LANXUN办公网络用户数据网上直报系统设计与应用讲解

LANXUN蓝讯办公网络用户数据网上直报系统的设计与应用讲解内容提要:本文阐述了蓝讯网络办公网上数据直报系统在表格设计、数据采集、阅读与申批、数据汇总与下载等方面的设计优势和功能特点。实例讲解各类不同的表格（比如听课汇总表、员工考勤表、学生报到登记系统、调查问卷、请假单、资料印刷申请表、员工相互测评等）的设计、填报(申批)、汇总的方法。在实际工作中，我们经常需要从多方收集数据，并进行汇总、分析与统计。以往我们都是采用传统的手工方式报送纸质报表，近几年来，随着计算机科学技术的发展，特别是互联网技术的成熟，人们开始利用网络通过应用程序进行数据传递。时至今日，一大批行业专属的网上直报软件正投入在实际应用之中，比如企业一套表、国家卫生统计信息网络直报系统等。这一类软件专属性强，设计目的明确，使用效率高，在行业数据采集、统计、分析过程中起着重要作用。但是，由于专属性太强，所以通用性差，使用对象相对固定，难以移植，同时前期调研和准备的投入大，开发成本高、长期的培训和维护也还需要更多的费用，因而不是般的部门或单位等所能承受的。由于上述原因，许多中小型单位如果进行数据网上直报困难重重，网上数据填报成为企业信息化建设的瓶颈，阻碍了部门和单位的办公数字化、网络化进程。如果能够保持行业网上直报软件的核心功能不变，又能让各不同部门和单位根据自己的需求，自由设计各种类型的报表，采集用户数据，就能很好地解决上述企业网上直报问题。因此，研制与开发具有广泛通用性的网上直报软件就成为十分有意义的课题。为此，软件设计者们不畏艰难，做了大量的工作，先后涌现出不少通用型的网上直报软件，由于开发环境不同，设计思想的差异，不同软件各有秋色。LANXUN办公网络是较早开展网上直报研究，并发布网上直报模块的软件，具有通用、易用、实用等特色，较好地解决了中小企业网上数据直报的问题。江苏大方教学测试实验室网上直报系统的设计特色一、通用性LANXUN网上直报系统设计思想就要实现广泛的通用性，不固化数据上报的模板，让使用者具有更大灵活自主性，自行决定上报数据的方式、数量、格式等，不同的部门和单位完全可能按照自己的思想,设计数据的采集方式，从而实现广泛的通用性。1、随手建表LANXUN支持随手建表，只要输入表格标题、表头，即可分发给用户填写，标题和表头内容完全由用户自主确定，充分体现广泛的适用性，完全可以适用于各部门或单位不同层次的需求。2、多种表格方案为支持多种需求，LANXUN推出三种表格方案：A普通数据表，B单页登记表，C自由数据表，A普通数据表又分为A1横式普通数据表和A2竖式普通数据表，B单页登记表又分为B1普通式单页登记表和B2问卷式单页登记表。属性与功能A普通数据表B单页登记表C自由数据表分类A1横式A2竖式B1普通式B2问卷式表格实现方式自动生成作者设计全html代码实现字体字体大小和颜色自动可变通过html代码实现表格呈现所有记录合并成大表单页表单页表单个记录支持的项目数横向199,纵向10000(视实际运行环境变化)60210采集的数据之间的关系相对简单，层次较少，数据并不复杂，可选择A普通数据表，例如通讯录登记表、主持人报名表、听课汇总表等可选择A1横式普通数据表，记分册、员工考勤表等可选用A2竖式普通数据表。采集的数据之间的关系比较复杂，层次较多，可选用B单页登记表或C自由数据表，B单页登记表提供了更多可视化界面的操作，对设计者要求较低,容易操作，但表格的设计与美化有一定的A普通数据表B单页登记表C自由数据表江苏大方教学测试实验室限度，C自由数据表完全依靠Html代码实现，对设计者来说要求熟悉Html代码的书写，因此可以使表格呈现更加多姿多彩，其表现的力度和实现的功能完全取决于设计者使用Html的力量。