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九大步驟工標一部宋禮杰查檢表柏拉圖特性要因圖散佈圖管制圖直方圖層別法七大手法+九大步驟發覺問題選定題目追查原因分析資料提出辦法選定對策草擬行動成果比較標准化工具路徑品管圈活動研習班一.發掘問題•發掘問題---輔導員/圈長注意引導活動方向•方法講解---腦力激盪法•注意開闊成員思路和激發成員創意品質、交期、效率、成本品管圈活動研習班發掘問題腦力激盪法四個原則：1.不批評別人的意見；2.歡迎自由奔放的意見；3.意見愈多愈好(追求量多)；4.從別人的意見中尋找靈感(搭便車)；腦力激盪法品管圈活動研習班發掘問題容易出現的問題：•提不出問題•問題太少品管圈活動研習班二.選定題目選題步驟：•初步選題---Leader注意引導活動方向品質、交期、效率、成本品管圈活動研習班每一項目進行單獨排序，依据次序評分：可行性好者得高分，需要成本低者得高分，時間短者得高分，人力少者得高分，物力少者得高分(1~5)依据可行性、成本、時間、人力、物力，將問題排序后依次縱向打分;可行性為先決條件；依据合計分數排定名次；分數最多者為第一优先。可行性成本時間人力物力12345合計名次評估項目問題內容選擇評分標準---可行性/成本/人力/物力/時間品管圈活動研習班•陳述選題詳細理由•各位成員意見匯總•最終之表決結果選題理由1.收集好資料才能對現狀有一個較好了解；2.可使后續追查原因更有針對性；3.使大家對現狀都能有所了解；4.便於訂定更明確之目標。品管圈活動研習班收集資料對現狀進行分析，充分把握現況品管圈活動研習班確定題目的評价特性值1.選取能以數值化具体表現之特性值；2.選取針對活動題目能夠真正表現活動效果之特性值；3.選取每天或每周能有數據且能連續不斷取得之特性值；4.當具体數據表現效果之特性值不易選取時，盡量選取能使結果數值化之代用特性值。1.目標必須明確、簡潔、直觀；2.适合全体圈員能力；3.能夠量化，能達成90%以上的目標達成率；4.值得長期研討的問題，則不妨分段分期制訂目標。品管圈活動研習班---從實際出發，從自身能力出發1.目標達成后的短期效益是多少；2.目標達成后的長期效益是多少；3.是否具有推廣价值；4.投入成本、人力、物力、時間等是多少；5.投入與產出相互比較結果如何；品管圈活動研習班效益評估---是否值得去做?•合理排配活動時間•考慮圈員(本單位)的工作量變化•每個步驟确定負責人•按照實際活動情況不斷檢討活動計劃排配是否合理品管圈活動研習班四.選定題目訂定計劃---品管圈活動研習班四.選定題目容易出現的問題：•選擇題目參數不當•現狀分析不具体•目標訂定不明確•措詞不當---把問題點直接作為題目•題目太大---本品管圈內部解決不了•題目太小---不必用品管圈手法解決品管圈活動研習班四.選定題目容易出現之問題：•未對效益進行評估•現狀分析沒有确實之原始數據/資料•活動計划訂定不合理•選題時未考慮到活動之大方針和公司經營策略品管圈活動研習班四.選定題目注意事項：•依據活動方向選擇合適的比較參數---參數應該簡潔、明了、概括•利用足夠的數據對於現狀進行分析把握•設定目標應從實際出發量力而為•評估效益，确定是否值得進行品管圈活動研習班四.選定題目注意事項：•擬定活動計划應充分考慮到現場的生產壓力•選取符合自己圈水准的題目•選取圈員經常接触到的題目•選取全員都能參與的題目•選取3~4月時間能解決的問題•選取盡可能反映上級方針的題目品管圈活動研習班五.追查原因腦力激盪法四個原則：1.不批評別人的意見；2.歡迎自由奔放的意見；3.意見愈多愈好(追求量多)；4.從別人的意見中尋找靈感(搭便車)；追查原因時應連續問5個“WHY”直到找到最直接的根本原因腦力激盪法品管圈活動研習班五.追查原因特性要因圖實施步驟：1.列出與問題有關之大要因；2.利用腦力激盪法發掘針對問題的各种原因；3.將發掘出的原因寫在相應的大要因下面；4.