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中国城乡控股有限公司《工程档案管理作业指引》文件编号JT-GC-DC-ZY002生效日期2015-7-22-1-/10编码JT-GC-DC-ZY003适用范围集团密级普通《工程前期准备管理作业指引》第一版2015/10/08陈嘉强林建新版次生效日期编写审查会审审核批准类型指引主题词工程前期准备运营管理部审查原件存档部门发送单位：总裁办公室、集团各职能部门、各地区公司此文件属中国城乡控股有限公司所有，未经许可，不得以任何形式外传。2/10中国城乡控股有限公司《工程档案管理作业指引》修订记录版次生效日期修订依据及修订内容概括一2015.10.08首次颁布实施3/10一、指引概述1.指引目的：指导公司开发项目工程管理部施工准备阶段工作、提高项目的组织管理水平，保障工程建设能顺利启动。2.适用范围：适用于华耀城项目公司开发项目施工准备阶段。4/10二、流程图工程前期准备管理流程图施工单位项目公司工程部项目公司设计部（报建）相关部门支持文件项目公司领导开工开工准备现场清理获取国土证施工组织设计方案收地、场地清理现场围敝临水临电申报场地障碍物移除审核开工申请基础工程开工工程部审批开工申请组织“三通一平”实施测量放线取得规划许可证施工单位临设搭建、人员材料进场项目总经理：签发“开工令”提出开工申请并经监理单位审核通过现场准备通过审查总规、详规、及小区综合管线规划获得批复组织确定详勘方案组织详勘审核工程规划方案、项目进度计划按权限审核/审批提交施工组织设计方案和施工方案组织施工组织设计方案审查办理当地政府规定的其它手续获取施工许可证基础工程施工现场监理参与施工组织设计方案审查施工方案全套施工图（设计线）项目公司成本部施工单位确定施工图报建审查通过5/10三、工作程序序号关键活动主责部门程序说明参与部门相关记录1现场勘察、场地清理1)项目公司工程管理部1.1项目公司工程管理部在收地后须对场地情况进行详细了解，并与当地政府部门协调完成已收地块内的拆迁、坟地迁移、青苗补偿、高压线及地下隐蔽物的迁移等工作。；1.2项目公司工程管理部应充分了解场地原有地下管网的分布情况，探明地块内电信、煤气、给排水管道，尤其是军用光缆的分布和走向，如影响工程施工，应及时协调相关部门进行解决；1.3对于所收地块内的林木砍伐，项目公司工程管理部须先向园林或林业部门取得砍伐证后，根据砍伐图组织砍伐（如有可能尽量保留原有树木），并根据实际地形与总规进行比较，砍伐如果对周边环境破坏大，应及时反馈并调整后，再实施砍伐；2工程策划方案编制与评审1)项目公司工程建设中心2.1项目公司工程管理部负责编制工程策划方案初稿，并组织部门内部审议修订；2.2工程策划方案的内容应包括如下：①项目公司管理架构；②工程总控制计划；③“三通一平”方案；④施工总平面布置；⑤总包与分包组织方案；⑥监理公司组织方案；⑦进度保证措施；⑧质量保证措施；⑨安全文明施工管理；⑩成本管理等；2.3在项目详规批复后的一周内,项目公司工程管理部组织项目公司各专业部门进行评审；1)各部门：参与项目公司工程管理部组织的工程策划方案评审，提出本专业建议；3围敝工程施工1）项目公司工程管理部3.1围蔽工程施工前，项目公司应请规划部门进行现场实测控制坐标点，测量后永久保留并及时书面移交施工单位。若征地红线图中给出的坐标点与国土局提供的红线控制坐标点出入较大，项目公司应联系协调相关部门解决；6/103.2项目公司工程管理部须提前做好围蔽工程的实施方案、做好围蔽工程的材料准备，做好围蔽工程的人员准备，机械设备的进场准备；3.3取得国土证及建设用地规划许可证后，项目公司工程管理部负责收地围蔽工作，征收地块的围蔽应做到范围准确、速度快捷，避免或减少与当地群众的纠纷；3.4围蔽工程注意事项：1)积极与当地政府部门沟通，取得当地政府部门的支持；2)按已制定实施方案组织施工，围蔽必须美观、整洁,满足营销宣传需要；3)做好解决突发事件的应急处理措施；4)围蔽完成后，应安排现场人员巡视，防止围蔽遭受恶意破坏。