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贸易经济系广西经济管理干部学院课件目录第一章办公软硬件介绍第二章Word2003第三章Excel2003第四章PowerPoint第一章办公自动化硬件与软件简介第一节办公软件简介第二节办公硬件简介办公自动化—软硬件介绍办公软件简介二、WordPerfect和Lotus三、WPS一、office办公自动化—软硬件介绍Office简介1、Office3.0、4.0、4.2、4.3（1993.8.30~1994.6.2）2、Office7.0/95（Word95等），1995年8月30日，没被广泛使用。3、OFFICE97，1997年5月12日微软公司发布了OFFICE97中文版。4、OFFICE2000确立微软公司办公领域的霸主地位。5、OFFICEXP巩固微软公司办公领域的霸主地位。6、OFFICE2003、2007、2008办公自动化—软硬件介绍WPS简介WPS是英文WordProcessingSystem(文字处理系统）的缩写，是金山软件公司的一种办公软件。2、1995年--1996年盘古组件迎接未来无畏探索但没有获得市场。1、1988年--1994年WPS1.0开天之作称雄DOS时代3、1997年--1998年WPS97浴火重生凤凰展翅4、1999年--2000年WPS2000集成出击拓展应用奠根基5、2001年裂变创新撼对手初现雄姿6、WPSOffice2007办公自动化—软硬件介绍一、office(一)officeXP：1、officeXP的组件成员2、officeXP主要新增功能简介3、officeXP安装、配置与管理(二)office2003:1、简介2、新增功能办公自动化—软硬件介绍XP—experience企业版：Word,Excel,Outlook,PowerPoint,Access,FrontPage,小型语言套件专业版：与企业版相比，无FrontPage标准版：与企业版相比，无FrontPage与Access开发版：与企业版相比，多office开发工具officeXP的组件成员办公自动化—软硬件介绍(1)选择“开始”—“设置”—“控制面板”(2)在“控制面板”中双击“添加/删除程序”(3)在“添加/删除程序”属性对话框中选择MicrosoftofficeXP再单击“添加/删除”按钮(4)在出现的MicrosoftofficeXP维护模式的对话框中选择“添加或删除功能”，单击“下一步”(5)在出现的“更新功能”对话框中选择更新安装之后再删除或增加程序的方法:办公自动化—软硬件介绍(1)智能标记：•粘贴选项•自动更正(2)任务窗格officeXP新增代表性功能：(3)语言识别•语音录入•声控菜单(4)应用程序和文档恢复办公自动化—软硬件介绍office2003新增代表性功能：信息权限管理MicrosoftOffice2003为了帮助用户防止重要文件及电子邮件信息受到未授权用户的干扰,如转发、编辑或复制等，在其中加入了信息权限管理功能，这一功能为使用文档、工作簿和演示文稿的用户设置了三个级别的访问权限：（1）读取。具有“读取”权限的用户可以读取文档、工作簿和演示文稿，但没有编辑、打印、复制权限。（2）更改。具有“更改”权限的用户可以读取、编辑和保存文档、工作簿和演示文稿，但没有打印权限。（3）完全控制。具有“完全控制”权限的用户拥有完全的创作权限并可以对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以执行的任何操作：设置内容的期限、禁止打印以及赋予用户权限。作者始终具有“完全控制”权限。办公自动化—软硬件介绍支持TabletPCMicrosoftOffice2003中，可以使用tablet笔直接在TabletPC的屏幕上写字，使用此笔还可执行鼠标的功能，将手写笔记插入到MicrosoftOfficeWord2003、PowerPoint2003、Excel2003或Outlook2003（将OfficeWord2003用作电子邮件编辑器）中。office2003新增代表性功能：办公自动化—软硬件介绍新的智能标记智能标记可用来识别和标记特殊类型的数据。例如，人名或最近的MicrosoftOutlook电子邮件收件人就是可以用智能标记来识别和标记的一种数据类型。可以节省在MicrosoftWord中执行操作（可使用智能标记执行的任务。）的时间，这些操作通常是通过打开其他程序来执行的。文档中文本下方的紫色虚线标明智能标记。office2003新增代表性功能：办公自动化—软硬件介绍MicrosoftOfficeOnlineMicrosoftOffice程序中更好地集成了MicrosoftOfficeOnline，以便在工作时更充分地利用网站提供的帮助。可通过Web浏览器直接访问MicrosoftOfficeOnline或使用Office程序的不同任务窗格和菜单中的链接进行访问，以查阅文章、提示、剪贴画、模板、联机培训、下载和服务等，有助于提高Office的工作效率。Microsoft为用户提供有关Office的常见问题解答。Microsoft定期响应客户反馈，这些特色链接是从Office程序中获取有关Office的新信息以及更新信息的最佳方法。office2003新增代表性功能：办公自动化—软硬件介绍第二节办公自动化硬件介绍3、内存1、主板2、CPU4、硬盘一、计算机二、几种常见的外部设备三、外设的发展方向（智能化、多功能化、微型化、遥控化、一体化）办公自动化—软硬件介绍(1)品牌：华硕、微星、升技、钻石、技嘉等(2)发展方向：•集成化：如集成声卡、网卡等功能•防毒•线性调频•便于升级1、主板办公自动化—软硬件介绍(1)品牌：Intel:Pentium、酷睿、Celeron等AMD：速龙、羿龙、炫龙、闪龙等(2)散热风扇散热片：银、铜、铝、铝合金2、CPU办公自动化—软硬件介绍(1)品牌：Quantum(昆腾)、Seagate(希捷)、Maxtor(迈拓)、Samsung(三星)、Fujitsu(富士通)、NEC(日电)、WesternDigital(西部数据)等(2)重要指标4、硬盘办公自动化—软硬件介绍二、几种常见的外部设备1、打印机针式打印机喷墨打印机激光打印机2、扫描仪、复印机、UPS、传真、绘图机3、一体机办公自动化—软硬件介绍针式打印机针式打印机色带办公自动化—软硬件介绍喷墨打印机打印机连供系统墨盒办公自动化—软硬件介绍激光打印机办公自动化—软硬件介绍三种打印机的打印效果比较办公自动化—软硬件介绍常用设备绘图机扫描仪办公自动化—软硬件介绍一体机广西经济管理干部学院课件第二章Word2003广西经济管理干部学院课件第一节Word2003基础篇第二节Word2003进阶篇第三节Word2003应用篇广西经济管理干部学院课件广西经济管理干部学院课件第一节Word2003基础篇一、打开文档二、保存文档三、文档视图四、模板与向导五、复制与剪切广西经济管理干部学院课件办公自动化----Word2003广西经济管理干部学院课件1、以副本方式打开文档：修改后可产生副本，对源文件不会有任何影响。