各种原因徹底、具体分析；5.利用意見一致法确定主要原因；6.確定改善事項，使全員徹底了解。品管圈活動研習班五.追查原因特性要因圖環境機器材料方法人問題1.將腦力激盪法發掘出之主要問題在魚骨圖上按照大要因填寫；2.利用意見一致法得出主要原因個；3.標識出主要原因。4~6品管圈活動研習班五.追查原因實施步驟：1.確定需收集的相關統計資料和數據；2.如沒有現成的數據資料，則設計查檢表，制定詳細的統計標準；3.分派工作，收集相關資料。品管圈活動研習班五.追查原因容易出現的問題：•分析問題不徹底，沒有找到最根本的原因----導致收集資料不好做•主要原因沒有標識出來•針對主要原因所確定之需收集(分析)的資料不對應•找不到對應(合适)的相關統計資料•沒有現成的資料時，不能制作合适的查檢表，以收集相關資料•收集資料不落實或不徹底品管圈活動研習班六.分析資料資料來源：品管圈活動研習班六.分析資料何謂查檢表品管圈活動研習班六.分析資料查檢表的特徵：品管圈活動研習班六.分析資料設計查檢表的要點：--易記﹑易讀﹑易層別解析品管圈活動研習班六.分析資料數據要有代表性，能充分反映事實真相；收集的方法正确；收集的人無偏見；除去异常因素；剔除突變數据；數據的情境在正常情形下確定；數据來源真實，能追蹤；收集資料的要點：----能反映真相品管圈活動研習班六.分析資料收集資料的要點：----能反映真相品管圈活動研習班六.分析資料收集資料的要點：----能反映真相品管圈活動研習班六.分析資料收集資料的要點：----能反映真相品管圈活動研習班六.分析資料對收集的資料進行分析：層別法柏拉圖直方圖管制圖散布圖統計方法六.分析資料注意事項：品管圈活動研習班品管圈活動研習班七.提出辦法提出辦法：1.依据分析資料得到的主要原因，提出針對性的方法和對策；2.輔導員和圈長注意引導活動方向；3.圈長和輔導員注意調節討論氣氛和介紹方法；腦力激盪法品管圈活動研習班七.提出辦法存在問題：對策無針對性對策無可操作性對策太少對策沒有新意腦力激盪法品管圈活動研習班八.選擇對策行動步驟：•利用意見一致法初步選出辦法6—10個•訂定選擇對策的評估項目：時間----在預定時間內是否能夠完成成本----是否能夠減少或避免花費資金人力----圈員是否都能參與，圈員是否具備足夠能力完成效益----是否能夠達到預期經濟效果，是否具有推廣价值可行性----選擇的對策要有可操作性，並能稽核查實，描述具体並可以細化品管圈活動研習班八.選擇對策選擇對策的注意事項：•對策要有可操作性，避免模棱兩可的概念和抽象的用語；•選擇的對策在實施過程和實施后可以進行監督檢查；•對策要有針對性；•對策要有創新性；•選出的對策數量為4~6個，以便集中人力、物力解決問題，達到最好的效果；品管圈活動研習班九.草擬行動活動步驟：1.依据選出的對策分派工作；2.考慮到公平性與活動效果，將工作分派給有能力胜任工作的圈員；3.制定詳細的實施計划-------工作項目/完成時間/負責人/地點/設備/作業方法/材料/費用/協調事項4.需要與其他部門協調、協助和溝通事項需及時反映和上報；5.將活動進度張貼公布，讓圈員周知，並及時更新最新的活動進度；方法5W2H品管圈活動研習班九.草擬行動活動步驟：7.圈長和輔導員要對活動實施情況進行跟蹤8.對活動效果和實施情況定期檢討，無效或者效果不佳者進行檢討，並不斷修正和完善，制定對策(導入PDCA)9.圈長和輔導員負責圈員工作間的協調和溝通10.活動過程中，要收集相關數据，以監測活動效果11.經費、設備、技術等方面的支持和協助，要及時向相關部門和上級主管提出12.完成情況及時向主管和相關部門報告，以利活動展開13.注意潛在問題之預防方法5W2H品管圈活動研習班九.草擬行動存在問題：1.行動不徹底，未長期保持2.未監督檢查對策實施情況3.未定期檢討對策實施效果4.對策實施過程中，未收集相關數據5.對無效對策沒有修訂和完善6.沒有全員參與7.對潛在問題之注意不夠品管圈活動研習班十.