WEB车辆管理系统建设方案

WEB车辆管理系统建设方案第1页共37页申请审批调度一体化管理车辆管理系统建设方案WEB车辆管理系统建设方案第2页共37页目录一、项目概况........................................................4二、软件解决方案....................................................4（一）车辆业务管理子系统........................................51、基础信息设置..............................................62、车辆档案管理..............................................73、车务管理..................................................94、费用支出.................................................125、车辆调度管理.............................................136、分析统计.................................................15（二）自助系统.................................................161车辆查询..................................................172法规制度查询..............................................173用车申请..................................................174流程审批..................................................175流程查询..................................................186、流程自定义...............................................187、个人资料维护.............................................19（三）系统管理系统.............................................191权限管理..................................................192管理制度维护..............................................203数据导入导出..............................................204数据库维护................................................21三、进出控制（可扩展）.............................................211、系统构成.................................................212、进出控制.................................................223、进出记录.................................................234、进出监控.................................................24WEB车辆管理系统建设方案第3页共37页5、其他可扩展功能...........................................24四、GPS监控（可扩展）.............................................241、实时监控车辆行驶情况.....................................252、历史轨迹回放.............................................253、超速、超区域限制.........................................254、中心、车辆双向语音通话...................................265、GIS地理信息功能.........................................266、其他可扩展功能...........................................27五、网络解决方案...................................................27六、系统运行环境...................................................28（一）系统技术参数.............................................28（二）硬件环境.................................................28（三）软件环境.................................................28七、安全措施.......................................................29八、系统优势.......................................................30九、实施周期.......................................................32十、售后服务.......................................................33十一、方案报价.....................................................35（一）软件费用.................................................35（二）后期维护费用.............................................35（三）后期二次开发或扩展功能收费...............................36（四）付款方式.................................................36十二、公司介绍......................................错误!未定义书签。WEB车辆管理系统建设方案第4页共37页一、项目概况随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，XX提出了车辆管理系统建设要求，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据XX对车辆管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。二、软件解决方案按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使用的车辆业务管理子系统，二是面向所有员工，包括公司领导层使用的自助子系统，三是面向信息中心人员提供的系统管理子系统。三部份的主要功能点如下：WEB车辆管理系统建设方案第5页共37页车辆业务管理系统：基础信息设置、车辆档案管理、车辆调度管理、车务管理、车辆费用管理、分析统计员工自助系统：车辆查询、用车申请、审批、流程查询、个人资料维护系统管理系统：权限管理、报表定义、数据库维护、数据接口（一）车辆业务管理子系统WEB车辆管理系统建设方案第6页共37页1、基础信息设置A.机构部门信息：设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息，支持多级树状结构。各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。系统同时提供机构复制功能，如下面的区县分公司的组织结构与岗位基本相同的话，只需要建立一个机构，其他机构直接复制即可。B.员工信息管理：增加维护员工档案，由于在本系统主要给员工分配相应的登陆帐户，所以此处只需要管理员工基本信息即可，主要包括员工编号、姓名、性别、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。C.司机信息：记录驾驶员基本信息，基本信息内容主要有：驾驶员姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话、工作时间、入司时间、考取驾照时间、是否专职驾驶员、用工性质、驾驶证号、类别、首次取证日期、最近年审日期、有效期至、状态等。系统另外图片管理功能，可集中管理司机个人照片、驾照扫描件、身份证扫描件。WEB车辆管理系统建设方案第7页共37页D.往来单位信息：集中管理与车辆管理相关的往来单位信息，包括汽修厂、保险公司、零部件销售商、加油站、车辆管理所等，管理内容包括：单位编号、单位名称、类别、资质、地址、联系人、电话、手机、开户行、账号、备注等内容。另外系统提供图片信息管理功能，可将往来单位招标结果扫描件、厂家资质证明扫描件、营业执照扫描件集中管理，提供缩略图显示功能。E.字典维护：维护常用的录入字段，字段内容通过系统维护后直接选择录入即可，系统字典维护内容包括车型、品牌、费别、油号、单位类别、事由类别、目的地、维修类别、保养类别、籍贯、民族等常用字段。2、车辆档案管理A.车辆基本信息：主要管理车辆基本信息，内容包括：车辆资产编号、所属系列、使用单位、车型、颜色、车牌号、车架号、发动机号、车辆用途、车辆原值、车辆入户时间、初始里程、保养间隔里程、保养间隔周期、归属单位。WEB车辆管理系统建设方案第8页共37页B.图片信息：集中管理车辆违章记录，车辆行驶证、购置附加费、登记证、每年保险单扫描件等图片信息。C.分类信息：主要来源于后期车务管理中的年检记录、保险记录、保养记录、维修记录、规费记录、加油记录、违章记录、事故记录等。分类信息只是关联后面的车务管理中的信息。WEB车辆管理系统建设方案第9页共37页3、车务管理本模块主要完成与车辆管理相关的业务和提醒功能，如保险、年检、规费等管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等。A.续保管理：保险到期后，系统会予以提醒，用户续保后录入续保信息，如车牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办人、备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加1条保险费支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。B.周期费用管理：周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息，同保险一样，需要定期向相关部门交纳，周期费用到期后，系统会予以提醒，用WEB车辆管理系统建设方案第10页共37页户续费后录入续费信息，如车牌号、收款单位、缴费日期、到期日期、费别、金额、经办人、备注等信息，登记续费信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加1条周期费用支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。C.年检管理：车辆必须定期在指定的检测机构进行检测，检测合格后方能继续使用，系统同样提供提醒功能，年检完成后录入年检记录，系统自动会按照新的年检到期日期进行提醒，录入年检记录信息包括车牌号、年检日期、费用、下次到期日期、收费单位、经办人、备注。录入年检记录时，产生的费用会自动在该车的费用支出中增加1条费用。系统支持年检、季检，也支持批量处理。D.保养管理：主要记录车辆保养信息，包括：保养日期、保养里程、类别、项目、费用、经办人、对方