微信企业号建设实施方案

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资源描述

漫湾电厂微信企业号建设项目实施方案一、项目概述该项目是漫湾电厂2016年2月生产经营计划项目。项目的主要内容是在外网中建设一套微信企业号系统,具备通知公告、学习园地、法律法规、乘机安排、通讯录、系统数据修改申请、办公设备维修处理等功能,允许员工使用移动终端设备随时随地的获取需要的信息,提高生产经营管理效率。微信企业号是微信为企业用户提供的移动服务,旨在打造企业移动应用入口,整合企业内外部各种应用,从而实现企业内部、上下游供应链之间的互联互通,提高企业管理水平和市场竞争力。二、项目的主要内容在外网建设一套微信企业号系统,具备如下功能:1)通知公告:电厂通过该模块发布会议通知、协会活动、参会提醒、讲座安排、后勤服务等方面的通知和公告,并具备信息检索、信息收藏、信息回撤等功能。2)学习园地:允许通过该模块发布电厂电力技术、安全文化、党群政工、企业管理、法律法规、人力资源等方面的学习资料,并采取权限认证的方式,提供给电厂内部员工在线学习,使员工随时随地可以通过手机、IPAD等移动终端进行自主学习。3)法律法规:通过该模块发布国家、行业相关的法律法规文件,使用统一的方式管理此类文件,便于员工随时随地查找、学习相关法律法规,提高法律意识和业务素质。4)乘机安排:通过该模块员工可以随时登记乘机信息,查看车辆安排情况,检索历史乘机数据,并提供乘机提醒,避免乘机员工没有坐上车等情况的发生,也有利于电厂后勤管理部门掌握员工乘机情况,合理安排交通车辆,提高后勤管理工作的质量。5)通讯录:通过该模块可以及时地发布电厂及公司各单位的通讯录信息,允许授权的员工查找相关信息,提高工作效率。6)走进漫电:通过该模块发布电厂基本情况介绍(或经过许可的新闻报道)。7)系统数据修改申请:通过该模块可以对签假考勤系统、合理化建议系统等系统的数据进行规范化管理,实现数据修改方式、通道的规范和统一,提高电厂信息化管理的水平。8)办公设备维修处理:通过该模块员工可以通过短视频、图片等方式请求管理人员对办公设备发生的软、硬件问题进行处理,并有利于管理人员对设备故障情况、维修情况进行统计、跟踪,实现设备维护的规范化管理。三、技术规范要求《GB/T16260-1996信息技术/软件产品评价/质量特性及其使用指南》《GB/T17544-1998软件包质量要求和测试》《GB/T15532-2008计算机软件测试规范》四、技术功能设计4.1系统架构各类应用……各类应用各类应用各类应用微信用户接入服务微信接入服务微信企业号消息推送服务AppUI接口与规范微信用户与微信应用的交互都是通过微信接入服务中转;微信接入服务包括:微信用户接入服务、消息推送服务、APP-UI接口与规范;自主开发的各应用均通过微信接入服务发布在微信上。4.2功能架构主界面走进漫电悦读漫湾漫妙光影微服务通知公告通讯录乘机安排数据管理维修申请微课堂电力技术安全文化企业管理党群政工法律法规人力资源整个微信企业号界面由三大组成,各栏目介绍如下:1)走进漫电:该栏目用于介绍电厂的基本情况,发布经过相关部门审批的新闻报道、活动动态,允许任意用户关注并访问。2)微服务:该栏目提供电厂通知公告、乘机安排、通讯录、系统数据修改管理、办公设备维修服务等各类消息提醒、查询、填表服务,此类服务的特点有:一是符合电厂的实际需要,且员工使用频率比较高,如乘机安排、通讯录等;二是在移动端使用比较方便,业务有待进一步规范,在移动端开展后能有效地提高工作效率和管理水平,如员工申请修改签假考勤系统、合理化建议系统、综合信息网这一类电厂自己开发的系统数据时,往往不愿意像OA系统一样填写数据修改审批表,而是直接电话联系系统管理员,然后系统管理员又要反馈给人事审核要求的合理性,接着告诉系统管理员进行修改,系统管理员修改后再反馈申请人处理意见,整个流程既不规范,也不高效,降低了各个环节的工作效率。该栏目的服务仅能由经过授权的员工访问。3)微课堂:该栏目为员工提供电力技术、安全文化、法律法规、人力资源相关政策等方面的学习手册、资料(甚至学习视频等),使员工随时随地都可以进行自主学习,并获取到需要的信息。该栏目仅能由经过授权的员工访问。4.3权限设计一级栏目二级栏目访问用户走进漫电悦读漫湾任何人漫妙光影任何人关于漫电任何人微服务通知公告漫湾电厂员工或经过授权的用户乘机安排漫湾电厂员工或经过授权的用户通讯录漫湾电厂员工或经过授权的用户数据管理漫湾电厂员工或经过授权的用户维修申请漫湾电厂员工或经过授权的用户微课堂电力技术漫湾电厂员工或经过授权的用户安全文化漫湾电厂员工或经过授权的用户党群政工漫湾电厂员工或经过授权的用户企业管理漫湾电厂员工或经过授权的用户法律法规漫湾电厂员工或经过授权的用户人力资源漫湾电厂员工或经过授权的用户微信公众号总共有3种类型:订阅号、服务号、企业号。