HSK汉语考试管理手册

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资源描述

汉语考试管理手册工作人员为了避免利益冲突,汉考国际要求:每次考试前90天内参与过HSK考试管理、接触过HSK保密试卷材料的人及其直系亲属,不能参加当次HSK考试,包括禁止以个人身份参加。汉考国际十分感谢您参与HSK考试的组织实施工作,感谢您向HSK考生提供优质、规范的考试服务。(1)管理范围考试管理涉及考点管理、考场管理、考试工作人员管理、考试安全管理、考试组织及考试操作管理等。①考点:承办当地HSK和HSKK考试组织的机构,由总监考和考点工作人员执行工作。②考场:用于组织考生完成一次完整考试的指定场所(教室或房间),由考场主考、监考、电教人员执行工作。③考试管理员(有时也称为考试工作人员):考点及下辖考场所有参与考试的报名、宣传、收费、考试过程管理的所有人员。④考试安全:涉及考试试题、考生、考官、成绩、统计数据等各方面的工作内容和规则。⑤考试组织:包括从考试报名直到考生成绩发布的一系列组织工作。(2)考试管理的目的依据HSK和HSKK考试的特点和要求,确定与HSK和HSKK考试相关并影响该项考试的活动、设施、人员、程序等资源和因素的标准和要求,确立完整的考试管理体系标准,规范考试管理行为,提高管理绩效,更好地服务于HSK和HSKK考试。HSK和HSKK考点要严格执行考试管理规定,维护标准化考试的公信力,确保考试的准确、公平和公证。(3)考试管理过程阶段工作步骤主要完成人完成时间一般为年初,最迟在1、规划考点考试日期总监考当次考试报名开始前2、管理考试报名和交费考点工作人员考试前27天考3、发放准考证考点工作人员考试前试准备4、指定和培训本考点考试管理人员总监考考试前5天5、布置和检查考场、公布考场示意图总监考考试前2-3天6、考试资料接收和核实总监考考试前1周7、主考从总监考处领取考试资料各考场主考考试当天考试8、实施考试各考场主考、总监考考试当天进行9、考试结束,考试资料返回总监考各考场主考考试当天考10、考试资料返回汉考国际总监考考试结束后2天内后(4)质量管理评估授权考点有义务按照授权要求,做好HSK和HSKK考试的各项管理工作。4汉考国际将会对考点的考务工作情况以首考督考、例行巡考、暗访、客户调查反馈等形式进行评估,对考点的考务管理工作提出书面的建议和要求;对于不能在限期内整改问题的考点,会予以免付当次考试考务费、暂停考试直至经国家汉办批准关闭考点等处罚。二、HSK和HSKK考点1.考点设备与设施(1)考点登记考点是承办当地HSK考试组织的机构,下设多个考场,负责考试报名、收费、考试举行以及成绩发放、信息咨询等工作。所有考点必须将考点的具体机构名称、地理位置、联系方式、联系人等重要信息登记到汉语考试服务系统中,同时所有的考试举办地点的详细信息也必须登记到考试服务系统中。考点和考场信息,不仅是考生报名和参加考试时的必须信息,也是上级管理部门对考试承办机构的真实性、稳定性的要求。随着考点管理要求的提高,只有在考试服务系统中登记的考场才能够举办考试。(2)考点形象①考点要统一挂牌,不得私自更改挂牌位置和牌匾内容,一个考点只能悬挂一个牌匾;②当考点更名,考试管理办公室迁址等需要更改或更换牌匾时,需要提前向汉考国际提出书面申请和递交相关资料;③在每次考试前,特别是有宣传或者公关活动需要时,考点要对使用的考场内外进行布置,如悬挂条幅和张贴标语、宣传画、指示路牌等。(3)考场周边环境①考场以及考场周边均为学术性场所,远离闹市、商店、工地、娱乐场所等;②通往考场和离开考场的室内通道宽敞,在考试进行时不造成考生拥挤;③考场所在建筑易于识别,道路顺畅;④考场所在考点交通便利,在地图上可找到其所在地点,公共交通可到达。(4)考点工作场所要求考点须有固定且独立的工作场所用于运作HSK和HSKK考试,这个场所在正常工作日里要有专门的工作人员负责,保持与汉考国际之间联系及信息沟通顺畅。工作场所须具备电话、打印机、传真、能连通互联网的电脑。