2017高新技术企业日常管理常见问题及处理

高新技术企业认定工作常见问题及处理目录CONTENTS1高新技术企业认定申报工作相关问题及处理2高新技术企业申报材料常见问题3高新技术企业年报填报问题及注意事项高新技术企业认定申报工作相关问题及处理11、事业单位能否申请高新技术企业认定？答：只要符合《高新技术企业认定管理办法》要求的单位均可以申请认定，包括事业单位。2、Ⅰ类知识产权在第二次使用时，评分分值是否会与第一次使用有所不同？答：知识产权的评分只会根据《高新技术企业认定管理工作指引》中规定的5项相关评价指标进行综合评价，不会因使用次数受到影响。3、2015年（含）以前已获得认定的高新技术企业，2016年（含）以后需要重新认定的，之前获得认定时已使用的知识产权是否还能继续使用？答：按照《高新技术企业认定管理工作指引》的要求，如果企业之前获得认定时使用的是按Ⅱ类评价的知识产权，按照仅限使用一次的要求，不能继续使用。按Ⅰ类评价的知识产权无使用次数限制。4、认定时所提供的知识产权有效期不足3年的是否为有效专利？答：企业申请认定高新技术企业时，应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期。如果高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了，则不再属于有效专利。5、多个成果转化成一个产品或服务，能否算做多次转化？答：几个成果转化的就算几次转化，但同一成果转化不同产品或服务只能计算一次。6、“建立开放式的创新创业平台”具体是指什么？答：是指提供公共服务的平台，例如：众创空间、检验检测中心等公共服务平台。7、与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作“中研究开发机构是否专指高校？企业是否可以成为产学研合作对象？答：研究开发机构不专指高校，也包含科研院所和企业。8、企业在系统中注册过账号，并已被认定机构激活，是否还能注册新的账号？答：不能。9、注册时系统提示的用户名已存在和企业已存在是有区别的？答：用户名已存：这个用户名被别人注册过，用户更换一个用户名注册即可；企业已存在:表明该企业已经被注册，可以联系认定机构进行查询和处理。10、企业注册登记表发生了哪些变化？进行更改需要走什么流程？答：增加了“外资来源地”、“所属行业”、“企业规模”、“行政区域”（以营业执照上的注册地址为准）、“企业所得税主管税务机关”（国税、地税）、“企业所得税征收方式”（查账征收、核定征收的选择，应该以申请认定前一年为准。）、“护照号”、“上市时间”、“上市类型”、“是否属于国家级高新区内企业”、“高新区名称”等指标。企业登陆系统后，可在企业注册信息管理模块中进行修改或更名操作；企业基本信息修改的内容不需要认定机构审核，企业可直接修改保存。11、申报信息审验（受理）里的意见不通过和退回有何区别？答：不通过是指企业未达到申报高企的资格，并且当年不得再次申报高企；退回是指认定机构将申报材料退回企业，企业修改后还可以重新提交申请。如果企业查询到“不通过”的结果，可以和省高企办联系确认，如果确系省高企办的错误操作，可由省高企办发送给科技部，由系统技术小组统一修改。12、高新技术企业发生更名或与认定条件有关的重大变化的，需要履行什么手续？答：高新技术企业发生更名或与认定条件有关的重大变化，如分立、合并、重组以及经营业务发生变化等，应在3个月内向认定机构报告。经认定机构审核符合认定条件的，其高新技术企业资格不变，对于企业更名的，重新核发认定证书，编号与有效期不变；不符合认定条件的，自更名或条件变化年度起取消其高新技术企业资格。13、非高企更名，在系统中怎么操作的？答：非高新技术企业更名和高新技术企业更名唯一的区别为：非高新企业更名不需要填写更名申请表，在系统中也不用打印，其他所有流程跟高企的操作完全相同。14、未激活的企业发生更名，流程是怎么？答：未激活的企业直接进行注册信息修改，无须走更名流程。15、企业在提交申报材料时，下拉菜单内没有认定机构可供选择？答：可能是因为企业存在信息异常。企业可向省高企办反应即可。16、企业在提交申报材料时，系统提示没有在申报期？答：这可能是因为省高企办还未建立申报批次，那么表明申报还未开始；或者建立的申报批次不包含当前时间。17、企业屡次尝试密码找回，仍显示用户名和密码不存在？答：填写的内容与系统要求的格式的不符导致。5、企业已经填写了年报信息并提交，但是发现某些数据需要修改，应该怎么办？