通过Html无限的表现力，可以使C自由数据表实现各种用户填写格式，用户填写的位置变得完全自由化，可以完全远离有形的表格样式。3、丰富的上报格式LANXUN允许用户填写多种格式的数据，并对用户填写的数据(比如日期、数值等)进行限定和校验，以适应不同单位和部门在多种情况下的各种要求。程序除允许用户填写普通文本外还可以填写格式文本，可实现对字体、字体大小、颜色的选择，可简易排版，可上传文件等。可以在任一填写位置以选项按钮、复选框，下拉框等方式限定用户填写。4、汇总数据标准化无论何种采集数据的方式，一律会自动实时汇总成标准的数据表，阅读者可下载到本地应用或进行二次分析，适应用户个性化需求。二、易用性1、建表向导无论是何种类型的表格，全部采用建表向导引导设计者下一步操作。A普通数据表：设计→设置表格参数B单页登记表：设计→预览→挂靠数据库选择→表格数据预置→设置表格参数C自由数据表：设计→预览→设置表格参数即是初次使用，也是容易操作。2、表格设计可视化无论是那一类型的表格，在设计的时候均可看到实际填写时显示的样式。例如B单页数据表在设计时显示的样式和实际填写时显示的样式是一致的。江苏大方教学测试实验室设计时的样式预览时的样式3、丰富的表格模板为方便用户设计报表，程序提供模板功能。随程序发布的模板多达80多种，主要是普通高中教学管理的常用的表格，其它部门和单位可以在此基础上修改后引用。程序允许导出模板和导入模板，供用户间交流使用。1.“公民道德”主题演讲比赛报名表2.2012年江苏省如东高级中学国际课程班报名表3.2012年专业素养考试报名表4.xxxx中学使用功能室申请表5.XXX中学学生教辅导书(资料)申报表6.XX市2013届高三统一考试缺考学生名单上报7.XX学校网站发布信息审批表8.XX中学“每日公开课”评课表9.XX中学功能室使用申请表10.XX中学教师（教案/学案）检查登记表11.XX中学教师代课申请表12.XX中学教师调课申请表13.XX中学教职工离校物资清点清单14.XX中学借用教学设备审批单15.XX中学请假条16.XX中学摄影摄像工作安排审批表17.XX中学申领物资审批单41.工作及其变更情况42.公开课示范课及其它公开教学43.家庭经济补助申请表44.江苏省普通高中毕业生综合素质评价表(总表)45.江苏省普通高中学生学期综合素质评价表(学期表)46.江苏省如东高级中学XXXX届高中学生学籍卡(二)47.江苏省如东高级中学XXXX届高中学生学籍卡(一)48.江苏省如东高级中学教职工信息表49.教师出版著作统计表50.教师电信电话补助话费清单51.教师论文发表情况统计表52.教室电教设备报修53.教职工出差登记表54.境内业务培训情况55.境外培训情况56.考核情况57.科普知识竞赛试题江苏大方教学测试实验室中学申请工作用餐审批单19.XX中学实验室工作日记20.XX中学校本课程登记表21.XX中学行政听课每日通报22.XX中学学生间操留课室申请表23.XX中学学生违纪事件五级上报表24.XX中学学生综合素质进步跟踪表25.XX中学仪容仪表违规自查表26.XX中学员工考勤记录27.XX中学值日教师检查登记表28.XX中学主题班会活动课检查情况反馈表29.参加教育科研情况30.初三语文课外阅读训练31.处分情况32.党内职务情况33.电信充值号码核对34.电信话费充值问题汇总35.发表论文36.发表论著情况37.辅导学生参加活动情况38.附加工作及即时性工作记录39.高二语文成绩40.个人研修及其它受教育情况58.科研、课题立项统计表59.聘任职务或岗位情况60.任教及其变更情况61.荣誉型奖励情况62.如东高级中学印刷审核单63.如东高中2012级高一新生报名系统64.如东中学听课即时汇总表65.社会关系情况66.师徒结对情况67.微博达人赛报名表68.心理健康测试题69.心理社会员信息登记表70.