中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--1基本资料

杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书基本资料杭州中宝科技有限公司2013-8-10中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第2页目录一．基本资料...................................................................................................................................31．1新商品.............................................................................................................................31．2新供应商.........................................................................................................................61．3新客户.............................................................................................................................91．4首营品种审核................................................................................................................121．5首营企业审核...............................................................................................................131．6仓库设置.......................................................................................................................151．7物流设备管理...............................................................................................................161．8部门管理.......................................................................................................................18中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第3页一．基本资料1．1新商品新增商品后，对于所有药品，必须通过首营环节，首营完成后才能进行业务操作。对于没有首营要求的商品，则必须通过商品经营审核，才能进入业务环节。商品属性的设置非常重要，只有正确设置了商品属性后，才能进行增加商品的工作。1．1．1商品属性信息设置：[系统维护-基本信息设置]本系列功能在系统初始化时设置，平时只有增加或修改时才需要重新设置，控制点主要包括以下属性（其余属性不进行业务控制）：经营范围：药品的属性，同时也是企业（包括本方，供应商和客户单位）的业务范围定义，供应商和客户单位可以定义其经营范围，本方是否能经营由药品属性中的是否缺省来确定。药品分类：药品分类是建立商品信息的基础，系统中的商品管理都是以商品分类为基础。销售区域控制销售政策管理销售区域控制会对勾选该项的商品进行销售区域控制停止采购该商品不允许开采购单勾选该项的商品将不允许采购，一般在业务开展过程中才会对其勾选，新建时不会勾选开票数量非中包装整数倍控制销售开票时对销售数量进行检查，如果数量不是中包装，则在销售开单时进行提示。记量单位：商品单位换算，新物流对换算数量有进控制，常用批发系统无具体业务控制税率国零价牌价剂型：商品信息管理（新增商品）商品经营管理（审核）（无需首营）商品属性设置化）进入业务环节申请商品首营流程部门商品分配（可选）控中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第4页药品剂型，无具体业务控制库存分类（出入库频度，销售强度）：物流仓库使用，用于自动分配仓库货位。分别设置商品和货位的分类，系统自动进行匹配寻找货位。质管分类：药品质量管理分类，质量GSP记录可以选择该分类出报表存储事项：商品和仓库的存储条件，系统中暂时无控制。医保分类：商品的医保分类，系统中无控制首营管理：需要进行首营管理的商品，作此记号药检单管理：需要进行药检单管理的商品，作此记号监管码管理同时使用中宝监管码系统的客户能过该项控制该商品是否需要扫描监管码双人操作对于特殊商品，需要双人操作的，作此记号1．1．2商品信息管理：[基础信息管理-商品信息-商品信息修改]功能说明：新增商品基本信息及其管理进入此界面后，在左侧药品分类中找到相对应的类别，然后点新增按钮。则商品编码自中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第5页动在原来该类商品的基础上生成相应的流水码。按要求输入相应的信息。点击【新增】按钮提交保存。注意：1.商品信息是业务正确运行的基础，必须认真填写。除了药品基本信息外，还必须填写仓库库位信息、货位信息（非物流仓库）,所属片区，经营范围等。价格信息中必须填写税率（进销）、批发价、最低销价、国家零售价。2.包装规格指的是整件包装，规格指的是小盒的包装3.若是从经营企业进货，生产企业直接在灰色处填写4．已经审核的商品信息修改，必须经过审核才能生效。1．1．