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合肥音书文化传播有限公司1家装讲座巡演会运营方案一、前言家装讲座营销就是以讲座的形式开展大规模、大宣传、高档次、集约化的“家装一日通”活动，它既是一种营销活动又是一种公共关系活动。此类活动是近年来随着家装市场、建材行业等竞争越来越劲烈，装修业主对装修越来越理性、要求越来越高的实际背景下产生的。可以说它是建立在符合市场经济发展规律的基础上，是家装市场发展的必然产物。开展此项活动主要作用有以下几点：1.在目标客户中树立专家品牌形象；2.影响目标客户消费偏好,促进签单；3.锻炼设计师及市场部人员队伍；4.提升公司各个部门协调工作的能力；5.提升员工的信心；6.弱化竞争对手的品牌。而对于前来参与活动，聆听讲座的业主也能得到诸多好处，现归纳为以下八条：１．业主可通过课堂掌握如何鉴别家装公司的优劣，什么样的家装公司最安全、可靠，据调查，凡听过家装课堂的业主几乎全都能避免家装陷阱。２．在签订家装合同时，应当附加或补充哪些内容才能切实维护自身利益，含什么内容的家装合同不能签订。３．业主普遍认为，在家装课堂确实能学到较为实用的家装知识，真正能帮助业主实现“我家装修我监理”的目的。４．无论是家装公司或“家装游击队”，只要知道业主曾听过家装课堂，他们在购买材料和施工过程中都会自觉地认真负责，不敢对业主有欺骗的行为。５．能有效地防止家装工程的各种隐患。６．怎样能确保家装工程达到环保标准。７．掌握家装的合理设计及设计误区等。8．能很好地领受到高品位、高内涵的家装文化。除此外，参与活动的业主还可以享受到活动的商家现场的折扣优惠、幸运抽奖、讲师及设计师等面对面沟通等等。不仅可以有效地了解家装基本情况，而且还可以比较广发地接触到同城的各大家装公司、建材商家、设计师等。所以说，家装讲座营销是未来家装行业销售的必选营销模式，也是极为有效的新模式。二、讲座主办及基本情况时间：2011年7月26日（14：00—18：00）地点：安徽饭店主办单位：XXXX公司承办单位：中国·家装第一讲座网协办单位：江淮晨报（可修改）冠名单位：法郎士家具（待谈）全程支持单位：志邦橱柜、香榭画廊、欧派地板、友邦监理、年年红木、东鹏陶瓷、法恩莎卫浴、安心地板、柯木思林卫浴、莱恩木门、威斯帝尼橱柜、新中源卫浴、升达地板等（可修改）媒体支持：江淮晨报、合肥晚报、安徽商报、安徽市场报、新安晚报、合肥论坛、中国·家装第一讲座网等出席对象：合肥知名室内设计师、知名地产项目开发商代表、品牌建材商、装修业主、媒体记者。预订人数:300-500名三、商家赞助经费1、冠名单位：3万元；2、全程支持的品牌商每家：1万-2万元；3、参与赞助的品牌商每家：5000-8000元3、高端设计室每家：3000-5000元；【再商榷】合肥音书文化传播有限公司2三、活动流程及图示：-----------------------活动流程-------------------------------------------------业主报名参与----确定名额----讲座----抽奖（二、三奖）——讲座———抽奖（一等奖）----提供咨询和现场签单------签名售书——合影--------------------------------------------------------------------------------四、活动准备及流程表（一）活动邀请1、正式邀请：通过已获取的客户资料进行邀请（资料由城市有爱公司提供），通过电话口头邀请、书面（邀请函）邀请等方式进行正式的邀请活动。2、广告邀请：通过各种媒体渠道发放邀请卡，扩大受众面。3、邀请报社记者、各相关合作伙伴。（注意：1、会前确认：为保证被邀请人出席会议，在活动前需要再次确认和进行提醒。2、宣传时候，最好要做到点对点的宣传，亦即把好关，做好对每个报名业主的信息调查和填写。）