六西格玛基础与统计数据分析1

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1六西格玛基础2Sigma(s)是一个希腊字母Sigma(s)在数学上代表数列的标准差,用来衡量数据的离散程度6s是流程质量的一个衡量指标什么是六西格玛3设有两组样本数据分别为:2、4、6、8、104、5、6、7、8把这两组数据分别标在下面的直线轴上0024681045678均值与标准差概念的直观理解4第一组数据的16.34)610()68()66()64()62(22222s6)108642(51x第二组数据的6)87654(51x58.14)68()67()66()65()64(22222s由这两组数据的均值和标准差,结合上面的图形,我们可以直观地看到这两组数据均以6为中心,但前面5个数的离散程度要大于后面5个数的离散程度。第一组数的标准差是3.16,第二组数的标准差1.58。这个例子让我们更直观地体会到标准差以及均值的意义。均值与标准差概念的直观理解5一枚骰子掷下去后点数为1、2、3、4、5、6各出现的可能性有多大?我们大家都知道一枚骰子掷下去后,各个点数出现的机会均等,每个点数出现的可能性都是1/6。可能出现的点数可能性大小1/61/61/61/61/61/6掷骰子的游戏6设有一对完全相同的骰子,把这一对骰子随机掷下,一对骰子两两组合的点数最多出现11种结果,这种结果的组合点数可能是2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12。有位顾客,仅仅需要能两两组合成4、5、6、7、8、9、10、11的结果。请问能使这位顾客期望实现的概率有多大?不能使这位顾客满意的风险是多大?一个顾客的期望7骰子2234567345678456789567891067891011789101112一对骰子出现的全部组合有多少?81s3sBeforeAfter6s6s!TargetUSLUSL3s2sTargetSixSigma…WorldClassStandard6σ是衡量质量的指标9合格率s水平DPMO30.85%1691,50069.15%2308,53793.32%366,80799.38%46,21099.977%523399.99966%63.4当流程能力,西格玛数值增长时,缺陷水平以指数递减*每百万个机会中的缺陷数6σ是衡量质量的指标106σ是一个目标99.99966%合格率(6Sigma)99%合格率(3.8Sigma)每小时遗失邮件20,000封每小时遗失邮件7封每天供应15分钟不健康饮用水每7个月供应1分钟不健康饮用水每周发生5,000起医疗事故每周发生1.7起医疗事故多数机场每天两起超长或超短着陆每5年1起超长或超短着陆每年开错处方200,000次每年开错处方68次每月停电7小时每34年停电1小时11什么是六西格玛六西格玛是一种理念,它将顾客作为关注的焦点。六西格玛是一种方法论,一种系统的解决问题的方法,一种基于事实和数据进行决策的方法。六西格玛是一种文化,一种注重持续改进、团队合作和学习的文化。六西格玛通过持续改进业务流程来减少缺陷,缩短运转周期,从而提高质量、降低成本,达到客户完全满意,增强企业竞争力。12•六西格玛关注客户的需求.–“顾客的声音”将会介定什么是“质量”及从何集中改善.–专注于谁在缴付帐单及什么能取悦他们.–只是“好”不能带来忠心.–顾客要求改进.•谁是业务的顾客?•我们怎能明白他们在说什么?什么是六西格玛13六西格玛是一种方法论六西格玛是基于数据进行决策的方法。我们进行决策是基于数据而非靠运气我们真正需要的是什么数据和信息我们怎样利用数据和信息来得到最大的最终收益14由于流程及其输出是变化的。不懂得其中的变异及控制方法就去运作一间公司,就象是以身家性命去澳门赌博一样。你会以掷骰子的方式来运作你的公司吗?150123456723456789101112掷到“两点”的机会是相当低的。掷到“七点”的机会却十分大事实上,用“公平”的骰子,我们可以预估到有16%(1/6)机会得出“七点”,有5.5%(1/18)机会得到“十一点“。知道能得到指定点数的概率对如何下赌注非常重要。同样地,在作出业务决定时能有效的使用数据可以助你了解业务的流程表现如何。掷骰子的结果是如何变化的?16解决问题的程序及流程定义D测量M分析A改善I控制C六西格玛通过领导及完成六西格玛项目的方式来解决问题的程序及流程为--17DefineMeasureAnalyzeControlImproveDMAICStoryboardProjectPlanningWorksheetFlowchartParetoChartlllllllllGoodBeforeAfterTargetEffectDefectReducedBeforeAfterIndicatorfromDEFINE321633331313224Guidelines&TrainingMaterialsDefect+-RootCause+-RootCauseVerificationInitialProblemStatementFinalProblemStatementGapGraphGoodTargetRootCauseAnalysis(Fishbone)SolutionSelectionMatrixActionPlansProcessManagementSystemReplicateacrossthebusinessDataCollectionPlan定义问题和流程测量问题所在/非问题所在分析和验证根本原因通过消除根本原因来改善流程对流程进行控制以防倒退DMAIC步骤18客户及其需求•外部客户•内部客户•利益相关者流程图选择关键质量指标CTQ0%2%4%6%8%10%10/3111/3012/311/312/283/314/305/316/307/318/319/30Good起草初始问题陈述IDTaskNameStartEndDurationQ101Q2011/71/141/211/282/42/112/182/253/43/113/183/254/14/84/154/224/295/65/135/205/276/36/106/176/2412.20w1/15/011/1/01Define24.80w2/15/011/15/01Measure34.20w3/15/012/15/01Analyze44.40w4/13/013/15/01Improve54.60w5/15/014/13/01Control制定项目计划阶段评审定义CTQ(产品和服务的客户的关键需求)确定客户需要你改进的流程(作出流程图),然后在初始问题陈述里说明现存的问题,即你想要解决的问题定义阶段的工作流程19阶段评审数据•谁?