市政公司材料管理办法

市政公司材料管理办法第一章材料计划管理1.1项目部在项目中标后七天内或开工前七天提出单位工程大宗材料概算计划及采购招标申请，在工程开工后一月内提出单位工程材料需用总(预算)计划，每月提前提出次月的月度需用计划。1.2大宗材料采购招标申请应包括拟采购招标项目的工程概况（工程名称、地点、结构类型、开竣工时间）、材料的品种、规格、概算数量及材质要求等内容。1.3工程材料（构成工程实体材料）需用计划由项目部预算部门根据施工图及预算定额编制，报上级预算部门审核、材料部门按计划限量供应。1.4施工材料（现场临设等）需用计划由项目部施工部门根据施工组织设计（方案）编制，报领导审批、材料部门按计划限量供应。1.5采购计划、供应计划、加工计划由材料部门根据经审批的材料需用计划、施工进度计划及库存等情况编制，报经理审批。1.6材料计划应清楚写明所需材料名称、规格型号、计量单位、数量、质量标准、需用时间，做到准确、及时。1.7材料部门应将各类计划分类整理，填写编号，装订成册，妥善保管；第二章材料采购管理2.1材料实行分类管理2.1.1按采购材料的重要程度分为大中型材料（A类）、周转材料（B类）、零星材料（C类）三类。⑴A类材料，即关键的少数材料。主要包括：砂石、钢材、水泥、管材、石材、苗木、商混、水泥砖等。⑵B类材料,主要包括：电焊机、水泵、磨光机等。⑶C类材料，属次要的多数材料。主要包括：五金、化工、日用杂品、工具、低值易耗品等。2.1.2大中宗型材料提前写好计划报公司领导审批后集中统一采购。2.1.3零星材料可预见性由公司统一集中采购，临时应急材料由材料员根据现场情况进行汇报，经领导同意后进行采购。2.1.3周转型材料根据工地现场使用情况报公司领导审批集中采购。2.1.4采购人员应按批准的采购计划（或合同），保质、保量、及时、低价完成采购任务。2.1.5采购人员应遵循“三比一算”的采购原则，做好市场调查和预测工作，询价分析及时、准确、全面，报领导批准后方可实施采购。2.2运输管理材料应选择合理的运输方式，以较短的里程、较低的费用、较短的时间、安全的措施、文明的装卸完成材料在空间的转移。2.3现场验收2.3.1进场材料必须严格按照供需双方在合同中约定的内容，按国家或地方(行业)验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生等方面的标准验收和复验。2.3.2材料验收依据：⑴材料计划、订货合同及合同约定条件；⑵经双方确认封存的样品或样本；⑶材质证明和抽样复验合格证明；2.3.3材料验收的方式方法：⑴采购人员必须采购经评定合格的产品；⑵验收人员必须按验收标准进行验收；（3）必须按标准进行领料验收；（4）材料验收应做好验收时间、场地、人员、资料、计量器具、装卸机械等准备工作；第三章材料现场管理3.1材料现场管理任务3.1.1材料现场管理包括验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理等。施工所需各类材料，自进入施工现场保管及使用后，直至工程竣工余料清退出现场，均属于材料现场管理的范畴。3.1.2现场材料员的配备应满足施工生产及管理工作正常运行的要求，从事材料现场管理工作的材料人员必须上报公司批准后聘用。3.1.3项目部应根据施工项目特点制定项目材料消耗管理方案、班组领用料具管理办法和施工现场门卫制度。3.1.4项目部应加强材料计划管理，预算部门及时准确提出需用计划，材料部门按照计划及施工进度，保证材料适时、适地、按质、按量、配套地供应，满足施工生产需要。3.1.5材料验收是材料现场管理中的重要环节，应严把材料验收关，保证入库材料质量合格、数量准确、资料齐全、手续清楚。3.2材料仓储管理3.2.1实行ABC分类管理。A类材料占用资金比较大，是重点管理的材料，要按经济和安全库存量严格控制，随时盘点跟踪，及时采取相应措施。B类和C类材料可按大类控制其库存，定期检查监控。3.2.2公司仓储管理分两级管理，物供部设材料总库，项目部（基层单位）设材料库。材料总库承担各施工项目的供应、调剂和配套，项目部材料库负责项目本身的材料收、发、保管和监督使用。3.2.3材料验收制度⑴材料员应对照计划单（包括合同）名称、规格、型号、数量进行验收，核对材料是否与计划单相符，无计划或与计划不符，材料员有权拒收。⑵材料员应根据需用计划及供方的承诺对进场材料进行验证⑶现场材料员对A类材料中直接构成工程实体并涉及结构安全和使用功能的进场物资，如钢材、水泥、砂石、等进行外观检验，共同填写材料外观检验记录。其他材料可由现场材料员直接验收。需要试验的材料应及时通知试验员取样检验。⑷材料进场后，材料员应根据材料性质分别进行检尺、过磅、收方计量、清点数量，以实际数量验收，不得弄虚作假。做到材料进场随货清单、验收记录、发票和收料凭证相符吻合。（5）材料验收中发现问题的处理。如发现证件不齐全，数量、规格不符，质量不合格、职业健康安全和环境管理不符合要求等，材料员不得将材料入库，应及时通知采购员或供方补换或退货。6.2.6材料保管保养制度⑴入库材料要按不同材料的类别、品种、规格、质量、环境和安全管理、生产批号分别存放，并挂牌标识。标识的内容包括供方名称、生产厂家、供货时间、质量及环境安全状况、名称规格、抽检状态、生产批（炉）号等。⑵对顾客提供的材料，还应采取专库存放，并标识清楚，便于识别。若顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况应书面报告顾客代表并洽商处理。⑶材料员要定期检查库存材料，按照技术保管要求及时进行保养，达到“十不”要求：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。如发现有变质损坏、超贮积压、受潮锈蚀等情况应及时向主管报告，并采取防损措施。⑷库房、料棚、库区经常保持通风干燥、整齐清洁，不漏雨、不潮湿，无杂草、无垃圾。（5）搬运材料应配备相适应的运输工具和有一定专业知识或有经验的人员，确保材料搬运安全。（一）台账⑴材料采购台账⑵材料验收记录⑶材料收发明细账⑷周转材料进出场台帐⑸材料消耗台账⑹材质证明书发放台账