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美格行芜湖林安项目组第1页共7页芜湖林安国际商贸物流园招商中心开放执行案（3月3日上午11:00编制）一、活动目的1、为项目首次亮相造势，聚集人气；2、通过举办活动，扩大项目知名度，引起客户对项目关注；3、传播项目启动信息，为项目销售提前预热。二、活动主题：林安国际商贸物流园招商中心开放仪式三、活动概况：1、活动时间：建议在2014年3月9日(周日)上午10:00至12:002、活动地点：林安国际商贸物流园招商中心外广场3、举办形式：室外节目表演+卡通秀+人体彩绘+排队领取礼品4、活动宣传主要途径：邀请函+CALL客、上门一对一拜访；单张派发(针对县专业市场商户；县主要路段如环城南路、荆江东路、延安东路、芜湖北路；以及大型社区阳光新城、新都小区、城南小区、城东新城等)5、其它宣传途径：户外广告牌+电视+电台广告＋报纸广告+宣传车＋派单＋短信＋网络四、活动参与人员及规模人数：400-500人左右县政府领导、开发区领导（送邀请函，是否到场视政府领导自身情况，待定；活动当天若领导不到场、到场不致辞，则致辞环节不安排领导讲话，活动照常举行）芜湖县各行政机构（送邀请函，是否到场视政府领导自身情况，待定）芜湖市、芜湖县等市县物流行业协会领导美格行芜湖林安项目组第2页共7页园区企业代表各市场商家意向参与活动客户五、活动主要内容1.林安领导致辞（公司领导，具体人员待定）2.县领导致辞(若活动当天领导到达现场参与活动致辞，则安排领导讲话；若领导不到场、到场不致辞，则省略该环节)3.协会领导致辞（市物流行业协会会长或秘书长）4.舞狮点睛仪式5.公司领导(具体人员待定)宣布林安国际商贸物流园招商中心正式对外开放，工作人员鸣礼炮。6.节目表演（穿插有奖问答活动）7.客户入场签到持邀请函客户，凭邀请函兑换礼品券、邀请函收回；持单张或其他参加活动人员到场(到签到处详细登记客户姓名、联系电话)，可领取礼品券8.礼品发放环节(礼品发放在宣布正式开放后、客户进入招商中心内场参观15分钟后开始发放)凭礼品券可领取礼品袋（福临门900ml食用油一瓶、纸巾一盒、扑克牌2副、单张、折页）。六、活动当天现场布局(示意图)美格行芜湖林安项目组第3页共7页七、活动流程08:00前所有工作人员进场（包括公司领导、活动公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员）；现场布置完成、检查会场所有设施:音响、电源等是否就绪；礼品袋。08:00-08:30各区域工作人员就位、各小组工作人员链接演练。09:20前来宾在广场入口处签到后进入活动现场就坐观众席。政府领导及协会领导在政府领导、协会领导、嘉宾签区签到（礼仪小姐为每人佩戴胸花），由开发商相关领导陪同接待；嘉宾签到处设置名片盘，引导嘉宾赐名片。天润发看楼专车接客户至招商中心现场09:20-10:00领导及嘉宾入座致辞、开放仪式(此环节未作政府领导致辞，如领导可上台致辞则安排在公司领导和协会致辞之间)10:00-10:05开场鼓舞10:05-10:10主持人开场白(介绍到场的领导、嘉宾)10:10-10:14林安集团领导致欢迎辞10:15-10:16主持人串词10:16-10:20协会领导致辞10:20-10:22主持人串词10:22-10:32舞狮表演、醒狮点晴仪式。主持人宣布招商中心对外开放、芜湖林安国际商贸物流园正式起航，释放礼花，鸣炮。仪式达到高潮。10:32-10:50政府领导（待定）、协会领导进招商中心参观、专车接送至酒店用餐。节目表演、有奖问答、客户参观招商中心、礼品派发10:32-11：15节目表演（穿插有奖问答活动）11:15后主持人宣布客户可以进入招商中心参观项目沙盘模型，并了解项目具体信息，同时可在领取区领取礼品袋。现场卡通秀互动拍照、人体彩绘欣赏；节目表演完后专车陆续接送客户返回天润发。八、礼品发放安排具体流程：1）来宾礼品券礼品：900毫升福临门油1瓶，与扑克牌、纸巾一起发放（已有500份，备用200份10元红包）到场来宾：来宾凭邀请函入场领取礼品券，无邀请函来宾在签到处填写联系方式后领取礼品券，入场观看节目。2）有奖问答礼品20个（暖手宝或公仔、电炖锅）礼品发放区为活动舞台：由主持人提问，观众上前回答，答对后由开发商工作人员直接发放礼品。3）微信好友礼品（活动次日在现场领取）美格行芜湖林安项目组第4页共7页根据微信好友的转发项目信息后，其好友点赞的数量多少来判断奖品的大小。