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步骤A：确定你所要表达的主题步骤B：确定对比关系目录步骤C：选择图表表形式步骤A：确定你所要表达的主题步骤B：确定对比关系步骤C：选择图表表形式步骤A：确定你所要表达的主题确定你所要表达的主题：对作为设计者的你来说，选择合适图表的关键，最初也是最重要的，就是确定你想要表达的具体主题。没有主题而选择图表就像蒙上眼睛整理行装。C：图表形式B：对比关系A：主题步骤A：确定你所要表达的主题步骤A：确定你所要表达的主题产品销售额，￥000ABC总数1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售额，￥000ABC总数1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175产品销售额，￥000ABC总数1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317570%23%7%100%你的注意力可能放在1月-5月的销售发展趋势以及售价是怎么样随时间而变化的。那样的话，你的主题应该是“销售额自1月份开始稳步上升”。另一方面，你可能想把重点集中在某一点上，比如说，集中在5月份的数据上，你可能会记录产品A，B和C的销售量排列名次。那样的话，你的主题可以是：“5月份，产品A的销售额大幅超过B和C“。从另一个角度看同样是5月份的数据，你可能会将侧重点放在每个产品占销售额的百分比上。那样的话，你的主题就是：“5月份，产品A占公司产品总销售额的比例位居首位。同一组数据用不同的角度看，有不同的主题01020304050607080901月2月3月4月5月6月7月8月1-8月份销售额要点1：销售额增长了要点2：销售额一直在波动要点3：8月份销售额达到最高点要点4：销售额在8个月里两次下跌下面例子中，标题仅仅表示这根趋势线的含义——销售额，起到一个将这个线形图表和其它线形图表区分开的作用，但是，在研究这个趋势时，我们有以下四个方面强以强调。步骤A：确定你所要表达的主题一般标题：公司销售情况发展趋势要点标题：公司销售额翻了一番。一般标题：各地区的产量要点标题：C区产量位居第四一般标题：资产百分比要点标题：B分部占资产总数的30%一般标题：员工年龄层次分布要点标题：大多数员工在35-45岁之间一般标题：薪酬和利润之间的关系要点标题：薪酬和利润之间没有关系确定图表标题：简洁并切中要点，与前述隐晦的标题相比较，以下这些是可取的标题：步骤A：确定你所要表达的主题步骤A：确定你所要表达的主题步骤B：确定对比关系步骤C：选择图表表形式目录值得一提所是，任何主题——你想通过数据强调的内容——都体现了五种基本对比关系的其中之一C：图表形式B：对比关系A：主题成分对比关系：总数百分比项类对比关系：项类排列项序时间序列关系：随时间改变频率分布关系：在一定范围内的项类相关性关系：几个变数之间的关系步骤B：确定对比关系1、成分对比关系在成分对比关系中，我们主要对每一部分的大小占总数的百分比感兴趣。例如：步骤B：确定对比关系5月份，A产品的销售量占公司总销售量的首位。2001年客户市场份额少于整个行业的百分之十占据公司资金的半数的两个渠道你的主题中只要包括以下词汇如：份额、总数百分比、占百分比多少等字样时，可以肯定你是在做一个成分的对比关系图表2、项类对比关系在项类比较中，我们要比较项类的大小、高低，它们是相同的，还是比其它项类多或少？例如：步骤B：确定对比关系5月份产品A的销售超过了B和C客户的销售收益率大致相同6个部门的周转率大致相同我们可以从大于，小于或相同之类的词汇中找到项类比较的线索。3、时间序列对比关系这个对比关系是我们最熟悉的的对比关系。我们对每一个部分在总数的比例或大小不感兴趣，但是对它们随时间的变化感兴趣，不管是一周的变化，一个月的变化或一个季度、一年的变化，也不管它是增长、下降、波动或是保持不变，例如：步骤B：确定对比关系销售量自一月份开始稳步增长在过去的5年投资回报率锐减。