答：如果之前的账户未完善过企业基本信息，企业也未激活，则可以用新邮箱重新进行注册，无任何影响；如果已经激活，则组织机构代码和税务登记号等信息已经被占用，企业将无法成功注册。企业可填写账户密码找回申请表提交给省高企办进行找回。18、企业之前已经注册并提交过，但因为人员调动等原因造成邮箱信息丢失，是否可以在系统中重新注册？高新技术企业申报材料常见问题21、企业名称（市、省、有限公司等）2、注册时间（工商注册时间）3、行政区域（营业执照注册地址所属地区）4、联系人（相对固定的人员、手机、电话信息准确、要了解高企认定相关事宜）一、企业注册申请表二、认定申请书数据错误（按审计报告认真核对）1、近三年的数据倒填，影响成长性指标的计算。近三年是按年份从小到大的顺序。例如2017年申报高企，第一年指的是2014年，第二年指的是2015年，第三年指的是2016年。2、基础研究投入费用总额填报问题基础研究投入费用总额是指企业研究开发费用总额中，为获得科学与技术（不包括社会科学、艺术或人文学）新知识等基础研究活动支出的费用总额。以认识现象、发现和开拓新的知识领域为目的，一般由科学家承担。研究结果通常具有一般的或普遍的正确性,成果常表现为一般的原则、理论或规律并以论文的形式在科学期刊上发表或学术会议上交流。企业填报该指标时请慎重。3、RD、PS表填报问题RD表中，核心技术及创新点，取得的阶段性成果与知识产权的关联性不强，直接影响知识产权评价中技术先进程度的评分。PS表中，知识产权获得情况及其对产品（服务）在技术上发挥的支持作用与知识产权的关联性不强，直接影响知识产权评价中对主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的评分。三、附件证明材料问题1、缺少企业职工和科技人员情况说明材料企业职工和科技人员情况说明材料应包括在职、兼职和临时聘用人员数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等。2、财务资料问题①财务报告中年初数与年末数不一致；②研发费用大于管理费用；③纳税申报表的数据与财务报告中的数据不一致；如有上述情况出现，请在提交申请材料时做说明并提供相应附件证明材料。温馨提示：请企业在提交申报材料前，对所提供的证明材料进行检查，确保材料的准确性、真实性及完整性。高新技术企业年报填报问题及注意事项3一、高企年报系统操作问题1、系统提示不允许进行高企申报或企业年报操作，该怎么办？答：当企业点击高企认定申报或企业年报模块时，系统出现“XX正在处理中”的提示信息，说明企业有核心信息修改或更名等其他业务正在处理，等到该项业务处理完毕后方能进行其他操作。如果高企到期需要更名的，建议依次按以下程序操作：完成年报核心信息变更完成更名备案高企申报。2、企业已经保存年报数据并提交，但想修改，该如何操作？答：企业可向认定机构说明情况，由认定机构将年报信息退回给企业，企业修改后再次提交即可。提交年报后要注意留意因错报而引起的退回情况，年报审核退回后，企业可点击“查询审批进度”查询退回原因，根据原因及时修改再次上报，注意不要错过上报期限。一、高企年报系统操作问题3、企业填报时没有填年报的模块？答：一是企业登录的这个账户未激活，或者注册了多个账户，目前登录的这个非申报高企时的账户，请使用密码找回功能找回正确用户名和密码；二是企业还未获得高新技术企业证书，或者高企证书过期。4、企业填写年报时无法保存？答：确认填写时是否有错误（错误信息会有红线提示），或者请更换浏览器（谷歌或火狐）进行操作；5、输入法状态切换不正确，导致数据报错年报所有指标均在中文、半角状态下进行填报。二、年报数据填报常见错误及注意事项1、涉及经济指标的数据未填、漏填报错年报统计各个经济指标不得空缺，无内容填写“0”；数据有小数时，保留小数点后2位。2、高新技术企业认定证书编号、认定时间漏填高新技术企业认定证书编号开头为GR/GF开头，高新技术企业认定时间为证书上的发证时间。3、财务状况相关经济指标填报单位问题经济指标的单位是“万元”、“万美元”，填报时先进行单位换算；二、年报数据填报常见错误及注意事项4、本年度获得知识产权数数据问题本指标中获得的各种知识产权的数据一定是要已经授权的，已经受理的发明专利或者已经进入实质审查的发明专利同样都不应算入这个指标里面。5、本年度人员情况中科技人员占比情况问题企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例低于10%。6、企业上市情况漏填企业是否上市，如选择了“是”，则应将“上市时间”、“股票代码”及“上市类型”进行完善，不能漏填、错填。高企办联系方式省高企办电话：[phone]谢谢