管理风格调查与分析

ManagementStyleQuestionnaire管理风格调查LeonFuHRMMMS_IS&O_APG2009/02/18March5,20202一．管理人员做什么事情①什么因素能促使您成为一名高效的管理人员？②哪种管理风格能发挥最佳效果？③您的角色需求是什么？④您的角色要求您具备哪些管理风格？二．6种管理风格①高压风格（Coercive）②权威风格（Authoritative）③亲和风格（Affiliative）④民主风格（Democratic）⑤模范风格（Pacesetting）⑥教练风格（Coaching）三．您的管理风格①通过自我评估来了解您的管理风格②这些管理风格意味着什么内容大纲:March5,20203一．管理人员做什么事情①什么因素能促使您成为一名高效的管理人员?虽然一名出色的管理人员能带来许多方面的成果，但是只有一条准则能用以评估他们——团队所创造的绩效，他们通过以下方式来实现的这个目标：激励创造最佳的团队绩效您的能力您的管理风格您的角色您营造的团队风气出色的管理人员拥有多种能力：技能、知识、见解、信仰和价值观。他们清楚自己的优势和劣势、个人喜好、闪光点和学习方式等。总之，他们对自己非常了解。出色的管理人员非常清楚自己在团队中的角色。他们能准确把握形势，明白自己应该给予团队什么样的支持或贡献。出色的管理人员不是仅仅拥有一种管理风格，他们一般都会因地制宜地选择相对有效的管理风格。出色的管理人员营造良好的团队协作氛围。相对于其他因素来说，管理风格对团队氛围的影响程度更大。团队风气会团队绩效。它影响团队成员付出努力的程度。March5,20204一．管理人员做什么事情②哪种管理风格能发挥最佳效果？高效的管理人员会做三件事情：首先，判断形势的发展需求；接着，他们选择适当的响应来满足这些需求–既适合的管理风格；最后，他们会保持开放的心态，密切关注形势的转变，从而做出相应的改变。激励创造最佳的团队绩效您的能力您的管理风格您的角色您营造的团队风气团队风气会团队绩效。它影响团队成员付出努力的程度。March5,20205②哪种管理风格能发挥最佳效果？一．管理人员做什么事情不存在正确或者错误的管理风格。最有效的管理风格也是因形势的发展需求而改变的。例如：团队的经验团队成员的优势和劣势工作任务的复杂程度时间因素导致表现不佳的风险可利用的资源工作场所的文化或者“常规”March5,20206一．管理人员做什么事情您通过这个练习能帮助您思考角色的需求。它将帮助您确定在当前形势下您所需要的管理风格。举例–您现在负责管理一支客户服务顾问团队。您们公司是一家历史悠久的企业，员工和客户的忠诚度都非常高。但是，为了满足的客户需求和赢得市场竞争，您们公司的管理程序和产品总是不断的变化。当您的团队成员处于最佳的工作状态时，他们在理解客户需求方面均比其他人出色。但是，当他们不能准确把握客户需求时，您就会失去业务机会。有时候，您的工作量会非常大，因此您需要非常投入和团队成员的帮助。您今后会采取哪些不同的行动？从长期来看会面对哪些风险？哪种管理风格在短期内最能发挥作用？②哪种管理风格能发挥最佳效果？March5,20207一．管理人员做什么事情③您的角色需求是什么？阅读以下描述和您每天所面对的情况。针对每条描述，确定这些描述与您的实际情况之间的吻合程度。在每条描述的右边方框里面填写您的评估分数。March5,20208④您的角色要求您具备哪些管理风格？这对你来说意味着什么？对于那些最需要你表现出来的管理风格，你会感到惊讶吗？你是否觉得你很自然就可以表现出这些管理风格呢？或者当你觉得需要应用这种管理风格时，你很自然就可以表现出来？你的实际情况发生哪些改变时，需要你对管理风格做出相应的调整？哪些管理风格是你最少应用或表现出来？一．管理人员做什么事情March5,20209二．6种管理风格①高压风格（Coercive）–按照我说的去做！！！