2019年银行分行“基础管理提升年”活动实施细则.doc

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资源描述

—1—ⅩⅩ银行分行“基础管理提升年”活动实施细则根据项ⅩⅩ董事长、ⅩⅩ行长在中国ⅩⅩ银行“基础管理提升年”活动重要讲话要求,和总行“基础管理提升年”活动动员会的安排部署,结合《中国ⅩⅩ银行“基础管理提升年”活动实施意见》要求,为确保活动取得实效,特制定ⅩⅩ分行“基础管理提升年”活动实施细则,具体如下。一、指导思想、基本思路和工作目标(一)指导思想。深入贯彻落实科学发展观,坚持以管理促经营、以改革促发展,围绕影响全行管理质量、管理水平、管理效能的关键环节和重点领域,长短结合,标本兼治,持续优化制度流程,创新管理工具,完善管理机制,强化信息支撑,提高员工素质,着力解决管理领域的基础性、机制性和瓶颈性问题,提升管理科学化、精细化和信息化水平,进一步增强市场竞争力、风险控制力和价值创造力,为打造优秀大型上市银行提供坚强的管理基础支撑。(二)基本思路。1.高层推动,统分结合。坚持“从分行抓起、在基层见效”的原则,自上而下地梳理问题、确定重点、制订计划、明确措施、逐项改进提升。分行、各支行要成立活动领导小组和专业小组,由领导小组和专业小组牵头负责活动的组织部署、督导检查、评价总结,全力推进活动深入开展。2.全面梳理,明确任务。分行各专业小组、各支行要结合自身工作性质、特点,按照流程银行的要求,遵循“前中后台各尽—2—其责、相互制约”的原则,认真梳理每项业务,查找与之相关的制度流程、IT系统、资源配置、岗位职责、人员管理等方面存在的问题,确定工作思路,汇总形成本小组、本支行提升基础管理的实施方案,将任务分解落实到具体部门和岗位。3.突出重点,分步实施。活动要突出公司治理、运营管理、风险管理、绩效管理、信息科技、人才队伍等六大重点领域,找准关键问题,确定重点项目,分清轻重缓急,着力解决亟需解决、长期难以解决及影响我行改革发展的基础性问题。要在规定时间内,分层次制订实施方案,按阶段、分步骤循序推进。4.项目驱动,注重实效。分行各专业小组、各支行要将基础管理存在的突出问题,作为活动的重点项目,集中时间和精力,以项目为单位,逐个推进,确保活动取得明显成效。对日常基础管理工作和梳理出的一般性基础管理问题,按现有的部门职能和办事制度分工负责落实解决。(三)工作目标。活动总体目标是通过切实解决我行发展过程中存在的突出问题,不断夯实全行管理基础,着力提升管理科学化、精细化和信息化水平,使管理更加严谨,风险控制能力进一步提升;合规文化深入人心,全面风险管理体系健全,以资本约束为核心的主要风险控制指标赶超同业水平。具体要实现“六个提升”和“四个明显”:即提升精细化管理水平,提升部门履责意识,提升流程顺畅程度,提升制度管理层次,提升系统支持能力,提升风险控制效果。工作效率明显提高,客户服务明显改善,资产风险明显降低,价值创造明显增强。—3—二、主要任务(一)进一步完善法人架构,提升公司治理基础。1.强化执行力建设。及时将管理层的决策,传递和传导至分行各部门、各支行,并逐级抓好落实与推进,真正做到执行高效、反馈顺畅,不断提升执行力。2.强化内部监督。深入推动促进各级部门加强尽职监督管理,提升监管效率、拓展监管广度和深度,建立重点突出、方法灵活、运作有序、制约有效、监督有力的尽职监督机制。持续开展整体移位检查、内控评价、后续跟踪检查以及其他各类合规检查,注重检查信息反馈和检查成果利用,充分发挥检查的警示功能和威慑效应。3.继续推进企业文化建设。以企业文化核心理念为基础,大力弘扬服务“三农”的责任担当精神,履行社会责任,提升品牌价值,树立良好的社会公众形象。深入推进合规文化建设,继续开展不同形式的合规文化宣讲教育,引导员工养成合规习惯,提升合规管理水平。(二)推进流程体系优化,提升运营管理基础。打造职责清晰、机制顺畅、运作高效的流程体系,推动全行由部门银行向流程银行转变。1.推进流程银行建设。