学校办公室工作职责

学校办公室工作职责学校办公室是学校的综合协调部门，负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是：围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务师生，做好管理和服务的各项工作。具体职责包括以下方面。1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作，协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等，做好信息发布工作。8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档工作。9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作，做到上情下达，下情上报，做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。13.负责学校宣传工作。14.服从学校工作需要，按照校车使用相关制度，安排好学校各部门的办公用车。15.完成学校交办的其他工作。学校办公室工作目标一、总体目标紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，为学校的发展作出应有的贡献。二、主要工作目标（一）增强责任意识，充分发挥服务功能1．充分发挥工作的主观能动性，协助校长室做好各项活动的组织安排工作，加强监督和检查，确保学校工作政令畅通，做到“及时、全面、准确、高效”。2．根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求真、务实、落实上下功夫。3．提前将工作安排发布到电子屏及学校网站相关栏目，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务，确保各项工作有序开展。（二）加强内部管理，不断提高服务水平1．健全相关制度，进一步明确工作职责，加强考核，完善内部管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。确保工作无间隙、事事有人抓。同时，营造健康的工作环境，形成团结共进、互相支持、配合默契的良好工作氛围。2．加强学习，积极参与业务培训，不断提升办公室全体人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准地完成各项工作任务，更好地为学校以及全体师生提供优质的服务。（三）强化工作规范，着力提升服务质量1．在校长室领导下，做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作，信息的采集、上报工作，以及会务安排、来客接待、信息传达等日常工作，做到严谨有序，不出差错，力求完成工作的及时、准确、优质、高效。2．制定科学的学校宣传工作计划，注重宣传的系统性，对学校举行的重大活动进行事先策划，统筹安排。凝炼学校办学特色，凸显学校办学亮点，更高层次的宣传媒体上展示我校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。3．协助校长室做好人事工作。熟悉每一位教工的实际情况，想其所想，急其所急，以人为本，热情服务，认真做好岗位聘任、转正定级、职称评审、评优评先等关系教工切身利益的工作。4．做好档案管理工作。以五星级档案工作标准来严格要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的重要材料并及时归档，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。5．管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，严格按照规定使用学校印章，做好印章使用登记。6．做好材料工作，根据校长室要求认真组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料。提前做好学期开始与结束前的工作安排，根据学校创建迎检等工作需要做好相关文字材料工作。7.完成好校领导交办的其他临时工作任务。督查室工作职责督察室是学校教学质量监控体系的重要组成部分。在校长统一领导、主管教学副校长直接领导下，对全校教育、教学和管理工作进行检查、督促、评价和指导。1、根据国家有关政策法令，结合学校的实际情况，拟订和完善督察制度；2、负责学校督察队伍建设；3、围绕学校各个阶段的工作重点，研究制定每学期督察工作的重点，突出主题，抓好落实；4、组织、指导、协调学校和专业部两级督察机构的工作，确保学校各项教育、教学工作的落实和管理工作的规章制度的贯彻执行；5、进行教育、教学全过程的总体督察与监控，把好教育、教学全过程各个环节的质量关；6、每周收集、整理、汇总督察信息，向校长室和各部门及时反馈督察情况。7、收集有关教学改革、教学管理信息和提高教学质量方面的意见和建议，为学校领导指导教育和教学工作、进行科学决策提供参考依据；8、完成学校领导交办的其他工作。后勤服务处工作职责学校后勤服务处是学校后勤工作的职能部门，负责学校后勤保障和管理服务工作，其主要职责是：一、根据学校的发展，研究制定并组织实施学校后勤工作，建立完善后勤保障服务体系，促进学校后勤服务工作健康发展。二、根据学校的总体规划，负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度，并监督检查工作落实情况。三、负责学校后勤队伍建设，科学合理设岗建职，抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。四、参与学校校区的总体建设规划，年度计划的制定，负责处理学校后勤日常事务性工作。五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司洽谈后勤各类服务项目，有计划引入社会专业公司参与为学校服务，逐步推进学校后勤服务的改革，负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。六、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施，并负责接受已完工项目的验收、维护和管理。