XX品牌招商会执行方案

XX品牌招商会执行方案（讨论稿）第一部分：会议安排1、招商会时间：时间主要内容会议报到与接待；各大区进行商务沟通XX品牌招商会一日游2、会议目的招募合适的加盟商，初步构建XX品牌连锁的专卖店体系；具体见下表：执行单位连锁管理部华中华东华北华南参会单位（家）签约单位（家）履约单位（家）以招商会为契机，向加盟商进行品牌信息传播、市场策略传播和运营模式传播；形成初步的沟通，为后期市场运作提供策略铺垫；2、招商会地址：****大酒店3、会议主题：论道XX暨XX品牌全国连锁加盟发布会4、会议组织与实施步骤（一）会议执行小组组织、成员构成及主要职责酒店预订/接送嘉宾/客户关怀/信息管理/布展设计/广告对接一袋子资料/签约文具用车管理/迎宾接待/全程锁定/重点突破设备调试/会议文案嘉宾礼品/会场产品管理食宿安排/安全应急内部培训/商务洽谈现场摄影/后续传播客户信息/礼宾管理/媒体衔接5、关键实施步骤（EXCEL表进行表示，关键时间节点控制）第二部分：立体品牌传播1、会前传播序号传播内容传播载体执行时间执行单位1系列活动软文传播本地纸媒市场部2XX品牌网络软文推广传播国内知名门户及行业网站进行传播市场部3品牌软性传播活动方案市场部与华中公司2、会场传播1）外场：充气拱门：品鉴百年官窑名瓷论道传奇XX酒店大厅：XX接待台会场引导牌招商会议总指挥执行指挥郭湘威会务保障组招商谈判组广宣物料组物料后勤组会场入口：XX首届品牌连锁加盟大会签到墙2）会场XX品牌百年历史文化回廊大师现场献艺区名乐演奏区（暖场之用）侧墙横幅主席台背景墙主持台论道嘉宾区3、会后传播市场部负责邀请本地知名媒体三家以上，行业媒体（财经类/收藏类）5家以上；与媒体单位沟通，分别从XX品牌历史故事、XX未来市场价值、XX品牌连锁商业模式角度进行宣传报道；序号传播方向传播载体执行时间执行单位1XX的品牌故事收藏类网站及纸媒市场部2XX市场价值收藏类网站及纸媒市场部3XX营销模式商业财经类网站媒体（财经网/世界经理人等）市场部注：市场部将所有推广文案及实样流程，形成标准化的推广档案管理系统。第三部分：招商会议流程日期时间会议内容负责人发言人10月27日全天参会人员报到王佩文日期时间会议议程主持人发言人10月28日8:40-9：00参会签到——9:00-9：10嘉宾介绍9:05-9：20董事长致辞9:20-9：30嘉宾致辞政府方代表（待定）9:30-9：50百年沧桑待定9:50-10：00茶歇10:00-11：40论道发展之路12:00-13：30午餐休息13:30-14：00旗舰店观摩14:05-15:20XX品牌运营模式介绍15:20-17:00分区域沟通交流17:00-18：00XX加盟签约仪式18:00答谢晚宴10月29日8:30-11：30一日游11:30自助餐第四部分：附件清单：1、会场布置方案（专案）2、“一袋子”物料清单（见下表）3、招商会会议议程（见上表）4、嘉宾签到表（见下表）5、会议文件（专案）a)主持人串词b)嘉宾介绍c)《董事长致辞》d)《嘉宾致辞》e)《百年沧桑》解说词及PPTf)《论道发展之路》问答辞g)XX品牌连锁运作模式主题宣讲辞h)签约仪式主持辞i)晚宴答谢辞其一：“一袋子”物料表其二：现场办公物料表其三：会议设备物料表其四：签约物料表其五：布展物料表其六：嘉宾签到其一、“一袋子”物料表项目物料名称数量完成时间负责人备注“一袋子”物料招商手册100份《红客会》首刊100份产品手册100份XX品牌VI/SI系统（光盘）100份《都市报》100份《旅游休闲杂志》100本XX品牌连锁加盟会议议程100份信札500张水性笔100支礼品（连锁加盟大会纪念杯）200只手提袋150个请柬200个其二、现场办公物料表（略）其三、会议设备表项目物料名数量完成时间责任人备注硬件物笔记本电脑2台投影仪1台音响设备1台会场租用料广告片2盘（国宝档案、品牌专题片）刻盘复制摄像机1台数码照相机2台激光笔2只嘉宾姓名牌干电池10只其四、签约物料表项目名称数量责任人其他物料标准合同文本（装订成册，含管理办法、价格表）200份签字笔4份合同章1枚签约台（鲜花、礼仪小姐2名）其五、布展物料表其六：嘉宾签到表