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如何判断一款协同OA软件，是否智能，是否注重细节，是否足够成熟呢？产品的设计优势、功能特性，需要我们总结，也需要让更多的用户了解。功能到底强在哪里？下文中将给出一个详尽的答案。软件安装傻瓜化向导式安装，自动智能配置，无需专人指导和配置客户端电脑无需安装任何软件，使用浏览器即可实现全球办公权限控制权限管理支持三员管理机制根据角色控制菜单权限可按模块根据部门、角色设置管理范围各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序精确支持设置辅助角色，方便为特殊用户开放特定权限支持批量添加/删除权限，使系统初始化工作更简捷组织机构设置支持单位信息管理，支持企业理念展示支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用支持分支机构（及分公司）设置支持公共自定义组设置完美版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要支持离职/外部人员管理通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象系统安全支持用户账号绑定符合公安部安全标准的USBKey、动态密码卡、指纹验证等硬件设备密码存储单向加密，保证密码不会泄露可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码界面与门户产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO企业门户模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法独特的在线人员列表，方便即时交流采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示支持多个门户切换支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置菜单超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序双菜单机制，允许同时执行多模块功能快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项提供菜单备份与恢复功能支持多行滚动，允许无限扩展个人事务电子邮件：一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权删除邮件支持邮件内容定时自动保存支持邮件的抄送与密送允许选择邮件的重要程度支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类支持邮件关键词提取支持邮件签名设置允许管理员设置每个用户邮箱空间每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求消息管理：微讯支持文字、语音传输微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，支持一键已阅、一键查看所有提醒详情支持离线文件管理支持即时通讯群组以及临时讨论组管理智能协同：可实现临时性任务建立，任务分解与监控提供不同任务状态的任务列表支持任务进度的更新支持任务的回收站功能支持任务挂起支持任务星标支持任务的甘特图显示支持任务在线讨论支持用户自定义任务类别建立日程安排，实现适时提醒，提高工作效率通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作通过个人通讯簿管理个人联系人通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人控制面板满足用户的个性化设置需求，可对系统界面进行部分调整工作流智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内领先地位支持外部数据源支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数支持表单版本管理支持表单与流程的分类管理支持表单与流程的导入导出操作支持自由流程与固定流程支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则设计向导模式，提供设计思路，简化工作流设计过程图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向支持流程并发与合并的设置支持子流程设置包含流程数据校验功能支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限支持流程权限设置，包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限支持流程查询模板定义支持版式文件应用，可实现精确打印与套打支持流程定时发起允许按人员、部门、角色设定经办权限允许针对每个步骤设置可写字段支持流程自动选人支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件支持流程委托，可进行手动委托或提前委托可监控流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间传递流程，支持由首先接收者办理流转过程可通过内部事务提醒、手机短信，Internet邮件提醒办理人提供对流程数据的多种统计方式，Excel统计和报表统计全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作支持工作流超时提示与催办提醒支持超时工作统计分析支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合数据源为提取常用数据开放了便捷的通道所有对流程的操作都写入日志记录行政办公公告通知：支持设置公告的审批规则支持公告置顶支持多种公告通知格式支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围允许设置附件的下载打印权限允许设置公告有效期支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息支持查看查阅情况支持按公告通知类型设置是否需要审批新闻：支持新闻置顶支持多种新闻发布格式支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围支持定时发布支持评论，包含实名评论和匿名评论支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息投票：支持投票置顶支持子投票支持有效期设置支持匿名投票支持投票数据统计与导出允许管理人员查询员工日程安排并安排工作允许管理人员查询员工工作日志并点评与共享通过管理驾驶舱展示系统各个模块的数据概况提供工作计划管理、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿等行政办公管理模块提供组织机构信息查询平台知识管理提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘均支持任意多级目录层次均支持全局搜索均支持多媒体文件播放与浏览均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享通过图片浏览可对公司共享的图片文件进行统一管理OA知道可实现问题交流、内部互动维基百科提供了一个企业内部所有用户均能平等浏览、创造、完善内容的平台文档检索中心提取公共文件柜与网络硬盘内文件的关键词形成词汇云，可进行快速检索人力人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析，实现离职与复职管理资源合同到期、员工转正、退休的预警奖惩、证照、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、职称评定、员工关怀的电子化管理及信息到期的提醒考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理，默认集成中控考勤机，将考勤机软件中上下班数据同步到OA的上下班登记中支持轮班，倒班设置积分管理，根据OA使用情况自动计算积分，积分项可自定义，生成积分榜薪酬管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化，并包含自评选项员工自助查询，可以查到与当前用户相关的人事、薪酬、考核等信息在线考试，实现内部培训考核，支持单选、多选与主观题，支持重考，支持自动选题公文管理实现行政机关公文收发的过程，使用固化流程并引入版式文件，实现对打印的精确控制以及对印章的有效管理支持多次核稿及多人依次核稿支持按公文类别绑定套红模板支持公文归档支持版式文件，防篡改，保证公文安全性支持自动编号档案管理实现档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核也都在系统中完成，提升工作效率支持卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能支持案卷借阅，借阅审批的权限管理支持档案统计，可统计借阅次数支持档案销毁可支撑其他模块数据的归档管理CRM系统客户信息、客户联系人、客户活动、客户关怀管理销售机会、报价单、订单等产品出库管理产品管理与仓库管理客户服务记录管理供应商、供应商联系人、采购订单等产品入库管理CRM数据报表分析与统计项目管理实现且不只实现了项目计划管理，还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理项目立项支持一级审批和免审批立项支持项目任务分解支持项目文档分权限管理项目立项支持套用模版支持自定义项目类型、项目角色类型、项目费用类型实现了项目管理与工作流的结合交流园地提供微讯分享、讨论区、论坛、网络会议、聊天室等多种交流渠道微讯分享：支持用户发布分享信息、支持@人、插入表情等支持信息的删除、转播支持主题创建、查看、以及参与讨论可以选择关心的用户查看个人分享主页文本网络会议支持多人在一个文本窗口进行会议支持悄悄话功能，能设置字体颜色，可以查看历史记录专业视频会议实现视频、语音、文字交流、文档共享、白板共享、视频录制、会议主持等功能实现支持白板功能，可同时操作支持多人同时标注、勾画等操作支持各种音视频的媒体文件通过视频窗口播放给会议用户，不用等待，实时播放智能开发平台为CRM系统提供后台设置，可对CRM模块字段、布局等进行调整提供可由用户掌握的快速开发工具，不用写代码，就能构建类似CRM这种复杂度的功能模块支持自定义模块，支持自定义字段及表单布局支持自定义模块相关报表支持自定义权限设置支持定义两个模块之间的引用关系提供回收站功能，为误删提供恢复可能包含验重功能，支持自定义验重规则支持字段追踪，方便跟踪记录的修改历史系统管理系统安全控制：根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置、动态密码卡、指纹验证、域用户绑定提供三员管理组件，可有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险系统资源管理：允许指定邮箱和个人文件柜空间限制系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间，提高访问速度支持Office文档备份管理支持IM资源管理文档在线阅读与编辑支持Office文档（Word、Excel、PowerPoint文档）在线编辑，无需下载，自动上传支持痕迹保留支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证支持pdf文件在线阅读，客户端无需安装pdf阅读器客户端工具除浏览器登录外，提供OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA支持内外网地址快速切换提供多套皮肤可供选择支持天气预报显示，可查看3日天气详情支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示即时通讯即时通讯可选组件，提供企业内部QQ功能，可实现用户之间