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行政部11月份述职报告汇报人：任文娟目录2一、十一月主要工作完成情况二、部门工作开展概况与费用情况三、十二月主要工作计划3在企业发展过程中，行政管理工作就是公司的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。其核心工作就是服务、监察。监察是主干，服务是根本。行政部11月份工作开展，取得一点成绩，但也存在诸多不足，仍待完善。下面，就本部门工作进行汇报。前言一、十一月份主要工作完成情况4工作内容监控的安装与厂外、篮球场路灯安装工作内容管理人员宿舍改造及人员住宿分配行政部门各项工作监管废水池废水抽排宿舍防盗网安装及员工冬季供暖设备安装竹子、花果树木种植与建筑垃圾砌池堆山绿化、食堂工作监管与卖废创收西大门路面修缮与地磅迁移责任人完成情况完成完成完成持续进行完成部分完成完成部分完成8.7.6.•1.잠재고객5.4.3.2.1.责任人责任人任文娟任文娟任文娟刘国富任文娟刘国富刘国富刘国富二、部门工作开展概况5XZ工作开展分类1、接待与管理2、车辆管理3、资料印鉴与合同管理4、图书管理5、宿舍管理与电费情况6、车票订购7、食堂管理9、资产管理10、废品管理8、安全管理11、环境卫生管理12、基建管理13、资源及信息化管理14、部门衔接与培训61.接待与管理1、目标：•服务细致入微，细节决定一切。•费用合理控制。2、完成工作：•本月接待来访客三批，分别是：•11月8日荣总来厂视察工作。•11月20日桂总、荣总、和星吴总三人来厂参观检验。•11月25日陈仓区书记、市招商局等共8人来厂参观调研。3、待加强工作：•持续加强服务意识，做好接待的筹备、联络、跟进等工作细节。72.车辆管理-111月份车辆费用（1）临时油费油卡费用营销部外出未带加油卡，在油料不充足的情况下现金加油185元其中：汽车油费10942.15元，叉、抱车、机器等油费4193.57元保养维修费其中保养费1616元，维修费128元油卡加油保养维修报销杂费总费用临时加油1800元，属停车费、过路费等共计费用15135.72元共计费用1744元合计18864.72元共计临时加油185元82.车辆管理-2皮卡6120五菱DG789别克DG123迈腾DG977合计次数项目金额次数项目金额次数项目金额次数项目金额次数金额0001保养2601保养维修4181保养10663174411月份车辆维修保养（2）本月车辆维修保养共计3次，与十月份相比维修保养费用减少90%。待加强工作：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培训。911月份车辆加油费用及油耗（3）车牌号加油金额(元)加油量（L）公里数（KM）实际月油耗(L/100KM)标准油耗(L/100KM)油耗差额（L/100KM）备注别克DG1231835.74251.5129238.608.60.0093#皮卡61202450.9336.6636219.309.2+0.1093#迈腾DG9773138.5410.7963656.459.3-2.8597#五菱DG7893517.01483.170526.857.5-0.6593#叉、抱车机器用油445.8093#汽油3747.77柴油15135.72合计2.车辆管理-3本月四辆车迈腾DG977油耗最低，降低2.85，皮卡6120油耗较高，超标0.1。叉车、抱车、擦机器用油4193.57元，相比10月份费用增加较多。待加强工作：费用控制。1010、11月加油费用对比（4）2.车辆管理-4总费用对比10月10479.6811月15135.72+44.4%车辆用油对比生产用油对比10月7790.6811月10942.1510月228911月4193.57+40.5%+83.2%1110、11月车辆加油费用及油耗对比（5）车牌号加油金额(元)实际月油耗(L/100KM)标准油耗(L/100KM)油耗差额（L/100KM）备注10月11月10月11月10月11月别克DG1231687.91835.747.818.68.6-0.790皮卡61201779.812450.98.579.309.2-0.63+0.1油耗超标迈腾DG9772295.823138.58.536.459.3-0.77-2.85油耗最低五菱DG7892027.153517.016.956.857.5-0.55-0.652.车辆管理-510月0100020003000400050006000别克DG123皮卡6120迈腾DG977五菱DG78910月加油11月加油024681012141618别克DG123皮卡6120迈腾DG977五菱DG78910月油耗11月油耗-4-3.5-3-2.5-2-1.5-1-0.500.5别克DG123皮卡6120迈腾DG977五菱DG78910月油耗差额11月油耗差额月油耗月油费油耗差额122.车辆管理-611月各部门派车次数比率（6）月度用车量较大的部门:运营部用车比率24%，采购部用车比率20%11月份DG789与6120共派车186次平均每个工作日派车6.2次运营部营销部采购部品质部生产部合计8次,用车比率4%合计15次,用车比率8%合计19次,用车比率10%合计12次,用车比率6%合计38次,用车比率20%派车次数行政部合计45次,用车比率24%财务部人事部合计15次,用车比率8%合计13次,用车比率7%设备部合计10次,用车比率5%总经办合计11次,用车比率6%133.资料、印鉴与合同管理1、目标：•完善资料、印鉴、合同等制度流程，有效管理。2、完成工作：•整理资料，完善资料的收发、借阅登记。•资料、印鉴、合同均按公司相关制度收集、归档、保存、借阅。•本月印鉴使用45次，签订合同11份，各部门均按用章流程规范操作。3、待加强工作：•持续细化资料的分类，便于查找借阅。144.图书管理1、目标：•完善公司图书、报刊杂志的申购、归档、借阅、登记等工作流程，有效管理。