行政值周情况登记表71.行政职务情况72.学科型奖励73.学历教育情况74.学位75.职称上报汇总表76.职称申报汇总表77.中学教师办公室打印机加粉申批表78.专业技术职务或工人技术等级情况79.专业型奖励情况80.作业批阅情况检查登记表4、非数据库操作的数据库应用网上直报程序虽然都是针对数据库的操作，但是对用户而言并不需要专业的数据库知识，根本没有什么字段、字段类型的概念，也无须为一段错误的SQL语句而烦恼。5、B/S结构LANXUN程序采用B/S(浏览器/服务器)结构模式，用户不需要安装任何程序到本机，直接使用浏览器即可完成各项操作。三、实用性1．输入文本限制为了让用户填写规范的数据，便于收集、汇总和处理，程序对用户输入的文本采取了有效的控制措施。(1)设置必须填写的栏目程序可以对所有填写栏目设置为必须填写或非必须填写，如果设置为必须填写栏目，当用户没有填写数据或者填写全部为空格时，程序将禁止用户递交。(2)控制用户输入的数据类型程序可以提示并限定用户输入数值、身份证号、日期、时间、邮箱、邮政编码、IP地址、网址、电话号码指定格式的数据，如果用户输入不符合程序要求，也将禁止用户递交。(3)预置用户填写内容程序允许表格设计者预备用户填写内容，可以按纯文本、单选按扭、复选框，单选下拉框、多选下拉框、日期控件等方式呈现给用户，保证用户填写数据的正确性。江苏大方教学测试实验室(4)按索引读取系统查询表的数据B单页登记表允许用户填写数据时通过索引读取系统查询表的数据，并填写到指定的栏目，例如，系统中有一学生信息的查询表，包括学号、姓名、电话、总分、家庭住址等信息，现建一张新表，其中这些信息中的一部分，可以通过输入学号，读出该生的其它信息并填写到指定的栏目。这种方式一可以限制随意填写新表，可以设置当输入的学号找不到对就考生的时候，拒绝录入；二可以防止重复录入，一旦发现已存在相同学号的数据，即拒绝录入；三是自动读入数据，可以减轻录入的工作量；同时还可以保证录入数据的可靠性。(5)输入格式文本程序允许用户通过格式文本录入框输入格式文本，可以控制文本的颜色、字体、字体大小，排版、插入图片、上传文件等常用操作。(6)强制插入文本程序允许在指定位置添加流水号和条形码(Code-39)、用户名、日期或时间，填写人无法修改。(7)嵌套表格C自由数据表允许设计者设计嵌套A普通数据表格，引用条件是同一作者，通过此方法，可以更大限度地扩充表格内容，设计功能更强大的报表。2．填写和阅读的控制程序可以独立控制表格的填写人和阅读人，可以是具体的人，也可以一个组或者它们的任意组合，依照预先的分组选择即可。程序可以控制填写的份数，当填写人填写的份数达到设计者允许的数值时，程序将禁止用户填写。程序可控制用户填写表格的期限，超出填写日期将禁止填写，在允许填写的日期范围内，表格作者可以强制关闭用户填写。可以强制隐藏表格，在这种情况下，表格只有作者本人可见。3．仿真设计B单页登记表和C自由数据表采用仿真设计，表格样式和平常使用的纸质表相似，满足人们在电子时代的恋旧情怀。4．外网填写功能LANXUN网上直报是LANXUN办公网络系统内的网上直报，正常情况下填写对象都是系统内的用户，然而是实际工作中，有时需要让系统外的组织或人来填写，比如校友登记表、问卷调查、网上报名等，填写的人群是不确定的，这时可以启用外网填写功能。江苏大方教学测试实验室外网填写分为匿名填写和来宾帐户两种情况。匿名填写即无用户名填写，填写递交后无法分辨是谁填写的，递交后不能再次修改或删除。为了防止恶意填写，可以设置输入验证码填写或者回答问题填写，只有输入正确的验证码或正确回答问题之后才能进入填写状态。来宾帐户方式即是通过登记的帐户进行填写，分为自行注册帐户和设计者预置帐户，自行注册帐户即让用户自行注册帐户，可以通过正确输入验证码或者正确回答问题来控制用户注册