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‘〖教务处管理系统〗概要设计说明书2020年3月教务处管理系统概要设计说明书第1页3/7/2020文档名称：概要设计说明书项目名称：教务处管理系统项目负责人：欧阳蕊组长：欧阳蕊组员：包蕾胡玉芳夏梦刘乔乔1引言1.1编写目的由前面的需求分析，得出了系统的基本需求，和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。1.2项目背景主要功能：方便学生查询成绩、选课；方便教师查询学生名单、提交学生成绩、上传课程资料；方便教务处管理学生教师的账户、发布公告、启动/关闭选课功能。性能要求：使教务处方便地管理学生的选课情况、学习成绩等信息，并通过该系统向学校的其他管理部门提供或获取数据。教务处管理系统概要设计说明书第2页3/7/20201.3条件•MYSQL：数据库管理软件•DBMS：数据库管理系统•Windows2000/2003/XP：运行环境•Java：软件开发语言1.4参考资料《软件工程导论——第5版》张海藩编著清华大学出版社《软件工程实践导论：有关方法、设计、实现、管理之三十六计》金尊和编著清华大学出版社《实用软件工程》LeszekA.MaciaszekBrucLeeLiong著机械工业出版社教务处管理系统概要设计说明书第3页3/7/20201任务概述1.1目标通过该系统的实施，方便学生查询成绩、选课；方便教师查询学生名单、提交学生成绩、上传课程资料；方便教务处管理学生教师的账户、发布公告、启动/关闭选课功能。1.2运行环境数据库管理系统软件：MySQL运行平台：WindowsXP/Windows2000/Windows2003.分辨率：最佳效果1024x768像素1.3需求概述按照需求分析文档中的规格要求，使用条形码扫描器进书、借书、还书，使得信息传递准确、流畅。同时，系统最大限度地实现易安装，易维护性，易操作性，运行稳定，安全可靠。1.4条件与限制无教务处管理系统概要设计说明书第4页3/7/20202总体设计2.1处理流程顶层数据流图：第一层：教务处管理系统输入数据输出数据用户显示器处理查询请求数据登录信息验证处理管理请求数据教务处管理人员显示器用户输入管理请求数据用户名和密码显示管理员表密码错误信息输入查询信息查询结果教务处管理系统概要设计说明书第5页3/7/2020第二层验证权限密码验证显示可用的界面教务处管理人员用户名和密码用户名管理员表密码错误信息显示器权限显示教务处管理系统概要设计说明书第6页3/7/20202.2总体结构和模块外部设计教务处管理系统概要设计说明书第7页3/7/20202.3功能分配教务处管理系统概要设计说明书第8页3/7/20203接口设计3.1外部接口1、用户接口：采用窗口化，菜单式进行设计。2、硬件接口：无3、软件接口：通过JDBC对MYSQL数据库的连接3.2内部接口通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装；教务处管理系统概要设计说明书第9页3/7/20204数据结构设计学生个人信息表字段名数据类型是否可空说明IDCHAR（11）NOTNULL学号（主关键字）NAMEVARCHAR（20）NOTNULL姓名SEXCHAR（1）NOTNULL性别（M-男，F-女）CLASSCHAR(6)NULL班级教师信息表字段名数据类型是否可空说明IDCHAR（3）NOTNULL职工号（主关键字）NAMEVARCHAR（10）NOTNULL姓名SUBJECTCHAR（2）NULL科目代码（外部关键字SUBJECT）科目信息表字段名数据类型是否可空说明CODECHAR（2）NOTNULL科目号（主关键字）NAMEVARCHAR（10）NOTNULL科目名开课结果信息表字段名数据类型是否可空说明IDCHAR（3）NOTNULL记录号（主关键字）SUBJECTCHAR（2）NOTNULL科目号(外部关键字SUBJECT)成绩表结构字段名数据类型是否可空说明IDCHAR(11)NOTNULL学号（主关键字）SUB_CODECHAR（2）NOTNULL科目代号教师任课信息表字段名数据类型是否可空说明IDINTEGERNOTNULL记录号（主关键字）教务处管理系统概要设计说明书第10页3/7/2020SUBJECT_IDCHAR（2）NOTNULL科目号(外部关键字SUBJECT)CLASSCHAR（6）NULL选课班级TEACH_IDCHAR（3）NULL教师职工号(外部关键字TEACHER)数据结构与程序的关系数据结构与程序是软件的重要组成部分，程序的正确执行依赖于合理的数据结构教务处管理系统概要设计说明书第11页3/7/20205运行设计5.1运行模块的组合本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过打开另一个子窗口来实现个模块之间不同功能的连接和组合。各模块之间相对独立，程序的可移植性好。各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和数据共享。5.2运行控制只要符合操作说明书，用户可自由控制5.3运行时间由用户决定教务处管理系统概要设计说明书第12页3/7/20206出错处理设计6.1出错输出信息本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。6.2出错处理对策我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。主要的错误可能有：数据库连接错误：这类错误主要是数据库设置不正确，或sqlserver异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。输入错误：这主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。其他操作错误：对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。其他不可预知的错误：程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作教务处管理系统概要设计说明书第13页3/7/2020出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。教务处管理系统概要设计说明书第14页3/7/20207安全保密设计我们这个软件的安全主要有几个方面：软件使用安全：这个我们在对错误的异常处理的地方已经详细说明。这里不再重述。数据保密：由于我们这个软件是面向教务处管理的，里面会有很多重要数据。这些数据不宜被外人知道，所以我们设计了登陆系统，保证了合法性。操作安全：由于操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。教务处管理系统概要设计说明书第15页3/7/20208维护设计软件的维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。对于数据库的维护，本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。对于软件功能方面的维护，由于我们采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。