2、完成工作：•月底对图书进行了清盘，无丢失或损坏现象。•按照图书室开放时间对员工持续进行图书借阅工作。3、待加强工作：•有效控制书籍的完整度及借阅期限。•根据员工图书借阅情况及兴趣调查不定期的申购相关图书。155.宿舍管理与电费情况1、目标：•各项工作流程明确，表单齐全，工作关键控制点清晰；•服务细致、工作及时。2、完成工作：•合理安排了来访人员（包含工程师）在我司的住宿问题。•对管理人员宿舍进行了改造，已完工。•员工宿舍进行暖气安装，管理人员宿舍进行空调安装。3、待加强待开展工作：•严格管理宿舍卫生状况，加强对员工爱护环境讲究卫生的意识•细化服务内容，持续对住宿人员进行合理分配。1611月份用电情况及成本占比（1）生产用电用电量生活用电用电量电费合计产值生产用电占比生活用电占比总占比92430.88128560673.1880093104.0640200002.300.022.325.宿舍管理与电费情况-1生产用电,92430.88生活用电,673.18生产用电生活用电生产用电占比,2.30%生活用电占比,0.02%生产用电占比生活用电占比总电费93104.06总占比2.32%本月厂区电费0.72元/度；生活区电费0.84元/度；总占比2.32%。1710月、11月电费对比（2）生产用电生活用电电费产值占比浮动比例10月11月10月11月10月11月10月11月10月11月-0.85%81472.0892430.88671.2673.1882143.2893104.06350700040200002.34%2.32%5.宿舍管理与电费情况-2待加强工作：对各区域用电情况进行不定时检查，加强监管工作。82143.2893104.067600078000800008200084000860008800090000920009400010月电费11月电费2.34%2.32%2.31%2.32%2.32%2.33%2.33%2.34%2.34%10月电费占比11月电费占比费用+13.3%占比-0.85%6、车票订购11月份车票订购费用18火车票采用网上购票，飞机票由航空售票处购买，签订协议，采用月结形式。总经办：1500元营销部：1500元Vision火车票1219元飞机票3000元总经办：383元营销部：383元采购部：453元19食堂11月份各项费用（1）7、食堂管理-1采购种类单位数量单价金额(元)人均粮油类米Kg6754.7231866.8元/人/天面Kg15603.225023油Kg3007.842352鸡蛋Kg1228.51037干菜、调料kg21612.162627肉类大肉kg260.620.75394鸡肉kg68.5151028菜kg31733.210154液化气kg611.57.84770合计3557020食堂10月、11月人均费用对比（2）月份食堂支出（元）人均（元/人/天）浮动（%）备注10月份256696.65+3.9%11月份355706.8+2.3%待加强工作：持续改善员工的饮食，加强后厨卫生清洁与食品储存安全工作。7、食堂管理-2食堂支出人均费用3557010月份11月份256696.656.8+2.3%21食堂主要材料三个月价格浮动（3）单位:元/kg品名9月10月11月浮动比例备注米4.64.724.720.00%正数上涨负数下降面3.163.223.220.00%油7.758.257.84-4.97%鸡蛋1098.5-5.56%大肉22.620.620.7+0.49%鸡肉1515150.00%液化气7.87.87.80.00%7、食堂管理-3本月大肉价格较为上涨，增长了0.49%，鸡蛋与油下降较多，分别是-5.56%与-4.97%。后期会在不影响伙食质量的同时，控制食材成本。4.64.724.723.163.223.227.758.257.841098.522.620.620.71515157.87.87.8010203040506070米面油鸡蛋大肉鸡肉液化气9月10月11月0%+0.49%0%-5.56%-4.97%0%0%221、目标•确保企业内员工工作安全，做到安全行为；•确保企业内物资管理安全，做到安全物管；•确保企业内环境维护安全，做到安全环境；2、已完成工作•严格按照《保安管理制度及作业指导书》执行与督查各项工作。•消防设施的日常点检工作持续进行。•厂区、生活区、办公室、车间监控安装完成。3、待加强待开展工作•各部门指导、规范部门员工提高安全意识。8、安全管理23消防器材检查情况（1）8.安全管理-1序号消防器材放置消防栓灭火器检验日期时效序号消防器材放置消防栓灭火器检验日期时效3kg4kg35kg二氧化碳3kg4kg35kg二氧化碳1阅览室12013.11一年12覆膜机322013.11一年2停车室12013.11一年13模切机112013.11一年3食堂32013.11一年14贴片机112013.11一年4员工宿舍22013.11一年15对裱机12013.11一年5管理人员宿舍12013.11一年16成品库92322013.11一年6配电房142013.11一年17实验室门口112013.11一年7设备部22013.11一年18卷筒纸库51212013.11一年8辅料仓142013.11一年19锅炉房12013.11一年9单面瓦楞机31212013.11一年20油库22013.11一年10五层线52112013.11一年21生产车间外711粘箱机4412013.11一年合计381228104保安人员对消防器材每日点检，并查看消防通道是否堵塞或占用，本月前期有占道现象，后期整改后畅通。241、目标•资产有序，出、入、存有据、流向可控；帐实相符。•资产合理购置，定期维护，资产使用最优化，无浪费。2、已完成工作•对新购办以家具进行了登记存档。3、待加强待开展工作•与财务结合，做好清资核算工作。9、资产管理2511月卖废情况及占比（1）10、废品管理-1待加强工作：废品管理工作细致化，对废品分类、存放严格管理，同时保持打包房附近卫生