考试当天,考点须指定一个考试管理办公室,供考试工作人员集中、讨论工作之用;当考点的考场因建筑群原因分布零散,要按照需要设立多个考试管理办公室,每个办公室都要有专门人员负责。考点须提供一个由专门人员看管、保卫严密的储存室,储存HSK有关的试卷、考试资料、宣传手册、数据等,储存的所有资料只有指定人员才可以取得。(5)HSK考试考场要求①考试座位要朝向一致,前后左右间距至少110cm;②按照座位间距标准,至少能安排15名考生;③每个座位的桌面空间需要能够并列摆放试题册和答题卡,适合考生舒适地答题;④考场内所有装修以舒适为主,通风、照明良好;⑤考场内环境整洁、干净,远离打印机、复印机及其他噪声干扰;⑥考场内不得有影响HSK考试的书籍和粘贴画等;⑦考场具备固定的或移动的放音设备,能够正常播放标准的磁带和/或标准的音频CD-ROM;⑧在考场内或考场外的邻近于考场的位置提供安全存放考生个人物品的地方;⑨考场人数超过60人,需报汉考审批后才可举办。(6)HSKK考试考场要求HSKK考试的考场,根据录音设备的种类和来源可以分为标准语音实验室考场和非标准录音设备考场两种类型。推荐HSKK考试在标准的语音实验室考场里进行。A.标准语音实验室口语考场标准语音实验室口语考试考场除需要具备纸笔考试的所有条件外,还需要满足以下条件:①用于组织HSKK考试的场所为标准语音实验室设计,包括录音磁带方式的语音实验室或计算机方式的语音实验室;②每个座位都有耳机、麦克风以及独立的录音和播放的功能,可以把每个考生的口语回答录到每个考生自己的录音带上或计算机里;③每个考生座位之间屏风(隔板)的高度不低于110cm;没有屏风(隔板)的考场中,考生的前后左右要保持至少120cm的相互距离,以减少口语考试中的相互干扰;④考点要确保向汉考国际提交的考生口语结果为标准录音磁带或以wav为后缀的电子音频文件,每次口语考试的结果格式只能为以上两种方式中的一种,不能混用;⑤考生口语考试结果录音要从磁带的A面起点处开始。经过试音等过程后,要确保磁带倒回到A面起始处再开始正式考试录音。B.非标准录音设备的口语考场口语录音的设备不是标准的语言实验室设计,而是由考点或考生提供的其他类型的录音设备的考场,属于非标准录音设备口语考场。非标准录音设备口语考试考场除需要具备纸笔考试考场的所有条件外,还需要满足以下条件:①每个考生座位之间屏风(隔板)的高度不低于110cm;没有屏风(隔板)的考场中,考生的前后左右要保持至少120cm的相互距离,以减少口语考试中的相互干扰。②考点要确保向汉考国际提交的考生口语结果为标准录音磁带或以wav为后缀的电子音频文件,每次口语考试的结果格式只能为以上两种方式中的一种,不能混用。③不能达到以上标准的考点,不能举办非标准录音设备方式的口语考试。注:考点要制定所使用的非标准口语考场的设备操作规范,包括试音、试录等程序,并做出口语考试指导语,报汉考国际审查通过后使用。2.考点工作人员(1)工作人员基本条件①考点以及所设考场内的所有考试工作人员需具备丰富的考试组织和管理经验,工作认真负责,严谨细心;②所有参与考试组织和管理的人员都必须接受考试管理培训,通过考试管理员资格认证。未经过培训和未通过资格认证的人员不得参与HSK和HSKK考试的管理工作,临时聘用人员以及其他本单位外人员不得担任总监考和主考;③主考能用普通话发出各项考试指令,口齿清楚,声音洪亮;④所有考试工作人员不得以考生身份参加考试;⑤所有考试工作人员都要严格遵守相关的考试管理的保密要求,对违反规定者,可追究法律责任。(2)基本工作人员配置及职责范围①考点总监考考点总监考:有时也称作考点负责人或考务负责人。各考点至少拥有一至两名通过汉考国际考试管理培训并考核合格的考试管理人员作为考点总监考;负责监督与指导整个考点的考试管理工作,包括考点报名管理、试题的保管、场地和设备的预定、安排考试当天的时间表、分派各考场主考和监考员、考试期间整个考点的监督工作以及考试完毕清点考卷数量以及监督考试资料的返回、封箱工作。并在每次考试结束后提交考试组织和管理的书面报告。