选择部分核心流程,打造流程优化样板项目,形成标准模板后在全行推广实施,逐步建立流程优化的规范管理架构。2.不断优化组织机构设置。利用组织机构改革后评价成果,对组织机构设置进行局部调整优化;进一步完善限时办结制度和—4—配套办法,提高管理行工作效率和部门履责能力,提升条线垂直化管理能力和专业化经营水平。3.完善规章制度体系建设。建立健全制度集中管理和动态更新机制,提升制度管理层次。全面清理现行制度,修订、完善主体业务基本制度和操作流程,消除制度冲突和制度盲区。4.推进运营体系集约化建设。全面推进现代运营体系建设,不断完善“三大集中”系统功能和运行制度,大力加强推广应用,逐步建成“前后台分离,后台集中”的运营格局,进一步发挥运营体系在提升业务处理效率、防控风险和优化人力资源配置方面的作用。5.完善内部控制体系建设。全面落实《企业内部控制基本规范》及配套指引的要求,认真梳理和自查,做好优化改进,不断提升内部控制水平。6.推进完善产品创新机制。加强前瞻性研究,强化准入管理和部门协调,提高产品研发效率,建设产品后评价支持平台,推动实现“扶优汰劣”,打造拳头产品,提升产品整体质量和市场竞争力。7.强化临柜及后台操作管理,不断提升服务质量。以提升临柜业务效率、服务经营转型为目标,夯实柜台业务运营管理基础;巩固网点文明标准服务导入成果,建立健全网点文明标准服务长效机制,改进服务质量,着力提升我行的美誉度。(三)深化三农事业部改革,提升三ⅩⅩ务管理基础。1.抓好基层经营的标准和规范。以信贷业务和柜台业务为重点,分行制定统一标准,创建“无不良、无差错、无投诉”先进—5—单位和岗位,定期检查和评比。落实信贷业务贷款“三查”,农户贷款实现双人实地调查,确保资金到户,防止客户经理挤占挪用。落实柜台业务银企对账,按规定管理“印、押、证”,严禁混岗操作。2.继续完善三农事业部核算规则。要按照“分得开、算得准、讲得清、信得过”的要求,进一步改进三农事业部核算规则,提升三农事业部管理精细化水平。3.进一步完善县级支行组织构架和管理方式。明确分行派驻风险合规经理、独立审批人、营运主管的职能定位,确保管理、考核、奖罚到位;逐步确定农户贷款客户经理的最大管户数量,提高农户贷款精细化管理,更多地借助技术手段,以非现场监督为主,监控三ⅩⅩ务。(四)强化全面风险体系建设,提升风险管理基础。建立健全风险管理的长效机制,切实增强风险管理综合能力。1.深化全面风险管理理念,促进业务有效发展。推进全面、全程、全员的风险管理,确保全行风险管理从决策、执行、监督等方面的高效运转。结合经济发展方式的转变,主动适应、促进和推动经济转型,有效增强风险管控能力和风险抵御能力。加强行业研究,强化风险提示和预警,完善准入退出机制。发挥风险监管工具的导向和杠杆作用,完善管理指标体系,实现风险管理与业务发展的有机结合。2.完善风险管理组织架构,明确风险管理职责。加强风险管理组织体系建设,健全风险管理垂直组织体系,下沉风险管理重心,强化风险管理的独立性;完善风险管理横向组织体系,明—6—确前中后台在风险管理中的职责分工,加强部门联动,切实构建风险管理的“三道防线”;进一步提高委员会运行效率,充分发挥委员会在研究审议风险管理重大事项方面的作用。3.全面推行风险合规经理派驻工作,不断完善运作机制。充实风险合规经理队伍,并由各支行指定专职人员协助派驻风险合规经理工作。重点解决编制设置、绩效考核、岗位等级和权利保障等突出问题,从体制、机制上确保派驻风险合规经理履职到位。4.强化贷后管理和重点领域信贷风险管控。大力调整信贷结构,突出贷后风险及房地产、钢铁、水泥和政府融资平台等领域信贷风险管理,提升信贷精细化管理水平和风险管控能力。5.强化自我纠错机制建设。各行、各部门以尽职监督工作为主线,运用多种手段、多种形式开展检查监督,加大自查自纠力度,形成机制,自我规范经营管理行为,全面提升自我管控能力。6.建立案件风险排查长效机制。继续开展案件风险排查,保持案防高压态势;合理配置资源,强化对金库、营业网点和自助设备的日常监控管理,落实营业网点和自助设备巡检制度,充实营业网点案防力量,提高基层一线案防能力,严防大案要案,确保我行安全运营。