物料盘点技巧与库存管理实务培训教材

德信诚培训—品质、诚信、用心物料盘点技巧与库存管理实务培训教材深圳市德信诚经济咨询有限公司前言经过十几年的发展、建设，德信诚已成为广东地区领先同业的综合性咨询、培训机构。为了保持这个领先地位﹐我们必须提供更广泛､更有效的咨询、培训服务项目﹐最佳的服务质量﹐并且保持技术及研发方面的优势。如何提高从业人员的知识水平及专业能力﹖如何为客户提供优质的售后服务﹖如何开展新的客源﹖教育培训是解决这些问题的最好方式之一。为此我们规划了这份培训计划。规划的2000余种课程分为六类系列﹕国际标准系列课程：（ISO9000／TS16949／TL9000／ISO13485／ISO14000／ISO50001／SA8000／OHSAS18000／HACCP等）﹔品质管理系列课程﹔生产运作与现场管理系列课程﹔消防安全、环保节能EHS系列课程﹔中、基层主管干部管理技能提升TWI系列培训课程﹔通用管理与执行力系列课程。课程的频次､地点及时间将参照客户的需求订立。详情请参阅本公司网站的每月课程安排﹒希望计划的课程能达到下面的效果﹕帮助您实施各种管理系统或监督及改善其运作﹐引导您了解最新管理系统的内容及要求﹐提供您先进的管理模式或方法来提高效能。欢迎我们的客户或新朋友来参加这些课程。我司还将会根据客户的反馈而增设公开课程，或者根据客户的需求提供内训服务。德信诚培训物料盘点技巧与库存管理实务培训课程大纲一、盘点功能与权责二、有效盘点的八大方式三、盘点的技巧及计划四、ABC盘点之分类原则、方法及其标识管理五、盘点前之准备工作、如何做好盘点？六、盘存会议召开之时机与内容七、盘点发生错误之处理方式八、盘存差异如何分析及报告对策九、盘点卡、盘点清册、盘点表之制作方式十、盘点公差订定原则、差异分析及对策报告十一、盘点后呆废料之处理及料帐处理原则十二、效率化盘点的重点工作十三、生产线的盘点方式、步骤、表格十四、Q&A德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0年中盘点与库存管理实务年中盘点与库存管理实务From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0一、盘点的意义与目的一、盘点的意义与目的From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点的意义了解企业的家底正确核算企业的盈亏强化企业管理水平培养高素质员工德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点的目的有利于会计核算有利于料帐调整有利于正常生产有利于5S管理有利于管理改善From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0二、盘点基础工作二、盘点基础工作From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点作业流程做好盘点基础工作做好盘点前准备工作盘点中作业盘点后处理德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点基础工作之一：盘点方法盘点方法以帐或物区分以盘点区域区分以盘点时间区分以盘点周期区分帐面存货盘点实物存货盘点全面盘点分类盘点即时盘点停业盘点定期盘点不定期盘点From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点基础工作之二：盘点组织1、制定盘点制度（时间、方法、奖惩）；2、成立盘点小组；3、制定盘点计划。From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点基础工作之三：盘点配置图确定存货及产品陈列位置根据存货位置编制盘点配置图对每一区位进行编号将编号做成贴纸，粘贴再陈列架的右上角详细分配责任区德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点配置图A1A2A3A4B1B2B3B4C1C2C3C4D1D2D3D4E1E2E3E4From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0练习1根据你所管理的仓库绘制盘点配置图From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0三、盘点作业的三、盘点作业的99项步骤项步骤德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点作业步骤盘点前准备盘点时间的确定决定盘点方法盘点工作分派储存场所的清理单据整理盘点中作业差异因素追查盘盈、盘亏的处理From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点前准备•明确建立盘点的方法•配合会计决算进行盘点•库存资料必须确实结清•做好盘点前人员的培训工作•做好盘点前人员的组织工作（人员调配、分工）决策准备人员准备环境整理盘点工具准备盘点前指导•检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置和编号是否与盘点配置图一致•清除不良品并装箱标示和作帐面记录•清除作业场死角•将各项设备、备品及工具存放整齐•盘点机检查•准备盘点表•红、蓝色圆珠笔•计算器•盘点要求•盘点常犯错误•异常情况的处理办法•盘点、复盘、监盘人员必须经过培训From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点时间的决定定期盘点PeriodicCounting不定期盘点NonskedCounting实行产品ABC管理的企业盘点的频率安排1、A类主要产品，每天或每周盘点一次；2、B类产品，每二、三周盘点一次；3、C类较不重要产品，每月盘点一次即可。盘点时间安排1、财务决算前夕；2、生产经营淡季。