利率在过去的7个季度中上下波动。时间序列对比关系的触发词有：变化、增长、下降、减少、波动等。4、频率分布对比关系这种对比关系表明有多少项类符合一个数字发展的范围。例如，我们用一个频率分布对比关系来表明有多少雇员收入低于2000元，多少人收入在2000-3000元之间等。典开型的主题如：步骤B：确定对比关系5月份，大多数销售额在1000元-2000元之间多数装运时间为5-6天公司雇员的龄分布在我们的竞争者大不相同这种对比关系的关键词包括：X到Y的范围、密度、频率、分布等5、相关性对比关系相关性对比关系表示两个变数之间的关系可以是，也可以不是你所证明的模式。例如：你可以证明利润随着销售额的增加需增长，你可以论证销售额随着打折幅度的增加而增长5月份的销售情况表明，销售额与推销员的经验无关。董事长的薪水并随着公司规模大小需变化保险单的大小与保险客户的收入成正比。当你的主题包括如：与……有关、随……增长、根据……变化或者不随……增长等步骤B：确定对比关系步骤A：确定你所要表达的主题步骤B：确定对比关系目录步骤C：选择图表表形式现在你可以看到，不管你的主题是什么，它总会包含5个对比关系的其中之一。毫无疑问，不管是什么对比关系，都会成为5个图表形式之一，即下面5个图形C：图表形式B：对比关系A：主题步骤C：选择图表表形式在我们进行过程中，请记住：选择和使用图表不是一个绝对精确的科学。饼形图：是使用得最普遍的图表，但在报告书中应用率应该不到5%。条形图：最不受欢迎，而它的倒是应该受到更多的关注，它占图表应用率占25%柱形图：是可靠的“老伙伴，而线形图表是用得最多的苦力。这两种图表应占图表的50%。圆点图表目前则占10%应用率。这些加起来是90%，剩下的10%是综合运用，如线形图表加上柱形图表，或饼形图表加上条形图表步骤C：选择图表表形式1、成分对比关系：成分对比关系可以用饼图来展示，因为一个圆圈可以给人一个整体的印象。饼图适合——仅仅适合——表示一个整体，以及它的每个部分占这个整体的百分比。注意：为了使饼图表发挥最大的效用，你在使用中一般不宜超过6个部分，如果有6个以上，应选择最有代表性的6个部分，把剩下的成分归为其它。由于眼睛习惯于顺时针方向看东西，所以你需要把最重要的内容放在12点的位置附近，并且用对比强烈的颜色来突出显示。公司A公司B公司C公司D公司A在行业销售额所占比例最小步骤C：选择图表表形式饼形图在表明单一整体的各部分比例的作用时比条形和柱状图管用，但是，当你需要比较两个整体的成分时，不要犹豫，选择条形图和柱状图表。以下例子说明为什么。ABC整体1ABC整体20%20%40%60%80%100%整体1整体2CBA错误的图表形式正确的图表形式步骤C：选择图表表形式2、项类对比关系一个项类对比关系可以用一个条形图表来表示。垂直尺度实际上不是一个刻度尺，而是一个用来标明所要度量的项类——如国家、行业、公司、销售员等的工具，由此你可以根据情况安排条形图表使其能够突出你所想要引起注意的部分。05101520竞争者D竞争者B竞争者A客户竞争者E竞争者C客户的回报率位居第四注意：首先确定划分条形的空间要小于条形的宽度，对需要强调的地方使用对比性很强的颜色或阴影，以便强调主题。为确定数值，使用在顶上的刻度尺（或在底下），或在使用条形图表的底部数字，但不能二者都用。同时使用刻度尺和数字是多余的，而且容易造成混乱。步骤C：选择图表表形式为表现条形图表的多样性，以下列出了6种不同的条形图表，每一种都有附加信息，简单了解下：背离式条形图表将利润赢家与输家作鲜明的对比范围条形表表明某项数值的高低范围。如折扣。滑动条形图表表明两个不同成分的特点，如进口百分比与出口百分比成对条形图表表明两个项类的相关性如市场增长率与市场份额细分条形图表表明组成整体的成分情况分组条形图表比较一个项类的不同方面。比如有和没有折扣步骤C：选择图表表形式3.