文件保密管理制度

1文件保密管理制度1．总则1.1目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。1.2范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。2．密级划分2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；2.2“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；2.3“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。3．密级标识3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。23.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。4．文件打印4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。5．文件分发5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。6.查阅、申请复制6.1查阅权限：6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。6.2复制权限：6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）6.2.2严禁复制绝密文件。36.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。7.文件保管、存档7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。8.保密责任8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。9.作废文件的处理文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）10.监督和检查各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。4同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。11.附则本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。