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1视频会议系统经济效益和社会效益分析视频会议系统自2005年使用以来,该系统覆盖个国内企业分会场，个海外分会场，同时与企业自行建设的视频会议系统级联，形成了集合硬件、软件和电话会议的视频会议系统，自上线运行以来，取得了较好的经济效益和社会效益，主要体现在：一、经济效益分析视频会议系统为的日常运营发挥了重要的作用，完全符合提出的“经营一元钱，节约一分钱”和“绿色低碳”的运营理念。提高了办公效率，节约了大量的差旅成本。而随着“走出去”的发展战略，越来越多的海外机构和海外项目发展迅速，国际视频会议的数量也在逐年大幅的增长，其经济效益更加凸显。根据运维部门对每次视频会议的详细记录，截止2012年11月30日，视频会议系统已召开视频会议1473次，其中重要会议491次，海外视频会议109次，视频分会场共计29893个，参会人数150余万人。若将视频会议折算为现场会议，按照重要视频会议每个分会场参会2人，部门或专业公司视频会议每个分会场参会1人，海外视频会议每个分会场参会1人，国内会议人均差旅费用3000元，国际会议人均差旅费用10000元计算，视频会议系统自投用以来共节省了差旅费1.54亿元。按照此方法计算，各年度视频会议经济效益如下表：年份会议次数参会人数分会场数量节约成本2005年73107306234494228802006年671348572577103595402007年951170563507140981402008年1502532985818233883602009年26210143035291418658022010年3172984116090244818002011年3363678807307293741402012年408495750714928738980二、社会效益分析视频会议系统的建设与应用，弥补了传统现场会议的局限，除了节省差旅成本，也带来了显著的社会效益。1、节省会议时间视频会议相比较现场会议节省了会议组织和人员差旅的时间，紧急会议能够立即召开，有效地提高了总部和企业的办公效率。2、会议范围广视频会议能够快速的将总部的重要决策和精神传达到基层单位，重要的全体会议能达到数万人同时收听收看，而依靠现场会议往往需要逐级传达。3、形式多种多样通过视频会议的形式，可以开展远程政治学习、技术培训、知识竞赛甚至文艺演出，能够让更多的基层员工学习和参与，有助于建设和打造的企业文化。4、生产调度和应急指挥面对生产过程中的重要事件，总部可以通过视频清楚地了解实际情况，从而使得领导和专家能够在第一时间进行分析判断，更加快速准确的作出决策和部署。视频会议系统功能丰富、效果良好，为多家中央企业建设视频会议系统提供了借鉴，并将继续为日常办公发挥重要的作用。