高压风格会表现出什么样的行为呢？应用这个管理风格的管理人员，他会：给予很多指示—“告诉”下属需要做什么事情，不需要下属提供参考信息或者倾听他们的心理反应。紧紧控制团队成员—通过密切的监控依靠负面的、纠正性的反馈—关注那些事情做错和什么事情必须得到纠正期待团队成员立即服从—可能依靠苛刻的或者令人为难的策略来实现通过引用不服从所导致的负面后果来激发团队成员服从自己的意愿高压风格的主要目的就是立即服从！！！March5,202010什么时候可以应用高压管理风格呢？高压管理风格为必须完成的工作任务提供清晰的指示。高压管理风格通过团队成员的服，从而实现短期内标准的提升。但是，这种管理风格不利于长期目标的沟通——为什么要执行这项任务。换句话说，从长期来看，这种管理风格会使标准下降。这种管理风格让团队成员知道“怎么做”，但是“为什么”做的难题仍未得到解决。二．6种管理风格①高压风格（Coercive）–按照我说的去做！！！March5,202011二．6种管理风格②权威风格（Authoritative）–我告诉你我们团队的目标在哪里！！！权威风格会表现出什么样的行为呢？应用这个管理风格的管理人员，他会：为团队制定和传达清晰的使命和方向在不抛弃权威的情况下，诚恳听取团队成员就团队使命以及如何实现目标所发表的观点将推销使命作为工作中重要的组成部分通过解释使命背后的理由来说服团队成员接受和理解设定与更大使命相关的标准，并监控相应的绩效应用平衡反馈来提高团队成员的动力权威风格的主要目的就是提供长期的指引和使命！！！March5,202012二．6种管理风格①高压风格（Coercive）–按照我说的去做！！！最佳效果团队成员完成简单的工作任务。危机管理—当团队成员需要清晰的指引和管理人员掌握重要的信息时。当团队成员不服从将导致严重后果—例如安全问题。团队中有很多问题成员时。最差效果团队成员需要完成复杂的工作任务—工作任务越复杂，管理风格越没有效果—它可能会引起公愤！从长期来看，不利于团队成员的发展，会产生被动抵触、反抗或离开情绪。团队成员具备很好的自我激励—能自己执行和监控所负责的工作。团队成员的专业知识和技能相当突出—希望不断创新。March5,202013削弱高压管理风格如果你觉得很难削弱自己的高压风格，那么你可以参考以下两种方法，帮助你逐步向“权威风格”转变：能清楚完整地告诉每个团队成员—团队期望达成什么样的成果，他们的工作又是如何帮助团队实现这些目标。二．6种管理风格①高压风格（Coercive）–按照我说的去做！！！告诉每个团队成员：他们所做的绩效贡献是如何帮助团队实现目标。March5,202014二．6种管理风格①高压风格（Coercive）–按照我说的去做！！！加强高压管理风格如果你很难表现出这种管理风格，可以参考以下两种方法：能清楚全面地告诉每个团队成员—你期望他们实现什么样的目标。严肃对待那些绩效表现差的团队成员March5,202015二．6种管理风格②权威风格（Authoritative）–我告诉你我们团队的目标在哪里！！！最佳效果当需要新的使命或者清晰的指引团队成员依靠管理人员的指导来完成工作任务当管理人员被视为权威的专家或象征时。最差效果团队成员在工作经验和专业知识比管理人员优秀或相当时当你推行自我管理的团队和鼓励全员参与决策时。March5,202016二．6种管理风格②权威风格（Authoritative）–我告诉你我们团队的目标在哪里！！！什么时候可以应用权威管理风格呢？权威风格提供清晰的使命和目标。它帮助团队成员理解需要完成哪些工作、如何完成这些工作——最重要的是——这些工作有什么意义。它让团队成员看到更宽广的前景。它能营造一种积极的团队氛围，这有利于团队成员发挥出最佳的工作状态。当然，唯一的风险就是：团队成员的工作经验非常丰富、工作能力也相当突出。此时，管理人员在制定团队使命以及行动计划时需要充分听取他们的建议。March5,202017二．