•什么?•什么时候?•哪里?•如何?•成本?确定客户需求问题区域对数据进行分层问题所在!(项目焦点)ParetoChartValueCumul.PercentCategories(variable:VAR1)FrequencyPercent702081.50.5020406080100010203040506070809010012345最终问题陈述后果,可测量的特定的,客观的●收集数据来,计算流程能力Cpk,确定现状和目标之间的差距.●对数据进行分层(分类),画出Pareto,找出BigY(“问题所在”).●针对BigY进行最终问题陈述,目标陈述.测量阶段的工作流程20运用头脑风暴法,找出导致最终问题发生的所有可能原因.以BigY为鱼头,层层深入,绘制鱼骨图.找出潜在的根本原因.并列出潜在的根本原因.运用工具(“存在/不存在”;图表;假设检验;回归分析;文字说明等)逐一验证潜在的根本原因,确定根本原因.列出已验证的根本原因.在鱼骨图上构建主分支用“存在/不存在”工具验证根本原因阶段评审最终问题陈述每一次处理一个主分支…顺着分支往下挖掘,展开,使可能的根本原因得以浮现,多问Why最终问题陈述根本原因+--+缺陷--分析阶段的工作流程211产生具有明显作用的和有创造性的解决方案来消除在分析阶段得以验证的根本原因.随之制定一个计划来验证解决方案以确保其能消除根本原因.ProblemStatementRootCause2RootCause1Solution2Solution1PracticalMethodsPracticalMethodsSolution3PracticalMethodsPracticalMethods成本效果可行性XXXXXXXX得分是否采纳?XXXXYYYN2使用Delphi排序在方案中选取可行的方案并产生一个行动计划,或采用DOE等分析工具XXXX3管理层批准GoodIndicatorfromDEFINE4试运行解决方案来验证根本原因是否得到消除.改善前后对比5阶段结尾改进阶段的工作流程22•确保流程改善措施能够降低根本原因(改进阶段发现的)然后导致了缺陷的降低.建立流程控制体系(SPC等),确保我们可以“维持收益”并且不会倒退到旧的行为方式上.在机构内部寻找推广的机会以增加效益.确保根本原因的降低带来了缺陷的降低llllllEffectBeforeAfter结果达到或者超出目标对比定义阶段的指标需要6个点的数据GoodBeforeAfterTarget把解决措施融入日常工作中确认流程图,建立流程控制体系监控(SPC)计算最终收益阶段评审控制阶段的工作流程23六西格玛是一种文化六西格玛使得我们不断学习,六西格玛创造一个学习的核心竞争力。学习实际,分析和创造技巧学习技术工具来解决流程业务问题倾听客户来学习学习其他公司的最佳实践深入了解流程学习从不同角度来想问题24为什么实行六西格玛增加对流程的理解明确定义流程的输入和输出,使业务达到成功提高顾客满意程度业务每天都在被它的顾客度量评估,我们应该专注对顾客有决定性的流程,来改善顾客的满意度。提高生产率当你从被动性的质量管理转变到主动性的流程管理,将能显著减少检查的需求,返工和过量生产,从而提高生产率。增加盈利正确的计划和实施六西格玛能带来长期及短期的效益25六西格玛的历史从80年代到90年代初期,摩托罗拉公司和其他相当多的美国和欧洲公司一样,面临日本公司不断的蚕食过去他们所占据的市场主导地位。六西格玛管理对于摩托罗拉来说是一个持续的将自己的表现和客户的要求进行比较,并以百万分之三点四的缺陷率为改进目标的雄心勃勃的革命性的方法。摩托罗拉推行六西格玛管理得到了当时的董事长BobGalvin的支持并获得了140亿美元的财务收益。整个公司从80年代的岌岌可危重新成为市场的领导者。26实施六西格玛项目成功的企业摩托罗拉–实施六西格玛企业之父二十世纪八十年代处企业陷入危机自1987年已节省了140亿美金柯达-在2000年前期节约了8500万美金霍尼维尔–生产力提高6%,利润创历史记录联合信号小组将飞机引擎设计的认证周期从42个月减少到33个月1999年度节省了6亿美金通用电器–独出一枝,成为“最受尊敬的企业”1996年投入2亿美金来培训其员工,取得了节省1.7亿美金的成果2001年有6000个“来于客户,服务客户”的项目;2002年的目标是18,000个OTDspan降低了70%其他诸如Bombardier;杜邦;DowChemical;联邦快递,以及AmericanExpress2227接受基础培训者所有刚入职的员工都需要接受一个六西格玛意识的培训黄带(YellowBelt)接受1~2天六西格玛基础培训的员工,这些员工将做好准备成为六西格玛项目的小组成员(并非所有小组成员都要求是黄带)绿带(GreenBelt):以下任意之一:兼职的六西格玛项目领导者,接受六西格玛绿带培训,在日常工作中应用六西格玛工具解决问题接受六西格玛黑带培训的员工,但只是兼职的做六西格玛项目黑带(BlackBelt)全职的流程改进专家.黑带接受为期4周的基本六西格玛黑带培训.黑带大师(MasterBlack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