2、以只读方式打开文档：修改后不允许以原名保存。打开文档广西经济管理干部学院课件办公自动化----Word20031、自动保存文档：工具---选项---保存2、保存类型3、安全措施•设置密码：文件---另存为---工具---安全措施选项•工具---选项---安全性•保护修订、批注、窗体：工具—保护文档保存文档：广西经济管理干部学院课件办公自动化----Word2003•页面视图：实现所见即所得的效果•普通视图：可以显示文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片•Web版式视图：显示的文档在Web浏览器中的效果•大纲视图：用缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中的级别•阅读版式：方便阅读与修改文档视图广西经济管理干部学院课件办公自动化----Word20031、使用模板•根据模板创建文档：文件—新建•修改已有模板（自带模板）：C:\programfiles\Microsoftoffice\Templates•建立自己的模板根据已有文档创建模板根据已有模板创建新模板2、使用向导模板与向导广西经济管理干部学院课件办公自动化----Word20031、调出剪贴板•编辑—office剪贴板•视图—任务窗格•连按两次Ctrl+C2、智能标志复制与粘贴广西经济管理干部学院课件广西经济管理干部学院课件第二节Word2003进阶篇一、样式二、设置文档格式四、插入分隔符五、页码六、页眉与页脚八、页面设置九、打印预览与打印十、拼写检查与自动更正十一、插入图文对象七、目录三、格式刷广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word20032、样式的套用、新建、重命名：•工具—模板和加载项—管理器•在任务窗格中修改在文字上套用样式1、包括段落样式、字符样式、表格样式、列表样式广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word2003字符格式：字符外观、边框、底纹、上下标、字符间距、格式刷段落格式：行距、段落间距、标尺、边框和底纹项目符号与编号：多级项目符号（后退按Tab，前进按Shift+Tab设置文档格式广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word2003分隔符插入—分隔符：分页符、分栏符、换行符插入--分节符：下一页、连续、偶数页、奇数页广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word2003页码插入—页码广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word2003页眉与页脚视图—页眉与页脚去掉页眉和页脚横线的方法：1.使页眉处于选定状态。2.单击“格式”－“边框和底纹”。3.选择“边框”选项卡。4.在左边的“设置”栏目中选中“无(N)”。5.在右边“应用于”栏目中选“段落”。6.确定即可。广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word2003目录文档目录是文档中标题(如章、节、目）的列表。要编制目录，要将内置标题样式的【标题1】到【标题9】应用到要包括在目录中的标题上，也可以应用自定义大纲级别。插入—引用—索引和目录广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word2003拼写检查与自动更正在默认情况下，Word在用户键入的同时自动进行拼写检查。用红色波型下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。工具—选项—拼写和语法广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word2003对象包括表格、公式、框图、文本框、图片、艺术字、其它，对象的相关操作除表格外均在插入菜单中进行。广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word2003公式插入—对象—Microsoft公式3.0022sin1,kdkF广西经济管理干部学院课件办公自动化—Word2003框图视图—工具栏—绘图95559电话银行电话费服务按1键自动服务输入卡号、密码，按1键人工服务总经理财务部经理生产部经理采购部经理人力资源部经理副总经理办公自动化—Excel2003第三章Excel2003第一节Excel2003的基础篇第二节Excel2003的进阶篇第三节Excel2003的应用篇办公自动化—Excel2003第一节Excel2003的基础篇一、窗口简介二、单元格的选取三、填充柄、自动填充与序列四、工作表的有关操作五、使用批注六、行高、列宽办公自动化—Excel2003工作簿简介行：65536列：256单元格内容长度：32767字符（单元格中只能显示1024个，但编辑栏中可全部显示）工作表数目：内存限制办公自动化—Excel2003单元格的选取单个一行、一列：单击行标、列标连续区域:Shift不连续的单元格区域:Ctrl全部:全选按扭办公自动化—Excel2003工作表的有关操作工作表操作：在工作表中移动与滚动；选定工作表；重命名工作表；添加与复制工作表；隐藏工作表编辑工作表：删除与清除单元格、行或列；插入单元格、行或列；单元格的移动与复制；设置工作表屏幕显示方式：工具—选项—视图办公自动化—Excel2003第二节Exce