教务管理信息系统战略规划

1教务管理信息系统战略规划小组成员余帆邹子一倪日华时璇琪2目录1教务管理系统存在的问题............................................................................................................31.1由手工操作带来的一系列问题........................................................................................31.2无完整业务流程带来的问题............................................................................................31.3现存环境问题....................................................................................................................42教务管理信息系统战略规划的内容............................................................................................42.1信息系统的方向目标与结构............................................................................................42.1.1信息系统的建设方向............................................................................................42.1.2信息系统应实现的目标........................................................................................52.2.3教务系统的结构....................................................................................................82.3约束与政策........................................................................................................................92.4开发计划..........................................................................................................................102.4.1短期计划..............................................................................................................102.4.2长期计划..............................................................................................................113影响规划的信息技术发展的预测..............................................................................................124战略规划的内容..........................................................................................................................124.1规划基本问题的确定......................................................................................................124.2搜集初始信息..................................................................................................................134.3识别问题设置目标..........................................................................................................134.4规划矩阵..........................................................................................................................144.4.1U/C矩阵简介........................................................................................................144.4.2利用U/C矩阵划分子系统的步骤......................................................................144.4.3划分教务系统的具体步骤.................................................................................145开发方式.....................................................................................................................................186实施进度.....................................................................................................................................197教务管理信息系统建设中的阻碍.............................................................................................197.1建设周期长，开发难度大..............................................................................................197.2新系统可能会受到抵制..................................................................................................197.3重硬件不重软件，开发的后续维护令人担忧..............................................................197.4各方面要求难以协调......................................................................................................20附：成绩管理信息系统业务流程图.............................................................................................2031教务管理系统存在的问题1.1由手工操作带来的一系列问题目前学校的教务系统还大都是手工操作，及时使用了电脑也只是进行一些简单的录入工作。由此，手工操作带来的问题显而易见。（1）信息获取传递不及时。人工操作耗时，不能有效传达信息。比如发一个通知可能要经过好几层的传递。学生成绩也需要经过长时间的收集统计。（2）保密性、安全性能差。例如学生成绩是直接输入电脑计算储存，很容易被他人获知和篡改。（3）出错可能性高且不易察觉。教务活动细致繁琐，人工操作容易出错。（4）数据易遗失和不完整。人工操作意味着某种不智能，难以轻易得到完整数据，纸质存档也易遗失。（5）不低碳环保。现有的系统需要大量的纸张，如果换上计算机信息系统，就会大大改善。1.2无完整业务流程带来的问题教务管理工作实际上是一系列有联系的活动，比如从学生的学籍注册到中间的上课考试以及最后的考试出成绩，都是互有因果相互联系。教务工作的零散会带来：（1）信息不共享。模糊的业务流程造成各部门独立，有时同一份信息是要用在多个地方的。比如学生信息是任课老师和教务人员都需要的信息。（2）工作效率低。一个业务需要走多个流程，还伴随着重复性的工作。比如进行学籍管理时需先人工查找纸质存档，才能进行学年注册，然后再整理归类。耗时、复杂。（3）管理成本高。学校不存在一个计算机信息管理系统也就意味着大量的纸质档案。需多人管理，档案和档案的储存耗费物力，以及更多的时间成本。（4）功能单一不完善。只有从完整的业务流程角度考虑，才可以满足各方需求。（5）后续维护困难。大量的业务如果不存在一个系统规划，那么随着后续信息量的增加，管理和维护会越来越困难。41.3现存环境问题（1）学校硬件情况学校几乎无相应硬件，仅有几台电脑进行成绩的录入和统计工作。硬件贫乏。（2）学校软件情况学校没有购置开发任何教务管理软件。（3）开发人员配备情况学校并没有专业的信息管理系统开发人员。但是有老师有相关的专业知识。2教务管理信息系统战略规划的内容2.1信息系统的方向目标与结构信息系统的方向是学校对信息系统建设的一种希望，信息系统的目标是学校在一定时间内可以达到或者预期达到的抱负，信息系统的目标确定了我们建设的管理信息系统应实现的功能，而结构指明了信息的主要类型和主要的子系统。2.1.1信息系统的建设方向（1）统筹规划，信息共享该系统基于校园网，实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，不仅要面向全校不同部门的信息资源的共享，还要解决各部门已有的或将建立的信息系统的资源共享，而各部门信息系统和资源子系统的系统平台不一，数据库又不尽相同，要解决不同的资源子网的信息共享，提高信息资源共享的利用率，系统结构应具有跨平台访问不同数据源的机制。（2）包容性和可扩展性系统应具有较好的可扩展性和包容性。系统的可扩展性应包括能接纳已有的系统和在今后系统软硬件扩展时，能有效地保护已有的投资。特别是在应用需求变化时(应用与系统的需求往往提不全或者经常会变化)，有一个较好的应用平台，能容易地加以调整。系统易于扩充升级，既能满足当前业务的需求，又为今后的扩充留有空间。(3)规范化教务信息管理教务信息、全校用统一的数据格式描述，将教务业务工作标准化、规范化。(4)系统简洁、易使用、易维护、适用非计算机人员使用5应用系统的设计应符合日常办公运作的需求，功能完备实用，简单易学，界面友好清晰，易于扩充。(5)为教师、学生提供良好的信息服务在教务信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时，使全校师生可以在任意平台上对所需数据进行