮换信息不透明，无法及时掌握市场信息和购销价格，更无法实现中储粮系统内共享。1.2.4仓储过程透明化。仓储过程的详细信息不透明，不共享，包括粮食品质信息，粮情信息及储存数量及储存分布情况等；仓储业务不规范，造成保管损耗严重，仓储信息不完整，数据统计难度大，无法全面掌握。1.2.5出入库业务规范化。出入库过程不规范，粮食抛洒损耗严重，数据记录不完整，粮食的数量变化的真实性得不到保障。科技创造价值服务成就卓越51.2.6财务信息准确化。财务数据多级维护，真实性和及时性无法保障，也无法做到各级之间的一致性；财务处理不能做到过程控制，上级单位只能看报表，不能把业务和财务之间的一一对应，给监督检查带来困难。1.3系统主要功能储备粮业务管理信息系统可以划分为十几个功能模块：基础数据管理、系统管理、计划管理、仓储管理、出入库管理、统计管理、财务管理、进出口管理、资材管理、决策支持，市场信息等如图1-2所示。图1-2储备粮业务管理系统功能模块图科技创造价值服务成就卓越61.4储备粮业务管理系统业务用例图储备粮业务管理系统功能全面，使用简单，满足了大中小型储备库和管理部门的全面需求。下边图1-3以出入库管理模板中的购销业务为例做功能型需求的介绍和用例分析。图1-3储备库出入库管理模块业务用例图1.5系统设计原则和目标出入库调度员制度入库计划安排表下达入库通知单检验入库粮食检验员称入库皮重称入库毛重打印入库检验检斤单打印入库凭证检斤员地磅系统出入库管理员管理出入库检验检斤科技创造价值服务成就卓越7在规划设计中我们坚持了如下原则：1.5.1以国家级安全的标准设计系统。储备粮业务管理系统所管理的粮食数据为涉密数据，建立涉密专用网络，采用网络加密设备与技术防止网络窃听和数据破坏，绝对地避免通过公共网络对系统的攻击。使用有安全保障的操作系统、数据库系统等系统软件。建立安全的帐户系统，严格控制权限与资源分配。1.5.2前瞻性原则。基础网络设计具有前瞻性，增加或调整下属储备库、增加或调整库点仅需调整相应库点的网络接入，不需要对软件系统进行调整；基础数据库设计具有前瞻性，新增业务或新增数据项不会对，已有的数据造成大的影响；软件系统设计具有前瞻性，软件各子系统之间的独立性高，接口简单。新增子功能模块不会影响已经成熟投入使用的功能模块。1.5.3数据集中、管理集中的原则。建立全国性的数据中心，把中储粮总公司的全部业务数据都保存到数据中心数据库中。对各项业务应用进行重组或整合，加强各业务部门之间的协作，实现数据共享。1.5.4资源整合原则。充分利用已有的网络、硬件和电子设备等基础设施，减少重复性建设。1.5.6平稳平滑原则。在实施信息系统的同时，保持业务与管理工作的正常进行。1.6系统技术架构如图1-4所示，系统从总体上采用的是“集中／分布式”架构。既满足了各储备单位实时业务处理的需要，又满足粮食管理部门集中管理的需要。储备粮业务管理系统的目标之一是避免粮库管理和粮食流通过程中的信息孤岛现象，实现对储备粮的统一集中管理，为了满足这一需求集中式架构是最好方式。然后，粮食管理部门和储备库的分层管理制度下，粮食管理部门侧重于管理，以下达指令，监督检查为主；承重库侧重于具体业务的处理，以执行计划，开展具体的粮食购销及保管储存为主，时效性较强。两个层面的需求存在明显差异。另外考虑到安全和稳定性，以及对网络和访问的压力问题，最终确定“集中/分布式”架构。结合了集中式和分布式架构的优点，避免了各自的缺点，满足实际应用需求。系统架构图如下1-4图所示：科技创造价值服务成就卓越8图1-4系统技术架构图1.7储备粮业务管理系统系统应用预期效果1.7.1储备粮管理信息的真实性和时效性得到保障。从数据的源头自动采集过程数据，自动汇总形成报表，避免人工逐级汇总上报所造成的不真实和难以追溯将物流、信息流和资数据中心分区数据库数据抽取加工数据传输通道总分系统远程访问承储库系统承储库系统承储库系统承储库访问承储库访问承储库访问管理部门访问下属管理部门访问数据传输数据传输科技创造价值服务成就卓越9金流融为一体，轻松实现“帐帐相符”、“帐实相符”财务、统计、仓储台帐数据报送时间：1月－1天。1.7.2实现管理规范化、提升管理水平。制定标准规范通过信息化技术将规范的业务流程进行固化，形成自上而下的协同一致。1.7.3为国家粮食宏观调控提供有力保障。为国家相关部门提供及时准确的中储粮管理数据，有利于科学制定中长期粮食宏观调控政策。有利于国家宏观调控部门有效利用储备粮调节市场、稳定粮价（紧急动用时间1周－24小时）。1.7.4增强粮食管理部门的监管能力。通过提高信息采集的自动化程度、信息处理能力和传递速度，有效解决“时空”障碍问题，增强远程控制能力。变“事后审核”为“过程控制”，有效防范和控制监管过程中存在的风险。会计核算数据可远程穿透实时查询。承储库轮换数据可实时监控。1.7.5增强资金管理能力、提高经济效益。财政补贴资金实现当年清算，提高资金使用率。通过集中财务管理系统可清楚掌握各项资金走向，防止挪用。1.7.6实现粮库的集中管理能够大幅提升粮库管理的信息化水平，真正实现粮库管理系统的无缝连接，对粮库作业信息实时、快速、准确的采集，作业流程的精准控制，如：从粮食报港、扦样、化验、称重等，有效避免“人情粮”、“舞弊粮”现象的发生；此外，该系统能够实现粮库业务管理系统、作业控制系统与粮库安防系统、粮情监控系统、熏蒸系统、通风系统、DCS系统等子系统的大集成，以及粮库业务、财务、税务、农发行封闭资金管理的一体化。不仅能够帮助粮食管理部门有效减少管理层次，降低管理成本，还能够大幅提升管理效率。科技创造价值服务成就卓越10第二章