②各考场主考考点的每个考场都要指派一个人作为本考场主考来主持特定考试的管理工作。主考要负责场地、设备的管理以便进行考试,要组织考试当天的时间表,管理考生进场,主持考试资料分发,考试计时,收集和清点所有的考试资料并交回考点总监考。在考试进行过程中,如果出现紧急问题,请立即联系总监考,并在考场记录上记录相关问题。主考老师必须有监考经验,经过考务培训并通过考试管理员资格认证。③各考场监考员考场内考生人数在一人以上时,要配备监考员。监考员负责协助管理考生进场,考试过程中监考,协助收集和清点考试资料等。2-30名考生的考场至少要配备一名监考员,30人以上的考场,每增加10人需要增加一名监考员。2-30名考生1名主考+至少1名监考31-40名考生1名主考+至少2名监考……监考老师必须经过考务培训并通过考试管理员资格认证。④流动监考员当考点在同一个物理区域内同时使用的考场数量超过4个时,需要配备1名流动监考员。流动监考员主要负责在各考场之间传递物品、照顾安排生病考生及替换临时生病的主考或监考,巡视该考试区域的环境避免对考试的干扰等。⑤考场电教人员每次考试时,考点要指派足够服务的电教人员,负责所有考场语音室设备的管理,保证考场内语音设备运转正常,避免出现异常情况而影响考试顺利进行。每次考试时,每个考场的管理人员中,至少要有一名汉语熟练的人员。(3)考试管理人员的登记与备案考点里所有参与考试管理的人员都需要在汉语考试服务平台上进行登记,只有登记到工作人员资料库中的人员才能够被委派进行各项考试管理工作和参加HSK考试管理员认证考试。(4)工作人员培训与认证考核①培训要以汉考国际统一编写的本手册为主要教材,以考生报考指南、考务工作流程与指导语汇编和汉语考试互联网管理平台系统使用手册为辅助教材,培训内容包括:HSK和HSKK简介;考点日常工作培训;考试过程管理培训;考生报名流程及报考须知;试卷分发、试卷返回;成绩发布、寄送等考试的组织和管理工作。②各考点总监考(和主考)至少每年参加一次汉考国际组织的考试管理培训及考核;③各考场主考、监考、电教人员,在每次考试前,必须接受汉考国际或本考点总监考组织的考前培训;④各考点总监考要保留参加了考试管理培训并合乎要求的人员名单,并将名单报告至汉考国际,汉考国际将会对考点的培训效果进行监督和抽查;⑤流动监考员属于监考员,培训要求与监考员相同;⑥各考点总监考、主考和监考人员要按照汉考国际的相关要求参加考试管理员资格认证考试。只有通过认证考试获得考试管理资格的人员才能够参与规定岗位的考试管理工作。3.考点安全、保密工作考点以及其附属的组织和机构里所有参与HSK和HSKK考试的人员都有保守考试秘密的义务;保密工作要实行既确保秘密又便利工作的方针。保密资料包括:试卷、试题结构、试题内容、考生信息、考试情况统计、考生成绩(单)、考试管理程序、重要考试工作会议记录、考点业务协议、考试工作人员名单等。(1)资料储存安全资料储存是指保存有关HSK考试的试卷、文件、数据、档案、宣传资料等。有条件考点应设置专用考试资料储存室,不具备条件考点应在考点所在机构的上级主管部门办公室内设置考试资料储存保险柜或其它足够坚固、可以牢固锁闭、容积足够大的考试物品柜。对考试资料安全储存地点要求如下:①应有基本的防火、防盗、防潮等安全措施,确保安全;②储存室门、窗装置均足够牢固安全,不使用时要关好门窗,切断电源;③严禁吸烟、明火,严禁放置易燃、易爆品,并定期检查消防器材、电路设备,及时消除隐患;④保持房内整齐清洁,定期作好卫生工作,不堆放其他无关用品;⑤储存室由专人负责看管,在试卷运抵考点当天即入库。试卷保留期间储存室或所在建筑物要有24小时保卫。非指定工作人员不得随意进入库房,工作人员进出库房,要随手关好门窗和电源;⑥出入库前要对考试资料或试卷进行清点、检查。储存室内与考试资料有关的废弃物品、废弃纸张按照保密资料规定做出处理。(2)考试资料的安全保密①从考点收到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