七、负责校园环境建设，有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化，不断优化育人环境，督促绿化养护单位做好绿化养护工作，并做好校园环境的保护工作。八、负责校内财产维护管理和安全保卫工作，建立后勤安全保障措施和应急处理预案，并对各类后勤突发事件进行协调处理。做好学校人防、物防、技防等安全工作。对消防设施进行定期检查，建立消防应急预案。为师生提供安全工作、生活、学习的环境。九、学校大宗物品的采购，有学校打报告到教育局，再经财政局批准，财政局或教育局组织招标。易耗品、实习耗材的采购，由两人以上或是和实训老师参与采购，做到货比三家。十、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作，加强对食堂的管理和检查。十一、负责学校水、电、气的管理及服务。十二、负责校园环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等，积极开展爱国卫生宣传和教育工作。十三、负责学校设施设备的维修和管理，保证教学用品及时供应和各种物资的采购保管工作。十四、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。十五、及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议，不断改进后勤服务的质量。十六、完成校领导交办的其它工作，积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。后勤服务处2017-8-16后勤服务处工作达成目标后勤服务处始终遵循学校总体工作思路，以安全、稳定为原则，做好教育教学服务工作，做好师生生活服务工作，在工作中，认识到位，措施到位，责任到位，通过建设和加强后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的积极性，确保后勤服务工作更上一层楼。我们的达成目标如下：一、根据学校的总体规划制定后勤服务处的学期工作计划。二、加强队伍建设，增强每个人的服务意识，加强后勤知识的学习，提升每个人的后勤业务工作能力。三、监督各服务单位的具体工作，按合同的要求实施。不符合要求的立即整改。（绿化养护、灭虫、电梯维护、消防维保、厕所保洁等）四、根据学校的具体情况，制定维修改造项目，并及时向教育局申报。五、做好校园的环境保护工作，加强对班级劳动服务周和包干区的检查，加强对绿化养护单位的督促，做到校园全天保持干净，道路无废纸杂物，路边无杂草。六、做好安全防范工作，加强人防、物防、技防的管理，杜绝各类安全事故的发生。七、加强食堂管理，坚决杜绝安全事故，在此基础上改善师生的伙食，争取让学生的满意度达到65%以上。八、开源节流，杜绝浪费，做好水、电、气的管理工作。九、做好常规的维修工作，首先后勤人员多巡查，发现问题立即维修，有报修的问题，我们自己能修的，两天内解决，自己不能修的，争取一周内解决。十、做好物品的采购工作，大宗物品严格按照政府的招标程序执行，易耗品由两人以上或是和实训老师参与采购，做到货比三家。十一、积极的听取各方面的意见，不断改进后勤服务的质量。十二、完成校领导交办的其它工作，积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。后勤服务处2017-8-16江苏省金坛中等专业学校教务处工作职责教务处是学校教学管理职能部门，肩负着学校教学运行，教学管理，教学质量监控，学生学籍管理等职责。本处在校行政及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是：一、教学计划管理1．根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定学校教学相关规章制度和教学管理文件，并组织实施。2.负责制定学校教学工作计划，并撰写教学工作总结。3.组织指导各系部科学制定并滚动修订各专业实施性人才培养方案，负责方案审定工作。4.负责编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务，安排教室和其它教学场所使用，确定各科目的考核方式。5.检查了解系部具体实施学校教学工作计划和开展教学工作的情况，调查收集和分析把握教学工作的动态，为学校管委会决策提供依据，为改进系部的教学常规管理工作提出指导性意见。二、教学运行管理1．负责校历编排、课表审定、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。2．负责教学计划实施过程中师资的宏观调控及具体调配。3.负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。4.建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。三、教学质量管理1.制定学校教学质量监测实施办法，建立以学校为核心、第三方参与的人才培养质量评价机制，以教学效果评价教师，督促系部每学期开展一次学生评教活动。2.负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织实施。3.开展日常教学检查、抽查。指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开展。4.负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、校内协调工作。5.负责全校教学竞赛的组织及管理。6.定期组织全校教学工作会议，总结、交流教学工作经验。四、师资队伍管理1.负责学校师资队伍发展规划、编制实施方案并落实具体工作。2.积极推行教师培训制度。采取措施建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。3.全面推行专业负责人、课程负责人制度，形成以专业负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。4.负责制定教师工作考核办法、教学质量考核办法，并组织对教师进行考核和教学质量评价。五、专业、课程建设及教学资源建设1．协同专业部做好专业论证、专业规划工作，定期开展人才需求预测、专业建设咨询、专业调整研讨等活动。2．在分管校长领导下，协同专业部做好品牌专业、特色专业、专业群创建等具体实施工作。3．协同专业部做好新设专业调研、论证、申报工作。4．会同学工处确定招生专业及招生计划。5．指导、审核课程教学大纲、课程标准的编制、修订和执行。6．组织指导各系部进行