（二）准备工作流程表1、前期筹备工作流程（40天）前期筹备工作流程序号时间活动内容负责人备注1自活动确定后第3天内制作并发布网站广告横幅（做好报名准备）落实讲座会场，要注意会场空间，容多少最好是交通便利，具有一定知名度的星级酒合肥音书文化传播有限公司32第5天后人，展位是否放的下等；出入是否方便。会场的配套设施，如音响、话筒、投影仪等是否配备等店；除次外，可以是比较好了家具大卖场，能容下几百人的，环境比较好的场地3第10天在当地报纸发布相关信息（宣传推广）同时，制作海报、彩页等进行张贴和发放。注：要有王建老师和张承宏老师及其团队介绍4第15天落实赞助商家；安排好他们活动时候的需要宣传、场地、辅助配备物品等。可以按照自己市场的特性，收取参与商家的经费，3000、5000、10000等都可以。对于活动总冠名的可以收取2万—3万经费。5第20天落实当地媒体3-10家媒体6第25天落实讲师团人数、差旅等问题提前安排好住宿问题7第28—30天再次加大所有宣传力度，二次大宣传。多送点彩页和传单8第38天下午至第39天上午到现场进行布展；安排好现场活动的一切反复检查，注意疏漏！2、宣传推广计划及其它列表给力2011年“承宏D+B设计论坛”全国巡演会宣传表序号媒体宣传方式数量日期费用（元）1网络宣传搜房网首页10天6月26日-7月6日100002家居频道顶部30天6月26日-7月26日50003合肥论坛10天6月26日-7月26日70004家居频道10天6月26日-7月26日30005合肥地区3-4个网站30天6月26日-7月26日30006中国·家装第一讲座网306月26日-7月26日50007汽车站出站口候车厅广告位尺寸：6*1.9米10天7月16日-26日50008出租车计价器位置50辆车10天7月16日-26日20009出租车后贴20辆车7月16日-26日200010小区广告50个小区107月16日-26日500011QQ邮件群发500个QQ群7天7月20日-26日12手机群发短信2万条6月26日-7月26日1200合肥音书文化传播有限公司413元一大观宣传资源10天4月20日-30日14新安晚报1/8版面2期6月26日-7月26日15安徽商报1/8版面2期6月26日-7月26日16安徽电视台合肥电视台屏幕滚动走字7天4月22日-29日500017合肥交通广播整点提醒17次/5天4月22日-27日18江淮晨报1/3版面4期6月26日-7月26日1200019合肥晚报报纸顶部图片7天6月26日-7月26日200020现场布置彩虹门1个7月24日弄好21舞台设备1组7月20-26日弄好227月20-26日弄好2320个展位布置7月20-26日弄好24主持人1个7月20-26日弄好抽奖奖品小家电若干7月26日前确定25洗衣机17月26日前确定26空调17月26日前确定27床上用品若干7月26日前确定28唱歌券200张50元7月26日前确定合计3、入会场流程A、填写姓名、住址、联系电话及新房情况——领取入场券——检票入场B、早到或迟到的人员，须由工作人员引导入座。（注：设置临时领票处）（三）、讲座流程1、家装讲座流程A、开幕辞——讲课——抽奖——互动——闭幕致辞知识讲座流程时间安排表活动现场工作流程（下午）序号活动流程时间备注1开幕式13：20——13：30主持人2第一节讲座13：30——14：30讲座3抽奖14：30——14：40抽三等奖4第二节讲座14：40——15：40讲座6抽奖15：40——15：50抽二等奖7第三节讲座15：50——16：00业主提问8互动时分16：00——16：55签单9抽奖16：55——17：10（抽一等奖）合肥音书文化传播有限公司5五、讲座现场布置安排1、舞台布置列表活动相关物品准备序号物品数量负责人相关要求备注1布幔1张广告语;讲座内容10米宽4米高2音响10对声音清脆、无噪音3投影仪2架完好，能使用4手提电脑2台设备要新，能用5话筒4只保证能使用，声音清楚。安放好，不要乱放。