集齐28个赞，900毫升福临门油1瓶（价值15元/瓶）集齐38个赞，送电吹风1个；（价值68元/个）集齐88个赞，送电热水壶1个；（价值118元/个）集齐188个赞，送电饭煲1个；（价值288元/个）微信好友凭自己转发“林安国际商贸物流园”项目信息的微信，集“赞”达到相对应的数目后，凭借本人手机上的微信信息、身份证到招商中心领取相对应的奖品。（微信领奖设在礼品券领奖旁边）九、活动准备工作1、物料准备背景板、拱门、空飘、楼体竖幅等现场布置、工作牌、领奖处桌牌、X展架、礼品等。2、大巴车接送(提前预定大巴车2辆左右，车前方右挡风玻璃，放置KT板“林安国际接送车1”、“林安国际接送车2”)活动当天准备2辆大巴车(具体根据一对一拜访情况，统计乘坐大巴车的客户姓名和联系电话及到场人数，以便安排乘坐车辆)，从早上8:00至9:30（10分钟一班，具体时间根据当天实际客户情况再另行调整），不间断往返于项目和天润发及各大市场之间接送客户。活动结束后送客户离场。3、商务车接送对于部分政府领导（待定）或协会领导需要接送的，安排白色大车或商务车接送。十、具体工作安排1、招商中心及外场当天人员安排区域职责责任人负责公司总统筹现场协调开发商1名/鲁俊停车区停车指引（工程部）4人交警2人签礼仪小姐6名为领导戴胸花、座位美格行芜湖林安项目组第5页共7页到区指引签到接待纪善远、张婷保安2名后续去礼品区政府领导（待定）接待林安2名物流协会领导接待谢总商会领导、龙头商户接待梁锋、王栋观众区保安2名林安工作人员钱坤、高伟拍照2名专业公司摄像2名专业公司舞台区主持人1名与主持人沟通李言安礼花10名开发商致辞林安集团领导有奖问答礼品发放周同舞狮点晴红包准备（给相关领导）1名鸣炮区鞭炮2人沙盘区讲解人朱明天、毛聚涛、俞希玲、赵敏、司先艳水吧区糕点、矿泉水准备2名保安2名礼品区林安工作人员黄娟、李振威等4名开放活动前提前在礼品区集合，分配工作大巴接送天润发-荆东路-世纪大道-芜屯路-南湖路2名9：30随车返回后勤保洁2名矿泉水、糕点准备2名备用发电机准备1名相关领导食宿安排林安1名美格行芜湖林安项目组第6页共7页商务车备用（2部）张伟、洪涛单张、大手册装袋美格行8名8：00前准备2、活动前期准备类别内容完成时间负责公司方案确定时间确定、人员分工确定3．3林安、美格行节目表演单确定、主持人确定3．4林安政府领导、协会参加人员确定3．6林安领导姓名坐序确定3．7林安祝贺单位名称确定（招商中心外竖幅）3．6林安参加人员邀请政府领导邀请3．6需确定是否有政府领导参与林安园区企业邀请3．6需确定是否参与林安物流协会领导邀请3．6确定林安商户邀请3．7美格行媒体邀请3．6林安现场包装舞台背景板、签到背景板、礼品区X展架、招商中心外场竖幅3．7林安、图邦拱门、氢气球、空飘、广场桌椅、地毯、隔离带、花篮、胸花、签到台、舞台、观众席坐椅等3月8日完成活动公司物料活动工作牌50个设计稿已出，需制作，3．6完成林安接送车贴3个3．7图邦、林安礼仪带（印案名）10条3．7日完成林安礼品(有奖问答及微信点赞)3．7日前完成（礼品清单已提交）林安邀请函内页粉色纸打印（1000份）3．4美格行、林安媒体投放短信投放3月4-3月6日林安、美格行户外广告牌更换画面3．4日完成图邦、林安宣传车、派单3．5-3．7日林安、美格行电视、电台、网络3．4-3．9日林安、美格行报版广告投放3．7日图邦、美格行、林安其它准备人体彩绘等活动节目的最终确定3．5日林安、美格行、活动公司提前向城管、公安部门申请活动3．4日林安摄影师、摄像师的落实3．7日前确定林安媒体红包及来宾预备红包3．8日准备完成林安舞台雨棚、观众席雨棚预备3．8日完成林安、活动公司对讲机、扩音器若干3．7日完成林安后勤工作气象咨询3．3日林安大巴车的联系、商务车准备3．7日前落实林安矿泉水准备3．7日前落实林安协会领导的食宿安排(视情况是否需3．7日前落实林安美格行芜湖林安项目组第7页共7页要)保安、保洁3．8日落实林安发电机预备3．8日落实林安工作人员午餐（活动公司）林安十一、应急预案1、车辆应急准备商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。2、电力保障A、主会场配备1名电工、保障用电，保证活动用电正常。B、预备备用电源，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。3、天气应急活动前5天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇雨天则采取在活动前1-2天搭建帐篷4、治安应急A、提前联系好公安部门，负责活动当天维持现场秩序，以防意外；B、申请政府交警部门配合，维持当天停车秩序。美格行芜湖林安项目组2014年3月3日