旅游系学生会规章制度

旅游系学生会规章制度为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会干部、委员的工作积极性，加强对干部、委员的考核与监督，本会制定并实施日常工作制度。一会议制度1．学生会会议分主席团会议、全委例会、部门工作会议；2．例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；3．开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施。不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序；迟到问题（迟到三次作批评，由办公室记录，再犯给予该部门严重警告）4．各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录（会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档）；5．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向办公室请假，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席三次以上者劝退；6．在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向办公室提出不同看法，由办公室向主席团汇报，并做好相应记录；7、学生会成员不得无故退出学生会，委员任期半年，部长级、主席团任期一年，无故退出的要接受团纪处分，影响严重的上报系领导。二、请假制度学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续。1．事假须由主席团批准签字方为有效；原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格；2．假条必须亲自书写，交主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写；3．未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；4．例会、值班及活动按缺席次数，在期末总评时相应基础上扣分，两次以上予以通报批评（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次者将劝退；三、财务管理制度1．学生会财务管理由学生会生活部总体负责，受全委会全体委员监督；2．各部门开展活动需经费时，应提前三天列出详细预算开支提交主席团或蔡老师审查；3．向汪节南或蔡老师报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期；4．用款部门应在活动结束一周内报销或报账；5．没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团总支老师联系提供真实信息；四、档案管理制度1．学生会的档案管理工作由组织部负责；2．部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案一律统一存档；电子版一律拷入学生会电脑各部门文件夹；学期结束进行检查。3．学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔；五、学生会干部考核制度（一）学生会干部考核分日常记录与期末考评两部分。日常记录主要包括例会情况、值班情况、提意见或建议情况等；期末考评在日常记录的基础的基础上进行打分，为干部考评的主要组成部分；期末考评的内容有：1、工作态度（40%）：到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等；2、工作能力（40％）：工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等；3、学业成绩（20%）：即期末考试成绩或者为综合测评成绩期末考评方法：期末考评由各部门部长组织进行，其中会议、活动、值班三项按缺席次数扣分，部门内各成员实行无记名评分及部门部长评价相结合，具体如下：委员得分＝委员间互评分（平均分）×30%＋副部长评分（平均分）×20％＋部长评分×30％副部长得分＝委员打分（平均分）×20％＋部长评分×50％＋主席团评分×30％部长得分＝委员打分（平均分）×30％＋副部长打分（平均分）×20%＋主席团评分（平均分）×50％主席团得分＝部长打分（12位部长平均分）各部门委员间评选最高分和最低分，最高分经考核后直接提升副部长，最低分全体大会通报批评，低于60分的写检讨书。副部长、部长级评选为12个部门同时评比，主席团评比出最高和最低分，所有的结果在学期学生会全体大会通报。（三）各部门负责对本部委员进行考核，同时应本着客观公正、实事求是的原则进行综合全面评价，并将考核结果填入《合肥学院旅游系学生会委员考核记录表》，及时报学生会办公室备案，由办公室负责统计结果（办公室成绩由主席团负责统计）将结果存入学生会人事档案；（四）对学生会干部的奖惩：1、考核结果将作为评选优秀学生会干部及委员的主要依据，并作为培养学生会后备干部的依据之一；2、对于考核不合格的委员，由所在部门视情况予以劝退或解聘；3、受警告以上处分或一学期有两门功课不及格予以劝退；4、考评为每学期一次，具体的考核时间由当届主席团决定。5、存在特殊情况的另行对待。备注：本制度解释权归旅游系学生会主席团，自公布之日起施行。