4临水临电申报1）项目公司工程管理部4.1项目公司工程管理部组织确定临水临电的容量，并了解当地申报程序及办理周期，按照计划及时申报临水临电，确保临水临电的及时使用；4.2临电系统尽可能有足够的富余容量，在条件容许的情况下，应考虑首期交楼可能采用临时供电的需要。5详勘实施1）项目公司工程管理部5.1取得总图批复后，项目公司工程管理部即可组织勘察单位进场，对阻碍详勘钻孔的障碍物应提前组织清理；5.2勘察单位根据设计院提供的勘查任务书制定详勘方案，对于总图上的坐标点定出孔位，工程管理部应进行复核确认；5.3所有钻孔工程量必须有2个现场工程师进行验收，并在验收记录上签字，及时存档；5.4现场钻孔完成后，根据需要可要求勘察单位先提供中间成果报告，并督促勘察单位按合同要求提供勘察报告。6“三通一平”实施1）项目公司工程管理部6.1项目公司工程管理部应及时办理临水、临电的报批及施工手续，临时道路出入口报批手续（包括市政道路绿化迁移报批手续）等；6.2临电必须充分考虑用电负荷、项目分期建设、施工便利、分期交房（根据以往分期交房时7/10需使用一段时间的临电）等需要；6.3临时道路尽量使用小区正式道路路基（同时施工好各类管网），临到保持高起点，避免影响后期的工程施工，避免成本的重复投入。6.4场地平整前，项目公司工程管理部组织原始方格网测量，并由各方签认，场地平整后进行方格网复测验收，合约根据前后方格网进行土方量计算；6.5项目公司工程管理部组织施工方对于挖土的利用、堆弃和填土的取得三者之间关系进行综合处理，确定挖—填方区的调配方向和数量，确保土方工程的施工费用最小、工期短、施工方便；8/107±0.00以下图纸会审1）项目公司工程管理部7.1±0.00以下图纸通过施工图审查通过后，项目公司工程管理部组织项目公司、现场监理部、设计院、勘查单位、施工单位、质监站及公司设计部等召开±0.00以下图纸会审会，会后形成会议纪要各单位签字盖章。7.2图纸会审完成后，项目公司必须及时组织质监站、设计院、勘查单位、现场监理部、施工单位等参加的第一次工地例会，明确各方职责，确定项目开发安全、质量、进度要求，并听取质监站的相关规定及要求；1）设计部：参与±0.00以下图纸会审，提出设计专业建议；8监理规划、监理细则审查1）项目公司工程管理部8.1项目公司工程管理部督促现场监理部编制《监理规划》、《监理实施细则》、《监理旁站方案》，并上报现场监理部人员名单、资格证件，并由项目公司工程分管领导审批，并报公司工程管理部备案。9施工组织设计和施工方案审查1）项目公司工程管理部9.1项目正式开工前，项目公司工程管理部督促施工单位提交施工组织设计方案，并组织由设计院、销售部、现场监理、施工单位等参加的施工组织设计审查会；9.2施工组织设计审查应重点审查场地布置是否满足安全文明施工、销售通道和销售环境、后续工程的施工要求；审查总进度计划的重大节点是否满足公司开发和销售要求，总进度计划应明确专业分包单位的插入时间节点，充分考虑专业分包单位的合理施工工期。9.3施工组织设计的审查内容：1)施工方案（技术工艺方法、手段、程序）；2)施工进度计划；3)施工平面图；4)施工措施；5)各类材料采购供应计划；6)各类施工设备进场计划9/1010其它1）项目公司工程管理部10.1：放线点的及时复核和保护1)对于规划局提供或认可的建筑物定位放线点，项目公司工程管理部应进行复核并做好保护措施；2)工程管理部应要求施工总包单位，对建设单位给定的原始基准点、基准线和标高等测量控制点进行复核，并将复测结果报项目公司工程管理部负责人审核，经批准后施工承包单位方能进行准确的测量放线，建立施工测量控制网；10.2项目公司工程管理部办公环境规划1)资料文件柜标准统一，数量满足全过程需要；柜内文件夹分阶段，分类存放；2)各类表格应准备齐全，并配备本工程所需要的工程建设标准书籍或电子图书，准备好各类质量检测工具等；3)上墙文件应符合公司统一要求，内容包括：项目组织架构、岗位职责、规划许可证、施工许可证、规划总平图、综合管线总平面图、晴雨表、项目年度开发计划网络图、项目开发计划横道图等。10.3项目公司工程管理部审查现场监理部的组织架构、质量保证体系、要求现场监理部按规定到位人员及审查其人员资质并将相关资料存档备案，督促现场监理部对施工单位进行相关审查。10/10