6热水瓶4只保证有开水7纸杯20只干净、卫生8写字板2台完好无损，能用9写字笔3-5支能写，能用10签字笔5支用于签名、黑笔11抽奖箱1—2个干净，打抽奖箱字样2、赞助商设备布置活动相关物品准备序号物品类数量负责者相关要求备注1材料样品100张好样品2广告牌40张字迹清晰3横幅10条无折叠4桌椅20-40套无坏损5矿泉水200瓶卫生6商务洽谈台5张干净、无坏损7其它用品3、外场布置序号物品类数量规格相关要求备注1彩虹门1条10米跨度颜色鲜艳，间距够大；镶嵌横幅字迹要大。红底白字，或红底黄字。2气球2对4米字迹要大、清晰在两个气球条幅上打上“XX讲师亲临现场”等字样。3展架2台安装好，无损、摆放整齐。其内容事先分配给商家去制作。10闭幕式17：10——17：20闭幕合肥音书文化传播有限公司64横幅5条10米长0.8米宽1、彩虹门上挂1条；2、挂活动入口处2条；3、会场悬挂2条1、外面悬挂的要打上活动名称；2、里面悬挂的要打上“XX讲师亲临现场”等字样。5导向牌2个放会场入口出打上“家装课堂”名称等6停车指示牌2个同上放好7红地毯10米同上干净六、活动亮点：1、风靡全国的王建老师家装课堂鼎立支持，王建老师将最实用、最权威的家装知识传授给大家；并现场解答装修业主的疑难问题。同时，王建老师现场还举行签名售书。2、华东一流的设计大师张承宏老师将再次登上讲坛，传授当今最好的家装设计艺术理念。与参会业主进行面对面沟通。同时张承宏老师还将现场为部分装修业主绘图。3、著名风水师陈军老师，将为与会业主带来实用、精深的家居风水知识，让广大装修业主现场领略风水知识的奥妙！4、超级大优惠，现场业主可以购买到到场品牌材料上家全年最优惠价格产品。七、活动优势1、安徽第一次举办集家装知识、设计知识及家装设计大赛为一体的大型活动。2、所邀请的家装讲师皆是全国知名的讲师。3、广大业主能现场领略大师风采，并深度了解家装的深层文化内涵。4、高档次，高品位、全新的专业化的家装活动。八、给予主办方回报情况1．名誉回报A.舞台幕上打上作为本次活动的享有独家冠名权赞助。B.在活动现场上挂的横幅至少有两条打有主办方主办字样。C.主办单位领导成为本次活动特邀嘉宾；并给予10分钟发言。D.活动现场抽奖，由主办方领导颁发一等奖。2．新闻宣传回报A.报纸广告宣传，总次数不低于5次，总版面不少于1版；（都市报）B.相关活动的宣传在报纸上刊登不少于10篇。C.相关宣传在本次活动媒体支持网络均有报道。D.在承办方网站活动内容将做有专题。3．电视台或电台回报A．15秒赞助标版宣传信息省电台播出不少于20次。B．15秒赞助企业形象广告省台等频道不少于10次。C．在市电视台相关活动游动字幕宣传不少于20次。4．其它回报A．活动期间主持人口播本次活动得到了**公司（或单位）主办不少10次B．分别在承办方免费发布**企业广告2个月。C．印刷的夹报／海报／DM宣传单等皆印刷有**公司（或单位）主办字样。D．活动现场投影仪将播放主办方企业广告不少于15次。合肥音书文化传播有限公司7E．现场的报名表、展台、记录纸、展牌、条幅、横幅等等均可有主办字样；（注）预计回报价值每家约为100万-150万。九、给予赞助方回报情况1．名誉回报A、赞助单位领导成为本次活动的特邀嘉宾；并邀请坐嘉宾席。B、活动现场抽奖，由赞助方领导颁发二、三等奖项。2．其它回报A、给每个赞助商家1-2个展位；B、现场交易。十、活动实施细则：（一）现场活动气氛包装室内——1、门口设立咨询会的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品；2、一楼梯入口至二楼入口（或楼梯入口处）铺设红地毯，墙上悬挂精美的家居图；3、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣传；4、设立导视系统，设立咨询会的标志牌；5、店内相关区域设立休憩处，配备服务员安排茶水；6、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关宣传品，并提供咨询服务；室外——1、正门处设立大型充气一座；2、充气拱门两侧设立充气灯笼柱（一对）；3、升空气球2个,分别悬挂为:1个悬挂“风靡全国的王建老师家装课堂”条幅；1个悬挂““家装王海”王建老师亲临现场”