成品物流用户操作手册

五羊本田摩托ORACLEEBS升级改善项目成品物流用户操作手册作者:常旭创建日期:2006-03-11更新日期:2006-03-11文档标识:版本:2.0确认:客户负责人梁东红汉得公司梅坚2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用ii文档控制更改记录3日期作者版本备注2006-03-11常旭1.0复核姓名职位分发拷贝号.姓名地点1234NoteToHolders:Ifyoureceiveanelectroniccopyofthisdocumentandprintitout,pleasewriteyournameontheequivalentofthecoverpage,fordocumentcontrolpurposes.Ifyoureceiveahardcopyofthisdocument,pleasewriteyournameonthefrontcover,fordocumentcontrolpurposes.2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用iii目录文档控制.............................................................................................................................................ii系统基本说明......................................................................................................................................4字段录入说明.................................................................................................................................................4流程清单..............................................................................................................................................5业务组流程..........................................................................................................................................6销售出库录入.................................................................................................................................................6国内销售出库.........................................................................................................................................6业务背景...............................................................................................................................................17操作步骤...............................................................................................................................................17中转开单事物处理.......................................................................................................................................17业务背景...............................................................................................................................................17操作步骤...............................................................................................................................................17流向查询.......................................................................................................................................................21整车及发动机号码查询...........................................................................................................................21其他条件查询...........................................................................................................................................21事物处理查询...............................................................................................................................................21事物处理...................................................................................................................................................212006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用4系统基本说明字段录入说明页面中的黄色字段为必输项；页面中的白色字段为可选择，即可输，可不输；页面中的灰色字段为不可输入，也不可修改项；若需查看所填写栏中可选择的选项，则用鼠标点击其该框，如显示出一个带三个小黑点的灰色小框，则说明该栏有可供选择的选项或使用快捷键Ctrl+L。点击该灰色小框会弹出一个‘查找’的页面，在‘查找’栏中键入‘%’后回车，系统会将所有可供选择的选项列出来，利用鼠标选择后按确定键，结果将显示在相应的栏框中。快捷键说明Shift+F5复制项Shift+F6复制整条记录F11显示查询界面Ctrl+F11显示查询记录F4退出%通配符Ctrl+L显示查询界面Ctrl+K显示快捷键帮助2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用5流程清单编号业务流程名称说明业务组流程01销售出库录入在EBS系统中录入国内、国外销售订单，并进行打印02调拨出库录入在EBS系统中录入国内、国外退货订单，并进行打印仓库组流程03打印提货单根据订单号码，找出系统中的物料搬运单号码，打印提货单04退货接收在EBS系统内做退货接收，并打印入库单交回业务组05外借接收入库处理归还单，在EBS系统处理moveorder，中产生处理moveorder事务06子库存转移在系统中操作子库存转移，从国内大仓转移至门市小仓，或者反之捆包组流程07捆包装箱对已检货的整车根据包装状态做捆包处理，使用条码程序扫描整车发动机号，并输入箱号、箱型等信息。（系统内产生处理moveorder的事务）物流组流程08出库发运在财务对订单作审核后，在系统中作发运操作，并打印出库单交回业务组2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用6业务组流程销售出库录入国内销售出库业务背景富田-日捆成品仓将根据富田-日捆开单开具的整车提货单向国内外的客户做整车发运操作.操作步骤1.录入销售出库单2.录入销售出库相关信息a)挑库单号：根据富田-日捆开单组开的提货单来填挑库单号；选择销售调拨出库2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用7b)转出库位：点击右侧带有三个小黑点的灰色框…，或者按ctrl+L，弹出值列表后选择相应的转出库位；c)包装状态：点击右侧带有三个小黑点的灰色框…，或者按ctrl+L，弹出值列表后选择相应的包装状态；输入挑库单号2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用8d)点击“确认”，在界面右侧显示出等待挑库发放的车辆信息；点击按钮，选择包装状态包装状态如图2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用9e)根据提货单提供的信息，用扫描枪对所相关车辆发动机号码进行扫描，扫描后，点击保存；2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用10（注：下图为正规操作的实例大图）2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用11e)先点击保存之后，点击处理；f）点击处理后出现如下事物处理界面；2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用12g)点击处理；2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用13h)点击确定后进行查询管理器界面，输入订单号码做为查询条件进行查询；行状态选择未发运；i)点击查找，系统显示该订单状态为分批发运/确认，下一步是发运/确认，我们要做的是发运；将鼠标移点击准备发运的行，点击变蓝，确认可以发运；2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用14j)然后点击交货，出现发运事物处理界面;2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用152006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用16k)点击确定，确认发运；系统提示：确认成功交货；l)再次进入查询管理器界面，查看原单的发运状态，发现已从“分批发运/确认”状态转为“已关闭”状态，证明已经成功发运；至此完成销售出库的操作。2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用17中转开单事物处理业务背景富田-日捆成品仓将根据公司需要,将不同仓库的整车做子库存转移,也就是我们所说的,整车市内(市外)调拨。操作步骤1.录入整车调拨单a)首先在整车库存事务处理中选择“创建调拨单”；2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得公司内部使用18b)在界面上输入物料搬运单号；2006/03/30成品物流用户操作手册.doc仅限五羊本田和汉得