物流单证

单证：单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣，相互影响，互为条件。入库作业流程：接运卸货→货品检验→入库上架入库单：˙对于入库单号、仓库编号、客户名称、客户编号、入库通知单号、货品名称、货品编号、规格、单位、计划数量、制单人等信息均为为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于制单时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于实际数量，因没有完成入库检验，所以不填，当验收合格后，填入实际入库数量。˙批次、备注、仓管员等信息，题干中没有涉及，不填。入库单注意事项：1.制单环节在【制单要求】环节，会有出现：以制单人的身份编制或者填制单据。编制：准备单据，表示还未开始作业；填制：确认制单人身份。2.明细判分单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确，表示正确。有关于本商品的任意一个栏目，即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。3.填写依据《入库单》依据《入库通知单》填写。4.“实际数量”与“制单人”栏目。填制“实际数量”栏目时。首先看制单人角色，第一：该角色是否参与实际作业；第二：确定该单据的制作环节；第三：确定实际的入库数量。具体的填制规则如下表所示。储位分配单：˙对于作业单号、入库单号、仓库编号、制单人、库区、储位、货品名称、货品编号、规格、单位、应放数量等信息均为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于制单时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于实放数量、作业人，因没有完成具体入库作业，所以不填。˙对于序号填写阿拉伯数字，如1,2,3。。。˙对于备注等信息，题干中没有涉及，不填。储位分配单注意事项：1.制单环节：（1）在制单之前，首先明确制单人的身份，并且确定其有无参与实际的入库作业。《储位分配单》中，涉及到的角色有【制单人】和【作业人】。（2）填制储位分配单有两个环节，第一：在准备进行储位分配时，为储位分配下达任务时制作，该环节主要的制单人为单证处；第二:由实际参与装卸搬运的上架作业人员在上架作业完成后补充填写。2.明细判分：单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确，表示正确。有关于一种商品的任意一个栏目，即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。3.填写依据：《储位分配单》的填写依据《入库单》填写。因为此时已经可以确认要入库的商品和数量，可以完成储位的分配。4.“实际数量”与“制单人”栏目：填制“实际数量”栏目时，先看制单人角色，两个栏目相互约制。第一：该角色是否参与实际作业；第二：确定该单据的制作环节；第三：确定实际的商家数量。具体的填制规则如下表所示:盘点单：˙对于盘点单号、仓库编号、库区、储位、货品编号、货品名称、规格、单位、库存数量、制单人、盘点人等信息均为为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于制单时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于实际数量、盈亏数量、损坏数量，均为录入输入状态；字符型；按验收结果填写。˙对于备注等信息，题干中没有涉及，不填。盘点单注意事项：1.制单环节：在制单之前，首先明确制单人的身份，并且确定其有无参与实际的盘点作业。《盘点单》中，涉及到的角色有【制单人】和【作业人】。填制盘点单有两个环节，第一：在准备进行盘点时，为在库盘点下达任务时制作，该环节主要的制单人为单证处；第二:即由实际参与盘点作业的人员在盘点完成后补充填写。2.明细判分：单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确，表示正确。有关于一种商品的任意一个栏目，即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。3.填写依据：《盘点单》在填写时，若在准备盘点单环节，依据实际库存填写；若在实际盘点作业环节，依据实际盘点数量填写。4.盘点方式：填制盘点单时，要明确任务中要求的盘点方式，一般采用的盘点方式有：明盘、盲盘、半盲盘三种。明盘：依据制单人已经给出的盘点明细进行盘点单的补充和核实；盲盘：填制一张空白盘点单，只给出需盘点的仓库和库区；半盲盘：列出需要盘点的库区物料明细，补充完成其他内容。4.“制单人”、“实际数量”、“盈亏数量”及“损坏数量”栏目：填制“实际数量”、“盈亏数量”及“损坏数量”栏目时，首先看制单人的角色，两个栏目相互制约。第一：该角色是否参与实际盘点作业；第二:确定该单据的制作环节；第三:确定实际的盘点数量、盈亏数量、损坏数量。具体的填制规则如下表所示：出库作业流程：仓库货品→拣货→包装→出货、送货。拣货单：˙对于作业单号、货主名称、出库单号、出库编号、库区、储位、货品编号、货品名称、规格、单位、应拣数量、制单人等信息均为为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于制单时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于实拣数量、拣货人，因没有完成拣货作业，所以不填。˙对于序号填写阿拉伯数字，如1、2……˙对于备注等信息，题干中没有涉及，不填。拣货单注意事项：1.制单环节：在制单之前，首先明确制单人的身份，并且确定其有无参与实际的出库拣货作业。《拣货单》中，涉及到的角色有【制单人】和【拣货人】。填制拣货单有两个环节，第一：在准备进行出库拣货操作时，为装卸搬运组下达拣货任务时制作，该环节主要的制单人为系统操作的单证处；第二:即由实际参与的装卸搬运组的拣货作业人员在拣货完成后补充填写。2.明细判分：单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确，表示正确。有关于一种商品的任意一个栏目，即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。