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第3章表的创建3.1使用向导创建表3.2通过输入数据创建表3.3自定义表3.4使用已有数据创建表3.5表的导出3.1使用向导创建表数据表（以下简称表）是数据库所包含的七种对象之一，是收集和存储信息的基本单元，是查询、窗体、报表、数据访问页、宏及模块对象的基础，每个数据库都包含一个或多个相互关联的表。下面将学习建立表的四种方法:使用向导创建表;通过输入数据创建表;使用设计器创建表；使用已有数据创建表。在Access中设计一张数据库表的基本步骤是:①确定数据库表结构。②向数据库表中输入数据。【例3-1】使用Access提供的“资产追踪”通用模板创建一个名为“资产追踪”的数据库，并使用向导在“资产追踪”数据库中增加一个名称为“产品”的数据库表，表中包含的字段有：产品ID、产品名称、产品说明、类别ID、供应商ID和序列号，如下图所示。3.2通过输入数据创建表【例3-2】通过输入数据的方法创建表，建立一张职工信息表，如下图所示。3.3自定义表【例3-3】设计一张“学生”表，用于记录学生的基本信息，各字段的具体要求见下表。字段名称字段类型要求学号文本（1）字段大小：8。（2）显示要求：右对齐。（3）设置为主键。name文本（1）字段大小：10。（2）显示要求：“name”字段名的显示字样为“姓名”；该字段数据显示要求：当输入了名字后，正常显示名字；没有输入数据时，显示“noname”，以表示还没有输入姓名。性别文本（1）字段大小：1。（2）数据输入要求：新建记录时该字段的默认值为“男”；利用查阅列表框选择输入“男”或“女”。出生年月时间/日期（1）数据输入要求：在“____年-__月-__日”格式中输入日期。（2）显示格式：如“1965年03月12日”所示。字段名称字段类型要求专业文本从查阅列表框中选择“专业”值。班级编号文本从查阅列表框中选择“班级编号”值。家庭住址文本字段大小：50入学总分数字（1）输入要求：数据表中该字段只能输入0~750分之间的数据，数据输入错误时，应该提示“入学总分应大于0分、小于750分。”这一提示信息。（2）显示格式：当有分数时，保留1位小数，例如：“456.5分”；没有输入数据时，则显示“Null”；是否团员是/否输入及显示要求：当输入非0值时显示“是团员”，输入0时显示“非团员”。电话号码文本输入要求：号码位数最多不超过13位（包括区号），并且只能输入数字和空格。设计“学生”表的结构大致分为两个步骤：①选用“使用设计器创建表”方式打开表的“设计视图”，输入字段并设置好字段的数据类型。②然后详细设置每个字段的字段属性以符合例中所提出的要求。3.3.1使用设计器创建表打开数据库,在数据库窗口“对象”栏选择“表”，双击“使用设计器创建表”，打开“设计视图”窗口，如下图所示。3.3.2定义字段在设计视图窗口的“字段名称”区域中输入字段名称。字段名称应遵循如下命名规则：●字段名称的长度最多可达64个字符。●字段名称可以是包含字母、数字、空格和特殊字符（除句号、感叹号和方括号）的任意组合。●字段名称不能以空格开头。●字段名称不能包含控制字符（ASCII码值为0-31）。3.3.3设置字段数据类型为字段确定合适的数据类型。数据类型如下：数据类型用法大小文本用于文本（可以包含数字字符）最多存储255个字符数字用于表示算术运算数据1、2、4、8或16字节日期用于表示日期8字节备注用于长文本最多存储65535个字符货币用于存储货币值8字节OLE对象如MicrosoftWord文档、MicrosoftExcel电子表格、声音、图片和其他二进制数据最多1GB是否表示真或假1字符自动编号为每条记录自动添加序号4字节超级链接用于存储超级链接三个部分的每一部分最多只能包含2048个字符查阅向导从列表框或组合框中选中的文本或数值4字节3.3.4设置字段属性1.字段大小设置字段的大小用于限定字段的存储空间。