拍卖方案操作流程

拍卖方案操作流程一、确定拍卖方案1、组建拍卖项目小组，确定项目小组人员和分工。2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划，确定招商时间、对象和范围。3、公告版面预定：a．确定公告刊登日期，拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。b．确定公告内容（拍卖会的时间、地点及物品清单）c．确定公告媒体d．确定公告版面规格e．联系媒体排版、印刷（提前一周向报社确定版面并提交公告定稿）4、制定标的物介绍书整理拍卖标的资料，制定项目介绍书，项目介绍书一般由以下几个部分组成：f．项目来源及相关背景资料g．标的物详细情况h．标的物评估报告i．市场分析j．经济效益分析k．拍卖参考价或起拍价l．售后服务m．结论二、广告宣传招商1、根据拍卖方案各项工作要求，分工协作，责任落实到人。2、按照拍卖方案发布公告。3、通过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。4、定期总结分析招商进展情况，并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。5、上门服务并引导客户现场考察，详细介绍标的物情况，突出标的物卖点，落实买家。三、工商局备案（拍卖会举行前十天）拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案，并提交下列文件：1、《拍卖备案表》2、拍卖标的文字资料（介绍、图片）3、《拍卖公告》（刊登报纸原件，可以在公告刊登后再提交）4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》5、拍品清单四、公安局备案（拍卖会举行前30天）拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件：1、举办大型活动登记表2、申请活动报告书3、举办活动的内部安全保卫工作方案4、主办单位的法人代表身份证复印件5、营业执照副本复印件6、举办活动的场地平面图，场地租赁协议书7、公安局核发的特种行业许可证8、拍卖物品图录和清单五、拍卖预展1、确定预展时间2、确定预展地点3、准备现场宣传资料4、确定公司陪同人员六、竞买登记1、确定竞买时间和地点2、竞买人参加竞买须提供相关文件：a．竞买人身份证或竞买代理人身份证（及代理委托书）b．竞买人的企业法人营业执照c．银行出具的资信证明以上文件经审核无误后，予以办理竞买登记，竞买人领取并填写竞买登记表（拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买）和竞买合同。以上文件经审核无误后，予以办理竞买登记，竞买人领取并填写竞买登记表（拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买）和竞买合同。工作时间表前期准备执行项目任务名称开始时间完成时间负责人前期活动策划活动资金准备拍品征集拍品管理筹备阶段执行项目任务名称开始时间完成时间负责人活动宣传活动场地准备邀请嘉宾与领导活动人员准备拍品管理活动前准备执行项目任务名称开始时间完成时间负责人现场布置活动彩排活动最后检查收尾阶段执行项目任务名称开始时间完成时间负责人活动现场清理后期工作