(五)树立科学的价值导向,提升绩效管理基础。健全战略与价值导向的绩效管理体系和资源配置机制,提升全行价值创造能力和可持续发展能力。1.完善管理会计体系建设。按总行要求,逐步扩大管理会—7—计应用范围,不断改进管理会计模型,提升信息平台数据采集和加工质量,建立分部门、分产品、分机构的科学业绩核算体系。2.优化预算与绩效管理体系。建立战略导向,价值统领,以机构为核心、部门为补充的“条块结合”多维预算与绩效考核体系,实现预算、绩效考核和发展战略的充分对接。建立绩效管理后评价机制,加强全过程绩效管理,不断提高绩效引导的针对性和有效性。3.深化资源配置机制改革。建立资源配置与预算、绩效考核的协调联动机制,突出战略和价值导向,充分发挥资源配置的保障和激励作用。继续推进资源配置改革创新,全面完成分行财务集中改革,进一步提高会计核算质量;推进落实人民币全额资金管理体制改革,建立健全统一的内部资金价格体系,正确引导分支行切实提高资金营运效率。(六)加强科技治理机制建设,提升信息科技基础。强化信息科技对经营管理的支持力,着力打造信息化银行。1.确保信息系统安全运行。完善一体化生产运行体系,加大信息科技风险综合防控力度,大力推行信息安全和IT服务标准化管理;强化生产运行队伍建设,充实和稳定运行队伍,进一步树立“科学发展、追求卓越”的进取观和工程师文化,提升运行人员整体素质和工作能力,保障系统安全、稳定、持续运行。2.推进新一代核心银行系统建设。坚持“急用先行,分步实施”原则,根据总行统一部署,逐步推广应用以BoEing为核心的信息系统,增强对经营管理流程架构的系统支持和承载能力,提升科技对于业务拓展的支撑和引领作用。着眼当前,优化—8—各条线管理信息系统,整合提升功能,提高管理系统的协调性和智能化、自动化水平,增强对决策的技术保障。3.夯实科技发展基础。开展分行机房规范与达标工程,依据《中国ⅩⅩ银行分行机房达标工程工作方案》,力争在2-3年内,实现ⅩⅩ分行机房全面达标,基本解决分行机房目前存在的安全隐患,提升分行机房对全行信息系统架构的运行保障能力。(七)深化人力资源改革,提升人才队伍基础。不断完善人力资源管理,培养造就大批优秀人才。1.全面优化人力资源结构。推进三大序列、四支队伍、十类人才体系建设,深化干部人事制度改革,加大竞争性选拔干部力度,提高选人用人的科学化和精细化水平,加强多层次精细化的人才培训和锻炼,提升人力资源使用效能和队伍整体素质。2.创新人才管理机制。健全优化人员引进、流动、退出三大机制,扩大人才引进范围,促进人才合理流动,真正落实岗位序列体系,搭建“多通道”发展平台,增强人力资源活力,促进各方面人才不断涌现。3.加强员工行为管控。认真研究员工行为规律,综合利用教育、绩效、薪酬、职业发展、违规处罚和积分、心理疏导等激励和约束的方式手段,引导和规范员工行为,从机制上调动基层员工爱岗敬业的积极性,提升员工职业素养和忠诚度。对照《员工行为守则》,进一步细化基层岗位员工的行为标准,明确员工在工作岗位上的行为规范。注意加强会计监管员、客户经理、风险合规经理、运营主管等重点岗位员工的管控,落实岗位职责的履行。—9—4.构建科学的薪酬分配体制。全面完成薪酬分配机制改革,制定以岗位价值为基础,以市场为导向,充分激励和有效约束相结合的岗位工资制度,基本完成岗位薪酬体系落地工作,提升薪酬的对外竞争力和对干部员工的激励效果。三、活动安排活动具体分为准备动员、全面梳理、改进提升、总结评价四个阶段。时间安排如下:(一)准备动员。4月份,成立领导小组,统一部署工作开展。各专业小组牵头部门组织开展调研,5月20日前制定各专业小组工作方案;5月下旬,分行内控合规部根据9个专业小组工作方案汇总制定分行实施方案。(二)全面梳理。5月份,分行各专业小组、各支行按照实施细则要求,认真梳理查出岗位、部门、条线、单位基础管理存在的问题,深入调查研究,并采取多种形式,对问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