说明：使用“字段属性”可以设置文本、数字或自动编号类型的字段中可保存数据的最大容量。如果字段数据类型设置为“文本”，默认值为50。如果字段数据类型设置为“自动编号”，字段属性则可设置为“长整型”或“同步复制ID”。如果字段数据类型设置为“数字”，字段属性大小的设置根据选择的不同的方式字段大小不同。具体设置见下表。设置说明小数位数存储空间大小字节保存从0到225（无小数位）的数字。无1个字节小数存储从-10^38-1到10^38-1(.adp)范围的数字存储从-10^28-1到10^28-1(.mdb)范围的数字2812个字节整型保存从-32,768到32,767（无小数位）的数字无2个字节长整型（默认值）保存从-2,147,483,648到2,147,483,647的数字（无小数位）无4个字节单精度型保存从-3.402823E38到-1.401298E-45的负值，从1.401298E-45到3.402823E38的正值。74个字节双精度型保存从-1.79769313486231E308到-4.94065645841247E-324的负值，从1.79769313486231E308到4.94065645841247E-324的正值158个字节2.格式“格式”属性用于定义数字、日期、时间及文本等显示及打印的方式，可以使用某种预定义格式，也可以用格式符号来自定义格式。（1）日期/时间数据类型①预定义格式各种预定义格式的显示格式见右表。②自定义格式如果Access提供的预定义还不能满足要求的话，可以使用下表所示的符号创建自定义日期及时间格式。预定义格式显示格式常规日期如：1978-6-617:11:23长日期如：1978年6月6日中日期如：78-06-06短日期如：1978-6-6长时间如：17:11:23中时间如：下午5:11短时间如：17：11符号说明：（冒号）时间分隔符/日期分隔符C与“常规日期”预定义的格式相同。D一个月中的日期，根据需要以一位或两位数显示（1到31）。dd一个月中的日期，用两位数字显示（01到31）。ddd星期名称的前三个字母（Sun到Sat）。dddd星期名称的全称（Sunday到Saturday）。ddddd与“短日期”的预定义格式相同。dddddd与“长日期”的预定义格式相同。w一周中的日期（1到7）。ww一年中的周（1到53）。m一年中的月份，根据需要以一位或两位数显示（1到12）。mm一年中的月份，以两位数显示（01到12）。mmm月份名称的前三个字母（Jan到Dec）。mmmm月份的全称（January到December）。q以一年中的季度来显示日期（1到4）。符号说明q以一年中的季度来显示日期（1到4）。y一年中的日期数（1到366）。yy年的最后两个数字（01到99）。yyyy完整的年（0100到9999）。h小时，根据需要以一位或两位数显示（0到23）。hh小时，以两位数显示（00到23）。n分钟，根据需要以一位或两位数显示（0到59）。nn分钟，以两位数显示（00到59）。s秒，根据需要以一位或两位数显示（0到59）。ss秒，以两位数显示（00到59）。ttttt与“长时间”预定义的格式相同。AM/PM以大写字母AM或PM相应显示的12小时时钟。am/pm以小写字母am或pm相应显示的12小时时钟。A/P以大写字母A或P相应显示的12小时时钟。a/p以小写字母a或p相应显示的12小时时钟。AMPMWindows“控制面板”的“区域设置属性”对话框中所定义的带有相应的“上午/下午”指示器的12小时时钟。【例3-4】以“出生年月”字段为例，实现例题3-3中所述的显示要求：显示格式如“1965年03月12日”所示。（2）数字与货币格式系统提供了7种数字和货币预定义格式，默认格式为“常规数字”，如下图所示。我们还可以使用下表所示的符号自定义格式，定义格式为：正数格式；负数格式；零格式；空值格式以上定义格式中每个部分都可以省略。符号说明.（英文句号）小数分隔符,（英文逗号）千位分隔符0数字占位符。显示一个数字或0#数字占位符。