3.填写依据：《拣货单》在填写时，若在准备拣货单环节，依据《出库单》填写；若在实际拣货作业环节，依据实际拣货作业完成后，依据《拣货单》“应拣数量”补充填写；若在收货阶段填写，则有实际收货人依据实际收货情况签收。4.“制单人”、“实拣数量”栏目：填写“制单人”、“实际数量”栏目时。首先看制单人角色，两个栏目相互制约。第一：角色是否参与实际拣货作业；第二：确定该单据的制作环节；第三：确定实际的拣货数量。具体填制规则如下表所示：出库单：˙对于出库单号、货主名称、发货通知单号、收货客户、收货地址、收货人、收货人电话、货品编号、货品名称、规格、单位、计划数量、仓管员、制单人等信息均为为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于发货时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于实际数量、收货人签收数量、收货人，因没有完成出库作业，所以不填。˙对于备注等信息，题干中没有涉及，不填。出库单注意事项：1.制单环节：在制单之前，首先明确制单人的身份，并且确定其有无参与实际的出库作业。《出库单》中，涉及到的角色有【制单人】、【仓管员】和【收货人】。填制出库单有三个环节，第一：在准备进行出库操作时，为出库作业下达任务时制作，该环节主要的制单人为单证处；第二:即由实际参与出库作业的人员在盘点完成后补充填写；第三：在货物送达目的地收货人处时，由收货处实际收货人签收。2.明细判分：单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确，表示正确。有关于一种商品的任意一个栏目，即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。3.填写依据：《出库单》在填写时，若在准备出库单环节，依据客户的提货要求填写；若在实际出库作业环节，依据实际出库数量补充填写；若在收货阶段填写，则有实际收货人依据实际收货情况签收。4.“制单人”、“实际数量”、“收货人”栏目：填写“制单人”、“实际数量”栏目时，首先看制单人角色，两个栏目相互制约。第一：该角色是否参与实际出库作业；第二：确定该单据的制作环节；第三：确定实际的出库数量。具体填制规则如下表：移库单：˙对于移库单编号、发货仓库名称、收货仓库名称、制单人、出库人、货物编号、货物名称、单位、请发数量、实发数量、实收数量等信息均为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于发货日期、收货日期等为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。移库单注意事项：1.制单环节：在制单之前，首先明确制单人的身份，并且确定其有无参与实际的移库作业。《移库单》中，涉及到的角色有【制单人】、【出库人】和【收货人】。填制移库单有三个环节：第一：在准备进行移库操作时，为移库作业下达任务时制作，该环节主要的制单人为信息处理的单证处；第二:即由实际参与移库作业的人员在源库出库完成后补充填写实际的发货数量；第三：在货物送达目的库收货人处时，由收货处实际收货人签收。2.明细判分：单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确，表示正确。有关于一种商品的任意一个栏目，即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。3.填写依据：《移库单》在填写时，若在准备移库单环节，依据移库要求填写；若在实际移库作业中，依据实际从源库移出库数量补充填写；若在目的库收货阶段填写，则有目的库收货人依据实际收货情况签收。4.“制单人”、“出库人”、“请发数量”“实发数量”、“收货人”、“实收数量”栏目：填写“制单人”、“出库人”、“实发数量”、“收货人”、“实收数量”栏目时，首先看制单人角色，栏目之间相互制约。第一：该角色是否参与实际移库作业；第二：确定该单据的制作环节；第三：确定实际的移库数量。具体的填制规则如下表所示;退货申请单：˙对于退货单号、货品名称、货品编号、规格、单位、退货数量、质检单号、退货原因、制单人、仓管员等信息均为为录入输入状态；字符型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于申请时间为选择输入状态；日期型；内容必须完全以题干中所提供的信息为准。˙对于备注等信息，题干中没有涉及，不填。退货申请单注意事项：1.制单环节：在制单之前，首先明确制单人的身份，并且确定其有无参与实际的验收作业。《退货申请单》中，涉及到的角色有【制单人】和【仓管员】。2.明细判分：单据表体部分关于一条商品的说明必须全部正确，表示正确。有关于一种商品的任意一个栏目，即货品名称、货品编号、规格、单位等栏目不符合则该行全部判断为错误。3.填写依据：《退货申请单》的填写依据《入库通知单》、《入库单》、《质检报告》或相关质检单据填写。4.退货原因栏目：《退货申请单》中“退货原因”栏目的填写依据单据《质检报告》或相关质检单据中明确说明的不合格、不能正常入库的原因。该栏目处的填写内容易与案例中的描述混淆。在库保管作业：仓储作业单证：保管养护作业仓库日常检查记录表商品异状情况表仓库温湿度记录表库存管理作业盘点记录表盘点盈亏表在库移库单编号：发货仓库名称：收货仓库名称：制单日期：货物编号货物名称单位请发数量实发数量备注发货仓库填写收货仓库填写制单人：收货人出库人：发货日期：收货日期：储位分配单作业单号：入库单号:仓库编号:仓管员:日期:作业明细序号库区储位货品名称货品编号规格应放数量实放数量单位备注制单人：作业人：拣货单作业单号：货主名称:出库单号:仓库编号:制单日期:货品明细序号库区储位货品编号货品名称规格单位应拣数量实拣数量备注制单人：拣货人：退货申请单退货单号：供应商名称：申请日期：货品名称货品编号规格单位退货数量质检单号退货原因备注制单人：仓管员：入库单作业计划单号：仓库编号：供应商名称：供应商编号：制单时间：入库通知单号：物料名称物料编号规格单位计划数量实收数量批次备注仓管员：制单人：出库单出库单号：货主名称：发货通知单号：收货客户：发货日期：收货地址：收货人：收货人电话：货品编号货品名称规格单位计划数量实发数量收货人签收数量备注保管员：制单人：收货人：盘点单盘点单号：仓库编号：制单日期：货品信息库区储位货品编号货品名称规格单位库存数量