劳务派遣管理系统-工作说明书

附件1劳务派遣资源管理系统工作说明书劳务派遣管理系统工作说明书2目录第1章概述................................................................................................................3第2章需求分析.......................................................................................................32.1功能模块........................................................................................................32.2功能概要........................................................................................................42.3建设步骤........................................................................................................5第3章设计原则.......................................................................................................6第4章总体方案设计...............................................................................................74.1总体构架........................................................................................................74.2基础平台........................................................................................................84.2.1基础平台总述........................................................................................84.2.2基础平台方案选择................................................................................8第5章网站建设技术方案.......................................................................................85.1技术路线的选择............................................................................................85.1.1.NET...........................................................................................................85.1.2J2EE.........................................................................................................105.2数据库MYSQL..............................................................................................145.3安全权限框架APACHESHIRO........................................................................155.4EHCACHE分布式缓存.....................................................................................165.5页面UI技术BOOTSTRAP................................................................................17劳务派遣管理系统工作说明书3第1章概述劳务派遣系统是专门为人力资源服务公司，劳务派遣外包公司提供的行业信息化管理系统。系统实现了派遣客户关系管理，用工企业管理，用工订单管理，劳动合同管理、派遣员工管理、薪酬管理，社保福利管理，财务管理等功能。同时也集成了众多人力资源服务行业的管理思想，将派遣业务流程规范化、具体化、帮助企业提高效率、加强管理过程，提高派遣企业在同行业中的竞争力，提高企业形像，降低企业风险。第2章需求分析2.1功能模块1.派遣单位管理派遣单位信息管理、单位部门信息管理。2.派遣员工管理实现派遣员工面试管理、体检管理、入职办理、离职办理等功能。3.劳动合同管理实现从劳动合同签订、续签、变更、终止、解除的全过程综合管理，并可实现对各种专项协议管理等。4.派遣管理包括人才派遣管理、派遣到期管理、终止派遣人员管理、派遣信息综合查询等功能。5.劳资管理实现劳资项目定义、派遣人员薪酬申报、派遣单位费用汇总、员工工资管理等。6.