时间序列对比关系成分对比关系和项类对比关系表明在时间的某一点上的相互关系，而时间序列对比关系则表明随时间的变化而变化的关系。时间序列对比关系可以用柱状图表和线形图表来表示，你可以根据数据的性质来决定，柱状图注重程度和数量，适合在一个时间段内的活动数据，每一个阶段都是一个新的柱体。比如产量数据就适合用柱状图表来表达；线形图表侧重变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图表。05101520253035401995199619971998199920002001注意：对柱状图表的要求与条形图表的相似。要使柱体之间的距离小于柱体本身，并用颜色和阴影突出强调时间上的某一点。除2000年因罢工而有年下降之外，销售额继续增长步骤C：选择图表表形式背景柱状图表：将盈利年代与亏损年代鲜明地区分开来。范围柱状图表：表明低数值与高数值之间的一段时间特点，如股市的气压式表现。分组柱状图表：一个柱体与另一个柱体相互重合，比较在某个时间两个项类的情况以及它们之间随时间变化的关系，例如，美元因通货膨胀的贬值。细分柱状图表：表明各成分相对于总数随时间变化的关系例如菥水加上奖金构成的薪酬。连续柱状图表：是指在柱体之间没有间隙，它用于表明数据在观测区间的急速变化，如人员上限或生产能力利用系数。步骤C：选择图表表形式线形图是5种图表中使用最多的一种，这是因为它最容易画，它能最简洁也最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势。在准备画一个线形图表时，首先要注意趋势线一定要画得比底线粗，而底线相对也要画得比组成参考坐标的垂直线和水平线要粗。线形图表只有两个变例，比条形图表和柱状图表要少得多，但是它们却很重要，值得多多讨论。025507510019861991199620012006根据过去7年的发展情况，预计的增长是不现实的步骤C：选择图表表形式在使用线形图时应注意，一个图表中不能使用超过3条的趋势线进行对比，否则只会给看图的人比较混乱的感觉。当有多条趋势线在一个图表中出现时，可分开到几个不同的图表中进行对比，如下图所示：意大利面条解决混乱的办法步骤C：选择图表表形式4.频率分布对比关系频率分布对比关系表明在一个数字范围中有多少项类（频率）。如掷两个骰子时所有可能性结果的百分比。(得7可能性最大的结果为概率为1/6)步骤C：选择图表表形式在这里，频率分布可通过柱状图表或线形图表来表现，当比较范围数量比较少时，可以使用柱状图表，当数量较多时，则使用线形图表。柱状图曲线图分组柱状图表细分组柱状图线分表面图表分组线形图表步骤C：选择图表表形式5.相关性对比关系相关性对比关系表明的是两个变量之间的关系符合——或不符合某种模式012345678010203040506070折扣与销量没有关系这里我们根据折扣大小和销售量表明，一般情况下，你会认为折扣越大，购买欲就越强，但是这张图显示，两者之间没有关系。步骤C：选择图表表形式分组圆点表明两个项类的相关性或一个项类在不同时间段的情况，虽然在这里使用了实心圆点和空心加点，但也可以使用其它符号，如正方形、三角形，星形第三种变体是不同大小的圆圈组成的泡式图。例如，当两个刻度分别表示销售额和利润时，圆点的大小表示行业中每个公司资产的相对大小。时间圆点图表明相关性随时间而变化的情况，不要试图将所有这些变化都表明在一个坐标上，而是用各看破的图表来表明这是以上各种变体的综合运用。注意，尽量使饼形图表简单一点，以免它们看上去像米老鼠或星球大战。步骤C：选择图表表形式让我们总结一下前面所述的几个要点：图表是语言的一种重要形式，如果运用得当的话，比起表格来能更明快更清晰地进行沟通。决定图表形式的不是数据，也不是尺寸，而是你想说明的主题，你想指出的内容要点。图表贵精不贵多，只有当图表能够帮助你表达主题时才使用。图表是直观教具，他不能取代书写和讲述，在帮助你传达主题时，它起重要的作用。总结结束语感谢收看！