学校公务接待管理规定

学校公务接待管理规定为落实廉政建设的有关精神，严格控制非生产性开支，进一步规范公务接待活动，根据学校实际，就公务接待工作特作如下规定：一、接待范围：上级机关领导、兄弟学校领导和教师、友好协作单位领导，以及学校特邀专家、学者等。二、接待原则：1.接待工作必须以有利于工作和事业的发展，以提高办事效率为前提：热情、周到、文明礼貌，杜绝铺张浪费的现象。2.接待工作由办公室管理。学校各部门须承担相应的接待任务：(1)上级部门、兄弟学校主要领导来我校视察、访问、调研或交流，由学校办公室负责组织接待工作，并协调安排我校主要领导或相关主管校领导接见或陪同。(2)上级部门、兄弟学校副职领导来我校访问、调研或交流，由学校办公室负责接待或协调我校对口部门负责接待，并协调安排相关主管校领导接见。(3)上级部门、兄弟学校下属部门负责人到我校调研、交流，由学校对口部门负责接待。(4)需要学校领导参与的公务接待活动，有关部门应提前与学校办公室联系，并报送有关书面材料。办公室根据工作需要、领导分工，提出意见报请校领导批示，并及时将安排情况通知有关单位。(5)对于重要的访问交流活动，有关接待部门要充分利用学校各种媒体做好宣传报道。三、接待标准：1、餐饮(1)餐饮标准：例行公事的一般工作人员，招待标准为10-15元/人;一般性业务往来，每餐招待标准为25元-35元/人(含酒水);贵宾或省、市重点项目专家每餐招待标准为40元/人(不含酒水)。早餐一般每人3—5元，一般按下限执行。工作日中餐不用酒，一般情况下晚餐也不安排用酒，特殊情况需用酒由校长审批，办公室安排按标准用酒，每餐不超过2瓶。(2)在培训中心培训期间，来客一般均安排在学校食堂就餐，特殊情况时可安排在校外就餐，但不得突破上述标准。学校食堂要加强管理，按规定标准优惠，搞好优质服务。(3)客人接待一般安排工作餐、份餐。根据需要，每批客人原则上只宴请一次，餐饮费用不超过下限标准。严格控制陪餐人数，工作餐、份餐，接待部门可安排1—2名人员陪餐。学校名义的宴请，陪餐人员一般不超过5人。(4)陪餐人员餐饮标准与届时接待的客人标准等同。在客人就餐时，确因工作、服务需要不得离开工作的人员，可安排临时工作餐。其标准为校内每人每天25元，校外每人每天35元。2.住宿(1)学校一般不负担来客的住宿费。接待部门可根据客人的要求，主动帮助选择合适的住宿地点。(2)学校特邀而需负担住宿费的客人，统一由办公室安排。3.交通(1)来校客人交通费用一般由客人自理。(2)特邀而需负担交通费用的客人，严格按照国家有关规定执行。(3)学校一般不负担来校客人的观光旅游费用。四、接待审批：1.为有效控制经费费开支，贯彻公开、节俭的原则，严格实行登记制度。接待部门事先要认真填写“客餐审批单”，将客人单位、职务、人数、来校目的、任务和时间、接待费数额填写清楚。专题业务会议或大型活动要事先定好接待计划请示。2.凡以学校名义接待客人由办公室负责填写“客餐审批单”，经部门主要负责人签署意见，呈报校长批准。3.以部门名义接待客人，由接待部门负责人填写“客餐审批单”，经分管领导签署意见，呈报校长批准转办公室安排落实。承办专题会议或大型活动的接待计划和特殊原因需超标安排者，需呈报校长批准。4.办公室为我校公务活动接待工作综合协调部门。凡申请使用学校经费接待客人而又被批准者，应由办公室统一安排，到指定的地点就餐、住宿。具体接待工作仍由该接待部门负责。5.学校内部上下级之间及各部门之间，不得借任何名义用公款进行互相宴请。五、经费结算：实行一批客人一次结算的办法。由接待部门持就餐收据和“客餐审批单”到总务部门结算报销。对未有“客餐审批单”以及审批计划外部分不予报销。本办法自公布之日起执行，各级领导干部要自觉带头。