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1翔龙·四方新城2013秋季房展会参展初步方案一、活动目的利用优惠条件，配合现场促销，促进项目成交；推广四方新城整体项目形象的同时，重点推介半山缘以及逸园项目产品，力争积累尽更多的客户资源。备注：本次活动宗旨，展示第一，促销第二二、活动时间、地点时间：11月15日至11月17日（周五、周六、周日）地点：六堰人民广场展位：A6号展位三、活动推广主题翔龙品牌主题：翔龙地产专注品质18年用心构筑美好生活2四方新城：百万方生态城市综合体半山缘：健康生态社区城市人居典范（主推现房、教育、商业全能配套及区域未来前景）铜雀台：十堰首席格调社区（坡地花园洋房，俯瞰人生新高度）与红星美凯龙合作推广主题预设：携手巨擘，开启十堰商业新时代四、活动策略参加房展会的最终目的主要为两个方面：A.吸引人气B.抓取更多意向客户如何才能有效的达到理想的活动效果，必须解决以下几个问题：第一：如何把散客吸引至项目的展位？第二：如何吸引散客去案场详细了解，需要什么样的诱因？如何积累尽可能更多的意向客户？第三：在展会上午9:30-11:30、下午2：30-4：30的黄金4小时内如何同其它项目竞争人气、客源？1.展位包装，利用现场布展吸引客户；1）现场设置影音系统（租赁LED屏）、形象展示墙等对项目进行立体全方位展示；2）服务台1名礼仪人员（模特）负责接待形象展示。3）展厅“活体雕塑”吸引眼球2.现场的促销、行销手段激发客户对项目的进一步了解，增进意向；1)购房优惠、成交送礼品等促销活动（见第五项）2)聘请20名学生现场派单，全方位覆盖展会人群；3五、销售折扣及礼品设置政策类别政策详情活动对象半山缘销售折扣每天推出1套特价房源促销，吸引关注（做2套价格表给客户,注明活动后即无此优惠政策)。特价房建议：5188元/㎡。只限11月15-17日期间购房的客户活动期间所有正价房源在原有折扣基础上，总价再优惠10000元。成交礼品成交客户送定制雨伞有奖问答定制雨伞有奖问答互动环节答对的客户六、会场布展1.主会场（人民广场）氛围：个性、大气、热烈现场分别布置半山缘、逸园项目形象展示墙，推介项目；主背景墙推介四方新城整体形象，以项目规划、未来前景、项目推广、区域发展为主题；设置沙盘灯箱便于销售人员讲解让客户有更直观的了解；于主背景墙处设置LED屏及音响，展播项目多媒体短片及图片；4展会平面布局2.分会场（营销中心）活动说明（易拉宝）；茶歇区布置，点心、茶水准备；七、活动流程与操作1、展场销售人员接待客户咨询2、销售人员按客户需求对项目的相关情况（沙盘、户型）进行初步讲解3、解释会展活动内容与特定优惠内容4、初步甄别客户意向，邀请意向客户参观项目现场，登记客户资料5、进入营销中心的客户，由餐点服务人员提供饮品及点心、水果6、销售人员针对客户需求进行一对一项目讲解LED屏四方新城背景墙铜雀台展示墙沙盘灯箱半山缘展示墙接待台赠品发放、洽谈区入口洽谈区57、讲解结束后确认客户意向——现场看房——签约8、为成交客户发放成交礼品9、恭送客户八、暧场活动流程09：00-11：30礼仪、活体雕塑暖场造势、吸引关注14：00-17：00礼仪、活体雕塑暧场造势、吸引关注九、物料准备清单用途名称数量房展会现场客户信息登记表（营销中心、房展会现场各1份）2媒体发言稿、主持人演说稿、有奖问答1认购书若干谈客桌椅4套，前台桌椅1套、饮水机1台，桶装水6桶、纸杯1500只盆载、绿植花卉租赁若干易拉宝1个销售道具半山缘项目折页、户型图1000份DM单页2万份营销中心易拉宝1个点心、水果若干成交礼品半山缘、铜雀台定制雨伞各20把6十、工作推进时间表及人员安排展会准备工作人员安排（物