显示一个数字或不显示$美元符号%百分比。数字将乘以100，并附加一个百分比符号E-或e-科学记数法，在负数指数后面加上一个减号(-)，在正数指数后不加符号。该符号必须与其他符号一起使用，如0.00E-00或0.00E00。【例3-5】以例题3-3中的“入学总分”字段为例，实现其显示要求。要求显示格式：当有分数时，保留1位小数，例如：“456.5分”；没有输入数据时，则显示“Null”。（3）文本和备注格式对文本和备注型字段，可以在字段属性的设置中使用特殊的符号来创建自定义格式。这些特殊字符的含义如下表所示。符号说明@要求文本字符（字符或空格）&不要求文本字符使所有字符变为小写使所有字符变为大写!数据左对齐-数据右对齐自定义格式（分两节）：格式符号；字符串【例3-6】设置例题3-3中的“name”字段的“格式”属性，实现如下要求：当输入了名字后，正常显示名字；没有输入名字时，显示“noname”。（4）“是/否”型字段格式①预定义格式对于“是/否”型数据类型，可以将“格式”属性设置为“真/假”、“是/否”或“开/关”三种预定义格式之一。注意：表中数据的显示形式还要受到“查阅”选项卡的“显示控件”属性的限制。②自定义格式“是/否”字段的自定义格式如下：；真值；假值真值表示当字段值为真值时显示的字符串；假值表示当字段值为假时显示的字符串。【例3-7】设置例题3-3中的“是否团员”字段，要求如下：A.数据类型：“是/否”类型；B.输入及显示要求：当输入非0值时显示“是团员”，输入0时显示“非团员”。3.小数位数小数位数属性只能用于数字型和货币型的字段，通过设置该属性值来确定小数点右边小数的位数，它只影响小数的显示位数，不影响小数的保存位数。小数位数可以选用“自动”或指定0－15位。仍然以例题3-3为例，将“入学总分”字段的小数位数设置为1位小数。注意：“小数位数”可以选择“自动”或0－15之间的整数值。当“小数位数”设置为“自动”时，实际显示的小数位数由“格式”决定；当“小数位数”选择0~15之间的值时，实际显示的小数位数由“小数位数”属性设置的值决定。4.输入掩码输入掩码是用户输入数据时的提示格式。它规定了数据的输入格式，有利于提高数据输入的正确性。输入掩码属性对文本、日期/时间、数字和货币类型字段有效。（1）使用向导设置“输入掩码”可以使用“输入掩码向导”对话框设置，这里系统提供了许多预定义格式：点击“输入掩码”右边的按钮，在“输入掩码向导”对话框中设置。（2）自定义“输入掩码”自定义输入掩码的格式如下：输入掩码格式；0、1或空白；任何字符【例3-8】设置例题3-3中的“出生日期”的“输入掩码”。要求：①数据类型为日期/时间型；②输入格式为“____年-__月-__日”，其中年份用四位数字，“月”和“日”用两位数字。说明：定义输入掩码可以使用的格式符号及含义如下表所示。格式符号说明0数字（0到9，必选项），不允许加号[+]与减号[–]）。9数字或空格（可选，不允许加号和减号）。#数字或空格（可选）；在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时空白将删除；允许加号和减号）L字母（A到Z，必选项）。？字母（A到Z，可选）。A字母或数字（必选）。a字母或数字（可选）。&任何的字符或一个空格（必选）。C任何的字符或一个空格（可选）。.:;-/小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符。（实际的字符将根据Windows“控制面板”中“区域设置属性”中的设置而定）。将所有字符转换为小写。将所有字符转换为大写。!使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号。\使接下来的字符以原义字符显示（例如，\A显示为A）。5.标题标题属性用于给字段指定别名（用于显示的文字），若没有为字段设置标题，则显示真实的字段名称。在实际应用中有时需要将字