成果比較活動步驟：•選擇正確的比較參數；•選擇正確的比較數据；•選擇合適的表現形式(直方圖、數字)；•成果比較的參數量化，最好能換算成金額比較；•無形成果也需納入比較范圍；品管圈活動研習班十.成果比較比較參數的選擇：成果比較的几個方面：1.品質方面：異常比率/異常次數/異常損失金額/客戶抱怨次數等2.產量及效率方面：產出工時/生產數量/機臺稼動率/典型工件加工時間等3.成本方面：人工成本/維修費用/消耗材料/異常損失金額等4.人力方面：加班工時/人力變化等5.方法方面：方法簡化/操作安全性/操作舒適度/節約時間等6.環境方面：5S稽查得分等品管圈活動研習班十.成果比較比較參數的選擇要求：1.最能反映成效；2.計算方法和公式簡單明了；3.比較形式直觀簡單，易于理解；4.最后結果能換算成金額；5.無形成果也要納入比較當中；6.有適當文字說明；品管圈活動研習班十.成果比較比較形式的選擇：1.運用簡單明了的數字、比率等；2.採用圖表的形式，如：推移圖/長條圖/柏拉圖/管制圖/實物等；3.改善前、中、后之狀況比較；4.文字表述言簡意賅；品管圈活動研習班十.成果比較成果比較：1.收集數據之標準(如時間/工站/材料/作業員等)是一致的；2.數据、實物都要保留，並應有文字說明；品管圈活動研習班十.成果比較存在問題：1.原始數據查不到(未保存)；2.比較參數選擇不合理；3.假數据；4.沒有除去非品管圈活動因素造成的變異，如人員變動、訂單量變化、工作時間變化等；5.未對數据收集時間等作適當解釋說明；6.沒有量化，未用金額表示；品管圈活動研習班十.成果比較在成果比較時，未達成目標1.目標設定應從實際出發，從自身能力出發，目標達成率應在90%以上；2.未達成目標時，應該全面檢討活動過程，適時導入PDCA循環；未達成目標之要因分析：1.所選主題太大，本圈無力解決；2.設定目標不切實際，無法達成；3.未能追查到導致問題發生之真正原因、根本原因；4.收集之數據不完整、不真實、無代表性，無法全面真實體現改善成果；5.提出之對策不能真正解決問題(假對策)；6.對策實施不徹底、不落實、草草了事；7.成果比較方法不正確、不科學。品管圈活動研習班十.成果比較品管圈活動研習班十一.標準化什么是標準？標準為在一定的範圍內獲得最佳秩序，對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則或特性文件。該文件經協商一致制定並經一個公認機構的批準。注：標準應以科學、技術和經驗的綜合成果為基礎，以促進最佳社會效益為目的。--------摘自(GB3935.1—1996)品管圈活動研習班十一.標準化什么是標準化？標準化是“為在一定的範圍內獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同和重復使用的規則的活動”。注：1.上述活動主要是包括制定發布及實施標準的過程。2.標準化的重要意義是改進產品、過程和服務的適用性，減少和消除貿易技術壁壘並促進技術合作。-------摘自(GB3935.1—1996)品管圈活動研習班十一.標準化標準與標準化標準是一種特性文件：標準源於實踐而又指導實踐並在不斷完善。標準化是一種活動：制定、宣傳貫徹、修訂標準、監督標準實施。標準是標準化活動的產物；標準化的目的作用通過制定、貫徹標準體現；標準化最主要的內容是制定、修訂、貫徹標準。品管圈活動研習班十一.標準化存在問題：1.無可行性，模棱兩可，無法進行督促檢查；2.未文件化；3.未經主管簽核；4.未推廣應用；5.標準化項目未落實；並非任何主題改善都適用以上所有活動步驟，重要的是具體問題具體分析；在活動過程中，以下三點最重要—1.最適當之題目(含目標設定現況把握)是如何選定的即『選定題目』；2.問題是如何解決的即『改善過程』；3.最終改善成果如何即『成果比較』。品管圈活動研習班注意事項1/3處對折1/3處對折中間實線剪開,虛線兩邊折平