1/4企业微信群管理规定1、目的为加强沟通联系,提高办公效率,明确公司微信群的建立、管理及考核,特制定本规定。2、适用范围适用于企业用于业务交流建立的微信群。3、内容3.1微信群类别3.1.2管理群:由各部门负责人及以上管理人员,和指定人员组成;3.1.3各业务群:由公司横向组建的各项目组成员组成;3.1.5其他专项群:其他指定或按要求建立的群。3.2命名规则3.2.1微信群名及群成员要求按统一规则命名,不得随意改动群名片;3.2.2微信群命名规则:公司名+部门或公司名+业务名;3.2.3群成员命名规划:一律实名制,“姓名”+“部门”。3.3发布内容3.3.1公司各微信群上发布的信息,只允许公务内容;3.3.2具体包括:工作任务安排;会议通知;日常管理通报;跨部门/部门工作需求;制度及流程发布;考核结果通报;各级通知、通告。3.4基本要求3.4.1严禁在群内发布与公务无关的信息;3.4.2严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员;3.4.3公务交流中,由于意见不统一有异议的,禁止出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言;3.4.4严禁在群内发布虚假信息;3.4.5工作任务及部门需求的发布,须确保信息和数据的真实、准确和及时性;3.4.6公司员工按要求加入微信群组,拒不加入或执意退群,由此带来的后果由个人自行承担;2/43.4.7各群成员保持手机电量充足、网络畅通、24小时在线。4、职责4.1群管理员4.1.1负责群、成员实名制;4.1.2负责群成员的请出、准入:请出离职、调动或不应加入人员;邀请新应加入人员;禁止本群人员退群;4.1.3负责群管理规定的宣导;4.1.4负责终止不合时宜的话题和言语;4.1.5负责对群成员发布非本群应发内容的制止,并指导其到相应微信群发布;4.1.6负责进行聊天内容监管;4.1.7负责按要求发布公司指令,保证传达到位;4.1.8负责执行微信群考核规定,将考核结果报***。4.2群成员4.2.1负责发布工作任务/需求并详细描述工作任务/需求内容、要求完成时间及责任部门/人归属等;4.2.2负责验证责任部门/人工作任务/需求的回复(完成时间等)是否满足要求;4.2.3负责验证责任部门/人的工作任务/需求完成是否按期兑现;4.2.4负责接收工作任务/需求,并回复完成时间;4.2.5负责即时关注群内其他成员发布的相关信息,回复或提出意见;4.2.6负责接收群内发布的指示性内容及精神,并贯彻执行。4.3***4.3.1负责本规定的拟制、报上级领导审批、发布;4.3.2负责公司各微信群的备案及核实;4.3.3负责接收各微信群管理员提报的群考核记录,并汇总;4.3.4负责将考核数据报财务执行。5、考核细则5.1考核规定5.1.2**部对**群按考核细则进行考核;3/45.1.3公司其他群组有考核需要的,由群管理员参照此考核细则执行。5.2考核细则5.2.1工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在规定时间(当天21:00前;当天发布的工作任务/需求要求完成时间前)予以回复或承诺完成时间点,考核**/次;当天延迟回复,考核**/次;5.2.1.1发布的工作任务/需求,接收部门负责人/责任人未回复,视同默认接收;5.2.1.2同一工作任务/需求不予重发,到期未完成,请以提醒的方式跟催;5.2.1.3工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在发布人要求时间内回复,考核**/次;5.2.1.4原则上晚21:00以后不予发布工作任务/需求,确实有必要发布的,接收人次日9:00之前回复的,不予考核;(特殊紧急情况,请直接电话联系)5.2.2工作任务/需求接收部门负责人/责任人在承诺的时间节点未完成,考核**/次;延迟按**/天考核;5.2.2.1发布的工作任务/需求,接收部门负责人/责任人未在要求的时间节点完成,延迟3天以上,发布人报***或接收人上一级领导介入处理;发布人未上报,仅按延迟3天考核;5.2.2.2会议通知,参会人员回复是否到会,按此考核细则考核;参会情况按公司《会议管理制度》考核;5.2.3工作任务/需求未按“公司微信群组发布/回复内容规定及要求”发布,考核**/条5.2.4工作任务/需求发布部门负责人/需求人未在群内回复完成(及延迟完成)验证信息,考核**/次;未回复验证的工作任务/需求对完成情况不予考核;5.2.5由于工作任务/需求接收部门未完成而造成的严重后果,其经济损失的5~20%处罚工作任务/需求接收部门负责人;5.2.6群成员在群内发布与公务无关的信息,经群管理员制止无效的,考核**/条;5.2.7群成员将公司公务内容转发给非相关人员,一经发现,考核**/条;5.2.8群成员随意发布虚假信息,考核**/条;4/45.2.9群成员由于意见不统一,出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言信息,考核**/条;5.2.10个人拒不加入或执意退群的,给予警告处分;取消一切嘉奖及评优资格。6、考核数据6.1群成员由于通讯工具没电,网络不畅造成的考核异常,数据无差别处理;6.2各微信群组月度考核结果,群管理员每月5日前提报***,并于群组内进行公示;6.3***汇总各群组考核结果,每月10日前报财务于当月工资中执行。7、其他7.1本规定最终解释权归属***;7.2本规定自颁布之日起执行。