料采购见物料准备清单）类别工作内容工作内容完成时间负责人完成情况布展、活动策划外联单位联络负责联系庆典公司商议舞台布展方案及暧场活动方案（初稿）10月29日前童俊布展执行方案负责联系庆典公司商议舞台布展方案及暧场活动方案（定稿）10月31日前童俊文案物料文案易拉宝、DM等文案10月28日前申金桥现场展板、背景墙等展厅内布置物料文案内容11月6日前申金桥媒体发布文案主办方媒体、电视台采访稿、网站等项目信息发布文案（预备）11月10日前申金桥设计物料设计现场展板、背景墙布置物料等设计工作11月8日前宝松易拉宝、DM、定制雨伞等设计11月2日前宝松物料制作物料印刷、制作易拉宝、DM、定制雨伞等物料印刷制作单位联络下单11月4日前宝松易拉宝、DM、定制雨伞等物料印刷制作完成11月10日前宝松现场展板、背景墙布置等物料制作完成11月10日前宝松展会物房展会现场客户信息登记表1份11月10日前童俊认购书11月10日前童俊谈客桌椅、接待台、桶装水、纸杯11月10日前童俊7料准备易拉宝11月10日前申金桥盆栽、绿植、花卉租赁11月10日前营销中心易拉宝11月13日前申金桥点心、水果11月14日前汤一萍销售道具项目折页、DM11月13日前申金桥派单人员聘请骋请20名大学生负责展会期间派发DM11月12日前童俊保安人员安排展会与营销中心各安排2名保安负责维持秩序及物业形象展示11月14日前杨经理物料准备检查所有物料的采购、租赁、制作等检查是否准备到位11月13日前童俊展会布置监督房展会现场布置负责房展会活动会场的前期及活动准备对接11月14日12：00之前童俊案场准备负责营销中心的功能布展与调整到位，包括广告物料布展、认购书、点心水果等物料准备与采购11月14日12：00之前童俊销售道具准备、销控板、销售人员培训11月14日12：00之前童俊模拟演练全体工作人员进行活动流程模拟演练，所有工作人员在展会运行中的职责分岗到人11月14日13：00之前总指挥备注：物料采购见物料准备清单，各版块负责人负责各自物料采购的申请，由开发公司指定1人负责采购。十一、展会运行人员安排8展会运行人员安排总指挥：负责本次房展会、营销中心现场指挥及人员工作安排房展会现场岗位人员人数工作内容名单展会现场负责人1人负责房展会现场协调指挥现场接待置业顾问4名接待来访客户，提供咨询、发放项目资料，大学生派单管理现场派单聘请学生20名负责派发项目DM单页活动准备1名负责现场庆典公司礼仪、活体雕塑演员协调沟通媒体对接1名负责展会期间各电视、网络、报社媒体等信息发布对接秩序维护保安2名负责现场秩序的维护及物料形象展示售楼部现场岗位人员人数工作内容名单现场负责营销经理1名负责现场管理及把控现场接待置业顾问4名提供咨询，促成意向，签约9秩序维护保安2名形象展示及负责现场秩序的维护现场摄影1名负责展会现场及营销中心的摄影拍照10十二、费用预算类别项目内容\规格数量单价总价展位租赁个性展位5万元/个50000房展会布展展厅搭建及软装饰根据造型，总面积不超过100平米背景墙、展板等制作展厅内部背景墙、展板等制作沙盘灯箱制作制作高清写真沙盘灯箱，不小于12㎡展厅植物布置租赁盆栽、花卉、绿植若干300元300易拉宝活动说明，1个80元/个80桶装纯净水2桶/天，3天8元/天48暧场活动礼仪礼仪模特，1人，3天600元/人/天1800暧场活动活体雕塑1000元/天3000营销中心布置易拉宝1个80元/个80点心、水果若干100元/天，3天300销售道具DM半山缘DM单页2万份0.25元/份5000成交礼品定制雨伞半山缘、铜雀台各500把20元/把20000学生派单聘请大学生20人/天，3天50元/人/天3000总计83608元（含展位租赁费用，不含展厅搭建装饰费用）