6种管理风格②权威风格（Authoritative）–我告诉你我们团队的目标在哪里！！！如果你觉得你需要经常应用或表现出这种风格，可以参考要点：1.构思你的使命、政策、战略和目标。2.利用每一次机会准备和传达你的“使命演说”。3.说明你的理由。4.清晰地分配职责。5.恳求他人的建议或观点。6.提供反馈。7.公平地给予奖励和认可。加强权威风格：March5,202018二．6种管理风格②权威风格（Authoritative）–我告诉你我们团队的目标在哪里！！！削弱权威风格如果你觉得很难削弱自己的高压风格，那么你可以参考以下两种方法：选择三种不同的影响策略，就你所确定的使命与团队成员进行有规律地沟通或交流。选择一天的时间让你远离正常的工作地点，思考你的团队的使命是什么？你的团队要达成什么成果？你的使命是团队取得成果的有力支撑。March5,202019二．6种管理风格③亲和风格（Affiliative）–人第一，工作第二！！！亲和风格会表现出什么样的行为呢？应用这个管理风格的管理人员，他会：提倡团队成员之间保持友好的交流。重点关注团队成员的情感需求，而不是工作任务的指引、目标和标准。关心团队成员，强调那些让团队成员觉得快乐的事情。避免与绩效相关的冲突，创造能带来积极反馈的机会。对团队成员的性格和工作绩效进行同等的奖励。亲和管理风格的主要目的就是营造和谐氛围！！！March5,202020二．6种管理风格③亲和风格（Affiliative）–人第一，工作第二！！！什么时候可以应用亲和管理风格呢？亲和风格能够营造温暖和友好的氛围。它让团队成员感觉到作为自由个体的价值所在——而不是一名工人。它认可团队成员的情感需求。但是，这种风格会让团队成员感觉团队的管理人员害怕面对那些“难以对付”的团队成员。他们总是避免给予一些富有“富有挑战性的”反馈，避免跟踪那些绩效表现不好的成员，避免挑选或奖励那些作出突出贡献的团队成员。当管理人员的付出无法得到团队成员的认可时——当团队成员只是想完成工作任务时，他们会感到沮丧或气馁。March5,202021二．6种管理风格最佳效果日常工作任务和团队成员的工作绩效能达到预期的标准。给予个人帮助，例如，帮助团队成员解决个人困难。在一个由多样的、相冲突的个体所组成的团队中I和谐共事。最差效果当团队成员的工作绩效不能达到预期标准，并且他们需要正确的绩效反馈时。在危机形势中或者在那些需要清晰指引和控制的复杂工作任务中。团队成员具有任务导向型的特征，对自己与管理人员或者同事之间的关系并不感兴趣。③亲和风格（Affiliative）–人第一，工作第二！！！March5,202022加强亲和管理风格如果你很难表现出这种管理风格，可以参考以下两种方法：识别团队成员的冲突源，制定相应的策略以达到营造和谐氛围的目标。二．6种管理风格③亲和风格（Affiliative）–人第一，工作第二！！！利用工作期间的短暂休息时间与每个团队成员进行交流，以了解他们更多的信息——他们喜欢什么，担心什么，什么事情会影响他们正常工作，从而与他们建立相互信任的关系。March5,202023削弱亲和管理风格如果你觉得很难削弱自己的亲和风格，那么你可以参考以下两种方法：持续地向每个团队成员提供积极的、富有挑战性的反馈，但是选择一些弹性相对较大的主题，例如，您觉得您对团队的贡献怎么样？或者你告诉他你认为你的团队是最具发展潜力的他团队。二．6种管理风格③亲和风格（Affiliative）–人第一，工作第二！！！与团队成员交流中要表现出你的热情和关怀。但是，要确保在每次交流中，你都会谈论一些关于团队的话题，例如团队使命、如何实现这些使命等。March5,202024二．6种管理风格④民主风格（Democratic）–让我们一起来决策！！！民主风格会表现出什么样的行为呢？应用这个管理风格的管理人员，他会：邀请团队成员共同参与决策。在决策期间，通过组织许多会议来倾听团队成员的观点和想法。相信团队