3商品审核：[采购管理-经营审核-商品经营审核]功能说明：新增商品进入业务流程前，需由质管对基本信息的审核。中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第6页点审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。1．2．4修改审核见《基础信息审核》功能1．2新供应商新增供应商信息后，必须通过首营环节，首营完成后才能进行业务操作。对于首营是在系统外进行的企业，可以通过经营审核后，直接进入业务环节。供应商属性的设置非常重要，只有正确设置了供应商属性后，才能进行增加供应商的工作。供应商必须提供证照信息：营业执照、药品经营许可证（药品生产许可证）、GSP证书（GMP）供应商属性设置供应商管理(新增)供应商经营审核进入业务环节申请企业首营流程中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第7页1．2．1供应商信息设置：[系统维护-基本信息设置]供货单位等级供货区域在进行供应商设置前，必须先根据本企业的经营状况，对供应商进行区域划分设置，便于以后的供应商管理。1．2．2供应商管理：[基础信息管理-往来单位-供货单位管理]功能说明：新增供应商信息及其管理进入此界面后，左键在左侧供货区域中找到相对应的范围，然后点新增按钮。则单位编码自动在原来该类企业的基础上生成相应的流水码。按要求输入相应的信息。包括基本信息、供货信息、证照信息、联系方式、相关资料，填写好后，点【保存】。注意：1.对于经营企业，在供货信息下的经营范围为经营许可证上的范围。对于生产企业，只能经营自己生产的经过首营的产品。2.在证照信息下若是生产企业，至少填包括营业执照、药品生产许可证、GMP证书，若是经营企业，至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP证书。3.经过审核的供应商的信息修改，必须由质量管理审核后生效。中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第8页1．2．3供货单位经营审核：[采购管理-经营审核-供货单位经营审核]功能说明：对于系统外进行首营的企业，在此由质管审核后进入业务流程。中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第9页点审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。1．2．4首营先在供应商管理中申请首营，点新建的企业，再点申请首营，点OK确定；再按首营企业流程操作，即1.5。1．2．5修改审核见《基础信息审核》功能1．3新客户证照信息：营业执照、药品经营许可证、GSP证书1．3．1购货单位管理：[基础信息管理-往来单位-购货单位管理]功能说明：新增购货单位信息及其管理购货单位属性设置购货单位管理（新增）购货单位经营审核客户资质管理流程进入业务环节中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第10页进入此界面后，左键在左侧销售区域中找到相对应的范围，然后点新增按钮。则单位编码自动在原来该类企业的基础上生成相应的流水码，按要求输入相应的信息。包括基本信息、购货信息、证照信息、联系方式。填写好后，点【保存】。需注意的是：在购货信息下的经营范围为经营许可证上的范围，在证照信息下若是经营企业，至少填包括营业执照、药品经营许可证、GSP证书。经过审核的客户单位的信息修改，必须经过审核才能生效。中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第11页1．3．2购货单位经营审核：[采购管理-经营审核-购货单位经营审核]功能说明：购货单位进入业务流程前，需由质管对购货单位的信息进行审核。点击审核进入审核界面，审核情况选择已审核后，点保存。中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第12页1．3．3修改审核见《基础信息审核》功能1．4首营品种审核1．4．1首营品种申请原因：[质量管理-首营品种管理-首营品种申请原因]功能说明：采购员或指定人员填写首营品种申请原因。通过输入查询内容，找到相应商品，双击相应商品或选中相应商品点填写原因。其他首营品种审核流程简化如下：1．4．2首营品种业务部门意见：[质量管理-首营品种管理-首营品种业务部门意见]功能说明：业务部门填写首营品种业务部门意见。填写界面同下1．4．3首营品种财务意见：[质量管理-首营品种管理-首营品种财务意见]功能说明：财务填写首营品种财务意见。填写界面同下1．4．4首营品种质量审核：[质量管理-首营品种管理-首营品种质量审核]功能说明：质管进行首营品种质量审核。审核界面同下1．4．5首营品种经理审批：[质量管理-首营品种管理-首营品种经理审批]功能说明：总经理或质量负责人进行首营品种经理审核。中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第13页审核界面同下完善相关信息后，点确定，然后根据提示框操作完成。1．5首营企业审核1．5．1首营企业业务意见：[质量管理-首营企业管理-首营企业业务意见]中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第14页通过输入查询内容，找到相应企业，选中相应企业点填写意见。其他首营企业审核流程简化如下：1．5．2首营企业考察结论：[质量管理-首营企业管理-首营企业考察结论]功能说明：质管填写首营企业考察结论，填写界面同下1．5．3首营企业质量审核：[质量管理-首营企业管理-首营企业质量审核]功能说明：质管进行首营企业质量审核，审核界面同下1．5．4首营企业经理审批：[质量管理-首营企业管理-首营企业经理审批]功能说明：经理或质量负责人进行首营企业经理审核，审核界面同下点确定，然后根据提示框操作完成。中宝供应链管理系统v6使用说明书版权所有，未经许可不得修改、摘录、复制部分或全部内容第15页1．6仓库设置1．6．1部门管理[基础信息管理-内部单位-部门管理