三种类型对用户的权限控制存在不同,订阅号、服务号适合对外推广用,允许任何用户关注并查看信息,如查看电厂简介、动态新闻等;企业号不适合对外推广,不是任何人都可以关注,只有企业授权的人员和员工可以使用,如微服务提供的通讯录、乘机安排等功能。综上所述,由于漫湾电厂微信企业号栏目涉及对外、对内两部分内容,因此,在系统建设过程中必须恰当的选择微信公众号的类型,并综合考虑权限控制、开发方面的要求,使最终的系统满足对外、对内权限控制的要求。4.4功能具体设计一、走进漫电该栏目用于介绍电厂的基本情况,发布经过相关部门审批的新闻报道、活动动态,允许任意用户关注并访问。该栏目由以下栏目组成,分别介绍如下:1)悦读漫湾:用于发布图文类的新闻。2)漫妙光影:用于发布动图类、视频类的新闻。3)关于漫电:用于显示电厂基本情况介绍。以上内容的相关界面参考如图1所示:二、微服务该栏目提供电厂通知公告、乘机安排、通讯录、系统数据修改管理、办公设备维修服务等各类消息提醒、查询、填表服务。该栏目由以下栏目组成,分别介绍如下:1)通知公告:用于发布各类通知(如会议通知)、各类提醒(如乘车提醒、考试提醒)等。界面参考如下:2)乘机安排:该栏目包括两块功能,一是查看乘机安排表,而是员工登记乘机信息,方便车辆调度相关人员统计乘机人数、合理调度车辆,并为“自动发布乘车提醒通知”准备数据基础。界面参考如下图:上半部分点击后进入乘机安排界面,可以查看本月的乘机安排表,下半部分用于员工填写乘机登记信息。3)通讯录:该栏目包括两块功能,一是查看员工通讯录,方便员工查找电厂、其他单位的联系方式;二是允许员工登记自己的通信方式变更信息,有利于通讯录管理人员及时获知员工通讯方式变化情况,及时调整相关台帐资料,优化通讯录管理流程。界面参考如下:上半部分点击后直接进入通讯录或打开通讯录文件,下半部分提供搜索功能。4)系统数据修改管理:该栏目提供一个数据修改申请界面,允许员工提交对签假考勤系统、合理化建议系统的数据修改申请,并按照配置的流程送到人事、系统管理员进行审核,具备流程历史查看的能力。界面参考如下:第一个界面用于用户填写数据修改申请单,第二界面用于展示、统计申请数据,第三个界面展示流程历史。5)办公设备维修服务:该栏目允许用户以短视频、图片、文字等方式报送办公电脑、办公打印机、电话机及各类软件的问题,并获得信息化管理人员的快速答复,安排相应的维修服务,具备表单填写、列表展示、数据统计功能。界面参考如下:第一个界面用于反馈设备问题(具备拍短视频、图片功能),第二界面用于统计、查看维修情况。三、微课堂该栏目为员工提供电力技术、安全文化、法律法规、人力资源相关政策等方面的学习手册、资料(甚至学习视频等)。以Metro风格的形式划分出栏目分类,然后以列表形式展示学习资料,并提供方便快捷的后台功能,支持批量更新、批量上传等功能。界面参考如下;第一个界面用于展示有哪些学习模块,第二界面是五、权限控制在综合信息网站上提供二维码扫描入口,员工使用微信二维码以后,根据管理后台该用户的手机号、工号进行关注者身份验证,验证流程为:新增用户用户扫描二维码身份验证(手机号、工号)是电厂员工或授权人员匹配成功关注成功,可访问任意模块匹配失败关注成功,只允许访问新闻模块六、系统建设要求1)提供完善的PC端、移动端后台管理功能,使其具备发布内容管理、权限管理、用户管理、配置管理等模块。2)后台管理应具备批量数据、文件更新能力、数据导入功能。七、工艺要求、质量保证1)满足微信企业号的开发规范。2)提交完整的验收材料。八、外包单位资质要求1)具有合法的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证;2)为增值税一般纳税人,能开具增值税专用发票;3)注册资金在100万及以上且注册3年以上(含三年),具有独立法人资格;4)财务状况良好,不存在财产被接管或冻结或破产清算状况(须提供一年以上财务状况表);资信状况良好,无违反银行纪律的行文(提供承诺);5)营业执照范围需含有:计算机软件开发;电脑网络软件开发和程序技术开发等相关内容;6)须提供3年内开发过类似系统的业绩证明材料,且无不良记录。7)具有快速响应特殊需求的能力,有应急处理机制,能够在24小时内派相关人员到达服务现场进行业务协商、程序开发、问题处理等,并提供承诺书;8)服务态度良好,诚实守信,不得将服务对象的内容、信息泄露给第三方、其他单位和个人,并提供承诺书。九、费用控制费用组成表序号子项目名称单位工程量单价(元)合价(元)备注1微信系统开发费项12现场实施服务费项13微信企业号年费项1需每年支付腾讯项目合计含增值税专用发票及一年系统维护服务十、项目实施进度计划表项目实施进度计划表序号实施阶段实施时间备注1合同谈判及签订2016年4月20日2项目实施2016年4月21日至2016年5月21日周期30天3上线试运行2016年5月22日至2016年6月1日上线试运行10天4结算2016年6月2日

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