社保管理参保人员信息管理、异动人员信息管理、社保基数比例设置、社保信息综合查询、社保基数变更记录、社保月缴费明细汇总表、社保单位月缴费汇总表。7.收费管理单位费用收缴、个人费用收缴、单位补差收缴、缴费信息确认。劳务派遣管理系统工作说明书48.数据统计派遣单位人数统计、派遣在册人数统计、派遣人员学历/年龄/性别统计。9.系统管理系统基本信息管理、用户管理、操作日志管理、系统参数设置。2.2功能概要1、客户管理（用工单位、供应商）实现客户的录入（导入导出）、客户台账管理、派遣协议管理、协议到期提醒、服务反馈等功能。用工企业和供应商的基本信息和业务逻辑有很大不同，所以将他们分开管理了，可以在用工单位维护界面面下管理用工单位的信息，进行增删改查以及导入导出的操作；同样地、在供应商信息维护界面下管理供应商业务。在客户合同附件管理中，还可以上传与合同信息相关的word、pdf、扫描件等资料。公司一般会指派不同的业务员或者销售人员去负责不同的客户，跟进和落实不同的客户情况，这个直接关系到公司的运营与收入问题，非常的重要。所以为了便于派遣企业管理好自己的客户，有针对性的开发了客户跟进这一大功能。其中主要包括：客户信息维护、客户跟进记录管理、跟进费用统计。由于在客户管理上涉及到客户可能是属于某个业务员在管的情况，所以会有公共客户、私有客户和待审核客户的概念，如果客户没有被指派给某个业务员，那么它此时就属于公共客户，所有的业务员都可以看到公共客户，这个时候他可以申请去管理这个公共客户，等待系统管理员审核通过后，这个客户的状态就会变成私有客户了。2、派遣员工管理实现派遣员工台账管理、新增员工、内部调动、离职办理等功能。3、劳动合同管理实现从劳动合同签订、续订、变更、终止、解除的全过程综合管理，并可实现对各种专项协议管理等。4、劳资管理实现劳资项目定义、劳资公式定义、派遣人员薪酬申报、派遣单位费用汇总、员工工资管理等管理。5、社保管理包括社保基数管理、社保人员增加/减少、社保信息查询、社保补缴、保险金支付、社保综合查询、社保报表、医疗报表打印等功能。其他保险类似。6、收费管理包括单位缴费、收/付费确认、退款单管理、费用明细汇总、缴费信息综合查询等。7、保险赔偿管理包括生育备案、生育报销、生育补贴、医疗报销、工伤补助、劳动纠纷、劳务派遣管理系统工作说明书5公积金领取等。8、员工档案管理包括员工档案及档案材料管理，档案材料的转入、转出、借阅等。9、统计分析包括各类查询、业务指标统计、单位费用统计表、员工离职统计、员工工资状况表等基于业务数据的各种统计。10、系统管理包括系统维护、部门管理、基础数据管理、系统日志管理、自定义字段管理、数据备份等模块。11、在线查询模块单独上面业务功能外，还可以在互联网上开通在线查询功能，派遣单位可以实时查询自己的单位信息、每月工资表、往来账信息；派遣员工可以查询自己的个人信息、月工资数据等数据。领导可以查询员工数据、KPI汇总报表等数据。12、企业批次的添加系统中项目部招聘企业进行录入、跟进、签约，对签约合作厂商进行客服分配。当合作厂商有招聘需求时，客服添加招聘批次。2.3建设步骤通过建立劳务派遣管理系统，可以对单位内部信息系统、资源进行整合，实现统一管理、降低成本、提高工作效率。劳务派遣管理系统整合可以分为三个步骤：第一步：网站风格、样式的改进，互动性的增加，部分在线业务的实现网站风格样式的改进，增加网站的互动性，并实现部分的在线办公，如***的在线预挂失，相关信息的在线查询等。第二步：更多的在线业务的实现网站风格、样式的改进，互动性的增加，部分在线业务的实现更多的在线业务的实现实现全面的在线业务劳务派遣管理系统工作说明书6随着劳务人员数据的数量和相关业务的发展，实现更多的互动性和在线业务的办理，包括结构化内容和非结构化内容的整合。结构化内容整合主要是数据和报表等结构化数据的集成，包括商业职能、基于Web的数据查询和报表等；非结构化内容整合是文档和知识管理、网页的管理，包括人员管理、文档管理、工作流等。第三步：应用的整合，实现全面的在线业务应用的整合是劳务派遣系统建设的最后一步，通过将报表、统计等不同的应用集成到门户网站中，使网站能够给用户带来实实在在的帮助。第3章设计原则为了使用劳务派遣系统建设能够更加合理、科学，在建设过程中必须坚持以下几条原则：实用性原则保证系统实用，满足用户的业务需求是系统的基本目标。最大限度地满足实际工作要求，在整个系统在建设过程中必须考虑系统的实用性能，它是本系统对用户最基本的承诺，因此，本方案考虑如下几个方面：1、系统总体设计要充分考虑用户当前的各业务层次、各环节管理中数据处理的便利性和可行性，把满足用户管理作为第一要素进行考虑；2、采用系统总体集成设计、分步实施的技术方案，稳步向全面自动化过渡；3、全部人机操作设计均应充分考虑不同层次人员在使用过程中的具体情况和实际需要；4、用户接口和界面设计将充分考虑人体结构特征及视觉特征进行优化设计，人机界面在保证性能的基础上尽可能简单明了，方便操作使用，并保证与其他应用系统的接口。经济性原则系统的建设要在实用的基础上做到最经济，要考虑现有资源和配备资源的合理使用，根据系统的实际需求，以及当前信息技术的发展趋势，设备选型一方面要考虑安全、可靠、先进，同时，要考虑经济实用，要易于扩展升级、易于操作、易于管理维护、易于用户掌握和学习使用。在完成系统功能的基础上，力争少花钱多办事，追求性能价格比最大化，保护投资。安全与可靠性原则整体的系统安全性是此系统的中必须的重点要求。在主机系统与网络的选型及设计中，安全、可靠将作为第一要素。同时，利用网络系统、数据库系统和应用系统的安全设置，拒绝非法用户进入系统和合法用户的越权操作，避免系统遭劳务派遣管理系统工作说明书7到恶意破坏，纺织系统数据被窃取和篡改。此外还应通过软件方面的安全设置，避免合法用户对于数据的无意破坏。社会向信息时代迅速发展的同时也有潜在危机，即对信息技术的依赖程度越高，系统失效可能造成的危害和