德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点工作分派•仓库管理人员参与初盘•抽调人员参与复盘和抽盘盘点人员培训内容1、针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解；2、针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0储存场所的清理•仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防•储存场所关闭前应通知各部门预先领取需要的物品•储存场所整理整顿完成后，才能计数盘点•预先鉴定呆料、废料、不良品，以便盘点时鉴定•帐卡、单据、资料均应在整理后结清在盘点前，对所有库存物料明确其所有权From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0单据整理入库单入库单退库单退库单变价单变价单出库单出库单报废单报废单赠品单赠品单转库单转库单前期盘点单前期盘点单德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点中作业初点作业1、若即时盘点，先盘点出货频率低的货品；2、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左到右原则；3、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用单独的盘点表，以利于按盘点配置图进行统计整理；4、两人一组，一人点一人记；5、不同货品注意不同的计量单位；6、注意货品的有效期，过期应取下，并作记录初点作业1、若即时盘点，先盘点出货频率低的货品；2、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左到右原则；3、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用单独的盘点表，以利于按盘点配置图进行统计整理；4、两人一组，一人点一人记；5、不同货品注意不同的计量单位；6、注意货品的有效期，过期应取下，并作记录抽点作业1、抽点办法参照复点办法；2、抽点的货品应注意仓库的死角处，或不易清点的货品，或单价高，金额大的货品；3、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。抽点作业1、抽点办法参照复点办法；2、抽点的货品应注意仓库的死角处，或不易清点的货品，或单价高，金额大的货品；3、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。复点作业1、以初点表为依据，依序检查，把差异填入差异栏；2、必须用红圆珠笔填表；3、复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。复点作业1、以初点表为依据，依序检查，把差异填入差异栏；2、必须用红圆珠笔填表；3、复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0差异因素追查■1、是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达；■2、是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；■3、是否因盘点制度的缺点导致货帐不符；■4、盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；■5、盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；■6、是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；■7、盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度。From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘盈盘亏的处理金额单价金额单价金额数量金额数量金额单价数量金额单价数量减少增加盘亏盘盈备注负责人差异因素数目增减数量盈亏盘点实存帐面资料单位货品名称货品编号1、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的部分需与盘亏一并处理；2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变迁在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减修改更正表。德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0练习2实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数实物数帐面数鼠标键盘网卡机箱内存条DVD主板CPU显示器1501481001024039202050501516181820182020货架9货架8货架7货架6货架5货架4货架3货架2货架1电脑仓库存物料清单请你根据电脑仓库清单做一个盘点前准备工作计划From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0四、盘点的种类与方法四、盘点的种类与方法From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0盘点种类帐面盘点（永续盘点）现货盘点（实地盘点）德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0帐面盘点法总值数量货单数量金额单价数量请购单数量日月附注现存出库入库订购日期请购点：经济订购量：品名编号：帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐，然后将每一种货品的入库与出库情况详细记载，不必实地盘点即能随时从电脑或帐簿上差悉货品的存量，帐面盘点法的记载形式如表。通常量少而单价高的货品较适合采用此法。货品总帐From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0现货盘点法实地盘点期末盘点循环盘点每天、每周即作少量少种的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点From2010年11月4日11时10分年中盘点技巧与库存管理实务6.0期末盘点法日期：盘存单号码：品种号码：存放位置：数量：核查人：日期：盘存单号码：品种号码：存放位置：数量：盘点人：盘点方法程序如下：1、将盘点工作人员分组，每组至少3人；2、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品的存单的上半部（如下表）；3、由第二人复点，填入存单的下半部；4、由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确；5、将盘存单交给会计部门，合计货品库存总量；6、等所有盘点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照。盘存单德信诚培训©2006Quality&SatisfyFrom20