集团公司印章管理制度

.制度范本精选！印章管理制度第一章总则第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。第二条本规定适用于集团及各分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。第二章管理部门第三条集团公司综合部负责制定印章管理制度，集团公司财务部负责公司各类公章的日常使用及管理工作，各分公司根据本制度对分公司各类公章进行日常使用及管理。第三章公章的种类及定义第四条公司印章：集团公司、分公司向工商部门登记的公司印章。第五条法人章：集团公司法定代表人以及各分公司法定代表人私章。第六条财务章：集团财务部门财务工作专用章。第七条合同章：对外合同签订时所使用的专用章。第八条其他类型公章：集团某些部门因工作需要使用的印章，如人事专用章、发票专用章等。第四章印章的刻制和备案第九条公司基本印章（公章、法人私章、合同章、财.制度范本精选！务章）的刻制，需经集团总经理批准，由指定的印章管理人员负责刻制，交由集团财务部备案，并从备案之日起执行本制度规定。第十条公司各部门的专用章（人事章、发票章等），由各部门根据工作需要向集团总经理提出申请，待批准刻制后应向财务部备案。第十一条未经集团公司总经理批准，任何人不得擅自刻制以公司为名的各类公章。第五章印章的使用第十二条集团公章由财务部经理专门保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合部领取并填写《印章使用登记表》，由部门负责人、集团副总及总经理签批核准后，到财务部加盖公章。第十三条集团公司法人章由财务部经理专门保管，主要用于银行汇票、现金支票、银行承兑等需加盖法人章确认的业务。第十四条集团合同章由财务部经理专门保管。主要用于集团公司签订各类对外合同。各部门盖章前须先到综合部处领取并填写《合同会签单》，由部门负责人、合同管理或法务人员、企划考核部经理、集团分管副总、集团总经理一一签批核准后，到财务部加盖公章。如遇紧急合同签订需使用公章的情况，应由使用人电话联系集团总经理并说明情况，由总经理批准并电话联系财务经理确认后，方可到财务部加盖公章，但事后需补签审批手续。.制度范本精选！第十五条集团公司财务章由财务部经理专门保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖公司预留印鉴等业务使用。财务部发票专用章主要用于各类发票盖章，由财务部专人负责保管。第十六条其他类型部门章，由各部门第一责任人负责保管，由各部门内部使用并严格遵守本规定。第十七条设置登记簿做好各类印章的使用登记，登记薄要由专人负责保存管理，不得损毁或遗失。第六章印章的废止、更换第十八条印章出现公司名称更改、印章使用损坏时，印章保管人应及时将情况上报至集团总经理，并待总经理批准后，由财务部将废止印章封存或销毁，并建立印章存档、销毁登记档案，同时刻制新的印章，新印章遵从本制度第四章第九条之规定保管及使用。第十九条印章出现遗失或被盗时，应及时将情况上报至集团总经理，并按照法律规定进行登报说明。同时刻制新的印章，新印章遵从本制度第四章第九条之规定保管及使用。第七章印章管理人的责权第二十条各部门第一责任人对部门印章有独立使用权力，同时负全部使用责任。第二十一条印章保管人对印章的使用结果负主要责任，使用人负部分责任；未按公章使用流程及经审批同意就允许使用人使用的，印章保管人对印章使用结果负全部责任。第二十二条各类印章的使用仅限集团公司区域内，禁.制度范本精选！止任何部门或个人将公章带出公司。如确因工作需要或有重要事项须将公章带往外面使用的，需填写《印章使用登记表》并注明外出使用后，由部门负责人、总经理签批后方可带出。在印章外出期间，使用人仅可将印章用于所申请事由，并对印章的使用后果承担相应的法律责任。第二十三条开具员工个人相关证明，需按照规定填写《印章使用登记表》，由部门负责人、总经理核准签批后方能使用。如证明涉及经济担保等情况时，原则上一律不予证明，否则其不良结果由签批人与保管人按情节共同负责。第二十四条印章管理人不得在使用人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。第二十五条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。第二十六条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章管理制度，如违规使用出现问题，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。本制度自发布之日起执行。